How to set up Gmail delegationYouTube↗  IA↗(long shot)
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Ob Sie als Assistent für jemanden arbeiten
Che tu sia il braccio destro del tuo capo
oder Ihren Vorgesetzten für einige Tage vertreten:
o sostituisca semplicemente il tuo superiore per una settimana,
evtl. müssen Sie für jemand anderen
probabilmente scriverai e risponderai
Nachrichten verfassen und auch beantworten.
ai messaggi per conto di altri.
In diesem Beispiel zeigen wir, wie Dave als Bevollmächtigter
In questo breve video, Dave è l'utente delegato
für den Posteingang von Meredith eingesetzt wird
e Meredith il suo superiore. Con il loro aiuto, capiremo come configurare un utente
und eine Nachricht
delegato per la posta in arrivo di qualcun altro
an den gemeinsamen Mitarbeiter Frank sendet.
e vedremo come Dave riuscirà a inviare un messaggio a un collega, Frank, per conto di Meredith.
Dazu muss Meredith Dave Zugriff auf ihr
A questo scopo, Meredith deve assegnare a Dave l'accesso diretto
Gmail-Konto gewähren.
al proprio account Gmail.
Sobald Dave Zugriff hat,
Quando Meredith gli avrà concesso l'accesso alla sua casella di posta,
sieht er ihren Posteingang und kann über ihre Adresse Nachrichten senden
Dave potrà accedervi, inviare messaggi dall'indirizzo di Meredith
und in ihrem Namen Nachrichten beantworten.
e rispondere alle email al posto suo.
Er kann jedoch nicht in ihrem Namen chatten
Dave non potrà, tuttavia, chattare per conto di Meredith,
und weder ihr Passwort noch viele der Kontoeinstellungen ändern.
cambiare la password, né modificare la maggior parte delle impostazioni dell'account di Meredith.
Und so funktioniert es:
Vediamo come funziona.
Zunächst muss Meredith sich
Per concedere l'accesso a un delegato, il superiore, nel nostro caso
in ihrem Posteingang anmelden.
Meredith, deve per prima cosa accedere alla sua casella di posta personale.
Sie klickt auf das Zahnradsymbol und danach auf "Einstellungen".
Quindi, deve fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Impostazioni dal menu.
Unter "Konten" klickt sie im Abschnitt für den Zugriff auf ihren Posteingang
In Account, nella sezione per concedere l'accesso
auf den Link zum Hinzufügen eines anderen Kontos.
alla propria casella di posta, Meredith fa clic sul link per aggiungere un altro account.
Sie gibt die E-Mail-Adresse des Bevollmächtigten ein.
Quindi, inserisce l'indirizzo email del suo delegato,
Hier die Adresse von Dave.
in questo caso, il suo assistente, Dave.
Im nächsten Schritt klickt sie auf den Link,
Va al passaggio successivo e fa clic sul link
um Dave eine Einladung für den Zugriff auf ihre E-Mails zu senden.
per inviare a Dave un invito ad accedere alla sua casella di posta.
Sein Name und seine E-Mail-Adresse werden als Bevollmächtigter angezeigt.
Il nome e l'indirizzo email di Dave vengono visualizzati come dati del delegato
Neben seinem Namen steht "Ausstehend".
e contrassegnati dallo stato In attesa.
Bene.
Jetzt meldet sich Dave in seinem E-Mail-Konto an.
Prima che Dave possa inviare messaggi per conto di Meredith,
Er muss die Einladung von Meredith akzeptieren,
deve accettare l'invito
um Nachrichten für sie zu senden.
a diventare delegato della casella di posta del suo superiore.
Wenn er akzeptiert, ändert sich bei Meredith
Quando Dave accetta l'invito, nelle impostazioni di Meredith
"Ausstehend" zu "Akzeptiert".
lo stato In attesa diventa Accettato: ora Dave
Dave hat jetzt Zugriff auf ihren Posteingang.
ha accesso alla casella di posta del suo superiore.
Dies kann 30 min dauern.
Il cambio di stato potrebbe richiedere fino a 30 minuti,
Also keine Sorge, wenn der Status nicht sofort geändert wird.
pertanto è normale che non venga immediatamente aggiornato.
Wenn Dave jetzt auf sein Foto klickt,
Ora, quando Dave fa clic sulla sua foto,
sieht er seine grundlegenden Profilinfos.
vede le informazioni di base sul suo profilo.
Darunter ist die E-Mail-Adresse von Meredith,
Sotto, è indicato l'indirizzo email di Meredith,
die sie an ihn delegiert hat.
per il quale lui è delegato.
Um zu ihrem Posteingang zu wechseln,
Per passare dalla sua casella di posta a quella di Meredith, Dave
klickt Dave nur auf ihr Foto.
deve solo fare clic sulla foto del suo superiore.
Dave sieht im Posteingang von Meredith
Dave vede che Meredith
eine Nachricht von Frank.
ha ricevuto un messaggio da Frank
Er kann die Nachricht im Namen von Meredith beantworten.
a cui può rispondere per conto del suo superiore.
Wenn Frank die Nachricht erhält,
Frank riceverà un messaggio
sieht er die E-Mail-Adresse von Meredith
con Meredith come mittente
und Dave als Absender der Nachricht.
ma inviato da Dave per conto del suo superiore.
Falls Sie weitere Fragen haben, besuchen Sie unser Schulungscenter
Per qualsiasi domanda, è possibile consultare il nostro Centro didattico
unter learn.googleapps.com.
all'indirizzo learn.googleapps.com.
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