Working in SmartsheetYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  106.7K views 64 likes 3 dislikes   04 Apr 2014
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Hi. I'm Sonia and I'm part of the Support Team
Hallo, ich bin Sonia und ich gehöre zum Support-Team.
Today I'm going to walk you through Smartsheet to highlight popular features
Heute führe ich Sie durch Smartsheet, um Ihnen beliebte Features zu zeigen,
that you can use to track or manage any type of work
die Sie verwenden können, um jede Art von Arbeit im Auge zu behalten oder zu verwalten.
I'll go thru the app in sections. If you'd like to skip ahead
Ich gehe die App abschnittsweise durch. Wenn Sie etwas überspringen möchten,
just click the link to jump to the next section
klicken Sie einfach auf den Link, um in den nächsten Abschnitt zu springen.
We'll start with a sheet tab section which provides access to the Home tab
Wir fangen mit einem Abschnitt zur Blatt-Registerkarte an, die Zugang zur Start- Registerkarte bietet
and makes it easy to move between sheets
und es einfach macht, sich zwischen den Blättern hin- und herzubewegen.
The Home Tab is the place to go
Die Start-Registerkarte ist der richtige Ort,
to create, import, and organize sheets
um Blätter zu erstellen, zu importieren und zu organisieren.
You can also create Workspaces
Arbeitsbereiche sind nützlich, wenn Sie mehrere Blätter haben, die Sie
Workspaces are useful when you have multiple sheets that you would like
einer Gruppe von Personen zur Verfügung stellen möchten.
a group of people to have access to Instead of sharing each sheet individually you can share a workspace with your team
Anstatt jedes Blatt einzeln zu teilen, können Sie mit Ihrem Team einen Arbeitsbereich teilen,
so that any sheet, report, or template you add is accessible by those shared to the workspace
so dass alle Blätter, Berichte oder Vorlagen, die Sie hinzufügen, denen zugänglich sind, die sich den Arbeitsbereich teilen.
Click on the plus tab to create or import sheets
Klicken Sie auf die Plus-Registerkarte, um ein Blatt
from Excel, Project or Google spreadsheet.
aus Excel, Project oder Google spreadsheet zu erstellen oder zu importieren.
You can also create reports. Reports summarize or roll up data across multiple sheets
Sie können auch Berichte erstellen. Berichte fassen Daten aus verschiedenen Blättern zusammen.
Visit the template gallery for sheets you can download and customize
Besuchen Sie die Vorlagengalerie für Blätter, die Sie herunterladen und anpassen können,
to manage projects,
um Projekte zu verwalten,
sales activities, task lists, and more
oder auch Handelsdaten, Aufgabenlisten und mehr.
Next we'll look at the toolbar
Als nächstes schauen wir uns die Werkzeugleiste an.
Many of the icons you see, like Save, Print and Undo
Viele der Symbole, die Sie sehen, wie Speichern, Drucken oder Rückgängig
work just like they do in other applications
funktionieren genau wie in anderen Anwendungen.
Smartsheet also supports keyboard shortcuts
Smartsheet unterstützt auch Tastaturkürzel.
Hover over icons to see the commands
Gehen Sie mit der Maus über die Symbole, um die Befehle zu sehen.
Create, Import, Open, Rename, and Refresh sheets from the Sheet Actions Menu
Erstellen, importieren, öffnen, benennen und aktualisieren Sie Blätter aus dem Menü Blattaktionen.
Refreshing is helpful when you're collaborating on sheets and would like to see the latest updates
Eine Aktualisierung ist hilfreich, wenn Sie mit anderen an Blättern zusammenarbeiten und die jüngsten Änderungen sehen möchten.
To save your sheet as a template that you can reuse and share with your team
Um Ihr Blatt als Vorlage zu speichern, die Sie wiederverwenden und mit Ihrem Team teilen können,
select the Save as Template option
wählen Sie die Option Als Vorlage speichern.
Send your sheet via email as a PDF or Excel file attachment, or export it
Verschicken Sie Ihr Blatt per E-Mail als PDF- oder Excel-Datei-Anhang oder exportieren Sie es.
You can also delete the sheet. If you change your mind, just go to the Home Tab
Sie können das Blatt auch löschen. Wenn Sie es sich anders überlegen, gehen Sie einfach zur Start-Registerkarte
and retrieve the deleted sheet from the trash bin
und holen das gelöschte Blatt aus dem Papierkorb.
To see where the sheet is stored, who created it, and when it was created, go to Sheet Properties
Um zu sehen, wo das Blatt gespeichert ist und wann es erstellt wurde, gehen Sie zu Blatteigenschaften.
Use the next group of icons to move between different views of your sheet
Verwenden Sie die nächste Gruppe von Symbolen, um zwischen verschiedenen Ansichten Ihres Blatts hin- und herzuwechseln.
Grid View shows your sheet's rows and columns and works well for data entry
Die Tabellenblattansicht zeigt Ihnen Reihen und Spalten des Blatts und eignet sich für jeden Dateneintrag.
Gantt View displays information from your sheet as a Gantt chart
Die Gantt-Ansicht zeigt Informationen aus Ihrem Blatt als Gantt-Tabelle an,
that you can use to edit project information and track dependencies
die Sie verwenden können, um Projektinformationen zu bearbeiten und Abhängigkeiten nachzuverfolgen.
Calendar View displays dates in your sheet as calendar entries
Die Kalenderansicht zeigt Daten in Ihrem Blatt als Kalendereinträge an
and is where you go to publish dates to other calendar applications like
und ist der Ort, an dem Sie Daten oder andere Kalenderanwendungen veröffentlichen
Outlook and Google Calendar
wie Outlook oder Google Calendar.
Next we have the Indent and Outdent icons
Als nächstes haben wir die Symbole Einrücken und Ausrücken.
These icons do more than format your data
Diese Symbole können mehr, als nur Ihre Daten zu formatieren.
Use them to organize information into a hierarchy that shows the relationship between rows like tasks and subtasks
Verwenden Sie diese, um Informationen in einer Hierarchie zu organisieren, die das Verhältnis zwischen den Reihen wie zwischen Aufgaben und Unteraufgaben anzeigt.
You'll also see style and formatting options you can use
Sie werden auch Stil- und Formatierungsoptionen finden, die Sie verwenden können,
to change the look of your sheet
um das Aussehen Ihres Blatts zu verändern.
Use conditional formatting to automatically apply formatting such as colors,
Verwenden Sie Bedingte Formatierung, um Formatierungen wie Farben automatisch
to cells based on the values they contain
auf Felder anzuwenden, je nachdem, welche Werte sie enthalten.
This is useful when you want to highlight items in your sheet
Das ist nützlich, wenn Sie bestimmte Elemente auf Ihrem Blatt hervorheben möchten,
like all tasks that are assigned to you
wie etwa alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
With Highlight Changes you can see the changes
Mit Änderungen hervorheben können Sie die Änderungen sehen,
made to a sheet over a certain period of time
die an einem Blatt über eine gewisse Zeitspanne hinweg vorgenommen wurden.
Cell Linking links data between sheets and keeps it in sync
Das Verlinken von Zellen verknüpft Daten zwischen Blättern und hält sie auf demselben Stand.
Cell Linking is helpful when you're managing budgets or building deal pipelines
Das Verknüpfen von Zellen ist hilfreich, wenn Sie Budgets verwalten oder Transaktionsketten aufbauen
and would like to keep information in sync between two sheets
und die Informationen zwischen beiden Blättern auf demselben Stand halten möchten.
Smartsheet also supports formulas
Smartsheet unterstützt auch Formeln.
The most popular, like Sum, Average and Count, appear in the Formulas menu
Die beliebtesten wie Summe (SUM), Durchschnitt (AVG) und Zählen (COUNT) erscheinen im Menü Formeln.
You can also type formulas directly into a cell
Sie können Formeln auch direkt in ein Feld eingeben.
The Sheet action tabs at the bottom of the screen provide access to features
Die Aktionsbuttons am unteren Ende des Bildschirms bieten Zugang zu Features,
that make it easier to collaborate on and automate your work
die es erleichtern, zusammenzuarbeiten und Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Share your sheet with other collaborators from the Sharing tab
Teilen Sie Ihr Blatt mit anderen Mitarbeitern über die Registerkarte Freigabe.
Create email alerts to notify you of changes to your sheet and reminder you of key dates
Erstellen Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über Änderungen an Ihrem Blatt informieren und Sie an wichtige Daten erinnern,
attach files,
hängen Sie Dateien an
and add notes to discussions
und fügen Sie Bemerkungen zu Diskussionen hinzu.
Use update requests to get current information about items in your sheet
Verwenden Sie Aktualisierungsanforderungen, um aktuelle Informationen über Objekte auf Ihrem Blatt zu erhalten
and go to web forms to build and manage forms that you can use to collect data
und klicken Sie auf Webformulare, um Formulare zu erstellen und zu verwalten, die Sie dazu verwenden können, um Daten zu sammeln.
Use publish to make your sheet available at a public link
Verwenden Sie Veröffentlichen, um Ihr Blatt unter einem öffentlichem Link zur Verfügung zu stellen
or embed it in a web page
oder es in eine Webseite einzubetten.
Publishing is useful in cases where you want others to view or edit your sheet
Veröffentlichen ist nützlich in Fällen, in denen Sie möchten, dass andere Ihr Blatt sehen oder bearbeiten,
without logging in to Smartsheet
ohne sich in Smartsheet einzuloggen. Smartsourcing ist ein Dienst, der Abonnenten mit fortgeschrittenen Plänen zur Verfügung steht, die Aufgaben wie etwa Rechercheaufträge an Dienstleister auf Amazon Mechanical Turk eingeben möchten.
The last area we'll look at is the top portion of the screen
Der letzte Bereich, den wir uns anschauen, ist der obere Teil des Bildschirms,
where you'll find the links for Account and Help
wo Sie die Schaltflächen Konto und Hilfe finden.
The Account menu has links to Account Administration, Personal Settings
Das Menü Konto enthält die Punkte Kontoadministrator, Persönliche Einstellungen,
Colors & Logo, and Contacts
Farben und Logo sowie Meine Smartsheet-Kontakte.
Go to Account Administration to view details about your plan
Klicken Sie auf Kontoadministrator, um Details Ihres Plans einzusehen.
Use Personal Settings to change the email or password associated with your account
Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen, um die E-Mail und das Passwort Ihres Kontos zu ändern
and modify your time zone, language, and email preferences
und Ihre Zeitzone, Sprache und E-Mail-Einstellungen anzupassen.
You can also change settings for auto saving and attachments,
Sie können auch die Einstellungen für automatisches Speichern und Anhänge ändern
and access the Smartsheet API
und Sie haben Zugriff auf die Smartsheet API.
The Smartsheet API gives you different ways to access and use your Smartsheet data
Die Smartsheet API ermöglicht es Ihnen, Ihre Smartsheet-Daten auf unterschiedliche Art aufzurufen und zu verwenden.
Visit the developer site for more information
Besuchen Sie die Entwickler-Webseite für nähere Informationen.
You can also manage apps and mobile devices and find links to download our mobile apps
Sie können auch Apps und mobile Geräte verwalten und Links finden, um unsere mobilen Apps herunterzuladen.
There's also information about our Referral Rewards Program
Ebenso findest Du Informationen über unser Belohnungssystem für Verlinkungen,
where you can earn money by referring new customers to Smartsheet
bei dem Du Geld verdienen kannst, indem Du neue Kunden zu Smartsheet weiterleitest.
From Colors and Logo you can choose a preset color scheme for your sheet
Bei Farben und Logo können Sie sich ein mitgeliefertes Schema für Ihr Blatt aussuchen
or make your own
oder ein eigenes erstellen.
You can also upload a different logo
Sie können auch ein anderes Logo hochladen.
Make it easy to share sheets and assign tasks
Machen Sie es sich leichter, Blätter zu teilen und Aufgaben zuzuweisen,
by creating a private list of contacts you can access from any of your sheets in My Smartsheet Contacts
indem Sie eine private Kontaktliste erstellen, auf die Sie von jedem Ihrer Blätter aus in Meine Smartsheet-Kontakte zugreifen können.
Go to Help to find articles and videos about Smartsheet and to display Tips
Klicken Sie auf Hilfe, um Artikel und Videos über Smartsheet sowie Tipps anzuzeigen.
To get help from our Support Team, or to provide feedback, go to the Contact Us area of the Help Center
Um Hilfe von unserem Support-Team zu erhalten oder Feedback zu geben, gehen Sie in den Kontakt-Bereich im Hilfecenter.
And that's a walk thru of Smartsheet
Das war eine kurze Einführung in Smartsheet.
To learn more, visit our Help Center or Video Center or attend one of our live webinar trainings
Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unser Hilfecenter oder Videocenter oder nehmen Sie an einem unserer Live-Trainingswebinare teil.
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