Excel 2020 Best Tips and Tricks Sele Training English Arabic

Excel 2020 Best Tips and TricksYouTube↗ IA↗(long shot)
Education 13.3K views 536 likes 4 dislikes 29 Dec 2020

Sele Training 316K subscribers United States YouTube↗

Excel 2020 Best Tips & Tricks!

أفضل النصائح والحيل في Excel 2020!

This is a recap of the best Excel tips and tricks released for most users in 2020.

هذه خلاصة لأفضل نصائح وحيل Excel التي تم إصدارها لمعظم المستخدمين في عام 2020.

You'll have all these features if you use the subscription-based version of Microsoft 365 Excel

ستحصل على كل هذه الميزات إذا كنت تستخدم الإصدار المستند إلى الاشتراك من Microsoft 365 Excel

and have updated to the latest release. If you are on a slow release channel you may

وقمت بالتحديث إلى أحدث إصدار. إذا كنت تستخدم قناة إصدار بطيئة ، فقد

still have to wait a few more months for some of these though. Let's take a look. #1 XLOOKUP.

تضطر إلى الانتظار بضعة أشهر أخرى لبعض هذه القنوات . لنلقي نظرة. # 1 XLOOKUP.

XLOOKUP is a great new function that was added technically in the latter part of

XLOOKUP هي وظيفة جديدة رائعة تمت إضافتها تقنيًا في الجزء الأخير من عام

2019 but became available for most people in 2020. It works like this. If you do XLOOKUP

2019 ولكنها أصبحت متاحة لمعظم الأشخاص في عام 2020. وهي تعمل على هذا النحو . إذا قمت بإجراء XLOOKUP

of the name John in this list of names and you want it to return the Jan total

لاسم John في قائمة الأسماء هذه وأردت إرجاع إجمالي يناير

it finds 17,498 which is the total for January for John. The nice thing about XLOOKUP is not

، فسيتم العثور على 17498 وهو إجمالي شهر يناير لـ John. الشيء الجميل في XLOOKUP هو أنه لا يقوم فقط

only does it do vertical lookups like the VLOOKUP command but we can look up things

بالبحث الرأسي مثل أمر VLOOKUP ولكن يمكننا البحث عن الأشياء

horizontally. So let's say we want to find the month of Feb in this list

أفقيًا. لنفترض أننا نريد العثور على شهر فبراير في هذه القائمة

and return the value for Karen. It finds 17,834 which is Karen's total for February.

وإرجاع قيمة كارين. وجدت 17834 وهو إجمالي كارين لشهر فبراير.

Now another thing we can do with XLOOKUP is use some of the additional parameters.

الآن شيء آخر يمكننا القيام به مع XLOOKUP هو استخدام بعض المعلمات الإضافية.

For example, let's find the Discount in this list of discounts and we'll return the Region.

على سبيل المثال ، دعنا نعثر على الخصم في قائمة الخصومات هذه وسنقوم بإرجاع المنطقة.

Well it doesn't find that value because 46% is not in this list. So instead of

حسنًا ، لم يتم العثور على هذه القيمة لأن 46٪ ليسوا في هذه القائمة. لذا ، بدلاً من

N/A let's put in the next parameter which is - if it's not found let's have it insert zero

N / A ، دعنا نضع المعلمة التالية - إذا لم يتم العثور عليها ، فلنقم بإدراجها صفر

and if you go to the parameter after that it gives you an option to do an exact match or next smaller

، وإذا انتقلت إلى المعلمة بعد ذلك ، فإنها تمنحك خيارًا لإجراء مطابقة تامة أو العنصر

or next larger item. So let's find the next smaller item and that would be 45 so it returns

التالي الأصغر أو الأكبر التالي . لذلك دعنا نعثر على العنصر الأصغر التالي والذي سيكون 45 لذا فإنه يُرجع

Region 3. If you want to see more details on how XLOOKUP works take a look at my XLOOKUP video

المنطقة 3. إذا كنت تريد رؤية المزيد من التفاصيل حول كيفية عمل XLOOKUP ، ألق نظرة على فيديو XLOOKUP الخاص بي وسأضع

and I'll put a link in the description below this one. #2 LET. The LET function was added mid-year

رابطًا في الوصف أدناه هذا. # 2 دعنا. تمت إضافة الدالة LET في منتصف عام

2020 and it allows you to assign a variable to a portion of a formula to reduce its complexity

2020 وتسمح لك بتعيين متغير إلى جزء من الصيغة لتقليل تعقيدها

and potentially speed up the calculation. As an example let's say we have a column of

وربما تسريع الحساب. على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا عمودًا من

three numbers A, B, and C and we want to do this formula A3*B3/C3*25%. Now let's use that formula

ثلاثة أرقام A و B و C ونريد أن نفعل هذه الصيغة A3 * B3 / C3 * 25٪. لنستخدم الآن هذه الصيغة

in an IF statement so that we can assign 10, 20, 30, or 40 based on the results of that formula.

في عبارة IF حتى نتمكن من إسناد 10 أو 20 أو 30 أو 40 بناءً على نتائج تلك الصيغة.

Well you can see in here that I'm repeating that same formula multiple times to do that comparison.

حسنًا ، يمكنك أن ترى هنا أنني أكرر نفس الصيغة عدة مرات لإجراء تلك المقارنة.

We can substitute a variable for that. First thing you need to do is put in the LET function

يمكننا تعويض متغير لذلك. أول شيء عليك القيام به هو وضع وظيفة LET

and it asks for a name. We're going to call this var for a variable

وتطلب اسمًا. سنطلق على هذا var اسم المتغير

and the name value is going to be the portion of the formula that we're going to substitute

وستكون قيمة الاسم جزءًا من الصيغة التي سنستبدلها

which is A3*B3/C3*25%. Now it wants the calculation. Well that's the actual formula

وهو A3 * B3 / C3 * 25٪. الآن تريد الحساب. حسنًا ، هذه هي الصيغة الفعلية ،

but now we can take our variable and put that in place of where the formula

لكن الآن يمكننا أخذ المتغير ووضعه مكان الصيغة

is.

And at the end let's make sure to put an ) for the LET function and it still calculates the

وفي النهاية ، دعونا نتأكد من وضع (أ) لوظيفة LET وما زالت تحسب

same results. We'll copy that down and as you can see it's a much smaller formula and much

نفس النتائج. سنقوم بنسخ ذلك ، وكما ترى ، فهي صيغة أصغر بكثير

easier to understand. That is the LET function. #3 Dynamic Array Functions. Microsoft added 6 new

وأسهل في الفهم. هذه هي وظيفة LET. # 3 وظائف الصفيف الديناميكي. أضافت Microsoft 6 وظائف صفيف ديناميكية

dynamic array functions to Excel. They are Unique, Filter, Sort, Sortby, Sequence, and Randarray.

جديدة إلى Excel. هم فريدون ، مرشح ، فرز ، فرز ، تسلسل ، و Randarray.

What's interesting about dynamic array functions is that when there are multiple results

الأمر المثير للاهتمام حول وظائف الصفيف الديناميكية هو أنه عندما تكون هناك نتائج متعددة ،

it spills the data over into the adjacent cells. For example, let's take the UNIQUE

فإنه ينسكب البيانات في الخلايا المجاورة. على سبيل المثال ، دعنا نأخذ UNIQUE

of this range of names. What it does is it determines all the unique names in that list

لهذا النطاق من الأسماء. ما يفعله هو أنه يحدد جميع الأسماء الفريدة في تلك القائمة

and it spills those values over into all the cells. The first cell contains the formula

ويسبب تلك القيم في جميع الخلايا. تحتوي الخلية الأولى على الصيغة

and the additional cells have a shaded version of that formula.

والخلايا الإضافية لها نسخة مظللة من تلك الصيغة.

You can now reference each one of these individual cells and the value contained

يمكنك الآن الرجوع إلى كل واحدة من هذه الخلايا الفردية والقيمة الموجودة

in it. This is why it's considered dynamic. Taking a look at FILTER let's do a filter on this range

فيها. هذا هو السبب في أنها تعتبر ديناميكية. بإلقاء نظرة على FILTER ، فلنقم بتصفية هذا النطاق

and let's select where this set of data equals East.

ودعنا نختار المكان الذي تساوي فيه هذه المجموعة من البيانات الشرق.

It selects all of that data for only the East region. Each one of these dynamic

يختار كل تلك البيانات للمنطقة الشرقية فقط. كل واحدة من وظائف المصفوفة الديناميكية هذه

array functions serves a different purpose. If you want to look at them in more detail take a

تخدم غرضًا مختلفًا. إذا كنت تريد إلقاء نظرة عليها بمزيد من التفصيل ،

look at my dynamic array formulas video and I'll put a link in the description below this video.

ألق نظرة على فيديو صيغ الصفيف الديناميكي الخاص بي وسأضع رابطًا في الوصف أسفل هذا الفيديو.

#4 Linked Data Types. Microsoft added Data Types to Excel. They're available under the Data tab

# 4 أنواع البيانات المرتبطة. أضافت Microsoft أنواع البيانات إلى Excel. إنها متوفرة ضمن علامة التبويب البيانات

in this category for Data Types and when you hit the down-arrow you can see a number of them are in

في هذه الفئة لأنواع البيانات وعندما تضغط على السهم لأسفل ، يمكنك رؤية عدد منها قيد المعاينة وهناك بعض

preview and there are some existing ones already implemented. The way Data Types works is you

الأنواع الحالية التي تم تنفيذها بالفعل. الطريقة التي تعمل بها أنواع البيانات هي أنه

can get a set of data highlighted and then select the data type associated, in this case Geography.

يمكنك تمييز مجموعة من البيانات ثم تحديد نوع البيانات المرتبطة ، في هذه الحالة الجغرافيا.

It adds a show card symbol and it also creates a symbol for Geography next to

يقوم بإضافة رمز بطاقة العرض ويقوم أيضًا بإنشاء رمز للجغرافيا بجوار

the data that you've selected. When you hit this button it brings up data elements that

البيانات التي حددتها. عندما تضغط على هذا الزر ، فإنه يعرض عناصر البيانات التي

you can add to your spreadsheet. For example, let's put in the population

يمكنك إضافتها إلى جدول البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، دعنا نضع عدد السكان

and it provides the population for all of those states. You can also reference these data types

وهو يوفر السكان لجميع تلك الولايات. يمكنك أيضًا الرجوع إلى أنواع البيانات هذه

in a cell. For example, let's take a look at Oregon's largest city and you see that it had

في خلية. على سبيل المثال ، دعنا نلقي نظرة على أكبر مدينة في ولاية أوريغون وسترى أن لها

a period in the field name. Hit Enter and now you have Portland is the largest city in Oregon.

فترة في اسم الحقل. اضغط على Enter والآن لديك بورتلاند هي أكبر مدينة في ولاية أوريغون.

I can now reference that one and see what the population is in Portland.

يمكنني الآن الإشارة إلى ذلك وأرى ما هو عدد السكان في بورتلاند.

All of these data types reference information from the web and if you go down to the bottom

تشير جميع أنواع البيانات هذه إلى معلومات من الويب وإذا انتقلت إلى أسفل

of the data set you'll see that the data is coming from these various locations. So you're leveraging

مجموعة البيانات ، فسترى أن البيانات تأتي من هذه المواقع المختلفة. لذا فأنت تستفيد

data elements from the web into your spreadsheet without having to create a detailed list of data

من عناصر البيانات من الويب في جدول البيانات دون الحاجة إلى إنشاء قائمة مفصلة بعناصر البيانات

elements yourself. If you want to see more detailed information about Linked Data Types

بنفسك. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من المعلومات التفصيلية حول أنواع البيانات المرتبطة ،

make sure to check out my data types video. I'll put a link in the description. #5 Analyze Data.

فتأكد من مراجعة فيديو أنواع البيانات الخاصة بي. سأضع رابطًا في الوصف. # 5 تحليل البيانات.

Off the Home tab there's an option here called Analyze Data. If you click inside of a table

خارج علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يوجد خيار هنا يسمى تحليل البيانات. إذا نقرت داخل جدول

of data and then select Analyze Data from the menu it brings up this window where you can select from

البيانات ثم حددت تحليل البيانات من القائمة ، فستظهر هذه النافذة حيث يمكنك الاختيار من

predefined tables and graphs of your data. Analyze Data isn't new. It used to be called Ideas but one

جداول ورسوم بيانية محددة مسبقًا لبياناتك. تحليل البيانات ليس جديدًا. كان يُطلق عليه اسم أفكار ، لكن

thing that is new for 2020 is the natural query language portion of this Analyze Data. You can

الشيء الوحيد الجديد لعام 2020 هو جزء لغة الاستعلام الطبيعية في تحليل البيانات. يمكنك

put in here text of what you want to ask questions about your data. For example, let's show the total

هنا وضع نص لما تريد طرح أسئلة حول بياناتك. على سبيل المثال ، دعنا نعرض إجمالي

sales by product and it provides a graph of that data. You can also do things like what is the

المبيعات حسب المنتج ويوفر رسمًا بيانيًا لتلك البيانات. يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل ما هو

average rating for product socks and it calculates the average rating based on your text.

متوسط التقييم لجوارب المنتج وحساب متوسط التقييم بناءً على النص الخاص بك.

The natural query language is a very interesting way of analyzing your data just by asking simple

تعتبر لغة الاستعلام الطبيعية طريقة ممتعة للغاية لتحليل بياناتك بمجرد طرح أسئلة

questions. Excel does a good job of analyzing the questions that you're asking and breaking

بسيطة . يقوم Excel بعمل جيد في تحليل الأسئلة التي تطرحها وتقسيمها

it down into different components and providing tables and graphs of that information. If you

إلى مكونات مختلفة وتوفير جداول ورسوم بيانية لتلك المعلومات. إذا كنت

want a little bit more detail about the natural query language portion of the analyze data take

تريد المزيد من التفاصيل حول جزء لغة الاستعلام الطبيعية من بيانات التحليل

a look at my video on Natural Query Language. I'll put a link in the description. #6 Premium

، ألق نظرة على الفيديو الخاص بي عن لغة الاستعلام الطبيعية. سأضع رابطًا في الوصف. # 6

Content. If you go to the Insert tab-Pictures there's an option here for Stock Images.

محتوى مميز . إذا انتقلت إلى علامة التبويب إدراج الصور ، فهناك خيار هنا لـ Stock Images.

Here you'll find images, icons, cutout people, stickers, and illustrations. This

ستجد هنا الصور والأيقونات والأشخاص المقصوص والملصقات والرسوم التوضيحية. توفر Microsoft

premium content is made available by Microsoft for you to use anywhere in your spreadsheet.

هذا المحتوى المتميز لتستخدمه في أي مكان في جدول البيانات.

Here you can choose a different category as you're looking for different images or you

هنا يمكنك اختيار فئة مختلفة لأنك تبحث عن صور مختلفة أو يمكنك

can type something in the search such as SUNRISE. When you find the image that you like, select it

كتابة شيء ما في البحث مثل SUNRISE. عندما تعثر على الصورة التي تريدها ، حددها

and you can insert that into your spreadsheet. Here you can resize it, remove the background,

ويمكنك إدراجها في جدول البيانات. هنا يمكنك تغيير حجمها ، وإزالة الخلفية ،

do corrections, and other edits just like any other picture. Microsoft provides all of this

وإجراء التصحيحات ، وإجراء تعديلات أخرى مثل أي صورة أخرى. توفر Microsoft كل هذا

premium content as royalty free for use anywhere you want and it's a great addition for 2020.

المحتوى المتميز بدون حقوق ملكية للاستخدام في أي مكان تريده وهي إضافة رائعة لعام 2020.

#7 LAMBDA. LAMBDA is a function that helps you create your own functions. It's technically in

# 7 LAMBDA. LAMBDA هي وظيفة تساعدك على إنشاء وظائفك الخاصة. إنه من الناحية الفنية في مرحلة

beta at the end of 2020 so this is more like a preview of what's coming soon. I have a formula

تجريبية في نهاية عام 2020 ، لذا فإن هذا أشبه بمعاينة لما سيأتي قريبًا. لدي صيغة

right here to calculate the volume of a cylinder. It's PI times the radius squared times the height

هنا لحساب حجم الأسطوانة. إنها PI مضروبة في مربع نصف القطر مضروبًا في الارتفاع

and I created a table with some radius and height values. I've calculated the volume

وأنشأت جدولًا ببعض قيم نصف القطر والارتفاع. لقد حسبت الحجم

by putting in the formula here but let's say we want to create a function of our own that

بوضع الصيغة هنا ولكن لنفترض أننا نريد إنشاء دالة خاصة بنا

calculates the volume of that cylinder. that's where lambda comes in. if you go to the formulas

تحسب حجم تلك الأسطوانة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه lambda. إذا انتقلت إلى

tab, click on name manager, and we're going to create a new name. let's call this cylindervolume

علامة تبويب الصيغ ، فانقر فوق مدير الاسم ، وسنقوم بإنشاء اسم جديد. دعنا نسمي هذا حجم الأسطوانة

and we're going to put in =lambda. the function lambda has multiple parameter values that you

وسنضع = لامدا. تحتوي الدالة lambda على قيم معلمات متعددة

put in. the first thing you want to do is start with the variables that you're going

تضعها. أول شيء تريد القيام به هو البدء بالمتغيرات التي

to use in the formula so we're using the radius and the height so I'm going to use r

ستستخدمها في الصيغة ، لذلك نحن نستخدم نصف القطر والارتفاع ، لذا سأقوم استخدم r

and h. The next parameter is the actual formula and now we're going to use r and h in that formula

و h. المعلمة التالية هي الصيغة الفعلية والآن سنستخدم r و h في هذه الصيغة ،

so our volume formula is pi times r squared times h so I'm going to take pi*r^2*h. End parentheses

لذا فإن صيغة الحجم هي pi في r تربيع في h ، لذا سأأخذ pi * r ^ 2 * h. أقواس النهاية

and that is everything you need to do to pass the radius and height into this lambda function and

وهذا هو كل ما عليك القيام به لتمرير نصف القطر والارتفاع إلى دالة lambda هذه

calculate that formula based on those values. Hit OK. It creates a new name called CylinderVolume

وحساب هذه الصيغة بناءً على هذه القيم. اضغط على موافق. يقوم بإنشاء اسم جديد يسمى CylinderVolume

and I can close that. Now I'm going to type in CylinderVolume. That's our new function

ويمكنني إغلاق ذلك. سأقوم الآن بكتابة CylinderVolume. هذه هي وظيفتنا الجديدة

and we're passing two variables in the radius and the height and there you go.

ونمرر متغيرين في نصف القطر والارتفاع وها نحن ذا.

This new function we created can now be used anywhere in an Excel spreadsheet and it saves

يمكن الآن استخدام هذه الوظيفة الجديدة التي أنشأناها في أي مكان في جدول بيانات Excel ويتم حفظها في

with your spreadsheet so that it's available the next time you open it. I can now copy it

جدول البيانات الخاص بك بحيث تكون متاحة في المرة التالية التي تفتحها فيها. يمكنني الآن نسخها

around just like I do any other formula. I'm sure I'll cover this in more detail in a future video.

تمامًا مثلما أفعل أي صيغة أخرى. أنا متأكد من أنني سأغطي هذا بمزيد من التفصيل في فيديو مستقبلي.

That's Excel 2020 Best Tips and Tricks. Thanks for watching. Hey,

هذه أفضل النصائح والحيل في Excel 2020. شكرا للمشاهدة. مرحبًا ،

if you want to see more videos like this one please subscribe and if you've enjoyed this

إذا كنت تريد مشاهدة المزيد من مقاطع الفيديو مثل هذا ، فيرجى الاشتراك وإذا كنت قد استمتعت بهذا

video be sure to click the thumbs-up and leave a comment. I really do appreciate your support!

الفيديو ، فتأكد من النقر فوق علامة الإعجاب وترك تعليق. أنا حقا أقدر دعمك!