Setting up Google Calendar DelegationYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  13.2K views 74 likes 1 dislikes   07 Feb 2014
Google Workspace 1.1M subscribers United States YouTube↗


Please select the problem
You must specify your email and describe the problem in detail
Describe your problem in detail if it's not obvious

Click to Play Video Click to Play Video
Ob Sie als Assistent für jemanden arbeiten oder Ihren Manager für eine Woche vertreten,
Of u nu iemands assistent bent of uw manager een week vervangt,
es kann schon mal vorkommen, dass Sie Termine für jemand anders planen und koordinieren müssen.
u moet misschien in naam van iemand anders afspraken inplannen en coördineren.
In diesem Beispiel delegiert die Managerin Meredith die Verwaltung ihres Kalanders an den Mitarbeiter Dave
In deze korte video laten gemachtigde Dave en manager Meredith zien hoe Dave gemachtigde kan worden van de agenda van zijn manager,
und bittet ihn, eine Einladung an den Kollegen Frank zu versenden.
en een uitnodiging naar hun collega Frank kan sturen.
Dafür muss Dave berechtigt sein, auf die entsprechenden Kalender von Meredith zuzugreifen.
Meredith moet hiervoor Dave directe toegang geven tot de agenda's die ze door hem wil laten beheren.
Dann kann er Termine für Meredith erstellen und bearbeiten sowie Einladungen beantworten.
Nadat Dave toegang heeft gekregen, kan hij nieuwe afspraken maken voor Meredith, bestaande afspraken aanpassen, en namens haar uitnodigingen accepteren of weigeren.
Dave hat jedoch keinen Zugriff auf ihre Kalender-Kontoeinstellungen, Kontakte oder Aufgabenliste.
Hij kan echter niet de accountinstellingen van haar Agenda wijzigen, haar contacten openen of haar takenlijst gebruiken. Eens zien hoe dit werkt...
Und so funktioniert es: Zunächst meldet sich die Managerin, Meredith, in ihrem Kalender an.
Als de manager toegang wil geven aan een gemachtigde, moet ze (in dit geval Meredith) eerst inloggen bij haar Google Agenda.
Sie klickt auf das Zahnradsymbol und wählt "Einstellungen" aus.
Ze klikt op het tandwielpictogram en kiest 'Instellingen' in het menu.
Unter "Kalender" wählt Meredith den Kalender aus und gibt ihn für Dave über den Link "Freigeben" frei.
Onder 'Agenda's' selecteert Meredith de agenda die ze wil delegeren aan haar assistent Dave. Dan klikt ze op de link 'Delen'.
Dann gibt sie die E-Mail-Adresse von Dave ein, wählt "Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten" und speichert.
Meredith voert Daves e-mailadres in, selecteert 'Wijzigingen aanbrengen EN delen beheren' als zijn toestemmingsniveau, en slaat haar wijzigingen op.
In der Liste "Meine Kalender" wird für Dave nun der Name von Meredith angezeigt.
Als Dave inlogt en zijn agenda opent, ziet hij dat de naam van Meredith in zijn lijst 'Mijn agenda's' staat.
Ihre Termine erscheinen in seinem Kalender, sie können aber auch ausgeblendet werden.
De afspraken van Meredith zijn nu te zien in zijn agenda, maar hij kan ze altijd verbergen door op haar naam te klikken.
Zur besseren Unterscheidung ändert Dave die Farbe von Merediths Kalender.
Dave wijzigt de kleur van haar agenda, zodat hij beter het verschil met de zijne kan zien.
Damit ihm keine Terminänderungen entgehen, richtet er Benachrichtigungen ein.
Hij wil op de hoogte zijn van veranderingen in de afspraken van Meredith, dus stelt hij meldingen in.
Unter "Erinnerungen und Benachrichtigungen" kann er dafür zwischen verschiedenen Optionen wählen.
Hij opent het menu van de agenda, klikt op 'Herinneringen en meldingen' en selecteert een aantal opties.
Über geänderte oder abgesagte Termine lässt er sich per SMS benachrichtigen.
Dave moet weten of afspraken op het laatste moment worden gewijzigd of geannuleerd, dus hij stelt in dat hij meldingen ontvangt per sms, voor het geval hij niet achter zijn computer zit.
Ihre Terminübersicht will er einmal täglich per E-Mail empfangen.
Dave laat de agenda van Meredith ook iedere ochtend naar zijn postvak IN sturen, zodat hij haar dag beter kan plannen.
Außerdem richtet er Standarderinnerungen für alle Termine im Kalender von Meredith ein.
Naast meldingen over nieuwe of gewijzigde afspraken, stelt Dave ook standaardherinneringen in voor alle afspraken in de agenda.
1 Stunde vorher als E-Mail, und 10 Minuten vorher als Pop-up.
Hij stelt in dat hij 10 minuten voor iedere afspraak een herinnering krijgt, en dat hij een uur voor iedere vergadering een e-mail krijgt.
Diese Benachrichtigungen und Erinnerungen gelten nur für Dave. Meredith muss ihre eigenen einrichten.
Alleen Dave kan deze meldingen en herinneringen zien. Als Meredith meldingen of herinneringen wil zien voor haar vergaderingen, moet ze deze toevoegen in haar eigen instellingen.
Jetzt kann Dave einen Termin für Meredith erstellen.
Nu Dave de agenda van Meredith heeft ingesteld, kan hij een afspraak voor haar maken.
Dazu geht er wie gewohnt vor, speichert den Termin jedoch in Merediths Kalender.
Dave maakt een afspraak op de normale manier aan, maar voordat hij deze opslaat, selecteert hij de agenda van Meredith in plaats van zijn agenda.
Die Terminfarbe zeigt an, dass der Termin in Merediths Kalender erstellt wurde.
De kleur van de afspraak verandert om aan te geven dat deze in de agenda van Meredith staat.
Dave bearbeitet die Details, lädt Gäste ein und fügt einen Videoanruf hinzu.
Dave bewerkt de afspraak om meer gegevens in te voeren, gasten uit te nodigen en een videogesprek in te stellen.
Frank sieht die Einladung in seinem Posteingang und den Termin in seinem Kalender.
Als Frank nu inlogt bij zijn account, krijgt hij een uitnodiging in zijn postvak IN. De afspraak staat ook in zijn agenda.
Meredith erscheint als Organisator und Dave als Absender der Einladung.
Als Frank de uitnodiging opent, ziet hij dat Meredith de afspraak organiseert, maar dat Dave de uitnodiging heeft gestuurd in haar naam.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Schulungscenter unter learn.googleapps.com.
Heeft u nog vragen, ga dan naar ons informatiecentrum op learn.googleapps.com.
Similar videos:

How to set up Calendar delegation
Google Workspace
28.2K views 75 likes 7 dislikes 27 May 201593% match

Setting up Gmail Delegation
Google Workspace
66K views 139 likes 18 dislikes 28 Jan 201444% match


How to set up Gmail delegation
Google Workspace
151.5K views 273 likes 24 dislikes 27 May 201534% match

Google Calendar Overview
Google Workspace
153.8K views 82 likes 9 dislikes 11 May 201129% match

Create a calendar in Google Calendar
Google Workspace
14.2K views 7 likes 0 dislikes 19 Jun 200929% match

View Coworker's Calendar
Google Workspace
31.2K views 87 likes 6 dislikes 04 Sep 201228% match

Schedule meetings in Google Calendar
Google Workspace
59.1K views 15 likes 4 dislikes 12 Aug 200827% match

Creating Events in Google Calendar
Google Workspace
112.5K views 126 likes 11 dislikes 05 Jan 201227% match

Make a calendar public in Google Calendar
Google Workspace
10.9K views 8 likes 2 dislikes 19 Jun 200927% match

New look for Google Calendar
Google Workspace
20.3K views 76 likes 9 dislikes 13 Oct 201127% match

Setting Up Gmail Delegation
Google Workspace
337.3K views 123 likes 16 dislikes 12 Feb 201026% match

Add Google maps in calendar events
Google Workspace
40K views 41 likes 20 dislikes 23 May 201125% match

Gmail and Calendar
Google Workspace
246.3K views 64 likes 4 dislikes 03 Aug 200925% match

New design for Google Calendar
Google Workspace
20.8K views 59 likes 4 dislikes 31 Aug 201125% match

Google Calendar Notifications and Reminders
Google Workspace
128K views 218 likes 67 dislikes 22 May 201224% match

Google Apps for Business: Panoramica su Calendar (Italiano)
Google Workspace
9K views 8 likes 0 dislikes 03 May 201224% match

Work has gone Google
Google Workspace
883.9K views 1.1K likes 92 dislikes 30 Jul 201323% match

Google Apps - Work in the Future
Google Workspace
279.7K views 995 likes 31 dislikes 17 Feb 201223% match


Copy an event in Google Calendar
Google Workspace
11.8K views 1 likes 9 dislikes 19 Jun 200922% match

How To: Create an event in Google Calendar
Google Workspace
13.6K views 64 likes 2 dislikes 10 Dec 201921% match

Google Cloud Calculator
Google Workspace
41.9K views 40 likes 0 dislikes 01 Jun 201020% match

Share your calendar with co-workers
Google Workspace
46.7K views 13 likes 2 dislikes 27 May 200820% match

Share Google Calendars
Google Workspace
88.5K views 133 likes 18 dislikes 03 Feb 201220% match

Google Docs Overview
Google Workspace
114K views 65 likes 3 dislikes 11 May 201120% match

Google Sites Overview
Google Workspace
174.8K views 95 likes 8 dislikes 11 May 201120% match

Going Google
Google Workspace
237K views 499 likes 43 dislikes 03 Aug 201220% match

Google Apps for Work
Google Workspace
101K views 263 likes 14 dislikes 04 Jun 201520% match


Settings Privacy About Contact Donate