Using Forms in Smartsheet Smartsheet Russian German

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Science & Technology 106.8K views 93 likes 7 dislikes 04 May 2013

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Давайте посмотрим, как работают веб-формы в Smartsheet.

Sehen wir uns nun die Webformulare in Smartsheet an.

Веб-формы позволяют собирать данные в таблицу, сотрудничать

Mit den Webformularen ist es leicht möglich, Informationen in einem Blatt zu erfassen, gemeinsam daran zu arbeiten

и предпринимать необходимые действия.

und Aktionen durchzuführen.

Веб-формы можно использовать для управления регистрациями на мероприятия,

Verwenden Sie die Webformulare, um Anmeldungen zu Veranstaltungen zu verwalten,

сбора резюме на открытые вакансии

Lebensläufe für Stellenanzeigen zu erfassen

или отслеживания запросов.

oder Anforderungen nachzuverfolgen.

Существует несколько способов создания веб-формы в Smartsheet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Webformulare in Smartsheet zu erstellen.

Можно создать пустую таблицу,

Beginnen Sie mit einem leeren Blatt,

выбрать шаблон в нашей галерее или

wählen Sie eine Vorlage aus unserer Galerie aus

добавить форму к уже существующей таблице.

oder fügen Sie ein Formular in ein bestehendes Blatt ein.

Давайте добавим форму для сбора запросов на внесение изменений в вебсайт.

Fügen wir nun ein Formular hinzu, um Anforderungen für Änderungen an einer Website zu erfassen.

При помощи этой формы мы будем собирать следующие сведения:

Mit diesem Webformular sammeln wir folgende Informationen

краткое содержание запроса, детальное описание,

Eine kurze Zusammenfassung der Anforderung, eine detaillierte Beschreibung

а также кто запрашивает изменения.

und den Namen der Person, die die Änderung anfordert.

Системный столбец будет автоматически отслеживать поступление новых запросов.

In einer Systemspalte wird automatisch der Zeitpunkt der eingehenden Anforderungen nachverfolgt.

Подсвеченные жёлтым цветом столбцы мы будем использовать для отслеживания и управления действиями по каждому запросу.

Wir verwenden die gelb markierten Spalten, um die Aktionen zu jeder Anforderung nachzuverfolgen und zu verwalten.

Чтобы создать форму запроса, откройте вкладку "Веб-формы" в нижней части страницы,

Zum Erstellen eines Anforderungsformulars klicken Sie im unteren Bereich Ihres Blatts auf die Registerkarte „Webformulare“

а затем нажмите "Создать новую форму".

und dann auf „Neues Formular erstellen“.

По умолчанию название формы соответствует названию таблицы,

Standardmäßig entspricht der Titel des Formulars dem Blattnamen

а поля формы - названиям столбцов.

und die Felder im Formular entsprechen den Namen der Spalten im Blatt.

Давайте для начала изменим название формы и её описание.

Beginnen wir mit dem Bearbeiten des Formulartitels und der Beschreibung.

Элементы веб-формы находятся слева.

Elemente des Webformulars befinden sich auf der linken Seite

При выборе элемента его изменяемые настройки появляются справа.

Wenn Sie ein Element auswählen, werden die bearbeitbaren Eigenschaften auf der rechten Seite angezeigt.

Давайте изменим первое поле формы.

Ändern wir nun die Optionen für das erste Formularfeld.

Вместо названия столбца можно

Anstatt einen Spaltennamen zu verwenden,

добавить пользовательское название и инструкции.

fügen Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung und Anweisungen hinzu.

Обратите внимание, что название столбца в самой таблице не меняется.

Beachten Sie, dass sich der Spaltenname in Ihrem Blatt nicht ändert.

Высота поля формы может меняться, чтобы отображать одну или несколько строк.

Legen Sie fest, ob die Höhe des Formularfelds als einzelne oder in Form von mehreren Zeilen angezeigt werden soll.

Определите, каким должно быть это поле: обязательным,

Geben Sie an, ob das Feld ein Pflichtfeld sein soll,

скрытым или со значением по умолчанию.

ausgeblendet werden oder einen Standardeintrag enthalten soll.

Давайте также изменим настройки элемента формы для поля с описанием.

Ändern wir nun auch die Eigenschaften der Elemente für unser Beschreibungsfeld.

Вы сами определяете последовательность элементов формы при помощи их простого перетаскивания.

Sie steuern die Reihenfolge der Formularelemente durch Ziehen und Ablegen.

А элементы, которые вы не хотите отображать в форме, например, поля для столбцов,

Entfernen Sie alle Elemente, die nicht angezeigt werden sollen,

которые мы используем для внутреннего отслеживания, можно просто удалить.

wie beispielsweise die Felder, die den Spalten zugeordnet sind und für internes Nachverfolgen verwendet werden.

Удаление полей не удаляет столбцы из самой таблицы.

Durch Löschen der Felder gelöscht werden die Spalten aus Ihrem Blatt nicht gelöscht.

Нажмите кнопку "Добавить поле", чтобы перетащить дополнительные элементы в вашу веб-форму.

Klicken Sie auf „Feld hinzufügen“, um per Ziehen und Ablegen zusätzliche Elemente in Ihr Webformular einzufügen.

В этом разделе отображаются все столбцы вашей таблицы, которые на данный момент не включены в форму.

In diesem Bereich werden alle Spalten in Ihrem Blatt angezeigt, die derzeit nicht im Formular enthalten sind,

Здесь также можно создавать новые поля.

und Sie haben dann die Möglichkeit, neue Felder zu erstellen.

Мы добавим новое поле для даты

Wir fügen nun ein neues Datumsfeld hinzu

и спросим, к какой дате запрос должен быть выполнен.

und fragen, wann derjenige, der das Formular einreicht, die ausgefüllte Anforderung benötigt.

Мы также можем добавить кнопку "Отправка файла" для вложений.

Wir fügen auch für alle Anlagen eine Schaltfläche „Hochladen“ hinzu.

Вы можете сохранить и просмотреть вашу форму в любое время.

Sie können Ihr Formular jederzeit speichern und eine Vorschau erstellen.

"Параметры формы" помогают определить, что происходит после отправки заполненной формы.

Bei den Formularoptionen können Sie auswählen, was passieren soll, nachdem ein Formular eingereicht wurde.

Вы можете создать пользовательское сообщение

Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht anzeigen lassen

или отправлять электронные подтверждения каждому пользователю, заполнившему форму.

und eine Bestätigung per E-Mail an jede Person versenden, die ein Formular eingereicht hat.

Вы также можете указать, где, сверху или снизу, будут появляться новые записи в таблице.

Sie können auch angeben, ob neue Einträge im oberen oder unteren Bereich Ihres Blatts angezeigt werden sollen.

Как только вы закончили создание формы, нажмите "Сохранить".

Nachdem Sie das Formular fertig erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern“.

На панели управления веб-формами можно просмотреть статус вашей формы

Im Webformular-Dashboard können Sie den Status Ihres Formulars

и количество записей в ней.

und die Anzahl der Einträge anzeigen.

Вы также можете предоставить вашу форму в совместный доступ другим пользователям, скопировав ссылку на неё на веб-страницу

Sie können Ihr Formular für andere Personen verfügbar machen, indem Sie die URL auf eine Webseite kopieren

или отправив ссылку по электронной почте.

oder einen Link per E-Mail versenden.

Вы также можете внедрить вашу форму.

Sie können Ihr Formular auch einbinden.

Если нужно добавить несколько форм к таблице, это можно сделать здесь.

Wenn Sie mehrere Formulare zu Ihrem Blatt hinzufügen möchten, können Sie das an dieser Stelle tun.

Новые записи веб-формы будут приходить непосредственно в вашу таблицу.

Neue Formulareinträge werden direkt in Ihr Blatt übernommen.

По мере появления новых записей в таблице

Da die neuen Einträge in Ihrem Blatt angezeigt werden,

вы и ваша команда сможете незамедлительно предпринимать действия по каждому запросу.

können Sie und Ihr Team bei jeder neuen Anforderung sofort aktiv werden.

Используйте уведомления для автоматического сообщения соавторам

Verwenden Sie die Alarmfunktion, um automatisch alle Mitarbeiter

о появлении новых записей, чтобы они могли просмотреть и отреагировать на них.

zu benachrichtigen, sobald neue Einträge eingereicht werden, damit diese Anforderungen schnellstens geprüft und beantwortet werden können.

Вы также можете добавлять формулы,

Sie können auch Formeln

устанавливать фильтры, а также выполнять другие уже знакомые по работе в Smartsheet действия.

und Filter hinzufügen sowie andere bekannte Smartsheet-Aktionen ausführen.

Вот таким образом работают веб-формы в Smartsheet.

Das sind Webformulare in Smartsheet.

Чтобы узнать больше, обратитесь в наш Справочный центр или просмотрите обучающие видеоролики.

Für weitere Informationen besuchen Sie unser Hilfecenter oder sehen Sie sich unsere Videos an.

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