Using Resource Management in Smartsheet Smartsheet German Japanese

Using Resource Management in SmartsheetYouTube↗ IA↗(long shot)
Science & Technology 131K views 87 likes 8 dislikes 23 Jan 2014

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Hallo, ich bin Sue und zeige Ihnen jetzt, wie man in Smartsheet mit Ressourcen umgeht.

こんにちは、スーです。このビデオでは、 Smartsheet でリソースを管理する方法を紹介します。

Die Ressourcenverwaltung gibt Ihnen in Echtzeit Infos über Ressourcenzuweisung

リソース管理機能をシートで有効にすると、複数のチームやプロジェクトにわたってリソースがどのように割り当てられているかを

team- und projektübergreifend

リアルタイムで表示できます。

und benachrichtigt Sie bei der Überbelastung von Ressourcen,

また、リソースの割り当て超過がアラートとして示されるため、

damit Sie Korrekturen vornehmen können.

スケジュール調整もすばやく行えます。

Für die Festlegung von Ressourcen und Ressourcenverwaltern

リソース管理者、およびリソースとして管理するユーザーを設定するには、

arbeiten Sie mit dem Systemadministrator

チームプランまたはエンタープライズプランの

Ihres Team- oder Unternehmensplans zusammen.

システム管理者に連絡しなければならない場合があります。

Der Systemadministrator kann Ressourcenverwalter benennen,

システム管理者によって「リソース管理者」として指定されると、

Benutzer zu Ihrem Plan hinzufügen

組織/団体アカウントにユーザーを追加して

und eine Erlaubnis für sie einrichten, so dass Sie diese Benutzer als eine Ressource verwalten können.

リソースとして管理することが可能になります。

Ressourcenverwalter sind die einzigen Benutzer, die Ressource-Ansichten einsehen können.

リソースビューにアクセスできるのはリソース管理者だけです。

Der Zugriff auf eine Ressource-Ansicht erfolgt über die Start-Registerkarte.

リソースビューへは [ホーム] タブからアクセスでき、

Die Ressource-Ansicht zeigt umfassend die Verteilung von Ressourcen zwischen Projekten

すべてのプロジェクト、またはユーザー別、プロジェクト別、あるいはグループ別に

oder Benutzergruppen oder Projekten.

リソース割り当ての概要を表示することが可能です。

Von jeder Ansicht aus können Sie auch mehr Details über die Ressourcenzuweisung oder Überbelastungen einsehen.

リソースビューでは、リソース割り当ての詳細や割り当て超過状態を確認できます。

Wenn ein Projekt, das Sie erstellt haben oder für das Sie eingeteilt sind,

自分で作成したプロジェクトシートや

eine Überbelastung verursacht, können Sie direkt zu dem Arbeitsblatt gehen.

自分に共有されているプロジェクトシートで割り当て超過が見つかった場合は、

Dort lösen Sie die Überbelastung in Echtzeit, indem Sie Änderungen an Anfangsdaten

リンクをクリックしてそのシートに移動し、開始日や依存関係を調整したり、

und Abhängigkeiten vornehmen,

タスクを再割り当てしたり、

Aufgaben neu zuweisen

割り当て % を変更したりして、

oder Zuweisungsquoten verändern.

リアルタイムで割り当て超過を解決できます。

Falls Sie dem Arbeitsblatt nicht zugewiesen sind,

シートが共有されていない場合には、

sehen Sie zwar die Zuweisungssumme, aber nicht den Namen des Blatts.

割り当て量は表示されてもシート名は表示されません。

Sie können die Ansicht auf einen bestimmten Zeitraum einstellen

リソースビューに表示される時間枠を変更することも可能です。

und neue Ansichten für bestimmte Gruppen von Ressourcen erstellen,

また、新しいリソースビューを作成し、特定のチームを構成する

ユーザー別、

oder Gruppen von Projekten, z.B. die Projekte, die Ihnen gehören

自分がプロジェクトオーナーのシートを集めたプロジェクト別、

oder alle Projekte in Verbindung mit einer Produkteinführung.

製品発売関連の全シートを集めたプロジェクト別のように、表示されるリソース割り当てをカスタマイズすることも可能です。

Ressourcen-Ansichten können Sie auch an andere versenden oder nach Excel exportieren.

リソースビューは、Excel ファイルとして電子メールに添付して送信したり、 Excel 形式にエクスポートしてダウンロードしたりすることもできます。

Ressourcenverwaltung ist automatisch bei allen neuen Projektblättern aktiviert.

プロジェクトシートを新規に作成すると、リソース管理機能が自動的に有効になります。

Sie können Ressourcenverwaltung auch zu bereits bestehenden Projektblättern hinzufügen.

既存のプロジェクトシートでリソース管理機能を有効にすることもできます。

Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Spalte "zugewiesen zu" als eine Kontaktlistenspalte eingerichtet ist,

それにはまず、組織/団体アカウントのユーザーにタスクを割り当てることができるよう、

so dass Sie Ihren freigegebenen Benutzern Aufgaben zuweisen können.

「割り当て先」を指定する列のタイプが [連絡先リスト] であることを確認してください。

Wenn Sie mit Ressourcen arbeiten, die bereits teilweise zugewiesen worden sind

特定の 1 人のユーザーが複数のタスクやプロジェクトを

zu verschiedenen Aufgaben oder Projekten,

同時に担当する場合は、

dann sollten Sie eine Zuweisungsspalte zu Ihrem Blatt hinzufügen

「割り当て %」を入力する列をシートに追加します。列タイプには [文字列/数値] を選択し、

und diese Spalte als Prozentwert formatieren.

左側の [パーセント形式] ツールバーをクリックしてください。

Dann klicken Sie auf "Gantt-Einstellungen" und vergewissern Sie sich, dass Abhängigkeiten aktiviert sind.

次に、ギアアイコンをクリックし、 [依存関係の有効化] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

Dann aktivieren Sie Ressourcenverwaltung und wählen die Spalte aus, die Ihre Ressourcen enthält

その後、[リソース管理の有効化] チェックボックスをオンにし、管理対象のリソースが含まれている列と、

sowie Ihre Zuweisungs-Prozent-Spalte.

割り当て % が入力されている列をそれぞれ指定します。

Unter Ressourcenverwaltungs-Ansichten,

これで、[プロジェクトリソースビュー] をクリックすると、具体的なリソース割り当てが

sehen Sie jetzt die genaue Verteilung dieser Ressource zwischen allen Aufgaben und Projekten.

すべてのタスクとプロジェクトにわたって把握可能になったはずです。

Ressourcenverwaltung erfolgt in Echtzeit, das heißt,

リソース管理はリアルタイムで実行されています。

wenn eine Ressource überbelastet ist, bekommen alle sofort eine Benachrichtigung

リソースが割り当て超過状態になるとアラートが直ちに表示されるため、

und der Ressourcenverwalter kann die Projekt-Ressourcen-Ansicht einsehen

このアラートに気づいたら、リソース管理者はリソースビューを開き、

um Details zu sehen oder Korrekturen vorzunehmen.

詳細を表示して必要な調整を行いましょう。

Das ist also die Ressourcenverwaltung in Smartsheet.

これで、Smartsheet のリソース管理機能の紹介を終了します。

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unser Hilfe- oder Video-Center.

詳細は、ヘルプセンターをご覧ください。また、ビデオセンターもぜひご利用ください。

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