How to Asana: Asana permissionsYouTube↗  IA↗(long shot)
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from two do's only you can see two projects your entire company can follow
Von To-Do-Listen, die nur für Sie sichtbar sind, bis hin zu Projekten für Ihr gesamtes Unternehmen –
asana can track all of your work here's how you can control who sees what by
Asana kann jede Arbeit verfolgen. Hier lernen Sie, wie Sie festlegen, wer auf was Zugriff hat.
default we're gonna sauna should be public not for micromanagement but to
Im Allgemeinen sollte Arbeit in Asana öffentlich sein – nicht für Mikromanagement, sondern um
make important information clear to anyone trying to find it now or in the
wichtige Informationen für alle zugänglich zu machen, die diese jetzt oder
future at your organization this prevents silos and repeating work in
in der Zukunft im Unternehmen benötigen. Dies verhindert Kommunikationsprobleme und doppelte Arbeit.
this episode we'll tackle how to create private tasks projects and teams to
In dieser Folge zeigen wir, wie private Aufgaben, Projekte und Teams erstellt werden.
create a task that's private to you create it in my tasks
Um eine private Aufgabe zu erstellen, die nur für Sie sichtbar ist, erstellen Sie sie in „Meine Aufgaben”.
look for the privacy message in the top of the right pane it will appear on
Oben im rechten Fenster steht eine Info bezüglich der Sichtbarkeit, die in
every private task add other teammates as followers if they need access to the
jeder privaten Aufgabe zu sehen ist. Fügen Sie andere Teamkollegen als Follower hinzu, wenn sie
task it will not be visible to anyone else if you want to limit who can see a
der Aufgabe folgen sollen. Sie ist für niemand anderen sichtbar. Wenn Sie einschränken möchten, wer eine Aufgabe sehen kann,
task consider keeping it out of a project or adding it to a private
können Sie sie aus dem Projekt herausnehmen oder zu einem privaten
project tasks and projects will abide by the project's privacy settings to create
Projekt hinzufügen. Aufgaben in Projekten folgen den Sichtbarkeitseinstellungen des Projekts.
a private project first create a project
Um ein privates Projekt zu erstellen,
click the orange plus button in the top
klicken Sie den orangen Plus-Button in der oberen
bar select project name your project select the team it should live in choose
Leiste und wählen Sie „Projekt“. Benennen Sie Ihr Projekt, wählen Sie das zugehörige Team und
the layout and select from the following privacy options public to team this
das Layout und wählen Sie aus den folgenden Sichtbarkeitsoptionen:
means that everyone on the team can access and search the projects task
„Sichtbar für das Team“ bedeutet, dass jeder im Team die Projektaufgaben, Diskussionen und Dateien
conversations and files if the team is also public the project will be visible
sehen und durchsuchen kann. Wenn das Team auch öffentlich ist, ist das Projekt für jeden
to everyone in your organization private
im Unternehmen sichtbar.
to project members means only project
„Sichtbar nur für Projektmitglieder“ bedeutet, dass nur Projektmitglieder
members can access and search the project's task conversations and files
auf die Aufgabendiskussionen und Dateien zugreifen und diese durchsuchen können.
private to me means nobody can access or search for anything in the project
„Sichtbar nur für mich“ bedeutet, dass niemand das Projekt sehen oder durchsuchen kann,
except for you to change a project's privacy settings open the project and
außer Sie selbst. Um die Sichtbarkeitseinstellungen zu ändern, öffnen Sie das Projekt und
click in the upper right hand corner
klicken in die rechte obere Ecke.
creating private teams first create a
(private Teams erstellen)
team click the orange + button in the top bar select team name your team and
Erstellen Sie zuerst ein Team. Klicken Sie auf den orangen Plus-Button, wählen Sie „Team“, benennen Sie es und
select a privacy option note that some options are only
wählen Sie eine Sichtbarkeitsoption. Beachten Sie, dass einige Optionen nur
available if you have a sauna Premium
in Asana Premium verfügbar sind.
Membership by request means anyone in
„Mitgliedschaft nach Anfrage“ bedeutet, dass
your organization can see and search for the team but must request to join from
jeder in Ihrem Unternehmen das Team sehen und durchsuchen kann, aber eine Beitrittsanfrage
existing members and be accepted in order to see its projects hidden nobody
an vorhandene Teammitglieder gestellt und akzeptiert werden muss, um Projekte sehen zu können. „Verborgen“ bedeutet, dass niemand
can see or search for the team and its projects you have to be invited by an
das Team und dessen Projekte sehen oder durchsuchen kann. Sie müssen von einem vorhandenem
existing member to join public to
Teammitglied eingeladen werden.
organization this means that everyone in
„Sichtbar für das Unternehmen“ bedeutet, dass jeder in ihrem
your asana organization can see and search for the team and its public
Asana-Unternehmen nach dem Team und dessen öffentliche Projekte
projects without requesting access to change these settings locate the team in
suchen kann, ohne eine Zugriffsanfrage stellen zu müssen. Um diese Einstellungen zu ändern, finden Sie das Team in der
your sidebar hover to its name click the
Seitenleiste, fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken Sie dann auf das Symbol und auf „Teameinstellungen bearbeiten“.
gear then edit team settings to learn more about our permissions in general check out the guide you have odd
Um mehr über Zugriffsrechte zu erfahren, lesen Sie das Handbuch (asana.com/guide/help/permissions).
permission to share this with your team [Music] you [Music]
Sie haben unsere Erlaubnis, dies mit Ihrem Team zu teilen.
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