TIME MANAGEMENT TIPS Pick Up Limes English Turkish

TIME MANAGEMENT TIPSYouTube↗ IA↗(long shot)
People & Blogs 1.7M views 63K likes 594 dislikes 27 Jul 2018 Show Contributors 7

Pick Up Limes 4.4M subscribers Netherlands YouTube↗

Contributed subtitles

Russian Ulyana Orlova

Indonesian lostinhorizon

French hpqueen_

Jennifer Berthou

Joy Joy

Chinese (Simplified) Charlie Sun

Spanish (Latin America) maria calderon

It's become such a norm these days to feel like we're all stuck with this

Son zamanlarda, yapılacaklar listesinde boğulduğumuzu hissetmek bir norm haline geldi;

never-ending list of to dos, but managing our time well, it's not about squeezing more into our day, it's about

ama zamanımızı iyi yönetmek, günümüze daha fazla iş sığdırmak değil,

simplifying the way we work, and working more effectively and decreasing stress.

çalışma sitilimizi sadeleştirmek, daha efektif çalışmak ve stresi azaltmakla ilgili.

In today's video

Bugünkü videoda

I want to share some tips and tricks that have helped me make better use of my time,

Benim zamanımı yönetmemde yardımcı olan bazı ipuçlarını sizlerle paylaşmak istiyorum

things that have just helped me clear up space for people and my hobbies, and some rest as well. So let's dive in.

bu yöntemler hayatımdaki insanlara ve hobilerime yer açmamı ve dinlenmemi sağladı. Hadi başlayalım.

I don't always do my groceries with a shopping list,

Her zaman markete alınacaklar listesiyle gitmiyorum,

but when I do, I find in and out of the grocery store way more quickly. When I don't bring a list, though

ama gittiğim zaman, marketteki işimi çok daha hızlı hallettiğimi farkettim. Listeyi yanımda götürmediğim zamanlarda,

I'm running back and forth between aisles, trying to remember what I needed, and pretty often

reyonlar arasında koşturuyorum, nelere ihtiyacım olduğunu hatırlamaya çalışıyorum ve sıklıkla

I forget to bring a crucial ingredient home.

önemli bir malzemeyi unutuyorum.

And if you like time management with our work or school, it kind of works much in the same way. If our mind is trying to remember all the things that we need to do, chances are we can't focus so well and we'll just

Ve eğer zaman yönetimini iş veya okul işlerinizde uygulamak istiyorsanız, o da benzer bir şekilde işliyor. Eğer kafamız yapmamız gereken işleri hatırlamakla meşgulse, büyük ihtimalle odaklanmakta zorlanırız ve sonunda

end up forgetting to do something crucial.

önemli birşeyi unuturuz.

So to free your mind of all the

Yani kafanızı, tüm dikkat dağıtan şeylerden uzaklaştırın.

distractions. Do a brain dump, and as often as you need to, just pouring out all your thoughts and your to dos.

Bir düşünceler listesini, ihtiyacınız olan sıklıkta, yapın. Tüm düşüncelerinizi ve işlerinizi buraya yazın.

Onto a piece of paper or in the notes section of your phone.

Bunu bir kağıda ya da telefonunuzdaki notlar bölümüne yapabilirsiniz.

Getting it out of your head and someplace visible,

Bunları kafanızdan çıkarıp görünür hale getirmek,

it just frees up mental real estate, so you can better concentrate on the tasks at hand.

zihinsel alanınızı boşaltır, böylece siz önününzdeki yapacağınız işlere daha iyi konsantre olursunuz.

To-do lists are powerful time management tools if used correctly

Eğer doğru kullanılırsa yapılacaklar listesi çok etkili zaman yönetimi araçlarından biridir

but I think that we've all been a little bit guilty of

ama sanırım bu konuda biraz suçluyuz

littering our to-do lists with somewhat meaningless tasks, and then we feel accomplished when we cross something off when in reality

Yapılacaklar listemizi anlamsız işlerle dolduruyor ve bu listeden bazı maddeleri tamamladığımızda kendimizi başarılı hissediyoruz ama aslında

we aren't getting around to any of the major items on that list.

yapmamız gereken önemli işleri yapmamış oluyoruz.

So something that might help is called the rule of three. A

Yardımcı olabilecek bir yöntem : 3 adım kuralı

concept introduced by the author JD Meyer. First write down three things

Bu kuram, yazar JD Meyer tarafında ortaya konuldu. Öncelikle bu hafta

you want to accomplish this week. Then write down three items you want to achieve today, and repeat this daily.

tamamlamak istediğiniz üç şeyi yazıyorsunuz. Sonra bugün içinde gerçekleştirmek istediğiniz üç şeyi yazıyorsunuz ve bunu her gün tekrar ediyorsunuz.

Ideally, the daily to-do items will help work towards achieving those weekly goals.

İdeal olarak, günlük yapılacaklar listenizin haftalık hedeflerinize ulaşmanızda yardımcı olması gerekiyor.

This simple little rule helps provide structure and helps with working much more efficiently.

Bu basit kural işlerinizi yapılandırmanıza yardımcı oluyor ve daha efektif çalışmanızı sağlıyor.

When writing down a list of to dos, I find it really helps to make them actionable,

Yapılacaklar listesi oluştururken, işleri aksiyona dönüştürülebilir şekilde yazmak daha faydalı oluyor

so instead of writing down something like

yani araba gibi bir madde yazmak yerine,

car, even though I totally know what I mean

aslında ne demek istediğimi bilsem de,

when I write that down, I try to add an action word if I can't, like change the oil of the car or wash the

bir aksiyon cümlesi ekliyorum ve arabanın yağını değiştir ya da arabayı yıka yazıyorum.

car. Adding that verb wash makes it easier for our minds to visualize us actually doing it

Yıka gibi bir fiil eklemek, kendimi o işi gerçekten yaparken hayal etmemi sağlıyor.

which I feel increases the chance that we do actually do it, and if it's a larger item like study, try breaking it down into

Bunun o işi gerçekten yapma olasılığımı arttırdığını hissediyorum. Eğer yapılacak iş çalışmak gibi geniş bir konuysa, onu

smaller tasks to make it more manageable. What is it exactly that you need to study? What chapters? What pages? and so on.

daha küçük görevlere ayırmak yönetilmesini kolaylaştırıyor. Tam olarak neye çalışmanız gerekiyor? Hangi bölümler? Hangi sayfalar? ve bunun gibi.

One of my go-to sources for inspiration when it comes to being productive with my time is books.

Zamanımı iyi yönetmek için ilham aldığım kaynaklardan bir tanesi de kitaplar.

But sometimes I feel like it can be a bit of a

Ama bazen bunun bir kısır döngüye girdiğini düşünüyorum

catch-22, like reading a book can help you learn new and better ways to manage your time,

örneğin, kitap okumak size zamanınızı daha iyi yönetmek için yeni yöntemler öğretirken,

but reading books can also take a fair bit of time.

aynı zamanda kitap okumak oldukça zaman alabiliyor.

So if you're somebody who feels like it's hard to dedicate time to sit down and learn, I want to recommend an app I use

Eğer siz oturup öğrenmeye zaman ayırmakta zorlanıyorsanız, size sıklıkla kullandığım bir aplikasyonu önermek istiyorum.

regularly, called Blinkist App. It's an app that

Adı Blinkist. Bu aplikasyon

condenses the best insights from thousands of

binlerce roman olmayan kitabın ana fikirlerini birleştirerek

non-fiction books into just 15 minutes, that you can either read or listen to. And I personally love the listening feature because I just set

15 dakikada dinlenebilecek ya da okunabilecek formatta sunuyor. Ben kişisel olarak dinlemeyi çok seviyorum çünkü

it to play while I'm working on another task, like making a meal,

başka bir işle uğraşırken, örneğin yemek yaparken

something that just doesn't require much mental concentration, and in less than 15 minutes, I've learned something entirely new.

ya da dikkat gerektirmeyecek bir işle uğraşırken, uygulamayı açıyorum ve 15 dakikanın altında bir sürede yeni bir şey öğrenmiş oluyorum.

I recently listened to the book The Productivity Project by Chris Bailey, and it was that book that actually inspired me to make this particular

Yakın zamanda Chris Bailey tarafında yazılan Verimlilik Projesi isimli bir kitabı dinledim ve aslında bu kitap, bana bu videoyu yapmak için ilham verdi.

video, so if you're interested in giving book a read or listen,

Yani eğer bir kitabı dinlemek ya da okumak isterseniz,

check out the link in the description box below. Blinkist App has actually been kind enough to partner with us on this video,

açıklama bölümünde bulunan bağlantı adresinden bu aplikasyona göz gezdirebilirsiniz. Blinkist Aplikasyonu bize bu videonun yapılmasında destek olma nezaketini gösterdi,

so they're offering the first thousand people to click that link a 7-day free trial plus,

ilk bin kişiye 7 günlük ücretsiz deneme ve

20% off the cost of membership if you're interested, you can get as many books as you'd like, and if it's not a good fit

üyelikte %20 indirim veriyorlar. Eğer ilgileniyorsanız, istediniz kadar kitaba ulaşabilirsiniz ve eğer size uymadığını düşünürseniz

you can cancel anytime.

istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

If you schedule too little time to complete a project, you're more likely to feel stressed, if it's not finished on time.

Eğer bir işi bitirmek için çok az zaman ayırırsanız, zamanında bitirememeniz durumunda daha stresli olursunuz.

But scheduling too much time can work against you, as well.

Ama iş için çok fazla zaman harcamanız da sizin aleyhinize olacaktır.

You see there's a concept called Parkinson's law, which states that work expands, so as to fill the time available for its completion.

Aslında Parkinson's kuralı diye birşey var. Bu kurala göre işiniz ayırdığınız zamana göre genişler.

So if you give yourself one hour to write your blog post, it'll very likely take you about one hour.

Yani eğer blog yazınızı yazmak için bir saat ayırırsanız, iş büyük ihtimalle bir saat sürer.

But if you give yourself four hours, it might take you about four hours. And I'm sure that we can all relate to that,

Ama eğer kendinize dört saat ayırırsanız, işiniz büyük ihtimalle dört saat sürecektir. Sanırım bunu birçoğumuz yaşamıştır.

so being realistic when you're scheduling time for each of the items on your

Bu nedenle, yapacağımız her bir işe ayıracağımız zaman konusunda daha realistik olmak,

to-do list, and try to find that Goldilocks sweet spot, not too much, but not too little.

ve en uygun zamanlamayı yapmak çok önemli, ne çok fazla ne de çok az.

When you feel like you have a

Binlerce şey yapmanız gerektiğini hissettiğinizde,

thousand things on your list to do, making time for stillness is probably the last thing on your mind, and I can totally understand that.

dinlenmek aklınıza gelecek son şey olacaktır ve bunu tamamen anlıyorum.

I feel like when I do make the time for stillness and I return to the work,

Ben kendime dinlenmek için zaman ayırdığımda ve sonrasında iş geri döndüğümde,

it's just easier and it's more pleasurable, and stillness can come in many forms,

her şeyin daha kolay olduğunu ve daha çok keyif verdiğini hissediyorum. Ayrıca dinlenmenin bir çok farklı şekli var,

it can be going for a walk, stretching, even eating mindfully away from work and distractions.

bu, yürüyüşe çıkmak, esnemek, hatta işten ve dikkat dağıtıcı şeylerden uzak olarak bilinçli şekilde yemek olabilir.

It's helped me so much more than I can explain, when it comes to feeling calm and composed, when I'm juggling multiple different projects.

Birçok projeyle aynı anda uğraştığımda ve sakinlemek istediğimde, bunun faydasını anlatamayacağım kadar çok gördüm.

So if you're new to adding a moment of stillness,

Eğer programınıza dinlenmeyi eklemeye yeni başlayacaksanız,

whatever that might be to your routine, the tip here is to add it to a

rutininiz ne olursa olsun püf nokta varolan bir alışkanlığa bunu eklemek olacaktır,

pre-existing habit, so that way it serves as a reminder, for example brushing my teeth

böylelikle bu aynı zamanda bir hatırlatma haline gelir. Mesela bana her sabah dişlerimi fırçalamak,

each morning, has been my reminder to take a moment to meditate right afterwards.

hemen sonrasında bir süre meditasyon yapmayı hatırlatıyor.

My downfall when it comes to time management is continuously checking my phone.

Zaman yönetimi konusunda beni zorlayan nokta sürekli telefonumu kontrol etmem.

It disrupts my whole workflow, and I'm sure a lot of you can relate to this. But when it comes to these kinds of distractions,

Bu benim tüm çalışma düzenimi bozuyor ve sanırım birçoğunuza bu durum tanıdık gelecektır. Ama bu tip dikkat dağıtan konulara gelince,

I don't try to fight it. I just try to moderate it.

onunla savaşmıyorum sadece düzenini değiştiriyorum.

So for example, if I've crossed a major item off my to-do list,

Yani örnek olarak, eğer yapılacaklar listemde önemli bir madeyi tamamladıysam,

I welcome the distraction for about five or ten minutes before returning back to work , and

işe dönmeden önce, bu dikkat dağıtıcı şeylere beş on dakikalık zaman ayırıyorum ve

setting a timer helps to make sure that I don't get lost in a trance of a scrolling, which

alarm kurmak internette dolanırken dikkatimin tamamen dağılmasını önlüyor ki

tends to happen sometimes. And if you're somebody who feels

bu bazen oluyor. Eğer sizin de

procrastination happens subconsciously,

bilinç altınızda erteleme varsa,

you can always block certain websites on your computer or set your phone to airplane mode while you're working, until the next task is done.

bazı siteleri bilgisayarınızda engelleyebilir ya da çalışırken bir sonraki işinizi tamamlayana kadar telefonunuzu uçuş moduna alabilirsiniz.

Our lives are full of excess. If you can identify any non essentials and remove it,

Hayatlarımız fazlalıklarla dolu. Eğer bu fazlalıklardan bir tanesini tanımlayabilir ve hayatınızdan çıkarabilirseniz,

you'll free up a bit more time for what really deserves your attention.

gerçekten dikkatinizi vermeniz gereken bir şeye daha çok zaman ayırmış olursunuz.

And this might include learning to say no which can be really uncomfortable

Bu bazen bazı konularda hayır demeyi gerektirir ve bu rahatsız edici bir durum olabilir

sometimes.

bazen

But I found that it's gotten easier as I've gotten more of my priorities in order, and as I've learned that saying no is a

Ama önceliklerimi belirlediğimde, bunun daha kolaylaştığını farkettim ve hayır demenin bir zayıflık değil güçlülük göstergesi olduğunu öğrendim.

sign of strength and not weakness. And also, remembering that you can always do it politely.

Ve ayrıca, unutmayınki bunu her zaman kibarca yapabilirsiniz.

We all know that expression "if you want something done

Hepimiz "bir işi düzgün yapmak istiyorsan

right, then best do it yourself". And as true as that can be, in a lot of circumstances,

kendin yapacaksın" sözünü biliriz. Bu bir çok durumda doğru olsa da,

it might not be the best use of our time to try to do everything ourselves.

her şeyi kendimiz yapmak, zamanımızı iyi kullanmanın en iyi yolu olmayabilir.

So one thing I always do is when I'm reviewing my to-do list,

Mesela benim her zaman yaptığım şey, yapılacaklar listemi gözden geçirdiğimde,

I try to see if there's anything I can either delegate to somebody else or at least do together with somebody else.

başkasına delege edebileceğim ya da başkasıyla birlikte yapabileceğim işler olup olmadığına bakmak oluyor.

One thing that Robin and I usually do is divide the tasks based on what we're good at and what we prefer to do. For

Robin ve benim genelde yaptığımız bir şey ev işlerini iyi olduğumuz ve yapmaktan zevk aldığımız şeylere göre paylaşmak oluyor.

example, I don't like doing the laundry, but I love watering the plants.

Mesela, ben çamaşırlarla uğraşmaktan hoşlanmıyorum ama çiçekleri sulamaya bayılıyorum.

So it helps to save time each week, knowing I don't need to deal with the clothes because Robin has it covered and he has

Robin hallledeceği için çamaşırlarla uğraşmayacağımı bilmek her hafta zaman kazandırıyor.

more time knowing I'm the one caring for the plants. And now remember that time management is about working smarter, and not necessarily harder,

Aynı şekilde ben çiçeklerle ilgileneceğim için onun da da daha fazla zamanı oluyor. Bu noktada hatırlamak gerekirki, zaman yönetimi daha akılcı çalışma ile oluyor daha çok çalışma ile değil.

so instead of being robotic with my tasks,

Yani yapılacak işlerle ilgili moto mot gitmektense,

I just try to bring in some awareness and see if things can be done in a simpler way, a more effective way, or just

duruma biraz daha farkındalık katmaya ve işleri yapmanın daha basit, daha efektif bir yolu olup olmadığını araştırmaya ya da

eliminated altogether. So try to find a realistic routine that you think is gonna work for you, and give everything time to fall into place.

tamamen o işi elemeye çalışıyorum. Yani işe yaracağını düşündüğünüz gerçekçi bir rutin bulun ve her şeyin yerli yerine oturması için zaman tanıyın.

If you have any tips and tricks of your own,

Eğer sizin de önerileriniz varsa,

I welcome you to share that with everybody in the comment section below, and if you enjoyed this video,

sizleri aşağıdaki yorumlar bölümünde bunları paylaşmaya davet ediyorum ve eğer bu videoyu beğendiyseniz,

it always means a lot when you give it a thumbs up. Thanks a lot for watching Pick up Limes signing off.

beğenme bölümüne basmanız her zaman çok değerli oluyor. İzlediğiniz için çok teşekkürler. Pick up Limes oturumu kapatıyor.

We'll see you the next video.

Bir dahaki videoda görüşmek üzere.