Smartsheet 101 TutorialYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  259.4K views 451 likes 40 dislikes   13 Jul 2011
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Benvenuto all'introduzione a Smartsheet
Willkommen bei Smartsheet 101
Smartsheet è un'applicazione unica on-line
Smartsheet ist eine einmalige Online-Anwendung,
progettata per aiutarti a monitorare qualsiasi tipo di lavoro.
mit der Sie jegliche Art Online-Arbeit verfolgen können.
Al centro di Smartsheet c'è un foglio,
Grundlage von Smartsheet ist ein Blatt;
è flessibile e facile da usare come un foglio di calcolo,
es ist flexibel und benutzerfreundlich wie ein Tabellenblatt,
ma un foglio Smartsheet è molto più potente.
doch ein Smartsheet ist weitaus leistungsfähiger.
Smartsheet è on line, fa parte della nuvola informatica
Smartsheet ist online, Teil der Cloud,
progettata per un rapido e facile accesso e la collaborazione.
für raschen, problemlosen Zugriff und ebensolche Zusammenarbeit konzipiert.
Viene gestita una sola copia dei tuoi dati e il tuo team può vederlo e
Es existiert nur eine Kopie Ihrer Daten. Ihr Team kann
modificarlo al tempo stesso da qualsiasi computer, smartphone o iPad.
sie einsehen und sie gleichzeitig von einem Computer, Smartphone oder iPad aus bearbeiten.
Ora qualsiasi foglio di calcolo tipico avrà delle
Ein Tabellenblatt besitzt in der Regel
colonne denominate A, B, C, e così via.
Spalten mit der Beschriftung A, B, C und so weiter.
Ma con Smartsheet, le colonne vengono trattate in modo diverso.
Bei Smartsheet werden Spalten jedoch anders behandelt.
Ciascuna colonna porta un nome e ha uno scopo specifico
Ein Blatt hat einen bestimmten Namen und einen bestimmten Zweck,
come un elenco aggiornato o lo stato del monitoraggio.
beispielsweise das Auflisten von Datumsangaben oder die Anzeige des Verfolgungsstatus.
È possibile spostare una colonna in qualsiasi ordine e Smartsheet
Sie können die Reihenfolge der Spalten nach Belieben ändern;
conserva perfettamente le informazioni e le dipendenze.
Smartsheet behält die darin enthaltenen Daten und die Abhängigkeiten der einzelnen Spalten unverändert bei.
Smartsheet ha anche molte caratteristiche potenti
Darüber hinaus besitzt Smartsheet zahlreiche leistungsfähige Funktionen,
che non esistono proprio nei fogli di calcolo tradizionali.
die in herkömmlichen Tabellenblättern nicht enthalten sind.
Ad esempio, si possono facilmente memorizzare dei file
Sie können beispielsweise problemlos Dateien speichern
e accedervi direttamente all'interno di Smartsheet.
und direkt von Smartsheet aus darauf zugreifen.
È anche possibile evidenziare le modifiche recenti
Darüber hinaus können Sie kürzlich in
entro un certo periodo di tempo
einem bestimmten Zeitraum vorgenommene Änderungen markieren
e tenere traccia di tali modifiche.
und sie verfolgen.
In Smartsheet, ciascuna funzionalità e ciascun strumento è progettato per funzionare
In Smartsheet sind alle Funktionen und Tools für Zusammenarbeit
insieme in modo che puoi accedere ai tuoi dati in modo semplice e veloce.
konzipiert; damit können Sie rasch und problemlos auf Ihre Daten zugreifen.
Tratteremo ora brevemente le varie sfaccettature di Smartsheet
Es folgt eine Kurzübersicht über die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten von Smartsheet;
aiutandoti a familiarizzarti con l'uso dello strumento
hier können Sie sich mit diesem Tool vertraut machen.
Per prima cosa, diamo un'occhiata al layout.
Zuerst ein Blick auf das Layout.
Una parte della semplicità di Smartsheet deriva proprio dal layout.
Dies ist einer der Gründe, weshalb Smartsheet so benutzerfreundlich ist.
Nella parte superiore, vedrai l'e-mail di login.
Oben sehen Sie die E-Mail für die Anmeldung.
Cliccando su di essa puoi accedere al menu account.
Wenn Sie darauf klicken, können Sie auf das Menü "Konto" zugreifen.
Direttamente sotto si trova la scheda Home dalla quale puoi
Unmittelbar darunter befindet sich die Registerkarte "Start". Hier können Sie
accedere a tutti fogli di Smartsheet e gestirne l'organizzazione.
auf alle Tabellenblätter zugreifen und sie organisieren.
Qualsiasi foglio di Smartsheet aperto,
Für jedes offene Smartsheet wird
appare come una scheda accanto alla scheda Home
neben der Registerkarte "Start" eine eigene Registerkarte angezeigt.
Percorriamo ora i tre diversi modi per creare un foglio in Smartsheet.
Nun werden Ihnen drei Möglichkeiten zur Erzeugung eines Smartsheets vorgestellt.
In primo luogo, puoi cliccare sulla scheda con un più verde
Sie können auf das grüne Pluszeichen auf der Registerkarte klicken und
e selezionare NUOVO FOGLIO VUOTO.
NEUES LEERES BLATT wählen.
Il foglio vuoto è molto generico e senza colonne pre-impostate.
Das leere Blatt ist sehr einfach und enthält keine vordefinierten Spalten.
Se preferisci non partire da zero,
Wenn Sie nicht mit einem leeren Blatt beginnen möchten,
i modelli offrono un modo semplice e veloce per iniziare
bieten Vorlagen eine schnelle und einfache Möglichkeit,
con colonne e le caratteristiche organizzative prestabilite,
mit vordefinierten Spalten und Organisationsfunktionen
progettate per un tipo specifico di lavoro.
für eine bestimmte Art Aufgabe zu beginnen.
Il foglio che viene creato può essere personalizzato in base alle tue esigenze.
Das so erzeugte Blatt können Sie an Ihre Vorstellungen und Anforderungen anpassen.
La terza opzione è quella di importare dati esistenti
Die dritte Möglichkeit besteht darin, vorhandene Daten
da un foglio di calcolo, da Google Doc, o da un file di Microsoft Project.
aus einem Tabellenkalkulationsprogramm, aus Google Text & Tabellen oder einer Microsoft Project-Datei zu importieren.
Questo crea un foglio Smartsheet nuovo di zecca
Hierdurch wird ein völlig neues Smartsheet
utilizzando nomi di colonna presi dai dati esistenti.
mit Spaltennamen aus Ihren bereits existierenden Daten erzeugt.
Ora diamo un'occhiata a Smartsheet con maggior dettaglio.
Sehen wir uns nun Smartsheet etwas genauer an.
Alla sinistra si trova la barra degli strumenti
Links ist die Symbolleiste zu sehen,
e al fondo si trovano gli strumenti specifici di Smartsheet.
unten die für Smartsheet spezifischen Tools.
Da lì puoi accedere alla maggior parte degli strumenti di collaborazione.
Von hier aus greifen Sie auf die meisten Zusammenarbeits-Tools zu.
Per prima cosa, diamo un'occhiata più da vicino alle colonne.
Sehen Sie sich nun die Spalten genauer an.
Un foglio Smartsheet si compone di un insieme di colonne
Ein Smartsheet besteht aus einer Reihe von Spalten;
ciascuna con un nome e un tipo di colonna.
jede dieser Spalten besitzt einen Namen und einen Spaltentyp.
Il tipo di colonna aiuta Smartsheet a capire meglio i dati,
Anhand des Spaltentyps kann Smartsheet besser erkennen, welche Daten sich darin befinden;
ma è molto flessibile.
der Spaltentyp ist jedoch sehr flexibel.
Anche se assegni un tipo di colonna,
Selbst wenn Sie einen Spaltentyp zugewiesen haben,
puoi sempre inserire qualsiasi valore desiderato.
können Sie einen beliebigen Wert eingeben.
Per esempio, se stavo lavorando in una colonna di date
Beispiel: Wenn Sie in einer Datumsspalte arbeiten,
ma non conosco una data, posso inserire Da definire.
jedoch das Datum nicht wissen, können Sie TBD eingeben.
Per accedere al menu della colonna,
Zum Aufrufen des Spaltenmenüs
clicca sul triangolo in alto per rivelare il menu della colonna.
klicken Sie auf das Dreieck oben; danach wird das Menü dieser Spalte angezeigt.
Qui troverai le opzioni per inserire o eliminare colonne
Hier finden Sie Optionen zum Einfügen oder Löschen von Spalten
e anche per modificare le proprietà delle colonne.
sowie zum Bearbeiten von Spalteneigenschaften.
Per spostare una o più colonne,
Wenn Sie eine oder mehrere Spalten verschieben möchten,
devi prima selezionarle e poi semplicemente
wählen Sie die Spalte(n) aus; danach
trascinarle nella loro nuova posizione.
können Sie sie einfach durch Ziehen und Ablegen an ihrer neuen Position platzieren.
Ogni foglio Smartsheet possiede una colonna principale.
In Smartsheet besitzt jedes Tabellenblatt eine primäre Spalte.
Il suo titolo compare in grassetto rispetto alle altre intestazioni di colonna.
Ihr Titel wird zur Unterscheidung von dem anderer Spaltenköpfe in Fettschrift angezeigt.
Smartsheet utilizza la colonna principale per descrivere la riga.
Diese primäre Spalte dient in Smartsheet zur Beschreibung der Zeile.
Così, per esempio, se utilizzi la funzionalità Invia riga,
Beispiel: Wenn Sie die Funktion "Zeile senden" verwenden,
Smartsheet usa i dati dalla colonna principale
nutzt Smartsheet die Daten aus der primären Spalte
come oggetto della mail che viene inviata.
als Betreffzeile in der zu versendenden E-Mail.
Quando imposti il tuo foglio, pensa alla
Denken Sie beim Einrichten eines Tabellenblatts daran, dass
colonna principale come titolo per ogni riga.
die primäre Spalte den Titel für die einzelnen Zeilen liefert.
Sul lato sinistro del foglio
Links im Tabellenblatt
vi sono 3 colonne speciali che non possono essere spostate.
befinden sich drei besondere Spalten, die nicht verschoben werden können.
La prima serve ad aggiungere un file allegato a una riga.
Die erste Spalte ist für Dateianlagen für eine Zeile vorgesehen,
La seconda serve ad aggiungere una discussione alla riga
die zweite für das Hinzufügen einer Diskussion zu dieser Zeile
e la terza serve ad aggiungere un richiamo alla riga.
und die dritte für das Hinzufügen einer Erinnerung zu dieser Zeile.
Scendendo lungo la scheda vi sono righe con numeri di riga.
Wenn Sie den Cursor im Tabellenblatt nach unten ziehen, sehen Sie Zeilen mit Zeilennummern.
La selezione e lo spostamento delle righe funzionano in modo analogo
Das Auswählen und Verschieben von Zeilen funktioniert analog
a quello per le colonne.
zum Auswählen und Verschieben von Spalten.
Clicca sull'intestazione della riga per selezionarla
Klicken Sie zum Auswählen des Zeilenkopfs darauf;
e tieni premuto il tasto Ctrl per selezionarne più di una.
wenn Sie mehrere Zeilen auswählen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und klicken Sie auf die Köpfe der gewünschten Zeilen.
Quindi semplicemente trascinandola e rilasciandola,
Danach können Sie sie einfach durch Ziehen und Ablegen
puoi spostare la riga ovunque nel foglio.
an eine andere Position auf dem Tabellenblatt verschieben.
Vedrai una piccola freccia blu
Der kleine blaue Pfeil
che punta sulla posizione che prenderà la riga dopo lo spostamento.
zeigt auf die Position, an der die Zeile(n) abgelegt wird bzw. werden.
Per accedere al menu riga, clicca sul triangolo verde.
Zum Aufrufen des Zeilenmenüs klicken Sie auf das grüne Dreieck.
Qui troverai altre operazioni sulle righe quali
Hier finden Sie weitere Zeilenbefehle wie beispielsweise
INSERISCI, ELIMINA e altro ancora.
EINFÜGEN, LÖSCHEN und viele mehr.
Per inserire una nuova riga, puoi premere il tasto INS sulla tastiera.
Wenn Sie eine neue Zeile einfügen möchten, können Sie die EINFG-TASTE auf Ihrer Tastatur betätigen.
Oppure dal menu riga, puoi inserire più righe.
Vom Zeilenmenü aus können Sie mehrere Zeilen auf einmal einfügen.
Dopo aver creato il tuo foglio,
Nach dem Erzeugen des Tabellenblatts
puoi inserire dati esistenti mediante copia e incolla.
können Sie mit Kopieren und Einfügen vorhandene Daten in das Blatt übernehmen.
I tasti da usare per incollare informazioni in Smartsheet
Wenn Sie Daten aus einem externen Programm
da un'applicazione esterna,
in Smartsheet einfügen möchten,
sono (Ctrl + C) per copiare e (Ctrl + V) per incollare.
benötigen Sie hierzu die Tastenkombination CTRL+C (Kopieren) und CTRL+V (Einfügen).
Quando incolli in Smartsheet
Wenn Sie beim Einfügen von Daten in Smartsheet
se fai un solo clic sulla cella e quindi incolli,
einmal mit der linken Maustaste auf eine Zelle klicken und danach die Daten einfügen,
i dati in essa contenuti vengono inseriti nella cella e in quelle adiacenti.
gelangen diese in die Zelle, auf die Sie geklickt hatten, sowie in die angrenzenden Zellen.
Se fai doppio clic su una cella, la cella passa in modalità di modifica,
Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken, wird für diese Zelle der Bearbeitungsmodus aktiviert.
incollando, tutti i dati vengono allora inseriti nella cella selezionata
Danach werden beim Einfügen alle Daten in die ausgewählte Zelle übernommen.
Per inserire un'interruzione di riga in una cella,
Zum Einfügen eines Zeilenumbruchs in eine Zelle
tieni premuto il tasto Ctrl e quindi premi Invio.
halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und betätigen die EINGABETASTE.
Mentre modifichi una cella, se premi Invio,
Wenn Sie beim Bearbeiten einer Zelle die EINGABETASTE betätigen,
ti sposti sulla cella successiva verso il basso.
gelangt der Cursor in die darunter liegende Zelle.
Non devi preoccuparti di adattare l'altezza delle righe
Sie brauchen sich nicht um die Änderung der Zeilenhöhe zu kümmern;
perché Smartsheet lo fa automaticamente andare a capo.
Smartsheet passt die Höhe beim Textumbruch automatisch an.
Puoi creare una struttura semplice tra le righe.
Sie können zeilenübergreifend eine einfache Struktur erzeugen.
È sufficiente selezionare la sotto-riga e utilizzare lo strumento di rientro.
Hierfür wählen Sie einfach die als untergeordnete Zeile gewünschte Zeile aus und aktivieren das Tool zum Einrücken.
Ora, puoi nascondere le sotto-righe cliccando sul piccolo segno.
Nun können Sie durch Klicken auf das kleine Symbol untergeordnete Zeilen ausblenden.
Per sopprimere la struttura semplice, utilizza il pulsante Elimina rientro.
Zum Aufheben dieser einfachen Struktur betätigen Sie die Schaltfläche für Vorziehen.
Per formattare le celle, utilizza i pulsanti sulla barra degli strumenti a sinistra.
Zum Formatieren von Zellen verwenden Sie die Schaltflächen auf der linken Symbolleiste.
Qui si trovano gli stili di testo,
Hier befinden sich verschiedene Textstile
i tipi di carattere,
sowie Optionen für Schriften,
l'allineamento,
Ausrichtung,
il colore,
Farbe,
i numeri e le formule.
Zahlen und Formeln.
Se desideri inserire valori uguali in celle adiacenti
Zum Eingeben von Werten in nebeneinander liegende Zellen,
puoi trascinarli e riempire le celle
die die gleiche Struktur aufweisen, klicken Sie zum Ausfüllen der Zellen
cliccando nell'angolo in basso a destra di una cella e trascinando
auf die rechte untere Ecke einer Zelle und ziehen Sie
il bordo nelle celle in cui desideri inserire i dati.
den Rahmen der Zelle bis zu den Zellen, in die die Daten eingetragen werden sollen.
Per ciascuna riga, puoi allegare un numero di file a piacere.
Sie können pro Zeile beliebig viele Dateien anhängen.
Basta cliccare sul graffetta nella colonna dei file allegati
Klicken Sie hierfür einfach auf die Büroklammer in der Spalte für Dateianlagen
e selezionare i file che desideri allegare.
und wählen Sie die anzuhängenden Dateien aus.
Puoi caricarne fino a 10 alla volta, ma non c'è alcun limite globale.
Sie können maximal zehn Dateien auf einmal hochladen; es gibt jedoch keine Obergrenze für die Anzahl hochzuladender Dateien.
Se hai bisogno di documentare o tenere traccia di un grande corpo di testo
Wenn Sie einen langen Text dokumentieren oder verfolgen müssen,
troppo grande per una cella,
der nicht in eine Zelle passt,
puoi utilizzare la colonna di discussione per incollare i dati.
können Sie die Daten in die Diskussionsspalte einfügen.
Le discussioni sono un ottimo modo per tenere traccia dei corrispondenti
Diskussionen sind ideal für das Verfolgen von Teammitgliedern
e della collaborazione su punti specifici del tuo foglio Smartsheet.
und die Zusammenarbeit an bestimmten Elementen im Smartsheet.
Per annullare le modifiche clicca semplicemente
Zum Aufheben von Änderungen klicken Sie einfach
sul pulsante Annulla o Ripristina sulla barra degli strumenti.
in der Symbolleiste auf die Schaltflächen "Rückgängig machen" oder "Wiederholen".
Puoi anche utilizzare (Ctrl + Z) per annullare e (Ctrl + Y) per ripristinare.
Sie können hierfür auch die Tastenkombinationen STRG+Z (Rückgängig machen) und STRG+Y (Wiederholen) verwenden.
Tuttavia, quando clicchi su Salva o utilizzi (Ctrl + S)
Nach Klicken auf "Speichern" oder Betätigen der Tasten STRG+S
non puoi più annullare le modifiche dopo aver salvato.
lassen sich Änderungen jedoch nicht mehr rückgängig machen.
Smartsheet rende facile per gli altri
Smartsheets vereinfachen die Zusammenarbeit mit Ihnen
collaborare con te al tuo lavoro.
für andere Personen.
In Smartsheet, tutti i tuoi dati sono
In Smartsheet sind Ihre sämtlichen Daten
privati fino a quando non li condividi con qualcun altro.
privat, bis Sie sie für andere freigeben.
Per condividere un foglio, clicca sul pulsante di condivisione
Zum Freigeben eines Tabellenblatts klicken Sie
sulla barra degli strumenti in basso.
auf der unteren Symbolleiste auf "Freigabe".
La finestra di condivisione si apre
Das Freigabefenster wird geöffnet.
Clicca sul pulsante Condividi nella parte superiore della finestra,
Klicken Sie oben am Fenster auf die Schaltfläche "Freigabe"
quindi inserisci l'indirizzo e-mail delle persone con le quali desideri effettuare la condivisione.
und geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein.
Puoi possibile inviare un messaggio con l'invito,
Danach können Sie zu dieser Einladung eine Nachricht hinzufügen.
è sufficiente cliccare su Condividi quando hai finito.
Nach dem Verfassen der Nachricht klicken Sie auf "Freigabe".
Il destinatario riceve un'e-mail contenente un link.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link.
Quando clicca sul link, Smartsheet si apre nel browser.
Sobald er auf diesen Link klickt, wird Smartsheet im Browser geöffnet.
Se esso non dispone di un account Smartsheet, riceve
Wenn der Empfänger kein Smartsheet-Konto besitzt,
un account gratuito e gli viene chiesto di scegliere la sua password.
erhält er ein Gratiskonto und wird aufgefordert, ein Kennwort auszuwählen.
Da quel momento in poi, può accedere a Smartsheet
Danach kann er sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Kennwort
con il suo indirizzo e-mail e la sua password
bei Smartsheet anmelden.
e non ha bisogno di un account a pagamento per collaborare ai fogli che condivide.
Er benötigt zum Bearbeiten von Tabellenblättern, die für ihn freigegeben wurden, kein bezahltes Konto.
Ogni volta che inserisci un indirizzo e-mail
Sobald Sie eine E-Mail-Adresse
per condividere o inviare una voce da Smartsheet,
zur Freigabe von Daten oder zum Versenden von Elementen aus Smartsheet eingeben,
Smartsheet salva l'indirizzo e-mail nel tuo elenco di contatti.
speichert das Programm diese E-Mail-Adresse in Ihrer Kontaktliste.
Per visualizzare o modificare tale elenco,
Wenn Sie diese Liste einsehen oder bearbeiten möchten,
clicca sul tuo indirizzo e-mail nell'angolo in alto a sinistra
klicken Sie links oben auf Ihre E-Mail
e clicca su I miei contatti Smartsheet.
und danach auf "Meine Smartsheet-Kontakte".
Da qui, puoi aggiungere i nomi agli indirizzi e-mail
Von hier aus können Sie Namen zu den E-Mail-Adressen eintragen
o importare contatti da un'altra sorgente, come ad esempio Google o Outlook.
oder Kontaktdaten aus anderen Quellen wie beispielsweise Google oder Outlook importieren.
Ora, quando inserisci le prime lettere del nome o dell'e-mail di qualcuno,
Wenn Sie danach die ersten Buchstaben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse eingeben,
un elenco a discesa appare per rendere più facile l'inserimento dei dati.
erscheint zur Vereinfachung der Dateneingabe eine Dropdownliste.
Un altro modo per consentire ad altri di visualizzare o modificare l'intero foglio
Auch mit der Veröffentlichungsfunktion können Sie
è di utilizzare la funzionalità Pubblica.
anderen Personen das Einsehen oder Bearbeiten des gesamten Tabellenblatts erlauben.
Clicca sul pulsante Pubblica in basso.
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Veröffentlichen".
Qui puoi vedere le 3 diverse opzioni per pubblicare l'intero foglio
Hier sehen Sie drei Optionen zum Veröffentlichen des gesamten Tabellenblatts,
tra le quali una opzione che permette ad altri di modificare il foglio.
darunter eine Option, mit der andere Personen das Tabellenblatt bearbeiten können.
Puoi utilizzare il link qui di anteprima per vedere
Mit dem Vorschau-Link können Sie sich anzeigen lassen,
ciò che vedrebbe un editor del foglio pubblicato.
was eine Person sieht, die das veröffentlichte Tabellenblatt bearbeiten möchte.
Nota che egli può modificare i valori del foglio.
Wer ein Tabellenblatt bearbeiten darf, kann die Werte in diesem Blatt ändern.
Dopo aver condiviso un foglio, vi possono essere alcune righe
Unter Umständen sollen einige Zeilen und Spalten
o colonne che non vuoi permettere ad altri di modificare.
in einem freizugebenden Tabellenblatt von der Bearbeitung ausgeschlossen werden.
Puoi utilizzare la funzionalità di blocco per evitare che gli editor
Mit der Sperrfunktion können Sie verhindern,
modifichino le righe e le colonne bloccate.
dass Zeilen und Spalten bearbeitet werden.
Solo quelli con privilegi di amministratore sono in grado
Nur Benutzer mit Administratorrechten können
di modificare le informazioni bloccate.
diese gesperrten Daten bearbeiten.
Ed ecco cosa un editor del foglio vedrebbe.
Hier sehen Sie, was der potenzielle Bearbeiter des Tabellenblatts zu sehen bekommt.
Nota che quando una cella è selezionata, l'elenco a discesa
Wenn eine Zelle ausgewählt ist, wird die Dropdownliste
non appare e la cella è evidenziata in grigio.
nicht eingeblendet, und die Zelle ist in Grau hervorgehoben.
Puoi inoltre inviare un'istantanea del foglio intero
Sie können darüber hinaus eine Momentaufnahme
come file PDF o Excel.
des gesamten Tabellenblatts als PDF- oder Excel-Datei versenden.
Basta cliccare sul pulsante File e selezionare Invia come allegato
Klicken Sie hierfür einfach auf die Schaltfläche "Datei", wählen Sie "Als Anlage senden"
e scegliere a chi desideri inviarlo.
und danach den bzw. die Empfänger aus.
Se vuoi che qualcuno veda solo una parte delle righe del tuo foglio,
Wenn ein Benutzer nur einen Teil der Zeilen Ihres Tabellenblatts sehen soll,
puoi inviare un'istantanea utilizzando la funzionalità Invia riga.
können Sie ihm mit der Funktion "Zeile senden" eine Momentaufnahme senden.
Basta selezionare 1 o più righe e dal menu Riga selezionare Invia riga.
Wählen Sie einfach eine oder mehrere Zeilen und danach im Zeilenmenü "Zeile senden".
Da lì puoi scegliere a chi inviarle.
Hier können Sie auch den bzw. die Empfänger auswählen.
Se vuoi che altri possano aggiornare il foglio,
Wenn andere Benutzer Teile des Tabellenblatts aktualisieren dürfen,
ma non avere accesso all'intero foglio,
jedoch keinen Zugang zum gesamten Tabellenblatt erhalten sollen,
puoi utilizzare la funzionalità di richiesta di aggiornamento.
können Sie hierfür die Funktion "Aktualisierungsanforderung" nutzen.
L'e-mail che viene allora ricevuta indica le informazioni sulle righe
Die E-Mail, die diese Benutzer erhalten, enthält die Zeilendaten
e contiene un link che permette di aggiornarle o modificarle.
sowie einen Link, über den sie diese Zeilen aktualisieren bzw. bearbeiten können.
La funzionalità Smartforms consente di creare un semplice modulo web
Mit der Smartforms-Funktion können Sie ein einfaches Webformular erzeugen,
che permette ad altri di inserire nuove righe di dati nel tuo foglio Smartsheet.
über das andere Benutzer neue Zeilen mit Daten in Ihr Smartsheet eingeben können.
Quando salvi il modulo,
Beim Speichern des Formulars
il link e il codice inserito per il tuo modulo vengono visualizzati qui.
werden hier der Link und der Einbindungscode für das Formular angezeigt.
Puoi utilizzare il link di anteprima per accedere
Über den Vorschau-Link können Sie das
al modulo Smartform effettivo e collaudarlo.
eigentliche Smartform aufrufen und testen.
Il modulo Smartform può essere caricato con il tuo colore e i tuo logo personali.
Smartforms können in Ihrer Farbe und mit Ihrem Logo hochgeladen werden.
Quando crei più fogli,
Wenn Sie im Laufe Ihrer Arbeit mehr Tabellenblätter anlegen,
puoi volerli organizzare per facilitarne l'accesso e la condivisione.
sollten Sie sie zwecks Vereinfachung des Zugriffs und der Freigabe organisieren.
Ritornando alla scheda Home, tutti i fogli che hai creato
Auf der Registerkarte "Start" lassen sich alle erzeugten oder freigegebenen Tabellenblätter
o condiviso possono essere trovati facilmente e mantenuti organizzati.
ermitteln und problemlos organisieren.
Quando clicchi sulla cartella Fogli sulla sinistra,
Nach Klicken auf den Ordner mit Tabellenblättern links
viene visualizzato a destra un elenco dei tuoi fogli.
sehen Sie rechts eine Liste Ihrer Tabellenblätter.
Puoi ordinare l'elenco cliccando su una qualsiasi delle intestazioni di colonna.
Sie können diese Liste durch Klicken auf einen der Spaltenköpfe sortieren.
Le cartelle sono facili da creare e utilizzare.
Ordner sind einfach anzulegen und zu nutzen.
Clicca su Aggiungi nuovo e seleziona la cartella.
Klicken Sie auf "Neu hinzufügen" und wählen Sie "Ordner".
Dopo che la cartella è stata creata,
Nach dem Anlegen eines Ordners
puoi creare i tuoi fogli direttamente nella cartella,
können Sie dort direkt Tabellenblätter erzeugen
o trascinare e rilasciare i fogli esistenti nella cartella.
oder vorhandene Tabellenblätter über Ziehen und Ablegen in diesen Ordner aufnehmen.
Ogni foglio che viene creato è privato
Neu erzeugte Tabellenblätter sind privat,
a meno che non venga creato in un workspace.
wenn sie nicht in einem Arbeitsbereich erzeugt werden.
Con un workspace, puoi impostare le autorizzazioni una volta
In einem Arbeitsbereich legen Sie einmal die Berechtigungen fest;
e tutto nel workspace eredita quei livelli di autorizzazione.
danach erhält der gesamte Inhalt des Arbeitsbereichs diese Berechtigungen.
Quando clicchi sull'icona Di mia proprietà,
Nach Klicken auf das Symbol "Ich als Inhaber"
viene visualizzato un elenco completo di tutti i fogli che possiedi.
sehen Sie eine komplette Liste der Tabellenblätter in Ihrem Besitz.
Quando clicchi sull'icona Condivisi da me,
Nach Klicken auf das Symbol "Share to me" (Für mich freigegeben)
viene visualizzato un elenco completo di tutti i fogli
sehen Sie eine komplette Liste der Tabellenblätter,
posseduti da altri e che sono stati condivisi con te.
die anderen Benutzern gehören und für Sie freigegeben wurden.
Smartsheet ti rende facile controllare
Mit Smartsheet verlieren Sie nie
tutte le cose che stai monitorando.
die Kontrolle über die von Ihnen verfolgten Aktivitäten und Elemente.
Puoi impostare dei promemoria per le date importanti
Sie können sich an wichtige Daten
ed ricevere avvisi tramite e-mail.
per E-Mail erinnern lassen.
Puoi facilmente impostarli
Sie können Erinnerungen problemlos
per una singola riga
für eine einzelne Zeile
o per un'intera colonna di date.
oder eine gesamte Spalte mit Datumsangaben einrichten.
Quando altri modificano il tuo foglio,
Wenn andere Benutzer Änderungen an Ihrem Tabellenblatt vornehmen,
puoi ricevere notifiche via e-mail relative alle loro
können Sie sich mit der Benachrichtigungsfunktion
modifiche utilizzando la funzionalità Notifiche.
per E-Mail über diese Änderungen informieren lassen.
Puoi controllare la frequenza delle e-mail che ricevi
Sie können die Häufigkeit festlegen, mit der Sie E-Mails erhalten möchten,
e specificare quali parti del foglio ti interessano.
und angeben, welche Teile des Tabellenblatts für Sie am wichtigsten sind.
Nota che non riceverai notifiche sulle modifiche apportate da te.
Über Änderungen, die Sie selbst vornehmen, werden Sie nicht informiert.
L'ordinamento e la ricerca di informazioni possono essere difficili,
Das Durchsuchen und Ermitteln von Daten und Informationen ist u. U. schwierig,
specialmente quando lavori con altre persone,
vor allem, wenn Sie mit anderen Benutzern
su più progetti.
an mehreren Projekten zusammenarbeiten.
Smartsheet dispone di strumenti specifici costruiti proprio per questo scopo;
In Smartsheet sind spezielle Tools für das
trovare rapidamente le informazioni.
rasche Ermitteln von Informationen und Daten integriert.
La funzionalità Evidenzia modifiche consente di
Mit der Funktion "Änderungen hervorheben"
vedere facilmente le modifiche apportate
können Sie problemlos die in einem
nel periodo di tua scelta.
von Ihnen ausgewählten Zeitraum vorgenommenen Änderungen einsehen.
Ciò ti rende facile a vedere l'attività recente sul tuo foglio.
Damit können Sie die letzten Arbeiten an Ihrem Tabellenblatt rasch einsehen.
Dopo che le modifiche sono state apportate, i valori di ciascuna cella sono memorizzati
Wenn Zellen geändert wurden, werden ihre Werte
in una cronistoria delle celle in modo da permetterti di seguire i tuoi dati.
in einem Verlaufsprotokoll gespeichert; hier können Sie die Daten durchgehen.
Non solo troverai il valore che è stato introdotto in ogni cella,
Sie finden hier nicht nur die geänderten Zellenwerte,
ma chi lo ha fatto e quando.
sondern auch den Urheber und das Datum der Änderungen.
Potresti avere bisogno di alcuni valori di spicco,
In bestimmten Situationen sollen bestimmte Werte hervorgehoben werden,
per esempio vi sono voci che diventano a rischio.
beispielsweise, wenn für einige Elemente Risiken bestehen.
Siamo in grado di utilizzare lo strumento di formattazione condizionale
Mit dem Tool für bedingte Formatierung
per evidenziare la riga o una singola colonna.
können Sie eine ganze Zeile oder eine einzelne Spalte hervorheben.
Sono necessarie soltanto alcune semplici regole che possono essere impostate piuttosto rapidamente.
Hierfür sind nur einige einfache Regeln erforderlich, die sich rasch einrichten lassen.
Per aiutarti a visualizzare i dati come vuoi,
Wenn Sie Daten Ihren Vorstellungen entsprechend anzeigen lassen möchten,
puoi ordinare le righe di un foglio
können Sie die Zeilen eines Tabellenblatts
sulla base dei dati di qualsiasi colonna.
auf der Grundlage der Daten in einer der Spalten sortieren.
Se vuoi vedere tutte le voci relative a qualcosa di specifico,
Wenn Sie alle Elemente sehen möchten, die zu einem bestimmten Namen, Datum o. Ä. gehören,
puoi filtrare la colonna.
können Sie die Spalte filtern.
Dal menu Colonna, clicca su Filtra colonna
Klicken Sie hierfür im Spaltenmenü auf "Spalte filtern"
e seleziona le voci che desideri visualizzare.
und wählen Sie die anzuzeigenden Elemente aus.
Ora, solo le righe che corrispondono ai criteri verranno visualizzate.
Danach werden nur die Zeilen angezeigt, die die Kriterien erfüllen.
Per disattivare il filtro, clicca su Elimina filtro.
Zum Deaktivieren des Filters klicken Sie auf "Filter entfernen".
La funzionalità di reporting è simile alla colonna di filtro,
Die Berichterstellungsfunktion ähnelt der Spaltenfilterfunktion,
ma ti permette anche di consultare uno o
doch sie ermöglicht das Durchsuchen
tutti i tuoi fogli e visualizzare solo le righe
bestimmter oder aller Tabellenblätter.
che corrispondono ai criteri da te specificati.
Danach werden alle Blätter angezeigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.
Ciò rende più semplice vedere le voci simili contenute in diversi fogli Smartsheet.
Dies vereinfacht die Anzeige ähnlicher Elemente aus mehreren Smartsheets.
Ad esempio, puoi facilmente creare un rapporto
Beispiel: Sie können problemlos einen Bericht
per visualizzare tutti i compiti a te assegnati.
mit allen Ihnen zugeteilten Aufgaben erstellen lassen.
Le righe restituite sono dinamiche.
Die hier angezeigten Zeilen sind live,
E puoi aggiornare le righe del rapporto
d. h., Sie können die Zeilen im Bericht bearbeiten.
e quando salvi,
Wenn Sie den Bericht speichern,
le modifiche vengono salvate nel fogli Smartsheet originale.
werden die Änderungen in das ursprüngliche Smartsheet übernommen.
Questo ti consente di utilizzare un rapporto come lista di lavoro.
Damit können Sie einen Bericht als Arbeitsliste nutzen.
Con la funzionalità di ricerca,
Mit der Suchfunktion
puoi consultare tutti i dati
können Sie alle Daten in Ihren Tabellenblättern durchsehen
dei tuoi fogli e navigarvi facilmente.
und die gewünschten Daten problemlos ansteuern.
Basta cliccare sul link di ricerca
Klicken Sie hierfür einfach auf den Link "Suche"
e inserire il testo che desideri cercare.
und geben Sie den zu suchenden Text ein.
Dai risultati della ricerca, puoi facilmente passare alla voce
Von den Suchergebnissen aus können Sie rasch zu dem
che contiene il testo da te cercato.
Element mit dem gesuchten Text gehen.
La visualizzazione calendario ti permette di guardare le date del tuo foglio
Mit der Kalenderansicht können Sie die Datumsangaben in Ihrem Tabellenblatt
in un layout stile calendario.
in einem kalenderähnlichen Format anzeigen lassen.
Questo ti permette di vedere giorni con molta
Hier sehen Sie Tage mit zahlreichen
attività e i giorni senza attività.
Aktivitäten und ruhige Tage.
La visualizzazione Gantt ti consente di guardare le date come una linea temporale.
In der Gantt-Ansicht werden Datumsangaben als Balken auf einer Zeitachse dargestellt.
Questo ti consente di vedere dove si sovrappongono le voci delle righe
Hier sehen Sie problemlos, wann sich Zeilenelemente überlagern
o dove vi sono delle lacune nel mezzo.
und wann sich Lücken zwischen Zeitelementen befinden.
Qui puoi anche stabilire dipendenze tra attività,
Darüber hinaus können Sie hier Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben festlegen,
per indicare che la voce seguente non inizia
d. h., die folgende Aufgabe beginnt erst,
fino a quando la voce precedente non è trattata.
wenn die vorherige abgeschlossen ist.
Il pannello di controllo ti consente di visualizzare in un colpo d'occhio:
Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick:
i fogli Smartsheet che hai recentemente aggiornato,
kürzlich aktualisierte Smartsheets,
i promemoria di prossima scadenza,
fällige Erinnerungen,
tutte le righe che hai segnato come preferite,
als Favoriten markierte Zeilen
e un elenco di cose da fare per prendere appunti veloci
sowie eine To-Do-Liste für rasche Notizen.
Grazie di aver seguito questo corso introduttivo su Smartsheet
Vielen Dank, dass Sie sich diese Einführung in Smartsheet angesehen haben.
Per scoprire più funzionalità di Smartsheet
Wenn Sie weitere Funktionen von Smartsheet kennen lernen
o per trovare aiuto su un argomento particolare,
oder Näheres zu einem bestimmten Thema erfahren möchten,
è sufficiente cliccare sul link Guida
klicken Sie einfach auf den Hilfe-Link.
e troverai semplici suggerimenti visivi mentre lavori in Smartsheet.
Hier werden während der Arbeit mit Smartsheet einfache Tipps angezeigt.
È inoltre possibile leggere consigli di guida
Sie können auch Anleitungen in der Hilfefunktion durchlesen
o guardare in profondità un video per uno strumento specifico.
oder ein Video mit ausführlichen Anweisungen zu einem bestimmten Tool ansehen.
Tutto per la tua massima comodità.
Danach können Sie problemlos mit Smartsheet arbeiten.
Se hai qualche idea da sottoporci,
Wenn Sie Anregungen, Ideen oder Kommentare haben,
saremmo lieti di sentire i tuoi commenti.
freuen wir uns über Nachricht von Ihnen.
A Smartsheet, stiamo continuamente cercando di
Wir von Smartsheet möchten wissen, was unsere Kunden denken,
migliorare il nostro prodotto ascoltando i nostri clienti
damit wir unsere Produkte für Sie noch weiter verbessern
mentre miglioriamo e progettiamo nuovi strumenti per la questa nostra era digitale.
und neue Tools für dieses digitale Zeitalter entwickeln können.
Tutto questo è Smartsheet.
Das macht Smartsheet aus.
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