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Credit Budgeting and AllocationYouTube↗ IA↗(long shot)
People & Blogs 1.7K views 6 likes 1 dislikes 06 Jan 2016

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♪ [Musik] ♪

In this video, I'm going you show you how to use the new Credit, Budgeting and Allocation

In diesem Video werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die neuen Werkzeuge für die Budgetierung und Zuweisung von Credits verwenden können.

tools. I'll show you how to enable the tools, how to assign credit quotas based on roles, how to assign credit quotas based on groups, then how to update an individual's credit

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Werkzeuge aktivieren können, wie Sie Budgets zuordnen, die auf Funktionen oder Gruppen basieren, wie man das Budget einzelner Benutzer aktualisiert,

quotas, and finally how to disable the tools.

und schließlich, wie man die Werkzeuge deaktiviert.

To begin, let's start by clicking My Organization and then Edit Settings. Click on Credits, and then you'll see a page that explains a little bit more about what the credit budgeting allocation tools do.

Um anzufangen, klicken Sie auf "Eigene Organisation" und dann auf "Einstellungen bearbeiten". Klicken Sie auf "Credits" und es erscheint eine Seite, auf der die Werkzeuge zur Budgetierung und Zuweisung von Credits erläutert werden.

When we click Enable, it will tell you specifically what's going to be added to your account or

Wenn die Werkzeuge aktiviert werden, wird genau aufgezeigt, was sich für das Konto ändert, in welchen Fällen sich die Nutzung anbietet

why you might want to use this and whether it's a good idea for you to use this in your organization. We'll click Yes.

und ob es für Ihre Organisation sinnvoll ist. Wir klicken auf "Ja".

When it's done processing, you'll have the option to manage your budget, clicking on

Anschließend haben Sie die Option, Ihr Budget

the green button.

zu verwalten, indem Sie auf die grüne Schaltfläche klicken.

First, let's work with roles. I'm working in our Going Places with Spatial Analysis MOOC organization. So we have a lot of students with the student role. When you filter based

Fangen wir mit den Rollen an. Ich befinde mich in der Organisation "Going Places with Spatial Analysis MOOC". Wir haben also viele Studenten mit der Rolle "Student".

on the role, all the eligible members in that role are added to the list on the left. You

Wenn Sie nach Rolle filtern, werden alle zutreffenden Mitglieder mit dieser Rolle in der Liste auf der linken Seite aufgeführt.

can select individuals or Add All to add all the people that fit that role.

Sie können einzelne Benutzer auswählen oder "Alle hinzufügen" auswählen, um alle Benutzer hinzuzufügen, denen diese Rolle zugeordnet ist.

When we click Next, we have the option to set their allocation limits. So I'm going

Durch Klicken auf "Weiter" haben wir die Option, die Zuweisungslimits festzulegen.

to set them to 100 credits per student and click Allocate.

Ich setze sie jetzt auf 100 Credits pro Student und klicke auf "Zuweisen".

You have the option to assign more, but first I want to show you what happens after setting those allocation limits.

Sie haben die Option, mehr zuzuweisen, aber zuerst möchte ich Ihnen zeigen, was passiert, nachdem Sie die Zuweisungslimits eingestellt haben.

If we click back on My Organization, we'll get our list of users in our organizational account, and you'll see that a new column is added with the available credits and that

Wenn wir wieder auf "Eigene Organisation" klicken, erscheint die Liste der Benutzer des Organisationskontos, und Sie werden sehen, dass eine neue Spalte hinzugefügt wurde mit den zur Verfügung stehenden Credits,

all the users with the student role have been assigned 100 credits. If we scroll through, we can see that the administrator role still has all the available credits that are allocated to the organizational account. It's a pretty substantial number of credits because we're

und dass allen Benutzern mit der Rolle "Student" 100 Credits zugewiesen wurde. Wenn wir durchscrollen, sehen wir, dass die Rolle "Administrator" immer noch über alle Credits verfügt, die dem Organisationskonto zugewiesen sind. Es ist eine erhebliche Anzahl an Credits, weil wir es mit einer

dealing with large numbers of students, in the thousands for this MOOC.

großen Anzahl an Studenten zu tun haben, tausende für diesen MOOC.

So let's have a look at assigning credits based on groups. Now, I've got a power user group set up, and I want them to have access to more credits from my organization. So I

Sehen wir uns jetzt an, wie man Credits gruppenbasiert zuweist. Ich habe eine Gruppe "Power User" eingerichtet, und ich möchte, dass sie über mehr Credits der Organisation verfügen.

can select Group, click on Power Users Group, and I've got a more select list. I'm going to add all of them here, click Next, and I'm going to set their allocation limit to 500.

Ich wähle also "Gruppe" aus, klicke auf "Power Users" und bekomme eine kürzere Auswahlliste. Ich werde alle Benutzer hinzufügen. Ich klicke auf "Weiter" und setze ihr Zuweisungslimit auf 500.

So when we go back to our organization, and I know that I am a member of that group, so

Gehen wir zurück zu unserer Organisation. Ich weiß, dass ich

I can search for my name, Brendon. You can see that my available credit limit is 500.

Mitglied einer Gruppe bin und kann daher nach meinem Namen suchen, Brendan. Sie können sehen, dass mein verfügbares Credit-Limit auf 500 eingestellt ist.

Now, what if I want to make an adjustment to an individual in my organization? We can

Wie gehe ich nun vor, wenn ich eine Anpassung für einen einzelnen Benutzer meiner Organisation vornehmen möchte?

do that too. You can add by role, by group, but we can also assign credit quotas on an

Auch das können wir tun. Sie können nach Rolle und nach Gruppe filtern, aber wir können ebenso Budgets für einzelne Benutzer zuweisen.

individual basis. So let's just change myself, Brendon, search. Can add my name there. Now,

Ich suche einfach nach meinem Namen, Brendan. Wir können meinen Namen hier hinzufügen.

before I had my credit limit set to 500. I want to have access to all of the credits

Vorher hatte ich mein Credit-Limit auf 500 eingestellt. Ich möchte alle Credits nutzen können, die in meiner Organisation verfügbar sind.

that are in my organization, so I'm going to set No Allocated Limit and select Allocate and Done.

Ich aktiviere die Option "Kein Zuweisungslimit" und wähle "Zuweisen" und "Fertig".

So then if we navigate back to our organization, search for my name, you can see that I updated my individual credit quotas, even though I'm a member of the group Power Users. All those

Dann navigieren wir zurück zu unserer Organisation und suchen nach meinem Namen. Sie können sehen, dass mein persönliches Budget erhöht wurde, obwohl ich ein Mitglied der Gruppe "Power Users" bin.

other Power Users will still have 500 credits available to them.

Alle anderen Power User werden immer noch 500 Credits zur Verfügung haben.

Now, let's say that you've been managing your organization over a specific amount of time, and the credit quotas have worked well for you, but you decide it's not for you. We can

Nehmen wir an, dass Sie Ihre Organisation über einen bestimmten Zeitraum verwaltet haben und die Budgetierung hat gut funktioniert, aber Sie entscheiden, dass dieses System für Sie nicht praktikabel ist.

go back to our Credits page and disable the credit budgeting tools. When we do that, if

Wir rufen wieder die Seite "Credits" auf, und deaktivieren die Credit-Budgetierungswerkzeuge.

we navigate back to My Organization, we can see that that Available Credits column has

Wenn wir dann zurück zu "Eigene Organisation" navigieren, können wir sehen, dass die Spalte mit den verfügbaren Credits verschwunden ist.

disappeared. Now, you can flip between enabling or disabling your credits, depending on how do you want to manage the credits in your organization. You always have the option to re-enable them or disable them at any time.

Sie können die Credit-Budgetierung beliebig aktivieren und deaktivieren, je nachdem, wie Sie die Credits in Ihrer Organisation verwalten möchten. Sie haben immer die Option, sie jeder Zeit zu re-aktivieren oder zu deaktivieren.

♪ [Musik] ♪

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