Google Sheets Tutorial for Beginners 🔥 Railsware Product Academy English Russian

Google Sheets Tutorial for Beginners 🔥YouTube↗ IA↗(long shot)
Education 1.9M views 19.8K likes 02 Apr 2019

Coupler․io Academy 63.2K subscribers United States YouTube↗

If you're new to Google Sheets, you're at the right place!

Если вы новичок в Google Sheets, вы оказались в правильном месте!

Today I will help you to start using the tool just in 15 minutes!

Сегодня я помогу вам начать пользоваться этим инструментом всего за 15 минут!

To create a new spreadsheet, go to drive.google.com.

Чтобы создать новую электронную таблицу, перейдите на drive.google.com.

You need to have an active Google account.

Вам необходимо иметь активный Google аккаунт.

If you don’t have one, click pause and create it now.

Если у вас его нет, нажмите паузу и создайте это сейчас.

It takes just a few minutes.

Это займет всего несколько минут.

We are now in our Google Drive.

Теперь мы находимся в нашем Google Drive.

It contains folders and files.

Он содержит папки и файлы.

I will create a new Folder by clicking “+ New” on top, and call it “Google Sheets

Я создам новую папку, нажав «+ New» вверху экрана, и назову ее « Google Sheets »

for Beginners”.

для начинающих".

Go to folder -> Click “+ New” on top -> Google Sheets -> select whether you want to create

Перейдите в папку -> нажмите «+ New» вверху -> Google Sheets -> выберите, хотите ли вы создать

a blank sheet or use a template.

чистый лист или использовать шаблон.

For templates, you can either create and upload templates specific for your organization,

Для шаблонов вы можете как создавать и загружать шаблоны, специфичные для вашей организации,

or use Google templates gallery.

так и использовать галерею шаблонов Google.

I would prefer to create a blank sheet now.

Я бы предпочел создать чистый лист сейчас.

One of the coolest tricks with creating a google sheet, is to use “.new”.

Один из самых крутых трюков с созданием Google Sheet, это использовать «.new».

I simply type “sheets.new” in my browser and it creates a new spreadsheet for me!

Я просто набираю «sheet.new» в своем браузере и это создает новую таблицу для меня!

It is automatically saved on my Google Drive.

Он автоматически сохраняется на моем Google Диске.

Name the sheet in the top left corner to easily find it next time using search in Google Drive.

Назовите лист в верхнем левом углу, чтобы легко найти его в следующий раз, используя поиск в Google Диске.

To organize it, I click on the folder icon, and here I can either create a new folder

Чтобы организовать это, я нажимаю на значок папки, и здесь я могу либо создать новую папку

to store this file, or select an existing one.

чтобы сохранить этот файл, либо же выбрать уже существующий.

*How to upload an existing spreadsheet* I usually drag and drop excel or csv files

Я обычно перетаскиваю файлы Excel или CSV

to the folder on Google Drive.

в папку на Google Диске.

To avoid converting each file manually, go to the Settings menu and select “Convert uploaded

Чтобы избежать конвертации каждого файла вручную, перейдите в меню «Настройки» и выберите «Конвертировать загруженные файлы»

files”. Now, any file added to GDrive will be automatically converted without copies.

Теперь любой файл, добавленный в GDrive, будет автоматически конвертироваться без копий.

If, for some reason, you have an excel or csv file that was not converted, don’t worry

Если по какой-то причине у вас есть файл Excel или CSV, который не был конвертирован, не беспокойтесь

- it is still readable.

- это все еще читабельно.

However, you can only view it.

Тем не менее, вы можете только просмотреть его.

Click “Open with Google Sheets” button on top.

Нажмите кнопку «Открыть с помощью Google Sheets» сверху.

Google will create a Google Sheet copy in the same folder.

Google создаст копию Google Sheet в той же папке.

We can now start working with the spreadsheet.

Теперь мы можем начать работать с таблицей.

Let’s go back to our blank spreadsheet.

Давайте вернемся к нашей пустой таблице.

Google Drive automatically saves everything, so you don’t have to worry about this.

Google Drive автоматически сохраняет все, так что вам не нужно беспокоиться об этом.

Just make sure you are online and this message on top appears.

Просто убедитесь, что вы онлайн и это сообщение сверху появляется.

There can be a number of sheets in one spreadsheet.

В одной электронной таблице может быть несколько листов.

This is super cool to organize your data.

Это очень круто, чтобы организовать ваши данные.

I recommend you to keep your raw data, calculations, and dashboards on separate sheets.

Я рекомендую вам сохранить ваши необработанные данные, расчеты, и панели на отдельных листах.

Sheets are represented here in the bottom.

Листы представлены здесь внизу.

To rename a sheet, double click on it and type the name you want.

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните по нему и введите имя, которое вы хотите.

Let’s call this one “Data”.

Давайте назовем этот «Данные».

To add one more sheet, you click the "plus" here and the new sheet appears.

Чтобы добавить еще один лист, вы нажимаете «плюс» здесь и новый лист появляется.

If you have several sheets with raw data and with calculations, color coding can be very

Если у вас есть несколько листов с необработанными данными и расчетами, цветовая кодировка может оказаться очень полезной.

helpful. I will color the “Data” sheet purple, and the “Calculations” yellow.

Я буду выделю «Данные» фиолетовым цветом, и «Расчеты» - желтым.

If you click “All Sheets” button here, you will see the list with color marks, and

Если вы нажмете кнопку «Все листы» здесь, вы увидите список с цветными метками,

can navigate through them.

и можете перемещаться по ним.

This helps a lot in case you have 10 or 20 sheets in the same file, and they get hidden

Это очень помогает, если у вас есть 10 или 20 листов в одном файле, и они скрыты справа.

on the right.

Each sheet has cells, columns and rows.

Каждый лист имеет ячейки, столбцы и строки.

Columns are indicated alphabetically, rows are indicated numerically.

Столбцы указаны в алфавитном порядке, а строки указаны численно.

Select the whole column or the whole row by clicking on the index.

Выделите весь столбец или всю строку нажав на указатель.

To select the whole sheet, use this button in the top left corner.

Чтобы выбрать весь лист, используйте эту кнопку в верхнем левом углу.

Freeze columns and rows using these markers.

Замораживайте столбцы и строки, используя эти маркеры.

This is how you can keep the columns and rows headers visible at any time.

Вот как вы можете сохранить столбцы и заголовки строк видимыми в любое время.

Cells allow you to both store data, and to make calculations based on the data in other

Ячейки позволяют вам как хранить данные, так и делать расчеты на основе данных в других клетках.

cells.

Each cell has an index - this is a combination of the column and the row indexes.

Каждая ячейка имеет индекс - это комбинация столбца и строки индексов.

You will be using the row, column and cell indexes in formulas in the future.

Вы будете использовать индексы строки, столбца и ячейки в формулах в будущем.

We can input text, numerical information, dates, currencies.

Мы можем ввести текст, числовую информацию, даты, валюты.

To input data in the sheet, click on the cell.

Чтобы ввести данные в лист, нажмите на ячейку.

You can simply type the data right away, or use a field here on the top.

Вы можете просто ввести данные сразу или используйте поле здесь сверху.

You can adjust the size of the field.

Вы можете настроить размер поля.

But don’t forget to select the correct cell before you use this input field.

Но не забудьте выбрать правильную ячейку прежде чем использовать это поле ввода.

Entering data here is super useful when working with large functions.

Ввод данных здесь очень полезен при работе с большими функциями.

Let’s create a simple dataset - information about employees, their age, country of residence,

Давайте создадим простой набор данных - информация о сотрудниках, их возрасте, стране проживания,

and monthly income.

и ежемесячный доход.

Let’s freeze the row using this marker.

Давайте заморозим ряд, используя этот маркер.

Spreadsheet automatically recognizes the type of data you enter.

Spreadsheet автоматически распознает тип данных, которые вы вводите.

However, you can adjust the format manually.

Однако вы можете настроить формат вручную.

Use FORMAT to select the type of data you input.

Используйте FORMAT для выбора типа данных, которые вы вводите.

You can convert your numbers into $, or into % using these buttons in the menu.

Вы можете конвертировать свои числа в $ или в % с помощью этих кнопок в меню.

You can decrease or increase decimal places here as well.

Вы можете уменьшить или увеличить десятичные знаки здесь же.

Select the cells you want to apply text formatting to, and design your texts by selecting the

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование текста и обрабатывайте ваши тексты, выбрав

font, text size, bold, italic, strikethrough, text color etc.

шрифт, размер текста, полужирный, курсив, зачеркнутый, цвет текста и т. д.

I will make the headers bold.

Я сделаю заголовки жирным шрифтом.

You can manage text wrapping in each cell using this button in the menu.

Вы можете управлять переносом текста в каждой ячейке используя эту кнопку в меню.

You can overflow, wrap or clip text.

Вы можете переполнить, обернуть или обрезать текст.

However, for this specific case, I would prefer to resize the columns.

Однако для этого конкретного случая я бы предпочла изменить размер столбцов.

Color cells to mark the headers, different types of data, or cells containing formulas

Цвет ячеек для разметки заголовков, разные типы данных или ячейки, содержащие формулы

and function outcomes.

и функциональные результаты.

Select the cells to color, and use the fill color button.

Выберите ячейки для цвета и используйте кнопку цветовой заливки.

Watch our video about spreadsheets design, where I will show you how to use color coding and conditional formatting.

Посмотрите наше видео о дизайне электронных таблиц, где я покажу вам, как использовать цветовое кодирование и условное форматирование.

Here are some hotkeys and keyboard functions for you to use when working with spreadsheets.

Так же есть некоторые горячие клавиши и функции клавиатуры для использования при работе с электронными таблицами.

You can use arrows to move around the sheet.

Вы можете использовать стрелки для перемещения по листу.

For Mac, you can use standard Command+C and Command+V to copy and paste, Command+X to

Для Mac вы можете использовать стандартные Command + C и Command + V для копирования и вставки, Ctrl + X для вырезания

cut, Command+Z to undo and so on.

вырезать, Ctrl + Z, чтобы отменить и так далее.

For PC, use the same combinations, but with a Control.

Для ПК используйте те же комбинации, но с Control.

An important note: If you copy several cells, the pasted output will contain the same cells

Важное примечание: если вы копируете несколько ячеек, то вставленный вывод будет содержать те же ячейки

in the same order.

в том же порядке.

Let’s copy names and age.

Давайте скопируем имена и возраст.

We click on the cell to start from to select the range we want.

Кликаем на ячейку, чтобы начать с выбора диапазона, который мы хотим.

Command+C, then click on the cell to paste - Command+V.

(Command + C), затем нажмите на ячейку, чтобы вставить (Command + V).

The values and the order are saved.

Значения и порядок сохраняются.

This might re-write the data, so make sure you paste into empty cells.

Это может переписать данные, поэтому убедитесь, что Вы вставляете в пустые клетки.

There are different parts of the data that you can copy and paste.

Есть разные части данных, которые Вы можете скопировать и вставить.

Copy the set -> right click on the cell to paste values to -> paste special -> select

Скопируйте набор -> щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, чтобы вставить значения в -> вставить специальное -> выбрать

what you want to paste.

что вы хотите вставить.

For example: Values only - the values will be pasted without

Например: Только значения - значения будут вставлены без формата.

format.

Format only - the format will be applied without values, and so on.

Или только формат - формат будет применяться без значений и так далее.

A really cool feature of Google Sheets is to paste transposed.

Действительно интересная особенность Google Sheets - "paste transposed".

If you use it, the data will turn around - what was in the columns will now appear in the rows, and vise versa.

Если вы используете его, данные обернутся - то, что было в столбцах, теперь появится в строках, и наоборот.

There is a hotkey to select a set - Command+Shift+Direction Arrow for Mac.

Есть горячая клавиша для выбора набора - Command + Shift + направление стрелка для Mac.

I click on the cell I want to start from, and press Command+Shift.

Я нажимаю на ячейку, с которой хочу начать, и нажмаю Command + Shift.

If I use the right arrow, it will select all of the cells that contain values on the right.

Если я использую стрелку вправо, он выберет все ячейки, которые содержат значения справа.

If I press it once more, it will select all of the cells in the row.

Если я нажму еще раз, он выберет все ячеек в ряду.

Use the left arrow to select the cells with values only. Now, we can press Command+Shift+Down, and Google Sheets will expand the selection to

Используйте стрелку влево, чтобы выбрать ячейки с только значения. Теперь мы можем нажать Ctrl + Shift + Down и Google Sheets расширит выбор до

all of the columns in the set.

все столбцы в наборе.

You can select 2 individual cells by holding the Command key for Mac, or Control key for

Вы можете выбрать 2 отдельные ячейки, удерживая клавишу Command для Mac или клавиша Control для ПК.

PC.

If you input text and pull the bottom right corner, it will simply copy this text to the

Если вы вводите текст и тянете вниз к правому углу, он просто скопирует этот текст в следующую клетку.

next cell.

However, spreadsheet is smart.

Тем не менее, таблица умная.

If you input a date, or a day of the week, or a month, select it, drag, and the sequence

Если вы введете дату или день недели, или месяц, выберите его, перетащите,

will be expanded.

то последовательность будет расширена.

The same works for numbers in case you select two of them, and drag the bottom right corner of the

То же самое работает для чисел, если вы выберете два из них, и перетащите в нижний правый угол

cell.

Cells allow you to both store data and to make calculations based on the data in the

Ячейки позволяют как хранить данные, так и делать расчеты на основе данных в другие клетках

other cells.

Use simple math operators in spreadsheets to make calculations.

Используйте простые математические операторы в электронных таблицах, чтобы сделать расчеты.

Let’s count the sum of monthly salaries of our employees.

Давайте посчитаем сумму месячных зарплат наших сотрудников.

Add a header first - “Salaries total” I click on the cell, type equality sign, click

Сначала добавляю заголовок - «Сумма зарплат». Я нажимаю на ячейку, набираю " = ", нажимаю

on the cells with salaries and add a plus.

на ячейки с зарплатами и добавляю " + ".

You can add numbers manually or refer to the cells with values like I did just now.

Вы можете добавить номера вручную или обратиться к клеткам со значениями, как я только что.

Hit Enter and here is the sum of salaries.

Нажмите Enter и вот сумма зарплат.

If you want to get an average salary, add a header - “Salaries Average”, type equality

Если вы хотите получить среднюю зарплату, добавьте заголовок - «Средняя зарплата», введите "="

sign, the sum we’ve counted just now, and divide it by 3.

сумму, которую мы посчитали только что, и разделите это на 3.

If there is a repeatable calculation and you drag the bottom right corner down,

Если это повторяемый расчет, и вы перетаскиваете правый нижний угол вниз,

the spreadsheet will extend the calculation using the values in the new rows.

электронная таблица расширит расчет, используя значения в новых строках.

Let’s count the annual salary for each of our employees.

Давайте посчитаем годовую зарплату для каждого из наших сотрудников.

We create a new column, add a header “Annual Salary”.

Создаем новый столбец, добавляем заголовок "Годовая зарплата".

Now, we type equality sign, refer to the cell with the monthly salary by clicking on it,

Теперь набираем "=", ссылаемся на ячейку с месячной зарплатой, нажав на нее,

or typing its cell index and multiplying it by 12.

или набрав индекс ячейки и умножив на 12

Press Enter.

Нажмите Enter.

You can refer to cells in the same sheet, or in a different sheet.

Вы можете ссылаться на ячейки на одном листе, или на другом листе.

Moreover, you can refer to a totally different spreadsheet from your GDrive.

Более того, вы можете обратиться к совершенно другой таблице с вашего GDrive.

Subscribe to our channel and watch our video about importing data in Google Sheets.

Подпишитесь на наш канал и смотрите наше видео об импорте данных в Google Sheets.

I can add the number of months to a separate cell and refer to it in the formula.

Я могу добавить количество месяцев в отдельную ячейку и сослаться на нее в формуле.

I add it to the formula, and hit Enter.

Я добавляю это в формулу и нажимаю Enter.

Now, I drag this formula, and it doesn’t work properly.

Теперь я перетаскиваю эту формулу, и она не работает должным образом.

This is because the formula pulls each next cell after the “12 months” one.

Это потому, что формула вытягивает каждую следующую ячейку после «12 месяцев».

I need the months number to stay the same for all of the copied formulas.

Мне нужно, чтобы число месяцев оставалось неизменным для всех скопированных формул.

For this, I can anchor the values inside the formula using the $ sign.

Для этого я могу закрепить значения внутри формулы с использованием знака $.

Put an anchor before the letter to lock this one if formula moves to a new column, and

Put an anchor before the letter to lock this one if formula moves to a new column, and новый столбец,

add a dollar sign before the number to anchor this value when moving to a different row.

и добавьте знак доллара перед номером, чтобы закрепить это значение при переходе в другой ряд.

In our case, we will copy the formula to several new rows, so I need to lock the number.

В нашем случае мы скопируем формулу в несколько новые строки, поэтому мне нужно заблокировать номер.

Put the dollar sign and press Enter.

Поставьте знак доллара и нажмите Enter.

Now, I drag it again and the formula works.

Теперь я перетаскиваю его снова, и формула работает.

One of the most useful features of Google Sheets is using different functions.

Одна из самых полезных функций Google Sheets - это использование разных функций.

To use a function, type '=' sign and start typing the name of the function.

Чтобы использовать функцию, введите знак «=» и начните вводить название функции.

Once you do that, the list of possible functions will pop up, and you can choose one of them.

Как только вы это сделаете, список возможных функций появится, и вы можете выбрать один из них.

You can find a list of quick functions in the menu here.

Вы можете найти список быстрых функций в меню здесь.

Let’s try them!

Давайте попробуем их!

Click on the cell, select the function - let’s start from the SUM - then select the

Нажмите на ячейку, выберите функцию - давайте начнем с суммы - затем выберите

range to be summed (monthly salaries, for example).

диапазон для суммирования (месячная заработная плата, для пример).

Hit Enter and here is the result!

Нажмите Enter и вот результат!

Watch our video about advanced SUM, SUMIF and SUMIFS functions to total values based on

Посмотрите наше видео о продвинутой SUM, SUMIF и SUMIFS функций к итоговым значениям на основе конкретный критериев.

specific criterion.

You can calculate the average salary using a function or count the items in the selected

Вы можете рассчитать среднюю зарплату, используя функцию или подсчет пунктов в выбранном спектре.

range. You can also display the maximum and minimum value. Follow the same logic: '=' sign, function name, open

Вы также можете отобразить максимальное и минимальное значение. Следуйте той же логике: знак «=», имя функции, открытые скобки

parentheses, add a range, close parentheses, hit Enter.

добавить диапазон, закрыть скобки, нажмите Enter.

There is a huge number of functions in Google Sheets.

Существует огромное количество функций в Google Sheets.

Subscribe to Railsware channel to learn the most useful ones.

Подпишитесь на канал Railsware, чтобы узнать о самых полезных.

The last but not the least.

Последнее, но не менее важное.

Google Sheets is a great tool for teams to collaborate on data.

Google Sheets - отличный инструмент для команд чтобы сотрудничать используя данные.

There are several features that allow multiple users to work together in one spreadsheet

Есть некоторые функции, позволяющие нескольким пользователям работать вместе в одной таблице

at the same time.

в то же время.

If you work with your teammates on the same document, but not at the same time, you can

Если вы работаете со своими сотрудниками в одном документе, но в разное время,

leave your comments and notes for them.

вы можете оставлять свои комментарии и заметки для них.

Right click on the cell, and insert a comment or a note.

Кликните правой кнопкой мыши на ячейку и вставьте комментарий или заметка.

The notes pop up if you hover over the cell.

Заметки всплывают, если вы наводите курсор на ячейку.

Notes are used to add descriptions to the data in the cells.

Примечания используются для добавления описания к данным в ячейках.

You can leave explanations and hints for your colleagues in notes.

Вы можете оставить объяснения и подсказки для ваших коллег в заметках.

Comments are actionable.

Комментарии действенные.

You can see who is the author of the comment, reply, ask questions, tag users,

Вы можете увидеть, кто является автором комментария, отвечать, задавать вопросы, отмечать пользователей,

and even have a dialog on the issue.

и даже вести диалог по этому вопросу.

You can mark people who should take actions on this comment by typing '+' and an email of

Вы можете отметить людей, которые должны принять участие в этом комментарии, набрав «+» и адрес электронной почты человека.

the person.

They will get notified by email and any other integrated tool (we use Slack, for example).

Они будут получать уведомления по электронной почте или любому другому интегрированному инструменту (мы используем Slack, например).

Comments are often used for tasks tracking.

Комментарии часто используются для отслеживания задач.

Once the issue is fixed, the author should mark the comment as resolved.

После устранения проблемы автор должен пометить комментарий как решенный.

Railsware runs this Youtube channel to share its best findings and approaches with you.

Railsware запускает этот Youtube канал, чтобы поделиться с вами нашими лучшими открытиями и подходы.

As a product studio, we work with different aspects of business - from product management and design to marketing and analytics.

Как Product Studio, мы работаем с разными аспектами бизнеса - от управления продуктами и дизайна, маркетинга и аналитики.

Subscribe to our channel and press the bell to get notified on all of the upcoming

Подписывайтесь на наш канал и жмите колокольчик, чтобы получать уведомления обо всех предстоящих видео.

videos. We encourage you to share your feedback, so ask your questions and

Мы призываем вас поделиться своим мнением, поэтому задавайте нам вопросы

leave the comments below.

и оставляйте комментарии ниже.

And if you found this video helpful, press 'like' for other enthusiasts to find it easily online.

И если это видео было полезным, жмите лайк, чтобы такие же энтузиасты могли легко найти это онлайн.