Gantt chart (think-cell tutorials)YouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  24.5K views 40 likes 2 dislikes   30 May 2018
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Willkommen zu den think-cell Tutorials.
Welcome to the think-cell tutorials.
Dieses Video zeigt eine Schritt-für-Schritt- Anleitung für die Visualisierung des
This video provides step-by-step instructions on how to visualize your project timeline
Projektplans für Gantt-Diagramme.
in a Gantt chart with think-cell.
Klicken Sie in der think-cell Gruppe des PowerPoint-Menüs
Go to the think-cell group in the PowerPoint ribbon, open the Elements menu and click on
auf Gantt/Zeitleiste.
Gantt/Timeline.
Richten Sie den orangen Einfüge- rahmen mit der Maus aus und klicken Sie
Use your mouse to position the orange insertion frame on the slide and click once to insert
einmal, um das Diagramm einzufügen.
the chart.
Stellen Sie bei Bedarf die Größe mithilfe der Griffe ein.
Adjust the size if needed by dragging one of the handles.
Das neu eingefügte Gantt-Diagramm besteht aus Tätigkeitszeilen, einer Tätigkeitsspalte links
A newly inserted Gantt chart consists of activity rows, an activity column on the left to label
zur Beschriftung der Zeilen, dem Zeitausschnitt des Diagramms sowie einer
the rows, the scales at the top showing the chart's date range, and finally, a milestone
Meilensteinzeile unten.
row at the bottom.
Das Standarddiagramm zeigt beispielhaft einen Tätigkeitsbalken und Meilenstein.
The default chart also displays an example activity bar and a milestone.
Der Zeitausschnitt eines Gantt- Diagramms beginnt mit dem ersten Tag
By default, the date range of a newly inserted Gantt chart starts with the first day of the
des laufenden Monats und schließt die zwei folgenden Monate ein.
current month and includes the two subsequent months.
Der sichtbare Zeitausschnitt eines Gantt- Diagramms kann per Doppelklick auf
To change the visible date range of your Gantt, just double-click on any of the scales at
eine der Skalen oben verändert werden.
the top.
Es öffnet sich der Kalender, in dem der Zeitausschnitt hervorgehoben wird.
This opens a calendar in which the current date range is highlighted.
Für einen neuen Zeitausschnitt auf Startdatum drücken, Umsch gedrückt halten und
To set a new date range, click on a start date, hold down Shift, and click on an end
auf das Enddatum klicken.
date.
Der neue Zeitausschnitt ist festgelegt u. passt sich automatisch an das Gantt an.
Your new date range is now set and is automatically adopted by the Gantt chart on the slide.
Anfangs- und Enddatum können auch über die Griffe Ihres
You can also drag the handles of the highlighted range to adjust the start and the end date
Projektplans festgelegt werden.
of your timeline.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine Folie, um den Kalender zu schließen
When you are done, just click on the slide to close the calendar and return to editing
und die Bearbeitung fortzusetzen.
your chart.
think-cell zeigt automatisch passende Skalen und Trennlinien für jedes Gantt an,
think-cell automatically displays appropriate scales and separators for your individual
in diesem Fall Monate und Kalenderwochen.
Gantt, in this case, months and calendar weeks.
Es stehen auch Skalen und Trennlinien für Jahre, Quartale und Tage zur Verfügung.
There are also scales and separators available for years, quarters, and days.
Wenn Sie andere Skalen und Trennlinien verwenden möchten, linksklicken Sie
If you would like to display different scales and separators than those automatically picked,
auf die obere rechte Ecke des Diagramms und markieren Sie die gewünschte Option
left-click into the top-right corner of the chart and tick or untick your preferred option
auf der unverankerten Symbolleiste.
from the floating toolbar.
Nachdem der Zeitausschnitt festgelegt ist, bearbeiten wir die Tätigkeitsspalte.
Now that we have set the time range of the chart, let's start editing the activity column.
Sie versieht mehrere Tätigkeiten des Projekts mit Beschriftungen.
It labels the different activities of the project.
Klicken Sie auf den Platzhalter und fügen Sie für jede Zeile einen Text ein.
Click into the label placeholder and type in your text for each row.
Die Spaltenbreite passt sich automatisch an den Text an.
The width of the column will automatically adapt to the text you enter.
Indem Sie Enter drücken, aktivieren Sie den Zeilenumbruch für die Spaltenbreite.
To control the width of the activity column, hit Enter to word-wrap your label text.
Rechtsklicken Sie die Tätigkeitsspalte und wählen Sie „Zeile einfügen“.
To add more rows, right-click into the activity column of a row and select "Insert row".
Die neue Zeile wird unmittelbar unter der Zeile angefügt, die Sie geklickt haben.
The new row is inserted directly below the one you clicked on.
Rechtsklicken Sie auf die Tätigkeitsspalte einer Zeile und wählen Sie die rote
To delete a row, right-click into the activity column of a row and choose the red delete
Schaltfläche „Löschen“ aus.
button.
Wenn Sie möchten, können Sie auch die Spatenüberschrift ändern.
If you would like, you can change the column heading as well.
Klicken Sie einfach darauf und geben Sie einen neuen Text ein.
Just click on it and type in your new heading.
Jetzt schauen wir uns Zeitobjekte an.
Now let's move on to the timeline items.
Dies ist ein Tätigkeitsbalken.
This is an activity bar.
Er visualisiert die Dauer einer Aufgabe.
It visualizes the duration of a task.
Klicken Sie zum Auswählen auf den Beispielbalken der ersten Tätigkeitszeile.
Click onto the example bar in your first activity row to select it.
An jedem Ende des Balkens sehen Sie einen Griff.
You can see a handle on each end of the bar.
Klicken und ziehen Sie den Griff auf den Beginn einer Tätigkeit. Es erscheint ein
Click and drag the left handle towards the start date of your activity - a tooltip
Tooltip mit dem Datum der aktuellen Position. Lassen Sie dann los.
will show you the exact date of the current position - and release.
Wiederholen Sie diesen Schritt mit dem rechten Balken für das Enddatum.
Do the same with the right handle to set the end date.
Nun haben Sie erfolgreich Ihr erstes Zeitobjekt platziert.
Now you have successfully placed your first timeline item.
Sie können den Balken und jedes Objekt im Projektplan doppelklicken, um den
You can also double-click the bar (or indeed any timeline item) to open the calendar for
Kalender zu öffnen und Objekte damit zu bearbeiten.
that item and edit its time range from there.
Falls ein Objekt den sichtbaren Bereich des Projektplans sprengt, wird ein Pfeil
If a timeline item exceeds the visible range of the chart, an arrow is displayed to mark
angezeigt, um die Ansicht zu erweitern.
that it extends further.
Außerdem sehen Sie eine gestrichelte Linie.
You can also see a dashed bar here.
Diese zeigt vorläufige Tätigkeiten an.
This indicates tentative activities.
Diese werden auf gleiche Weise bearbeitet wie der Tätigkeitsbalken.
You edit it the same way you would an activity bar.
Gestrichelte Linien wählen Sie unter „Gestrichelt darstellen“ per Rechtsklick.
To display a bar as dashed, right-click onto it and pick "Set Dashed" from the context
angezeigt.
menu.
Entsprechend wählt „Durchgehend“ eine durchgehende Linie aus.
Vice versa, select "Set Solid" to change a dashed bar into a solid one.
Wenn Sie andere Farben für Ihre Balken wünschen, linksklicken Sie
If you would like to have different fill colors for your bars or other timeline items, left-click
einmal auf das Objekt und wählen Sie die Farbe aus dem Dropdown-Menü.
once on the item and choose your preferred color from the dropdown menu.
Fügen Sie einen neuen Balken in das Gantt ein, indem Sie auf eine Zeile rechts-
Insert a new bar into your Gantt, by right-clicking into a row and selecting "New Bar" from the
aus dem Kontextmenü wählen.
context menu.
klicken und die bereits erwähnten Start- und Enddaten festlegen.
Adjust the start and end dates of the new bar as described earlier.
Sie können Ihr Gantt-Diagramm schnell mit Projektplan-Objekten befüllen, indem
Another way to quickly fill your Gantt chart with timeline items is to copy existing bars
Sie bestehende Balken einfügen.
to other rows.
Wählen Sie den gewünschten Balken aus oder führen Sie mit Umsch eine Mehrfachaus-
Just select the bar you want to copy, or multi-select by shift-clicking more bars, then hold down
wahl durch und fügen Sie d. Auswahl ein.
Ctrl and drag the selection to another row.
Lassen Sie die Taste los und stellen Sie den Zeitrahmen wie benötigt ein.
Release and adjust the start and end dates as needed.
Sie möchten z. B. die Daten für einige Tätigkeitsbalken anzeigen.
Let's say, you would like to display date labels for some of the activity bars.
Rechtsklicken Sie auf den Balken und wählen Sie „Datumsbeschriftung hinzufügen“.
Just right-click on the bar and pick "Add Date Label" from the context menu.
Das Format kann per Linksklick angepasst werden, indem Sie einen Eintrag aus dem
You can edit the format of the date by left-clicking on the label and either picking one of the
Dropdown auswählen oder das gewünschte Format direkt in das Steuerungs-
entries in the dropdown menu or typing your desired number format directly into the control
feld eingeben.
box.
Bei Bedarf können Sie weiteren Text zur Datumsbeschriftung hinzufügen.
Feel free to add other text to the date label if needed.
Soviel zu Tätigkeitsbalken. Jetzt geht es um Meilensteine im Gantt.
Now that we are done with the activity bars, let's add milestones to your Gantt.
Meilensteine stellen einmalige Events im Diagramm dar.
Milestones mark singular events in your timeline chart.
Mit der Maus über die Position fahren, an der der Meilenstein erscheinen soll.
Hover your mouse over a row at the position you want to place the milestone.
Rote Hilfslinien und ein Tooltip helfen Ihnen, das genaue Datum zu finden.
Red crosshairs and the tooltip will help you find the exact date.
Wählen Sie „Neuer Meilenstein“ per Rechtsklick aus dem Kontext.
Right-click and select "New Milestone" from the context menu.
Der Meilenstein wird an der Position der Hilfslinie eingefügt.
The milestone is inserted at the crosshair position.
Das Datum des Meilensteins kann später per Doppelklick und Auswahl eines Datums
You can, of course, change the date of the milestone afterwards if needed, either
aus dem Kalender oder durch Verschieben geändert werden.
by double-clicking on it and picking the new date from the calendar or by dragging it.
Die Form des Meilensteins kann per Linksklick und Auswahl der geeigneten Form
If you want to change the shape of the milestone, you left-click on it and select your preferred
aus dem Menü geändert werden, z. B. „Diamant“.
symbol from the dropdown menu, for example "Diamond".
Nun wollen wir Ihrem Diagramm einige Meilensteine hinzufügen.
Now let's add some more milestones to your chart.
Was tun Sie, wenn der Beginn eines Meilensteins von der Erledigung einer anderen
What do you do if the beginning of one of the activities depends on the completion of
Aufgabe abhängt?
another?
think-cell bietet hier die Möglichkeit, Balken zu verankern und andere Objekte
For these cases, think-cell gives you the option to anchor bars and other timeline items
miteinander zu verankern.
to each other.
So wird‘s gemacht: Klicken und ziehen Sie den Griff des zu verankernden Objekts und platzieren Sie
Let's learn how: Click and drag the handle of the item you want to anchor, and place
ihn auf die Ankerpunkte, die an den anderen Objekten erscheinen.
it onto one of the anchor points that appear on other items.
Lassen Sie die Taste los, sobald die Position stimmt.
Release once you are happy with the anchor position.
Ein Ankerpunkt zeigt an, dass zwei Objekte verbunden sind.
An anchor icon indicates that two items are connected.
Wenn Sie etwa das Enddatum eines Balkens verändern, ändert sich auch das
This means, for instance, that if you change the end date of a bar, the start date
Anfangsdatum eines anderen verbundenen Balkens entsprechend.
of another bar that is anchored to that point will change accordingly.
Um einen Ankerpunkt zu entfernen, ziehen Sie den Griff vom Ankerpunkt weg.
To remove an anchor, just drag the handle away from the anchor point and release.
Da der Projektplan nun gefüllt ist, schauen wir uns Zeilentrennlinien an.
Now that the timeline is filled, let's move on to setting row separators.
Sie möchten etwa die erste und letzte Zeile vom Rest trennen.
Let's say you would like to separate the first and the last row from the rest.
Rechtsklicken Sie die zweite Zeile und wählen Sie „Zeilentrennlinien hinzufügen“.
Right-click into the second row and select "Add Row Separator".
Eine Trennlinie wird eingefügt.
A separator is inserted above the second row.
Für die untere Zeile wiederholen.
Repeat this for the bottom row.
Unerwünschte Trennlinien in der Mitte können per Rechtsklick und Auswahl der
To remove unwanted separators in the middle, right-click on each and choose the red delete
Schaltfläche „Löschen“ entfernt werden.
button.
Für Verantwortlichkeiten, Status und Bemerkungen zu Tätigkeiten stehen
For defining responsibilities, status and remarks with regard to an activity, think-cell's
zwei zusätzliche Spalten zur Verfügung.
Gantt chart offers you two extra columns.
Rechtsklicken Sie auf die Tätigkeits- spalte und wählen Sie Verantwortlichkeits-
You add them by right-clicking into your activity column and selecting "Add Responsible Label
oder Bemerkungsspalte hinzufügen.
column" or "Add Remark Label column".
Wenn Sie „Verantwortlichkeitsspalte hinzufügen“ wählen, wird eine neue Spalte mit
If you pick "Add Responsible Label column", for instance, a new column is inserted to
„Verantwortlich“ hinzugefügt.
the right of the chart, labeled "Responsible".
Hier können die Namen von Teams und Personen einer Aufgabe angegeben werden.
Here you can enter the names of the people and teams who work on that particular task.
Klicken Sie auf einer leeren Beschriftung, die Sie füllen möchten.
Just hover over the row and click on the empty label you would like to fill.
Der Rahmen färbt sich blau und Sie können Text eingeben.
The label frame turns blue and you can start typing.
Rechtsklicken Sie die neue Spalte und wählen Sie „Bemerkungsspalte hinzufügen“,
Right-click into the new column and select "Add Remark Label Column" to add another column
um Bemerkungen hinzuzufügen.
to the right, where you can leave remarks.
Wie bei allen Beschriftungen in think-cell können selbstverständlich auch
As with any labels in think-cell, you are, of course, free to change the heading label
die Kopfzeilen der Spalten geändert werden.
of the columns.
Außer Text können Sie auch Idiogramme verwenden.
In addition to text labels, you can also add ideograms to your Remark or Responsible column.
Mit der Maus über die Beschriftung fahren, bis der orange Rahmen sichtbar wird.
Just hover over the label until you see the orange frame.
Wählen Sie „Zu Harvey Ball wechseln“ oder „Zu Kontrollkästchen wechseln“.
Right-click on it and select either "Switch to Harvey Ball" or "Switch to Checkbox".
Das Format eines Harvey Ball kann per Linksklick geändert werden.
You can format the appearance of a Harvey Ball by left-clicking on it once.
Die think-cell Symbolleiste erscheint und Sie können den Status und die Anzahl
think-cell's toolbar opens and lets you change the completion state and number of Harvey
der Harvey Ball-Brüche ändern sowie Größe, Farbe und Umrandungen festlegen.
Ball fractions, as well as the usual format settings like size, color, and outline.
Bspw. können Sie für Kontrollkästchen das Symbol und die Farbe aus der
For inserted checkboxes, you can, for instance, edit the symbol and symbol color from the
Linksklick-Symbolleiste auswählen.
left-click toolbar.
Besonders schnell kann der Status des Harvey Ball oder das Symbol des Kästchens
A quick way to change the completion state of the Harvey ball or the symbol of the checkbox
per Doppelklick geändert werden.
is to double-click the ideogram.
Wenn Sie die Spalte Bemerkungen und Verantwortlich füllen, können Sie eine
When you fill your Remark and Responsible column, you may want to apply a text label
Beschr. oder ein Idiogr. für mehrere Tätigkeiten festlegen, denn ein Team oder
or an ideogram to more than one activity row, for instance, because a team or person is
eine Person ist für mehrere Tätigkeiten im Gantt verantwortlich.
responsible for more than one activity represented in your Gantt.
In diesem Fall kann sich die Beschriftung über mehrere Zeilen erstrecken.
In this case, you can make the labels span two or more rows.
Auf eine Beschriftung klicken.
Select the label by clicking on its frame.
Es erscheint ein Griff oben und unten.
One drag handle appears above, and one below.
Klicken Sie und ziehen Sie die Griffe auf die gewünschte Zeilenposition.
Click on one of the handles and drag it to the desired row position.
Eine Klammer zeigt an, dass die Beschriftung sich auf mehrere Zeilen bezieht.
A bracket is inserted to show that the label entry refers to a group of rows.
Wiederholen Sie dies für weitere Beschrift., Harvey Balls oder Kontrollkästchen.
Repeat this for other text labels, Harvey Balls or checkboxes if needed.
Fertig.
Now you are done.
Sie haben ein professionelles Gantt -Diagramm mit Projektplan in
You have built a professional looking Gantt chart with your project timeline in only a
wenigen Minuten erstellt.
few minutes.
think-cell bietet außerdem eine Reihe weiterer Projektplan-Objekte
If you would like to go further, think-cell also offers a variety of other timeline items
wie Prozesse, Pfeile, Schatten, Klammern oder Meilensteinlinien.
that you can add to your Gantt, like Process Arrows, Shades, Brackets or Milestone lines.
Das Einfügen, Löschen und Bearbeiten funktioniert so wie bei anderen Objekten.
Inserting, deleting and editing them works just as with the items explained in this video,
Probieren Sie alle Funktionen und Formatoptionen aus, die think-cell bietet.
so feel free to try all the other features and formatting options think-cell offers.
Die Nutzung von Daten aus Excel-Dateien zur Steuerung des Projektplans
If you are interested in using data from an Excel file to control your timeline items,
finden Sie im Tutorial „Excel-based Gantt chart“.
please, watch our Tutorial entitled "Excel-based Gantt chart".
Soweit zu diesem Video.
That's it for this video.
Vielen Dank fürs Zuschauen.
Thanks for watching.
Auf unserer Website finden Sie weitere think-cell Tutorials.
Please, visit our website for more think-cell tutorials.
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