EX101x - 6.6 - Spreadsheet level tests DelftX Data Analysis to the MAX English Dutch

EX101x - 6.6 - Spreadsheet level testsYouTube↗ IA↗(long shot)
Education 8.1K views 1 likes 0 dislikes 11 May 2015

DelftX Data Analysis to the MAX 1K subscribers N/A YouTube↗

Click to Play Video

So, in the previous video I showed you how to add test formulas to your spreadsheet

In de vorige video toonde ik hoe je controle formules moet toevoegen in je spreadsheet

and also how to add overall tests that combine the input

en ook hoe je eindcontroles toe moet voegen die alle afzonderlijke

of those tests together. However, there is a downside to this - if you look at

controles combineren. Maar er is ook een keerzijde - wanneer je naar deze spreadsheet kijkt.

let me show it to you, you see an error here.

Ik laat het je zien, je ziet hier een foutmelding.

What do you have to do? You have to go up... Oh, there's an error in the margin.

Wat moet je doen? Je gaat naar boven ... oh, daar is een fout in de marge.

You have to scroll to the tests, you have to scroll down.

Je scrollt naar de controles, je scrollt naar beneden.

"Oh, what row is the error on? Oh, it's there"

"Oh, op welke regel zit de fout? Ah, daar is het."

And then you have to trace all the steps to see what actually goes wrong.

Vervolgens moet je alle stappen nagaan om te zien wat er daadwerkelijk fout gaat.

So, in case of an error, there is a lot of work you have to do

Dus in het geval van een fout, moet je een hoop werk verrichten

to pinpoint the exact location of the error.

om de exacte fout vast te stellen.

So, what can you do? Let me show you an easy trick

Wat kun je doen? Laat me een eenvoudigere manier tonen

to more quickly pinpoint where errors are.

om sneller vast te stellen waar de fouten zijn.

What you can do is add another column to your overall test set.

Je kunt een extra kolom toevoegen aan je totale controlevak.

Let me zoom out a bit, so we have some more room.

Ik zal een beetje uitzoomen, dan hebben we wat meer ruimte.

We add an additional column where we are going to

We voegen een extra kolom toe waar we de locatie

detect the location of the failing test.

van de gefaalde test gaan vaststellen.

We can use the good old MATCH function for that, I hope you remember it from

We kunnen daar onze vertrouwde VERGELIJK functie voor gebruiken, ik hoop dat je je

all the way back in like the second week of videos. We can use that to detect

die herinnert van de tweede collegeweek. We kunnen deze gebruiken

what the line of the error is. So we add a MATCH

om het regelnummer van de foutmelding vast te stellen. Dus we voegen VERGELIJK toe.

and we are looking for the value "Error". So in the first one

en we zoeken naar de waarde "Error" dus in de eerste

there is no error so we simply get #N/A,

is geen fout, we krijgen simpelweg #N/A,

Not Available (error). No problem, we're only interested in

Niet Aanwezig (fout). Geen probleem, we zijn alleen geïnteresseerd in

this result for the situations where there actually

het resultaat voor die situaties waar er daadwerkelijk een

is an error. So if we add a MATCH there and you see that the result

fout is. Dus als we VERGELIJK toevoegen, zie je dat het resultaat van de

of the MATCH function is the row on which we have the error,

VERGELIJK functie het rijnummer is waar we de fout zit,

row 9 - that's actually where the mistake is.

regel 9 - dat is feitelijk waar de fout is.

So, if you add a MATCH function like this, you don't have to search

Dus, als je een VERGELIJK functie toevoegd, hoef je niet handmatig te zoeken

manually for the erroneous lines, you get the result with the MATCH function,

naar de foute regels, VERGELIJK geeft je het regelnummer,

and you can see:

"Hey, line 9 is the line with an error". And this is especially useful if you have like

"Hee, regel 9 bevat een fout". En dat is enorm bruikbaar als je

hundreds of lines,

honderden regels hebt.

then you want to know on what line error is. You don't want to scroll there

Dan wil je weten op welke regel de fout zit. Je wilt niet naar beneden scrollen

and maybe you also don't want to use a Filter for the erroneous lines, you just want

en misschien wil je ook geen Filter gebruiken om de foute regels te vinden, je wilt ze

to quickly locate it.

gewoon snel localiseren.

So, let's design our spreadsheet a bit better,

Dus, laten we onze spreadsheet wat beter ontwerpen,

we add a border around all the test formulas, so that it's really clear for

we voegen een rand toe rondom al de controleformules, zodat het duidelijk is

whoever is going to use this spreadsheet

voor hen die deze spreadsheet gaat gebruiken

after us that this is a special part of the spreadsheet.

na ons, dat dit een speciaal stukje is op deze spreadsheet.

And what I like to do is then - add a link

Wat ik graag doe is een link toevoegen

to the final test formula

naar eindcontrole formule

on top of my worksheet. So I say this is "are all checks okay"

voor deze spreadsheet. Dus ik zeg, dit is "zijn alle controles OK"

my overall check and I just link to

mijn eindcontrole en ik kan verwijzen

the error formula downstairs. So then I can see

naar de onderliggende foutformule. Dus ik kan onmiddelijk

immediately if I open the worksheet, is everything okay?

zien wanneer ik mijn spreadsheet open, is alles OK?

Yes or No? And maybe I don't always have my test block

Ja of nee? En misschien hoef ik niet altijd mijn controlevak

on the downside of my spreadsheet - if I have a very long worksheet maybe I place my

onderaan mijn spreadsheet te plaatsen - als ik een heel groot werkblad heb, misschien kan ik

mijn controlevak

somewhere to the left of my formulas, or somewhere to the right,

ergens links of rechts van mijn formules plaatsen

wherever there's a logical place in my worksheet. So it's a very good idea

daar waar een logische plaats is op mijn werkblad. Dus het is een goed idee

to link to the first line of your worksheet - if something is wrong,

om naar de eerste regel van je werkblad te verwijzen - als iets fout is

you can see it immediately if you open it. And I

kun je dat onmiddelijk zien als je het opent. En ik

can repeat this trick for all of the other worksheets as well.

kan deze truuk herhalen voor alle andere werkbladen.

Let me zoom in again, and then go to the other worksheets.

Laat me opnieuw inzoomen, en dan ga ik naar een ander werkblad.

In other worksheets we had some test formulas as well,

In andere werkbladen hadden we ook controleformules,

so if I add this test formula in all of the worksheets

dus als ik een controleformule toevoeg op alle werkbladen

on cell B1, on the first line it's very easy for whoever is going to use a

in cel B1, op de eerste regel, dat is erg handig voor iedereen die deze spreadsheet

to immediately see "Huh, is everything okay?".

om onmiddelijk te zien "Is alles goed?".

And what I can do then if I have installed all of these tests on all of the

En wat kan ik doen als ik alles heb geïnstalleerd op alle werkbladen,

is add an "All Checks" worksheet in which

is een "Alle controles" werkblad toevoegen waarin

I'm going to combine all those tests for all the worksheets

ik al de controles van al de werkbladen combineer

in one overall testing worksheet.

in één eindcontrolewerkblad.

So I can use the INDIRECT function here, you remember that from the previous

Ik kan de INDIRECT functie gebruiken, je herinnert je deze van vorige

where I can input a string, a text, and it will evaluate the results. So

waar ik een string, tekst, kan invoeren, en het de waarde van die cel zal teruggeven.

as a string I use the name of the worksheet and B1,

Dus als string gebruik ik het werkbladnaam en B1,

and then for all the worksheets I immediately

en dan krijg ik voor alle werkbladen onmiddelijk het resultaat

get the results without any additional formulas. And then, of course,

zonder extra formules. En dan

there's only one thing I can still do and I'm sure you have guessed

kan ik nog één ding doen. Ik weet zeker dat je mijn volgende zet al geraden hebt,

what my next move will be, is add one more test formula on top of those tests.

namelijk één controleformule toevoegen voor al deze controleformules.

Again I'm going to count the number of OKs

Ik ga opnieuw het aantal OKs tellen

and compare the number of OKs with the total number

en vergelijk dit met het aantal regels

of lines, of rows, in my worksheet, and if there are the same

in mijn werkblad en als dat hetzelfde is,

it's OK, and if not everything is OK

dan is het OK, en als alles niet OK is,

there is an error in my spreadsheet. So I've added tests

dan zit er een fout in mijn spreadsheet. Dus ik heb extra controles toegevoegd

everywhere in my spreadsheet, I gather all of them together

overal in mijn werkblad, ik verzamel ze allemaal op mijn werkblad

and one value on one worksheet,

en één waarde op één werkblad

the one check, the one

die éne check, die éne

test to rule them all, this test tells me is

controle die alles checkt, deze controle vertelt me

everything in my spreadsheet as I

of alles op mijn spreadsheet is

expect it to be. And in this way, if I send my spreadsheet to another

zoals ik verwacht. En op deze manier, als ik mijn spreadsheet naar een

andere afdeling stuur,

another colleague, another company, maybe a customer,

een andere college, een ander bedrijf, misschien een klant,

if they mess something up, either in the formulas or in the input values,

als ze iets verprutsen, of in de formules, of in de invoerwaarden,

and I get my spreadsheet back, I just simply have to go

en ik krijg mijn spreadsheet terug, kan ik eenvoudig naar mijn

to my one check formula and then I can see is

controleformule gaan en zien of alles OK is

everything okay, is everything still as I expect it to be,

of alles is zoals ik verwacht,

or is maybe something wrong. And that's a very good way

of dat er misschien iets fout is. En dit is een hele goede manier

to keep your spreadsheet safe!

om je spreadsheet betrouwbaar te houden!

Similar videos:

EX101x - 6.5 - how to test
DelftX Data Analysis to the MAX
8.5K views 0 likes 0 dislikes 11 May 201564% match

How to Fix Your Car - DIY with Scotty Kilmer
Scotty Kilmer
1.1M views 4.5K likes 333 dislikes 13 Nov 201262% match

QUICK & EASY 5 MINUTE MAKEUP TUTORIAL | Roxette Arisa
Roxette Arisa
3.6M views 64.8K likes 1.4K dislikes 31 Aug 201662% match

T-REX EATS INDOMINUS REX! Jurassic World Custom Colossal T-Rex
Amazing Dinosaurs
1.8M views 4.7K likes -1 dislikes 23 Mar 201962% match

HEALTHY ZUCCHINI BREAD RECIPE
Clean & Delicious
257.9K views 9.5K likes 173 dislikes 19 Jul 201962% match

Masque Eclaircissant pour Traiter facilement la Pigmentation de la Peau, les Tâches et les cicatri
L'ART DU TEINT PARFAIT,ELIXIR DEMARIE LEONIE COACH
260K views 0 likes 0 dislikes 28 Sep 201961% match

LuLaRoe Leggings Face Mask DIY
Simply Epic Boutique
238.6K views 5.7K likes 141 dislikes 04 Apr 202061% match

Honeysuckle Bonsai - Update from 2018
Appalachian Bonsai
410.2K views 6.4K likes 137 dislikes 17 Jan 201961% match

Appliquez Ceci et N'abusez pas car Enlève les TÂCHES DE VOTRE VISAGE très rapidement
L'ART DU TEINT PARFAIT,ELIXIR DEMARIE LEONIE COACH
453.8K views 0 likes 0 dislikes 12 Jan 202061% match

Vasodilatador tadalafila 5mg| Funciona? Faz mal?
Leandro Twin
870.1K views 53.1K likes -1 dislikes 03 May 201961% match

How to Check Used Car Before Buying - DIY Inspection
Scotty Kilmer
4.3M views 50.3K likes 1.5K dislikes 29 Dec 201161% match

Ex101x - 5.3 - Filter
DelftX Data Analysis to the MAX
9.5K views 2 likes 0 dislikes 04 May 201560% match

Ofrecimos Dinero a Novios Infieles para revisar su celular y terminan la relación #5
Adolfo Lora
1.1M views 52.8K likes 877 dislikes 22 Jul 201860% match

NO THUMBS CHALLENGE | We Are The Davises
We Are The Davises
708K views 3.7K likes 172 dislikes 20 Mar 201660% match

SPY CAR SHOCK HANDLE! ⚡ 40,000V ⚡
Hacksmith Industries
1.5M views 17.1K likes 520 dislikes 15 Nov 201860% match

TRAVEL VLOG Things to do in Toronto, Canada - Day 1: Downtown Toronto
Renata Pereira
287.7K views 2.5K likes 97 dislikes 31 May 201560% match

Производство реактивных двигателей в гараже - 10 серия
Игорь Негода
293.9K views 35.4K likes 0 dislikes 08 Feb 201960% match

COMMENT SE DEBARRASSER DES RIDES ET DES TACHES DE VIEILLISSEMENT
Rose Moony
428.3K views 0 likes 0 dislikes 09 Apr 201960% match

EX101x - 6.1 - Problems with Spreadsheet
DelftX Data Analysis to the MAX
8.1K views 2 likes 0 dislikes 11 May 201556% match

EX101x - 6.2 - Can we fix it
DelftX Data Analysis to the MAX
8.2K views 0 likes 0 dislikes 11 May 201555% match

EX101x - 6.3 - what to test
DelftX Data Analysis to the MAX
23.6K views 0 likes 0 dislikes 11 May 201555% match

EX101x - 5.0 - Theory
DelftX Data Analysis to the MAX
19K views 1 likes 0 dislikes 04 May 201551% match

EX101x - 6.4 - what to test part 2
DelftX Data Analysis to the MAX
8.2K views 0 likes 0 dislikes 11 May 201551% match

Ex101x - 5.2 - Transpose
DelftX Data Analysis to the MAX
28.3K views 3 likes 0 dislikes 04 May 201544% match

Ex101x - 5.1 - Array Basics
DelftX Data Analysis to the MAX
31.7K views 3 likes 1 dislikes 04 May 201544% match

EX101x - 1.5 - IF
DelftX Data Analysis to the MAX
1.1K views 8 likes 0 dislikes 30 Mar 201527% match

Lec 6 7 Expector
DelftX Data Analysis to the MAX
3.7K views 2 likes 0 dislikes 09 Oct 201527% match

EX101x - 1.3 - Strings
DelftX Data Analysis to the MAX
1.9K views 17 likes 2 dislikes 30 Mar 201527% match

Ex101x - 7.3 -DataNitro intro
DelftX Data Analysis to the MAX
9.9K views 6 likes 2 dislikes 18 May 201525% match

Settings Privacy About Contact Donate