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Sometimes, the fastest way to find a message in Gmail
Gmailのメッセージをすばやく探すには 検索を行います
is to search.
Gmailのメッセージをすばやく探すには 検索を行います
Just like you use Google Search to find things on the internet,
インターネットでGoogle検索を使うように Gmailを検索すれば
you can search in Gmail to find messages in your mailbox.
メールボックスのメッセージを 探し出すことができます
For example, if I'm looking for a message
最近のプロジェクトに関するメッセージを探すには プロジェクト名を入力します
about a recent project, I could enter the name of the project.
最近のプロジェクトに関するメッセージを探すには プロジェクト名を入力します
When I do this, Gmail searches in the subject
メッセージの件名 本文 宛先 添付ファイルの名前が検索されます
of the message, its body, who the message was sent to,
メッセージの件名 本文 宛先 添付ファイルの名前が検索されます
and even the name of any attachments.
メッセージの件名 本文 宛先 添付ファイルの名前が検索されます
This is great, and often a simple search like this
これは簡単な検索ですが 多くの場合はこれで十分です
is all you need.
これは簡単な検索ですが 多くの場合はこれで十分です
But what if your search returns hundreds of results?
検索結果が数百件にのぼる場合はどうでしょうか
At that point, you'll want to narrow it down.
この場合は検索結果を絞り込む必要があります
Let me show you how.
その方法を説明します
A good way to narrow your search is
効果的に検索を絞り込むには いくつかのキーワードを組み合わせて使用します
to use a couple terms together.
効果的に検索を絞り込むには いくつかのキーワードを組み合わせて使用します
If I want to find messages for my manager
あるプロジェクトに関する上司宛てのメッセージを探す場合 上司の名前とプロジェクト名を入力します
about a certain project, I would enter her name and the project
あるプロジェクトに関する上司宛てのメッセージを探す場合 上司の名前とプロジェクト名を入力します
name.
あるプロジェクトに関する上司宛てのメッセージを探す場合 上司の名前とプロジェクト名を入力します
This shows me only messages that include both my manager's
上司の名前とプロジェクト名の両方を含んだメッセージのみが 表示されます
name and the project name.
上司の名前とプロジェクト名の両方を含んだメッセージのみが 表示されます
When you use multiple words in a search like that,
このように複数の語句を指定すると その語句がすべて含まれるメッセージが検索されます
Gmail gives you results that have all those words somewhere
このように複数の語句を指定すると その語句がすべて含まれるメッセージが検索されます
in the message.
このように複数の語句を指定すると その語句がすべて含まれるメッセージが検索されます
Now if you need to, you can get more specific results
必要に応じて検索オプションを使用すれば より詳細な検索を実行できます
by using search options.
必要に応じて検索オプションを使用すれば より詳細な検索を実行できます
Here, you can narrow your search to specific parts
メッセージの特定の項目に対して 検索を絞り込むことができます
of the message.
メッセージの特定の項目に対して 検索を絞り込むことができます
For example, you can search only by the sender
たとえばメッセージの送信者 件名 日付範囲などで検索できます
of the message, the subject, or the time frame
たとえばメッセージの送信者 件名 日付範囲などで検索できます
when the message came in, just like you might have sorted
これは旧式のメールプログラムで送信者 件名 日付を基準にメッセージを並べ替える方法に似ています
messages by sender, subject, or date in your old mail program.
これは旧式のメールプログラムで送信者 件名 日付を基準にメッセージを並べ替える方法に似ています
But did you know there's even a faster way
検索オプションを使用して さらにすばやく検索する方法があります
to use search options?
検索オプションを使用して さらにすばやく検索する方法があります
Let me show you that.
その方法をご紹介します
If you remember, the search options
検索オプションでは「From」ボックスに名前や メールアドレスを入力して送信者別に検索していました
had a place where you could search by sender,
検索オプションでは「From」ボックスに名前や メールアドレスを入力して送信者別に検索していました
by entering a name or email address in the From box.
検索オプションでは「From」ボックスに名前や メールアドレスを入力して送信者別に検索していました
Well, from here, I can do the same thing simply
ここでは簡単に「from」の後にコロン「:」を入力し 送信者のメールアドレスを続けて入力します
by typing "from," then a colon, followed directly
ここでは簡単に「from」の後にコロン「:」を入力し 送信者のメールアドレスを続けて入力します
by the sender's email address.
ここでは簡単に「from」の後にコロン「:」を入力し 送信者のメールアドレスを続けて入力します
This works with a lot of other terms, too.
他のさまざまなキーワードも使用できます
For example, I can type "to colon,"
たとえば「to:」とメールアドレスを入力すると その宛先に送信済みのメッセージが検索されます
which searches for messages I've sent to somebody.
たとえば「to:」とメールアドレスを入力すると その宛先に送信済みのメッセージが検索されます
"Subject colon" is another example,
「subject:」と語句を入力すると 件名にその語句を含むメッセージのみが検索されます
which searches only the subject of the message.
「subject:」と語句を入力すると 件名にその語句を含むメッセージのみが検索されます
And there are some other terms you might not think of,
この他にもさまざまなキーワードがありますので 是非お試しください
but should try as well.
この他にもさまざまなキーワードがありますので 是非お試しください
Say you need to find a message with an attachment.
添付ファイル付きメッセージを探す場合は 「has:attachment」と入力します
Well, if you type "has colon," then
添付ファイル付きメッセージを探す場合は 「has:attachment」と入力します
"attachment," Gmail shows you only messages with some sort
添付ファイル付きメッセージのみが表示されます
of file attached.
添付ファイル付きメッセージのみが表示されます
Then to narrow your search even more,
さらに検索を絞り込むため 「from:」など他のキーワードを使用します
include another term, like a From address,
さらに検索を絞り込むため 「from:」など他のキーワードを使用します
to find only messages with an attachment that
この送信者から送信された 添付ファイル付きのメッセージのみが検索されます
are from that person.
この送信者から送信された 添付ファイル付きのメッセージのみが検索されます
Another good one is to type "in colon," then a label name,
また「in:」と入力してラベル名を入力すると ラベル付きメッセージが表示されます
to list messages with a certain label,
また「in:」と入力してラベル名を入力すると ラベル付きメッセージが表示されます
just like opening a folder in your old mail program.
これは旧式のメールプログラムで フォルダを開くのと同じです
And to really narrow things down,
より高度な絞り込みもできます
I can search for messages that are within a label,
ラベル内の特定の送信者から送信された 添付ファイル付きメッセージを検索します
from a certain person, and have an attachment,
ラベル内の特定の送信者から送信された 添付ファイル付きメッセージを検索します
to find that one elusive message I'm really looking for.
こうすると探しているメッセージを 一つに特定することができます
All right, one last example before I'm done,
最後にもう一つ 非常に有効な例をご紹介します
and it's probably my favorite.
最後にもう一つ 非常に有効な例をご紹介します
You can have Gmail search for messages
「is」を使用して特定の状態や属性を持つメッセージを 検索できます
with certain states or attributes, using "is."
「is」を使用して特定の状態や属性を持つメッセージを 検索できます
If I want to find all the messages I've starred, I'd use
すべてのスター付きメッセージを検索するには 「is:starred」と入力します
"is colon starred."
すべてのスター付きメッセージを検索するには 「is:starred」と入力します
This works with unread messages as well.
未読メッセージも検索できます
And notice when I type "is colon,"
「is:」と入力すると他のキーワードも表示されるので 試してみてください
there's some other options here too, so go try those out.
「is:」と入力すると他のキーワードも表示されるので 試してみてください
In fact, to see a whole list of search options,
Gmailヘルプでヘルプ検索ボックスに「検索オプション」と入力して 検索オプションの完全なリストをご覧ください
go to Mail Help and type Search Options in the Help search box.
Gmailヘルプでヘルプ検索ボックスに「検索オプション」と入力して 検索オプションの完全なリストをご覧ください
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