Formulas in SmartsheetYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  99.4K views 65 likes 15 dislikes   19 Aug 2011
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Let's take a look at Formulas in Smartsheet
Diamo un'occhiata alle formule in Smartsheet
Formulas in Smartsheet allow you to automate
Le formule di Smartsheet consentono di automatizzare
calculations on any of the data in your sheet.
i calcoli su un qualsiasi dato presente nel foglio.
When data that the formula references is changed,
Quando i dati a cui le formule fanno riferimento cambiano,
The formula recalculates and will automatically update.
la formula ripete il calcolo e si aggiorna automaticamente.
Now there are many situations where formulas can be useful.
In effetti ci sono molte situazioni in cui le formule possono essere utili.
We can count items in a list,
Possiamo contare gli elementi in un elenco,
or calculate hours
o calcolare le ore
and budgets.
e fare dei bilanci.
We'll walk through creating formulas and
Seguiremo passo a passo la creazione di formule
showing different examples
mostrando diversi esempi
using the Formula Sample Sheet.
usando il foglio di esempio sulle formule.
First, lets find the Formula Sample Sheet.
Come prima cosa, cerchiamo il foglio di esempio per le formule.
In the template gallery,
Nella galleria dei modelli,
type 'formula' in the search box.
digita 'formula' nella casella di ricerca.
click 'Use Template'
clicca su 'Usa modello'
and it'll open in a new tab.
e si aprirà in una nuova scheda.
There are several sections to the Formula Sample Sheet.
Ci sono diverse sezioni nel foglio di esempio per le formule.
Click on the plus sign to reveal the details of each section.
Clicca sul segno più per rivelare i dettagli di ogni sezione.
Notice the cells highlighted in green.
Guarda le celle evidenziate in verde.
They contain live formulas that
Esse contengono formule attive in tempo reale che
you can examine and experiment with to see how they work.
puoi analizzare e usare per vedere come funzionano.
Now every formula available in Smartsheet
Ora, per ogni formula disponibile in Smartsheet
has a live example in this sample sheet.
c'è un esempio corrispondente e attivo in tempo reale in questo foglio di esempi.
Let's start with the basics.
Cominciamo dalle basi.
Click once on a cell with a formula
Clicca UNA VOLTA sulla cella con una formula
and it will display under the cell.
ed essa verrà visualizzata nella stessa cella.
Double-click on a cell to enter edit mode,
Fai un DOPPIO clic su una cella per passare in modalità di modifica,
and any cell references will be outlined.
e tutti gli eventuali riferimenti di cella saranno evidenziati.
Once in edit mode, you can position the cursor
Una volta passato in modalità di modifica, puoi posizionare il cursore
using the mouse by clicking anywhere in the formula.
utilizzando il mouse per cliccare in qualsiasi punto nella formula.
or using the arrow keys.
oppure utilizzando i tasti freccia.
Hit the ENTER key to apply your edits.
Premi il tasto ENTER per applicare le modifiche.
Or ESCAPE to exit edit mode without applying your edits.
Oppure ESC per uscire dalla modalità di modifica senza applicare modifiche.
Now every formula must start with an equal (=) sign.
Ora, ogni formula deve iniziare con un segno uguale (=).
Parenthesis () can be added to specify the order of operations.
Si possono aggiungere delle parentesi () per specificare l'ordine delle operazioni.
Here the parenthesis ensures the addition (+) occurs first,
Qui le parentesi garantiscono che l'addizione (+) si verifichi per prima,
followed by the division (/)
seguita dalla divisione (/)
To use text in a formula,
Per utilizzare del testo in una formula,
use quotes (" ") around the text.
utilizza le virgolette ("") intorno al testo.
To use a function, you can type the function name
Per usare una funzione, puoi digitare il nome della funzione
or use the formula button in the tool bar
o utilizzare il pulsante formula nella barra degli strumenti
Note that only the most commonly used functions are in the tool bar.
Nota che solo le funzioni più comunemente usate sono presenti nella barra degli strumenti.
A cell reference is composed of the column name and row number.
Un riferimento di cella è composto dal nome della colonna e dal numero di riga.
To reference a cell,
Per fare riferimento a una cella,
start the formula and then just click on the cell you want to reference
inizia con la formula e poi clicca sulla cella alla quale vuoi fare riferimento
and it will be added to the formula automatically.
ed esso verrà aggiunto alla formula automaticamente.
Or you can type the cell reference manually.
Oppure puoi digitare il riferimento di cella manualmente.
The column name needs brackets ( [ ] ) if it contains a space.
Il nome della colonna ha bisogno di parentesi quadre ( [ ] ) se contiene uno SPAZIO.
To reference a range of cells,
Per fare riferimento a un intervallo di celle,
click and drag over the cell range.
clicca e trascina il cursore sull'intervallo di celle.
The cell range is represented by the beginning cell reference
L'intervallo di celle è rappresentato dal riferimento di cella iniziale
and the ending one, separated by a colon (:)
e da quello finale, separati da due punti (:)
We can also reference an entire column as a cell range.
Possiamo anche fare riferimento a un'intera colonna come se fosse un intervallo di celle.
We can move cell references
Possiamo espandere i riferimenti di cella
by dragging one of the borders to a new location.
trascinando uno dei bordi in una nuova posizione.
Or add to it by dragging a corner to stretch the cell reference.
Oppure aggiungerne trascinando un angolo per ampliare il riferimento alle celle.
We can add additional cells
Possiamo aggiungere altre celle
or ranges by separating them with a comma (,)
o intervalli, separandoli con una virgola (,)
Notice that the formula text
Nota che il testo della formula
is color coded to match the color of the cell reference border.
è dello stesso colore del bordo del riferimento alla cella corrispondente.
We can use drag and fill to copy
Possiamo usare la funzione 'trascina e compila' per copiare
a formula into adjacent cells
una formula nelle celle adiacenti.
and the new formula will update row
La nuova formula aggiorna automaticamente
and column references automatically.
i riferimenti di riga e di colonna.
If you need to duplicate formulas
Se occorre duplicare le formule
and reference the same cell,
e far riferimento alla stessa cella,
you can lock the cell reference
puoi bloccare il riferimento alla cella
by putting a dollar sign ($) in front
mettendo un segno di dollaro ($) davanti
of the column name, row number or both.
al nome della colonna, al numero di riga o ad entrambi.
Now lets look at 'Numeric formulas'.
Ora diamo un'occhiata alle 'Formule numeriche'.
Adding (+), subtracting (-),
L'addizione (+), la sottrazione (-),
dividing (/) and multiplying (*)
la divisione (/) e la moltiplicazione (*)
require only the symbol between two values.
richiedono solo il simbolo tra due valori,
whether it's a number or cell reference.
che si tratti di un numero o di un riferimento ad una cella.
Functions are supplied to help calculate things like
Le funzioni vengono fornite per aiutarti con
counts, averages and more,
conteggi, medie e altro ancora,
used to help simplify formulas.
usati per semplificare le formule.
You can see the syntax of each function in this column.
Puoi vedere la sintassi di ogni funzione in questa colonna.
Logical formulas allow us to make calculations
Le formule logiche ci permettono di fare dei calcoli
based on conditional logic.
basati sulla logica condizionale.
For example, we can compare two values
Ad esempio, possiamo confrontare due valori
and display which one is larger.
e visualizzare quale dei due sia più grande.
If we want to change the size or color
Se vogliamo cambiare la dimensione o il colore
of items based on conditional logic,
di elementi in base alla logica condizionale,
we can use the conditional formatting feature
possiamo usare la funzione di Formattazione condizionale
from the format rules button on the tool bar.
dal pulsante Regole di formattazione sulla barra degli strumenti.
Text functions allow us to process
Le funzioni di testo ci permettono di elaborare
text and have it displayed in our sheet.
il testo e di visualizzarlo sul nostro foglio.
For example, we can combine FIRST
Per esempio, possiamo combinare il NOME
and LAST names from separate columns
e il COGNOME partendo da colonne separate
into their own field.
in un campo a parte.
Date formulas allow us to make date based calculations.
Le formule per le date ci permettono di fare dei calcoli per mezzo di date.
For example, with the Today function,
Ad esempio, con la funzione 'Oggi',
we can reference today's date
si può far riferimento alla data odierna
and subtract (-) it from another date,
e sottrarla (-) da un'altra data,
giving us the number of days between the two dates.
ottenendo il numero di giorni risultante tra le due date.
With the Children function,
Con le funzioni figlie,
we can calculate counts, sums and averages
possiamo effettuare conteggi, somme e medie
from child rows under the parent row.
partendo dalle righe figlie sotto la riga madre.
When a new child row is added,
Quando una nuova riga figlia viene aggiunta,
the parent row calculation
il calcolo della riga madre
will automatically include the new child row.
includerà automaticamente la nuova riga figlia.
Advanced formulas, such as 'PRORATE',
Le formule avanzate, come 'PRORATE',
'COUNTIF' and 'SUMIF', are available in Smartsheet if needed.
'COUNTIF' and 'SUMIF', sono disponibili in Smartsheet se necessario.
In the 'Additional Examples' section, we find more examples
Nella sezione 'Esempi aggiuntivi', troviamo altri esempi
of using formulas with different column types in Smartsheet.
di utilizzo delle formule nei diversi tipi di colonne in Smartsheet.
For example, we can see how to set the value of a check box
Per esempio, possiamo vedere come impostare il valore di una casella di spunta
and get the value of a check box.
e ottenerne un valore.
This is just an introduction to formulas in Smartsheet.
Questa è solo un'introduzione alle formule in Smartsheet.
To learn more,
Per saperne di più,
take a closer look at the Formula Sample Sheet
dai un'occhiata più da vicino al Foglio di esempio per le formule
or reference the help tutorial.
o prendi spunto dai consigli della guida.
And that's formulas in Smartsheet.
Tutto questo è possibile con le formule in Smartsheet.
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