Setting up Gmail Delegation G Suite English Dutch

Setting up Gmail DelegationYouTube↗ IA↗(long shot)
Science & Technology 66K views 139 likes 18 dislikes 28 Jan 2014

Google Workspace 1.1M subscribers United States YouTube↗

Click to Play Video

Whether you’re someone’s assistant or you’re just stepping in for your manager for a week, you might need to compose and respond to messages on someone else’s behalf.

Of je nu de assistent van iemand bent, of een week lang je manager vervangt, het kan zijn dat je in naam van iemand anders berichten moet verzenden of beantwoorden.

In this short video, we’ll use Delegate Dave and Manager Meredith to show us how Dave can become a delegate of his manager’s inbox and send a message to their coworker, Frank.

In deze korte video laten we aan de hand van Gemachtigde Dave en Manager Meredith zien hoe Dave gemachtigd kan worden voor het postvak van zijn manager en een bericht kan verzenden naar hun collega Frank.

To set this up, Meredith must grant Dave direct access to her Gmail account. Once Dave has been granted access, he can view Meredith’s Inbox, send messages from her address, and respond to messages for her, as well.

Als Meredith dit in wil stellen, moet ze Dave directe toegang geven tot haar Gmail-account. Als Dave toegang heeft, kan hij het postvak van Meredith bekijken, berichten verzenden vanaf haar adres en ook berichten beantwoorden.

Let’s see how this works... To grant access to a delegate, the manager—in our case Meredith— must first sign in to her Inbox.

Laten we kijken hoe dit werkt... Als de manager toegang wil geven aan een gemachtigde, moet de manager (in dit geval Meredith) eerst inloggen bij haar postvak.

She clicks the gear icon, then picks Settings from the menu. Under Accounts, in the section for granting access to your inbox, she clicks the link to add another account and enters the email address of her delegate, in this case her assistant Dave.

Ze klikt op het tandwielpictogram en selecteert daarna Instellingen in het menu. Onder Accounts klikt ze in de sectie voor het verlenen van toegang tot je account op de link voor het toevoegen van een andere account. Daarna voert ze het e-mailadres in van haar gemachtigde, in dit geval haar assistent Dave.

She then goes to the next step and clicks the link to send Dave an invitation to access her mail. Dave’s name and email address appear as the delegate with “pending” next to his name.

Ze gaat naar de volgende stap en klikt op de link waarmee ze Dave een uitnodiging verzendt om toegang te krijgen tot haar e-mail. De naam en het e-mailadres van Dave verschijnen als gemachtigde met “in behandeling” naast zijn naam.

All right, let’s have Dave sign in to his mail account. Dave needs to accept Meredith’s invitation to manage her mail before he can send messagesfor her.

OK, Dave logt in bij zijn e-mailaccount. Dave moet de uitnodiging van Meredith om haar e-mail te beheren accepteren voordat hij berichten namens haar kan verzenden.

Once he accepts, “pending” turns to “accepted” in Meredith’s settings, showing that Dave now has access to her Inbox. (This may take up to thirty minutes to complete, so don’t worry if you don’t see it right away.)

Als hij deze heeft geaccepteerd, verandert in de instellingen van Meredith “in behandeling” in “geaccepteerd”. Dit geeft aan dat Dave nu toegang heeft tot haar postvak. (Het kan maximaal een half uur duren voordat dit voltooid is, dus maak je geen zorgen als je het niet meteen ziet.)

Now, when Dave clicks on his photo, he sees his basic profile information. Below it is Meredith’s email address, which she has delegated to him.

Als Dave nu op zijn foto klikt, ziet hij de standaardinformatie over zijn profiel. Daaronder staat het e-mailadres van Meredith, waarvoor ze hem heeft gemachtigd.

To switch from his own inbox to Meredith’s, Dave just needs to click her photo.

Als Dave van zijn eigen postvak over wil schakelen naar dat van Meredith, hoeft hij alleen maar op haar foto te klikken.

Looking in Meredith’s inbox, Dave sees that she has received a message from Frank. Dave can reply to the message for Meredith.

Dave kijkt in het postvak van Meredith en ziet dat ze een bericht heeft gekregen van Frank. Dave kan dit bericht beantwoorden namens Meredith.

Then when Frank receives the message, he can see that the response is from Meredith, but sent by Dave on her behalf.

Wanneer Frank dit bericht ontvangt, kan hij zien dat het antwoord van Meredith komt, maar verzonden is door Dave in haar naam.

If you have any questions, please check out our Learning Center at learn.googleapps.com.

Als je vragen hebt, ga dan naar ons informatiecentrum op learn.googleapps.com.

Similar videos:

Setting Up Gmail Delegation
Google Workspace
337.3K views 123 likes 16 dislikes 12 Feb 2010100% match

How to set up Gmail delegation
Google Workspace
151.5K views 273 likes 24 dislikes 27 May 201594% match

Setting up Google Calendar Delegation
Google Workspace
13.2K views 74 likes 1 dislikes 07 Feb 201444% match

How to set up Calendar delegation
Google Workspace
28.2K views 75 likes 7 dislikes 27 May 201540% match

Search in Gmail
Google Workspace
23.8K views 10 likes 5 dislikes 09 Jul 200829% match

Use contact sharing in Gmail
Google Workspace
41.6K views 11 likes 8 dislikes 14 Oct 200827% match

How To: Delegate emails in Gmail
Google Workspace
6.3K views 33 likes 3 dislikes 14 Oct 201925% match

Gmail New Compose
Google Workspace
148K views 730 likes 236 dislikes 30 Oct 201225% match

Google Apps for Business: Présentation de Gmail (Français)
Google Workspace
5.8K views 7 likes 0 dislikes 03 May 201224% match

Gmail Search
Google Workspace
179.2K views 370 likes 69 dislikes 04 Feb 201323% match

How To: RSVP from Gmail
Google Workspace
8.6K views 70 likes 5 dislikes 23 Sep 201922% match

Google Apps for Business: Visión General de Gmail (Español)
Google Workspace
61.6K views 19 likes 5 dislikes 03 May 201221% match

Gmail Overview
Google Workspace
467.6K views 212 likes 38 dislikes 11 May 201121% match

Gmail and Calendar
Google Workspace
246.3K views 64 likes 4 dislikes 03 Aug 200921% match

Undo Sending a Gmail
Google Workspace
21.6K views 37 likes 11 dislikes 04 Dec 201321% match

Visão Geral do Gmail no Google Apps for Business (Português - Brasil)
Google Workspace
22.6K views 43 likes 7 dislikes 09 May 201220% match

How to: Make space in Gmail
Google Workspace
8.1K views 70 likes 46 dislikes 16 Sep 201920% match

How To: Undo send in Gmail
Google Workspace
2.8K views 17 likes 0 dislikes 16 Sep 201920% match

Apps student story: Gmail
Google Workspace
359 views 2 likes 1 dislikes 28 Jan 200920% match

Settings Privacy About Contact Donate