Report Writing - Hindi Spoken-Tutorial IIT Bombay English Hindi

Report Writing - HindiYouTube↗ IA↗(long shot)
Education 24.6K views 38 likes 34 dislikes 15 Nov 2014

Spoken-Tutorial IIT Bombay 97.6K subscribers India YouTube↗

Welcome to this spoken tutorial on Report Writing using LaTeX. Notice three windows in the screen: source file is in the editor. I am using Emacs editor.

इस मौखिक अभ्यास अथ्वा स्पोकन ट्युटोरियल में आप का स्वागत है जिस में “रिपोर्ट” (Report) लिखना सिखाया जाएगा। इन तीन खिड़कियों पर ध्यान दें – स्रोत फ़ाइल अथ्वा सोर्स फ़ाइल, ऐड़िटर में है।

In the terminal I compile the source file and create a pdf file. I view this pdf file in the pdf reader. I am using a pdf reader called “skim” on Mac OS X. This reader loads the latest version of the pdf file. When you create your documents using Latex, you need not arrange these windows in such a non-overlapping fashion.

मैं “ई-मॆक्स” (Emacs) ऐड़िटर का प्रयोग कर रही हूँ। टर्मिनल पर इसका संचय करने से एक “पी-ड़ी-ऐफ़” फ़ाइल का निर्माण होता है। पी-ड़ी-ऐफ़ रीड़र में आप इस पी-ड़ी-ऐफ़ फ़ाइल को देख सकतें हैं। “स्किम” (Skim) मॅक ओ-एस-एक्स में उपलब्द एक निशुल्क पी-ड़ी-ऐफ़ रीड़र है। यह रीड़र पी-ड़ी-ऐफ़ फ़ाइल की आधुनिकतम पाठांथर को खोलती है।

You may also use a different editor and a different pdf reader. The procedure to use latex is identical in all unix system including Linux. It could be a little bit different on Windows. Nevertheless, the source file is identical in all operating systems. As a result, your working LaTeX source file on windows, for example, will work without any change on unix systems as well.

लेटेक में डोक्युमेंट बनाते समय खिड़कियों को इस तरह से सजाना आवश्यक नहीं है। इस बात को भी समझें कि आप कोई भी ऐड़िटर या पी-ड़ी-ऐफ़ रीड़र का प्रयोग कर सकतें हैं। लेटेक को उपयोग करने की प्रक्रिया हर यूनिक्स सिस्टम पर एक जैसा ही है, लिनक्स सहीत। शायद, विन्ड़ोज़ पर यह अलग हों। बहरहाल, स्रोत फ़ाइल हर ऑपरेटिंग सिस्टम में एक जैसा ही है।

The first spoken tutorial in this series is on compiling. Which gives a brief introduction to Latex. You may want to go through it in case you have not done that already. I am using 12pt as the text size and article class.

इस लिए विन्ड़ोज़ पर लेटेक का स्रोत फ़ाइल किसी भी परिवर्तन के बिना यूनिक्स सिस्टमस पर चलेगी। इस श्रेणी में सबसे पहला स्पोकन ट्युटोरियल “कम्पाइलिंग” (Compiling) पर है जिस में संक्षिप्त में लेटेक का परिचय दिया गया है।

I have defined titles of section, sub-section and sub-sub -section. The arguments of each of these appears in the output at appropriate places. Observe the distinctive features of these section titles. Irrespective of blank lines in the source file, the output remains the same.

आप चाहें तो इसका अवलोकन कर सकतें हैं। मैं बारह “फ़ोंट साइज़” (font size) या हस्ताक्षर प्रणाली दरजे और “आरटिकल क्लास” (article class) का प्रयोग कर रही हूँ। मैंने वर्ग, उप-वर्ग और उप-उप-वर्ग के शीर्षकों को परिभाषित कर दिया है। इन सब के तर्क, आउटपुट में उचित स्थान पर प्रतीत होगा। वर्ग शीर्षकों के सविशेष आकृति पर ध्यान दें। स्रोत फ़ाइल में रिक्त पंक्तियों के बावजूद, आउटपुट वैसा ही रहता है। यहाँ पर कुछ रिक्त पंक्तियाँ जोड़ेंगे। सुरक्षीत करके संचय करेंगे। कोई फ़र्क नहीं पड़ता। स्रोत फ़ाइल को मूल रुप में वापस रखेंगें और संचय करेंगें।

Let me add some blank lines here. Save. Compile. No difference. Put the source file back to the original state. Compile. The sizes of the titles are created proportionately and automatically. For example, the section title is the largest and the sub-sub-section title is the smallest.

शीर्षकों के साइज़ (size) अथ्वा हस्ताक्षर प्रणाली दरजे का स्वत: और अनुपात रिथी से निर्माण होता है। उदाहरण के लिए – वर्ग का शीर्षक सब से बड़ा है और उप-उप-वर्ग का शीर्षक सब से छोटी है। अगर फ़ोंट साइज़ बदला जाऐं, तब भी इनकी आकृति नहीं बदलती। फ़ोंट साइज़ को ग्यारह करेंगें।

These features remain the same even if I change the font size. Let’s change it to 11pt. Save. Compile. Although the overall size decreases, the above mentioned qualities of the titles do not change.

Let me change the font back to 12pt. A more important feature of the titles is the automatic generation of section numbers. For example, if I insert another section here. Save. Compile. I will create a new section in the output called ‘inserted section’, it appears here with appropriate numbers.

सुरक्षीत करेंगें और इसका संचय करेंगें। हालांकि, कुल आकार घट गया है, परंतु उपर बताए गए शीर्षकों की विशेषता बदली नहीं है। फ़ोंट साइज़ को पुनः बारह करेंगें। शीर्षकों का एक और महत्त्वपूर्ण विशेषता है स्वत: वर्ग अंक की उत्पत्ति। उदाहरण के लिए – यहाँ मैं एक और वर्ग को जोड़ती हूँ। सुरक्षीत करके संचय करती हूँ। आउटपुट में मैं एक नए वर्ग का निर्माण करती हूँ जिसका नाम है “इंसर्टेड़ सेक्शन” (inserted section).

In summary, the spacing, size, and distinctiveness, that is the titles appear in bold etc, are automatically taken care of by Latex. I will now explain how to create table of contents. First of all, note that there is no file called Report.toc. Here it says that there is ‘no such file or directory’. Observe that report.tec is the source file.

उचित अंक के साथ यहाँ पर यह प्रतीत होता है। संक्षेप में, अंतरालन, आकार और विशिष्टता, उदाहरण के लिए - शीर्षक को बोल्ड करना इत्यादि,... लेटेक में स्वत: ही किया जाता है।

Let me add this command, table of contents, one word, here. Save. Compile. As I compile it, the word ‘contents’ appears in the output but nothing else. We now have a file called Report.toc. The section titles are written into this toc file. Let’s see this.

अब मैं आप को समझाऊँगी कि “टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स” (table of contents) को कैसे निर्माण करतें हैं। सबसे पहले इस बात पर ध्यान दें कि “रिपोर्ट ड़ॉट टोक” (report.toc) फ़ाइल मौजूद नहीं है। यहाँ कहा गया है कि ऐसा कोई फ़ाइल या ड़िरेक्ट्री मौजूद नहीं है। रिपोर्ट ड़ॉट टेक स्रोत फ़ाइल है। यहाँ मैं इस आदेश को जोड़ती हूँ – “टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स” - एक ही शब्द, यहाँ पर। सुरक्षीत करके संचय करती हूँ। संचालन करते समय सिर्फ़ यह शब्द “कौंटेंट्स” (contents) आउटपुट में प्रतीत होता है और कुछ नहीं। अब हमारे पास रिपोर्ट ड़ॉट टोक फ़ाइल है। वर्ग शीर्षक इस टोक फ़ाइल में लिखा जाता है। आइए, इसे देखें। ठीक है, दोबारा संचय करेंगें। यहाँ ध्यान दें।

Okay, let me recompile it. All the titles are now present in the contents page along with page numbers. Page number here is 1; it appears in the table of contents. This document has only one page.

This two time compilation procedure is applicable also to changes in titles. Let us insert a new title here. Let me call it ‘modified section’. Let me compile it. You can see that it has changed here but it has yet to change in contents. Let me re-compile it a second time and solve this problem. We can also change the location of the table of contents.

सबी शीर्षक अब टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स के भीतर, पृष्ठ संख्या के साथ प्रतित हो रहा है। यहाँ पृष्ठ संख्या एक है, यह टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स के भीतर है। इस डोक्युमेंट में एक ही पन्ना है। यह दौहरा संचय प्रक्रिया शीर्षकों के बदलाव में भी लागू होता है। यहाँ हम एक नया शीर्षक जोड़ेंगें। मैं इसे "मौड़िफ़ाइड़ सेक्शन" (modified section) का नाम दूँगी। सुरक्षीत करके संचय करुँगी। आप यहाँ पर परिवर्तन देख सकते हैं लेकिन कौंटेंट्स में कोई परिवर्तन नहीं है। अब मैं दोबारा संचय करुँगी और यह समस्या सुलज जाएगी।

Let me shift it to the end of the document. Compile it. Now we can see that it has come to the end of the document. Let us bring the document back by shifting this to the top. We will now create a title for the document. Let me do it here, right after the document class. Author.

टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स के स्थान में भी परिवर्तन लाया जा सकता है। इसे डोक्युमेंट के अंत में ड़ाल देती हूँ। संचय करती हूँ। देखिए, यह अब डोक्युमेंट के अंत में प्रतीत हो रहा है। इसे फ़िर एक बार डोक्युमेंट के शुरुवात में ड़ाल देती हूँ। अब हम डोक्युमेंट के शीर्षक का निर्माण करेंगे। मैं यह “डॉक्युमेंट क्लास” के ठीक बाद करुँगी। ऑथर (author)– मैं यहाँ पर नई पंक्तियाँ जोड़ सकती हूँ। तारिख - आज की तारिख। और तेरह जुलई, दो हज़ार साथ में निर्मित। आओ, संचय करें।

I can include new lines here. Date, today’s date. And then, ‘First created on 13th July 2007’. Let me compile it. There are no changes. The reason is that I have not told latex what to do with this information. So I add ‘make title’ command here, just after the document.

कोई परिवर्तन नहीं क्योंकि मैंने लेटेक को बताया नहीं कि इस जानकारी का क्या प्रयोग करना है। इस लिए मैं यहाँ, डोक्युमेंट के ठीक बाद, “मेक टाइटल” (make title) आदेश जोड़ूँगी। एक शब्द उस स्थान पर जहाँ मैं शीर्षक को प्रतीत करना चाहती हूँ जो कि डोक्युमेंट के शुरुवात में है। संचय करने पर यह शीर्षक आउटपुट में प्रतीत होता है।

One word at the place where I want the title to appear. Which is at the beginning of the document. On compiling, the title appears in the output. We will now change the class of this document from article to report. So lets do that here. Let me compile it. On compiling the title appears on a whole page. The contents starts on a new page, with page 1. This is numbered as page 1.

अब हम डोक्युमेंट के क्लास को “आरटिकल” से बदलकर “रिपोर्ट” बनाएंगें। आओ, यह करें। संचय करें। संचालन करने पर यह शीर्षक पुरे पन्ने पर प्रतीत होता है। कौंटेंट्स नए पन्ने पर प्रतीत होता है जिसकी पृष्ठ संख्या एक है। अर्थात, शीर्षक पन्ने पर कोई पृष्ठ संख्या नहीं है।

In other words, the title page has no number. We also see the section title has a zero in its number. The report class requires chapters as we have not defined any chapters the default value of zero is used.

The sub-sub section, no longer has a number associated with it. The contents information is not correct, they still carry the old numbers. We solve this problem by recompilation. Now we have the new numbers. Let us start a chapter now.

हम यह भी देखते हैं कि वर्ग शीर्षक के नम्बर में शुन्य है। रिपोर्ट क्लास में अध्याय ज़रुरी है। क्योंकि हमने कोई भी अध्याय परिभाषित नहीं किया है, इस लिए शुन्य संख्या का प्रयोग व्यक्तिक्रम रुप से किया जाता है। अब उप-उप-वर्ग के साथ कोई भी नम्बर नहीं जुड़ी है। कौंटेंट्स की जानकारी गलत है, इनमें अब भी पुराने नम्बर हैं। इस समस्या को सुलजाने के लिए मैं दोबारा संचय करुँगी। अब हमारे पास नए नम्बर हैं। आओ, एक नया अध्याय शुरु करें।

‘First chapter’ we call it. Let us compile it twice. The contents did not change but the other things are missing.

The reason is that the chapter command starts a new page. Let us go to the next page and confirm it. See also the explicit appearance of the word ‘chapter’ on the new page. See it here. Let me come back here.

हम इसे ‘फ़र्स्ट चॅप्टर’ (first chapter) कहेंगे और दो बार संचय करेंगे। कौंटेंट्स में कोई परिवर्तन नहीं लेकिन अन्य चीज़ें गायब है। वह इस लिए कि ‘चॅप्टर’ आदेस एक नए पन्ने का निर्माण करता है। आओ, अगले पन्ने पर जाएं और इसे निश्चित करें।

Let me compile it. Once more you can see that the new chapter information comes in the contents. If you want to add appendixes, insert the command ‘appendix’. Appendix, and let me start a chapter in the appendix. ‘First chapter in the appendix’. Let me compile it twice.

यहाँ नए पन्ने पर ‘चॅप्टर’ शब्द का स्पष्ट रूप देखीए। अब यहाँ वापस लौटती हूँ। संचय करती हूँ। फ़िर एक बार आप देख सकते हो कि नए पन्ने की जानकारी कौंटेंट्स में हैं। यदि आप अतिरिक्त विषय जोड़ना चाहते हैं तो “अपेंड़िक्स” (appendix) आदेस का प्रयोग करें। “अपेंड़िक्स” और मैं अपेंड़िक्स के भीतर एक नए अध्याय की शुरुवात करती हूँ। “फ़र्स्ट चॅप्टर इन दी अपेंड़िक्स”। दो बार संचय करुँगी।

You can see that the first chapter has come here. Let’s go and see what it looks like.

Appendix A has moved to a new page. And you can see the number of pages as gone to 4. And you also have this word ‘appendix’ appearing here. Let us add one more chapter. Let me compile it. You can see the page number has become 5. It is on a new page. Let us go the beginning of this.

आप देख सकते हैं कि “फ़र्स्ट चॅप्टर” यहाँ प्रतीत हो रहा है। आओ, देखें कैसा लगता है। अपेंड़िक्स ए - एक नए पन्ने पर प्रतीत होता है। और आप देख सकतें हैं कि पन्नों की संख्या अब चार है। और यह शब्द “अपेंड़िक्स” यहाँ प्रतीत होता है। आओ, एक और नया अध्याय जोड़ें। संचय करें। अब पृष्ठ संख्या पाँच हो गई और यह एक नए पन्ने पर प्रतीत होता है। अब हम इसके शुरुवात में जाएंगें। दोबारा संचय करने पर कौंटेंट्स सही हो जाती है।

IF I compile it second time, the contents become correct. What happens if we want to change the report class back to article.

We go here. Lets compile it. On compiling, the latex complains that there is something wrong. Okay, there are two ways to handle when latex stops like this. The first way to exit by typing ‘X’.

अगर हमने “रिपोर्ट क्लास” को दोबारा “आरटिकल क्लास” में परिवर्थित किया तो क्या होगा? हम यहाँ जाएंगें और संचय करेंगे। संचय करने पर, लेटेक शिकायत करता है कि कुछ गड़बड़ है। अच्छा, जब लेटेक इस तरह से रुक जाता है, तब इसे सुलजाने के दो तरीकें हैं। पहला, “एक्स” (x) टाइप करके “एक्ज़ीट” (exit) करना। साधारणतः पी-ड़ी-ऐफ़ फ़ाइल में पिछले सारे पन्ने होतें हैं लेकिन इस विशेष स्थिति में आउटपुट में कोई भी पन्ना नहीं है। तुरंत स्रोत फ़ाइल में जाकर, समस्याओं को संशोधित करके हम आगे बढ़ सकतें हैं।

The pdf file will normally have all the previous pages, but in this particular case it says that there are no pages of output. One can immediately go to the source file, modify the problems and proceed. It is easy to locate the errors if the beginner compiles frequently. Any mistake will be caught immediately. Sometimes when latex pauses because of mistakes, I end the document then and there.

इन त्रुटियों का पता लगाना आसान है यदि शुरुआत से ही अक्सर संचय किया जाए। कोई भी गलती तुरंत पकड़ा जाएगा। कभी-कभी जब लेटेक त्रुटियों की वजह से रुख जाती है, तब मैं डॉक्युमेंट को वहीं पर समाप्त करती हूँ। सभी खुले वातावरण को बंद करें और पता लगाने की कोशिश करें कि गलती कहाँ हुई है और उसे ठीक करें।

Of course also close all the open environments and try to locate and fix the mistake. As latex does not worry about the material that comes after the end document command, no need to change that part.

Once the error is corrected, the intermediate ‘end document’ command under close environment commands can be removed. When latex pauses sighting an error, we can also ask it to ignore and to proceed. This is done by pressing the return or enter key. As I did just now. Now what happens is, we have two pages.

लेटेक “ऐन्ड़ डॉक्युमेंट” (end document) आदेश के बाद आने वाले सारे आदेशों को अनदेखा करता है, इस लिए हमें भी उसकी चिंता करने की ज़रूरत नहीं। त्रुटि को ठीक करने के बाद मध्यवर्ती “ऐन्ड़ डॉक्युमेंट” आदेश हटाया जा सकता है। जब भी लेटेक एक त्रुटि के कारण रुख जाता है, तब हम लेटेक को उसे अनदेखा करके आगे बढ़ने का आदेश दे सकतें हैं। “रिटर्न” या “एन्टर” (enter) कुंजी अथ्वा “की” (key) को दबाएं जैसे कि मैंने अबी किया। अब हमारे पास दो पन्ने हैं।

Go to the first page, we have all messed up information. What we can do to correct this mistake is – the mistake is that it is having the chapter here. Let us remove this. Let’s compile it. Okay, let’s do it again. Let’s compile it a second time.

पहले पन्ने पर जाएं - सबी जानकारी गड़बड़ाई-सी लग रही है। गलती यह है कि “चॅप्टर” यहाँ है। आओ, इसे निकाल देते हैँ। संचय करते हैं। अच्छा, दोबारा करते हैं। दोबारा संचय करते हैं। वह शिकायत करता है लेकिन अब एक चॅप्टर दिखाई देती है और वह “टेबल ऑफ़ कौंटेंट्स” के भीतर है और “अपेंड़िक्स” में भी है।

It complains, but it keeps complaining but there is something called chapter and it is in the table of contents and in the appendix. So let us get rid of this also. Lets compile it. Okay. Now it goes thru without any problems and the entire document has come in one page. And the content information also is correct.

आओ, इसे भी निकाल देते हैँ। दोबारा संचय करते हैं। ठीक है। यह अब किसी भी समस्या के बिना चल जाती है और पुरा डॉक्युमेंट एक ही पन्ने पर प्रतीत होता है। कौंटेंट्स की जानकारी भी सही है।

Feel free to change the source file, for example, you may want to add new sections, new sub-sections in the main text, and also in the appendix, also in the report style. Try out the commands explained in this tutorial until you become confident keep trying. Ensure that your recent changes are acceptable by immediate compilation after every change. Most beginners, who forget this rule, get into a lot of difficulties.

अपने ईच्छानुसार स्रोत फ़ाइल में परिवर्तन करें। उदाहरण के लिए – नए वर्ग जोड़ें, मुख्य पाठ में उप-वर्ग जोड़ें, “अपेंड़िक्स” (appendix) में भी और “रिपोर्ट स्टाईल” (report style) में भी। जब तक आप इस विषय के बारे में आश्वस्त न हों, तब तक इस ट्युटोरियल में दिए गए सारे आदेशों का अभ्यास करें।

Please note that the way the source file appears in Emacs – color, size of titles etc are immaterial as far as the latex engine is concerned. What Latex wants is that the source file be correct and not how it is created. This brings us to the end of this tutorial. Thanks for joining. This is Kannan Moudgalya from CDEEP, IIT Bombay signing off. Good bye.

हर भार संचय करके सुनिश्चित करें कि हाल ही में किए गए परिवर्तन स्वीकार्य हैं। शुरुवाती उपयोगकर्ता, जो इस नियम को अनदेखा करतें हैं, बाद में काफी परेशानियों में पड़ जातेँ हैं। इस बात पर पुरा ध्यान दें कि जहाँ तक लेटेक इंजन का संबंध है, सोर्स फ़ाइल ई-मॆक्स में किस तरह से प्रतीत होता है – रंग, वर्ग की साइज़, इत्यादि,... महत्त्वहीन है। लेटेक को सिर्फ़ एक सही सोर्स फ़ाइल की आवश्यकता है न कि वह कैसे बना है। इसी के साथ मैं इस ट्यूटोरियल को समाप्त करती हूँ। इसमें शामिल होने के लिए धन्यवाद। कृपया अपनी राय “कन्नन ऐट आईआईटी-बी डॉट एसी डॉट इन” ([email protected]) पर भेजें।

आईआईटी बम्बई की तरफ़ से मैं, नॆन्सी, आप से विदा लेती हूँ। धन्यवाद।