Manage Your Outlook Inbox Sele Training Turkish Urdu

Manage Your Outlook InboxYouTube↗ IA↗(long shot)
Science & Technology 11.3K views 369 likes 1 dislikes 12 Mar 2021

Sele Training 316K subscribers United States YouTube↗

Gelen kutunuzu yönetmek ve Microsoft Outlook

اپنے ان باکس کو سنبھالنے اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے

ile üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu 10 ipucunu ve püf noktasını kullanın .

ساتھ اپنی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ان 10 نکات اور چالوں کا استعمال کریں ۔

1 Numaralı Gelen Kutusu Sıfır Yaklaşımı.

# 1 ان باکس زیرو نقطہ نظر

Bu benim Outlook gelen kutum.

یہ میرا آؤٹ لک ان باکس ہے۔

Gelen Kutusu Sıfır yaklaşımını en saf tanımıyla takip etmiyorum, ancak

میں اس کی خالص ترین تعریف میں ان باکس زیرو نقطہ نظر کی پیروی نہیں کرتا ہوں ، لیکن میں اپنے

e-postamı bu konsepte çok yakın yönetiyorum .

ای میل کو اس تصور کے بالکل قریب ہی منظم کرتا ہوں ۔

Amaç, gelen kutumdaki tüm postaları yalnızca bir kez gözden geçirerek ve

مقصد یہ ہے کہ میرے ان باکس میں موجود تمام میلوں پر صرف ایک بار جائزہ لے کر اور

her iletiyi nasıl ele alacağına hemen karar vererek işlemektir.

ہر پیغام کو سنبھالنے کا فوری فیصلہ کرکے اس پر کارروائی کی جا.۔

Ara sıra olsa da, gelen kutumda sıfır mesaj olmasıyla ilgili değil.

میرے ان باکس میں صفر پیغامات رکھنے کے بارے میں نہیں ہے حالانکہ یہ کبھی کبھار ہوتا ہے۔

Postayı mümkün olan en verimli şekilde işlemek ve gelen kutumdakiler

یہ میل کا سب سے موثر طریقہ پر کارروائی اور میرے ان باکس میں جو کچھ ہے

üzerinde sıfıra yakın bir stres

اس پر صفر تناؤ کے قریب ہونا ہے ۔

yaşamakla ilgili. İki yıl önce, BT Direktörü olarak tam zamanlı çalıştığımda, günde

دو سال پہلے ، جب میں نے آئی ٹی ڈائریکٹر کی حیثیت سے مکمل وقت کام کیا تو ، مجھے روزانہ تقریبا around 300 300 messages پیغامات

yaklaşık 300 mesaj aldım

ملتے تھے۔

. Outlook gelen kutumun üstünde kalmak için verimli olmalıydım ve daha

مجھے اپنے آؤٹ لک ان باکس میں سب سے اوپر رہنے کے ل efficient موثر بننا پڑا اور

ne olduğunu anlamadan önce Gelen Kutusu Sıfır gibi bir şey kullanmalıydım .

اس سے پہلے ہی میں جانتا ہوں کہ یہ کیا ہے۔

E-postayla stressiz bir şekilde çalışmak istiyorsanız, Gelen Kutusu Sıfır yaklaşımını düşünün.

لہذا اگر آپ ای میل دباؤ سے آزاد ہونا چاہتے ہیں تو ان باکس صفر کے نقطہ نظر پر غور کریں۔

# 2 4D Yöntemi.

# 2 4D طریقہ۔

E-posta mesajlarımı gözden geçirmek için zaman ayırdığımda, 4D Yöntemini kullanıyorum - Sil, Yap, Yetki Ver

جب میں اپنے ای میل پیغامات کو حاصل کرنے میں وقت نکالتا ہوں تو ، میں 4D طریقہ Delete ڈیلیٹ ، ڈو ، ڈیلیگیٹ ،

veya Ertele.

یا التواء کا استعمال کرتا ہوں۔

Her e-posta mesajını bir görev olarak ele alın ve bu dört karardan birini

ہر ای میل میسج کو بطور کام سمجھو اور جب آپ اسے پڑھتے ہو تو فوری طور پر ان چار فیصلوں میں سے ایک پر اس کا اطلاق

okuyup bir sonrakine geçtiğinizde hemen uygulayın.

کریں اور اگلے سمت پر جائیں۔

Arkana bakma.

پیچھے مڑ کر مت دیکھو۔

Bir mesajı silmek en kolayıdır.

کسی پیغام کو حذف کرنا سب سے آسان ہے۔

İşlem yapmanızı gerektirmeyen bir mesajınız varsa ve referans

اگر آپ کے پاس کوئی پیغام ہے جس میں آپ کے عمل کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کو اسے حوالہ کے ل

için saklamanız gerekmiyorsa , silin.

keep رکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو اسے حذف کردیں۔

Gelecekte mesaja ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, bu sizin için zor olabilir, ancak

یہ آپ کے لئے مشکل ہوسکتا ہے اگر آپ کو لگتا ہے کہ آئندہ آپ کو میسج کی ضرورت ہوگی لیکن ایک بار جب آپ

bu tekniği uyguladıktan sonra, yakında bunun size bir sürü zaman kazandıracağını ve

اس تکنیک کو استعمال کرلیں گے تو آپ کو جلد ہی احساس ہوجائے گا کہ اس سے آپ کا بہت وقت ضائع ہوجائے گا اور

bir e-postayı kaçırma korkunuzun ortadan kalkacağını anlayacaksınız.

آپ کے ای میل کی گمشدگی کا اندیشہ ختم ہوجائے گا۔

Gelen kutunuzdan mesajları sildikten sonra, işlem yapmanız gereken mesajlar kalır

اپنے ان باکس سے پیغامات حذف کرنے کے بعد آپ کے پاس ایسے پیغامات باقی رہ گئے ہیں جن پر

کارروائی کی ضرورت ہوگی۔

Bu işlem birkaç dakika veya daha kısa sürede yapılabiliyorsa, şimdi yapın.

اگر یہ کارروائی چند منٹ یا اس سے کم وقت میں ہوسکتی ہے ، تو اب انہیں کریں۔

Görevi hızlı bir şekilde tamamlamanıza ve işiniz bittiğinde mesajı silmenize olanak tanır.

اس کی مدد سے آپ کام کو جلدی سے مکمل کرسکتے ہیں اور اپنے کام مکمل ہونے پر پیغام کو حذف کردیتے ہیں۔

Çoğu mesaj doğrudan işlem yapmanızı gerektirmez ve başkasına devredilebilir.

بہت سے پیغامات کے ل your آپ کو براہ راست کارروائی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور اسے کسی اور کے حوالے کیا جاسکتا ہے۔

Bu iletileri, ihtiyaç duydukları ek bilgilerle doğru kişiye iletin

ان پیغامات کو کسی بھی اضافی معلومات کے ساتھ صحیح شخص کو بھیجیں جس کی انہیں ضرورت ہے

ve gelen kutunuzdan çıkarın.

اور اسے اپنے ان باکس سے نکالیں۔

Yetki verilen mesajların da takip için görevlere dönüştürülmesi gerekebilir ve bunu

تفویض کردہ پیغامات کو بھی پیروی کے ل tasks کاموں میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اور میں

daha sonraki bir ipucunda ele alacağım .

اس کو بعد کے اشارے پر بیان کروں گا ۔

Silemeyeceğiniz, birkaç dakika içinde yapamayacağınız veya başkasına devredemeyeceğiniz mesajların

وہ پیغامات جو آپ حذف نہیں کرسکتے ہیں ، ایک دو منٹ میں کرسکتے ہیں ، یا کسی اور کو

, organize e-posta yönetimi sisteminize ertelenmesi gerekecek ve bu videodaki

بھیج سکتے ہیں آپ کو ای میل مینجمنٹ کے منظم نظام میں موخر کرنے کی ضرورت ہوگی اور

ipuçlarının geri kalanı, bunları ele almanın bazı yararlı yollarını gösterecektir.

اس ویڈیو کے باقی نکات آپ کو ان سے نمٹنے کے لئے کچھ مددگار طریقے دکھائیں گے۔

Her mesajın bu 4D'lerden birine girmeyeceğini ve zaman zaman zor kararlar

آگاہ رہیں کہ ہر پیغام ان 4D میں سے کسی ایک میں اچھی طرح سے نہیں پڑتا ہے اور آپ

vermeniz gerekeceğini unutmayın .

کو موقع پر سخت فیصلے کرنے پڑتے ہیں ۔

Unutulmaması gereken önemli şey, bir kararı görmezden gelmek ve mesajı gelen kutunuza

یاد رکھنے والی اہم بات یہ ہے کہ آپ کسی فیصلے کو نظر انداز نہیں کرنا چاہتے اور

bırakmak istememenizdir .

اپنے ان باکس میں پیغام چھوڑنا نہیں چاہتے ہیں ۔

Stresi yaratan ve sizi daha az verimli kılan şey budur.

یہی تناؤ پیدا کرتا ہے اور آپ کو کم موثر بناتا ہے۔

Yanlış olsa bile bir karara bağlı kalmak daha iyidir, ancak bu 4D yöntemini kullanırken, postaları

کسی فیصلے کا ارتکاب کرنا بہتر ہے چاہے یہ غلط ہو لیکن میں اس بات کی ضمانت دیتا ہوں کہ آپ

dağınık bir gelen kutusunda tutarken karşılaşacağınızdan daha az hata

اس 4D طریقہ کو استعمال کرنے سے کم غلطیاں کریں گے اس سے کہیں کہ آپ عام طور پر

yapacağınızı garanti ederim .

گندا ان باکس میں میل سنبھالنے کا تجربہ کریں گے ۔

# 3 Klasörler Oluşturun.

# 3 فولڈر بنائیں۔

Ertelenen postanızı işlemek için, gelen kutunuzun altında bir klasör yapısı oluşturmanız gerekir

اپنے موخر میل کو سنبھالنے کے ل you ، آپ کو اپنے ان باکس کے

نیچے فولڈر کا ڈھانچہ تشکیل دینے کی ضرورت ہے ۔

Bunu gelen kutunuza sağ tıklayıp Yeni Klasör'ü seçerek yapabilirsiniz.

آپ اپنے ان باکس فولڈر پر دائیں کلک کرکے اور نیا فولڈر منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

Bu klasörler, yalnızca 4D yöntemini henüz işlemediğiniz ve uygulamadığınız

یہ فولڈرز آپ کو اپنے ان باکس سے میل منتقل کرنے کی اجازت دیتے ہیں صرف اس میل کو چھوڑ کر جس پر آپ نے

postayı bırakarak gelen kutunuzdan postayı taşımanıza olanak tanır .

ابھی تک عمل نہیں کیا ہے اور 4D طریقہ ابھی تک لاگو نہیں کیا ہے۔

Saklamanız gereken posta kategorilerine göre anlamlı bir klasör yapısı oluşturun

ایک فولڈر ڈھانچہ تشکیل دیں جو میل کے زمرے کی بنیاد پر معنی خیز ہے جو آپ کو

رکھنے کی ضرورت ہے ۔

Genellikle ekrana sığandan daha fazla klasörün olmaması en iyisidir.

اسکرین پر جو فٹ بیٹھتا ہے اس سے کہیں زیادہ فولڈر نہ رکھنا عموما best بہتر ہے۔

Gerçek Gelen Kutusu Sıfır takipçileri, bu listenin en üstünde bir Eylem klasörü oluşturacak ve

سچ میں ان باکس زیرو پیروکار اس فہرست کے اوپری حصے میں ایک ایکشن فولڈر بنائیں گے اور ایکشن آئٹمز

hemen tamamlanamayan eylem öğelerini bu klasöre taşıyacaktır .

منتقل کریں گے جو فوری طور پر اس فولڈر میں مکمل نہیں ہوسکتے ہیں۔

Bunun yerine bu işlem öğelerini gelen kutumda bırakmayı tercih ederim.

اس کے بجائے میں ان ایکشن آئٹمز کو اپنے ان باکس میں چھوڑنا پسند کرتا ہوں۔

Tarihe göre sıralandıkları için, yeni postaları eski postalardan kolayca ayırabilirim ve

چونکہ ان کی تاریخ کے مطابق آرڈر ہوچکا ہے ، میں بڑی آسانی سے نئی میلوں کو آسانی سے الگ کرسکتا ہوں اور مجھے

herhangi bir işlem öğesini incelemek için başka bir klasöre gitmem gerekmiyor .

کسی بھی آئٹم کے جائزے کے ل another کسی دوسرے فولڈر میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔

Böylece gelen kutum da bir görev listesi haline geliyor.

تو میرا ان باکس بھی ٹاسک لسٹ بن جاتا ہے۔

Klasör yapımdan görebileceğiniz gibi, kişisel ve iş klasörleri oluşturdum

جیسا کہ آپ میرے فولڈر کے ڈھانچے سے دیکھ سکتے ہیں ، میں نے ذاتی اور کاروباری فولڈر بنائے ہیں

ve hatta bazı alt klasörlerim var.

اور میرے پاس کچھ ذیلی فولڈر بھی ہیں۔

Bu, mesajları kolayca hareket ettirmek ve düzenli kalmak için faydalıdır.

آسانی سے پیغامات کو آسانی سے گردش کرنے اور منظم رہنے کے لئے فائدہ مند ہے۔

# 4 Kurallar Oluşturun.

# 4 قواعد بنائیں۔

Outlook ile gelen postayı otomatik olarak işlemek için kurallar oluşturabilirsiniz.

آؤٹ لک کے ذریعہ آپ آنے والی میل کو خود بخود پراسیس کرنے کے قواعد تشکیل دے سکتے ہیں۔

Belirli bir mesaja bir kural uygulamak istiyorsanız, önce mesaja tıklayın ve ardından

اگر آپ کسی مخصوص پیغام پر کوئی قاعدہ لگانا چاہتے ہیں تو پہلے میسج پر کلک کریں اور پھر

Giriş sekmesinden Kurallar'a gidin.

ہوم ٹیب سے قواعد پر جائیں۔

Burada, mesajları her zaman bu kişiden taşıma seçeneği ile gelir.

یہاں یہ آپشن کے ساتھ آتا ہے کہ ہمیشہ اس رابطے سے پیغامات منتقل کریں۔

Bunun üzerine tıklarsanız, bu mesajları otomatik olarak taşımak istediğiniz klasörü seçebilirsiniz

اگر آپ اس پر کلک کرتے ہیں تو آپ وہ فولڈر منتخب کرسکتے ہیں جس میں آپ ان پیغامات کو خود بخود

منتقل کرنا چاہتے ہیں ۔

Tamam'a basın ve bir kural oluşturur ve bu mesajları taşır.

ٹھیک ہے کو دبائیں اور یہ ایک اصول بناتا ہے اور ان پیغامات کو آگے بڑھاتا ہے۔

Kurallara geri dönebilir ve zaten var olan kuralları yönetebilirsiniz.

آپ قواعد پر واپس آسکتے ہیں اور جو قواعد پہلے سے موجود ہیں ان کا نظم کرسکتے ہیں۔

Burada oluşturduğum Amazon Associate kuralını ve postayı nasıl işlediğinin ayrıntılarının

یہاں آپ ایمیزون ایسوسی ایٹ کا قاعدہ دیکھ سکتے ہیں جو میں نے تخلیق کیا ہے اور

açıklamasını görebilirsiniz . Ayrıca, mesajları nasıl

اس میل کی کارروائی کے طریقہ کار کی تفصیلات کی

taşımak veya işaretlemek istediğinize ve gelen kutunuzdaki belirli mesajlara kuralları nasıl uygulayacağınıza

تفصیل دیکھ سکتے ہیں ۔ آپ یہاں مختلف قواعد کو مختلف اختیارات کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں جس میں

dair bir dizi farklı seçenekle buraya yeni kurallar ekleyebilirsiniz .

آپ پیغامات کو منتقل یا پرچم لگانا چاہتے ہیں اور اپنے ان باکس میں مخصوص پیغامات پر قواعد لاگو کرسکتے ہیں۔

Sizi daha verimli hale getirmek için bir yöntem.

آپ کو زیادہ موثر بنانے کا یہ ایک طریقہ ہے۔

# 5 Hızlı Adımlar.

# 5 فوری اقدامات

Mesajlarınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olmayı tercih ediyorsanız, diğer bir seçenek de Hızlı Adımlardır.

اگر آپ اپنے پیغامات پر زیادہ سے زیادہ قابو پانے کو ترجیح دیتے ہیں تو ایک اور آپشن ہے فوری اقدامات۔

Hızlı Adımlar, Ana Sayfa sekmesinden de kullanılabilir

فوری اقدامات ہوم ٹیب سے بھی دستیاب ہیں اور آپ کو

ve menüden tek bir tıklama ile e-posta yönetiminin birden çok adımını tetiklemenize olanak tanır .

مینو سے ایک کلک کے ساتھ ای میل کے انتظام کے متعدد مراحل کو متحرک کرنے کی اجازت دیتا ہے ۔

Yeni bir Hızlı Adım oluşturduğunuzda, size mesajları başka bir klasöre

جب آپ نیا کوئیک مرحلہ تیار کرتے ہیں تو ، یہ آپ کو پیغامات کو دوسرے فولڈر میں

taşıma, onları işaretleme ve taşıma, yeni bir e-posta gönderme, bir e-postayı iletme, bu mesajdan yeni bir toplantı oluşturma

منتقل کرنے ، انہیں جھنڈا لگانے اور منتقل کرنے ، ایک نیا ای میل بھیجنے ، ای میل بھیجنے ، اس پیغام سے ایک نئی میٹنگ بنانے ،

veya özel bir hızlı adım uygulama seçenekleri sunar.

یا اپنی مرضی کے مطابق فوری اقدام کرنے کا انتخاب فراہم کرتا ہے۔

Devam edip bir klasöre gidelim ve Amazon için bir klasör seçeceğiz ve

آئیے ہم آگے بڑھ کر ایک فولڈر میں جائیں اور ہم ایمیزون کے لئے فولڈر کا انتخاب کرنے جارہے ہیں ، اور

ayrıca bu kutuyu okundu olarak işaretlemek için işaretleyeceğiz.

ہم اسے پڑھ کے بطور نشان زد کرنے کے لئے اس باکس کو بھی چیک کریں گے۔

Bitir ve Tamam'a basın ve şimdi mesajları amazon klasörüne taşımak için burada bir giriş oluşturuldu

ختم اور ٹھیک پر مارو اور پیغامات کو ایمیزون فولڈر میں منتقل کرنے کے لئے اب یہاں ایک اندراج پیدا ہوا ہے

Artık bir e-postaya tıklayabiliyorum ve tek bir tıklama ile bunu okundu olarak işaretleyip

اب میں کسی ای میل پر کلک کرسکتا ہوں اور ایک کلک کے ساتھ یہ نشان زد ہوتا ہے کہ پڑھ کر امیزون فولڈر

Amazon klasörüne taşıyor.

میں منتقل ہوتا ہے ۔

Yetki vermeyi planladığınız iletileri otomatik olarak iletmek için Hızlı Adımlar'ı kullanabilirsiniz ve bu

آپ ان پیغامات کو خود کار طریقے سے آگے بھیجنے کے لئے فوری اقدامات کا استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے حوالے کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، اور

, ertelediğinizde iletileri taşımayı kolaylaştırır.

جب آپ ان کو موخر کرتے ہیں تو پیغامات کو منتقل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

4D yöntemleriyle iyi çalışırlar.

وہ 4D طریقوں کے ساتھ اچھی طرح کام کرتے ہیں۔

# 6 Bildirimleri Devre Dışı Bırak.

# 6 اطلاعات کو غیر فعال کریں۔

Her e-posta aldığınızda sürekli açılır pencereler almaktan daha kötü bir şey yoktur.

جب بھی آپ کو ای میل موصول ہوتا ہے اس کے مستقل پاپ اپ حاصل کرنے سے بڑھ کر اور کوئ برا نہیں ہے۔

Bu dikkat dağıtıcı unsurları önlemek için Outlook için bildirimleri devre dışı bırakabilirsiniz.

ان خلفشار سے بچنے کے ل you ، آپ آؤٹ لک کے لئے اطلاعات کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔

Normalde buraya bildirim merkezinde gelirler.

وہ عام طور پر اطلاعاتی مرکز میں یہاں آتے ہیں۔

En üste gidip bildirimleri ve eylem merkezini getiren Bildirimleri Yönet'i tıklarsanız

اگر آپ سب سے اوپر جاتے ہیں اور اطلاعات کا نظم کریں جو اطلاعات اور عمل کا مرکز

لاتا ہے پر کلک کریں ۔

Microsoft Outlook'u bulana kadar bu listede aşağı doğru ilerleyin ve bunu kapatın.

اس فہرست سے نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کو تلاش نہ کریں اور اسے آف نہ کردیں۔

Bu, e-postaları aldığınızda tüm bu açılır pencereleri ortadan kaldıracaktır.

جب آپ کو ای میلز موصول ہوں گی تو وہ ان تمام پاپ اپ کو ختم کردے گی۔

Posta'yı görene kadar burada yukarı kaydırmak ve kapatmak da iyi bir fikirdir, çünkü

یہاں تک سکرول کرنا ایک اچھا خیال ہے جب تک کہ آپ میل کو نہیں دیکھ پاتے اور اسے بھی آف نہیں کرتے کیونکہ اس سے

bu da bazı bildirimleri tetikleyebilir.

کچھ اطلاعات بھی متحرک ہوسکتی ہیں۔

Bu dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun ve e-posta görevlerinize daha iyi odaklanın.

ان خلفشار سے نجات حاصل کریں اور آپ اپنے ای میل کے کاموں پر زیادہ توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔

# 7 Önemsiz E-postayı Engelleyin.

# 7 بلاک جنک ای میل۔

Hepimiz bir noktada spam alıyoruz, ancak Outlook ile önemsiz e - postaları

ہم سب کو کسی نہ کسی مقام پر سپیم ملتا ہے لیکن آؤٹ لک کے ذریعہ آپ

, rahatsız edici iletiyi sağ tıklayıp engellenen e-posta listesine ekleyerek engelleyebilirsiniz.

گستاخانہ پیغام پر دائیں کلک کرکے اور اسے مسدود ای میل فہرست میں شامل کرکے فضول ای میلز کو روک سکتے ہیں ۔

Buraya Önemsiz'e gelin ve Göndereni Engelle'yi seçin.

یہاں نیچے جنک آکر بلاک بھیجنے والے کو منتخب کریں۔

Burada, gönderenin tam etki alanını engelleme seçeneği de vardır ve bu

مرسل کے مکمل ڈومین کو روکنے کے لئے یہاں ایک آپشن بھی موجود ہے اور اس ڈومین ایڈریس کی بنیاد پر

, bu etki alanı adresine dayalı

ہر چیز سے نجات مل جائے گی ۔

her şeyden kurtulacaktır . Devam edip bunu blok gönderen listesine ekleyeceğim ve bu

میں آگے جا رہا ہوں اور اس کو بلاک بھیجنے والے کی فہرست میں شامل کروں گا اور اس پیغام

mesajdan kurtulur, onu önemsiz e-posta klasörünüze taşır ve onu engellenen listenize ekler.

سے چھٹکارا مل جاتا ہے اور اسے آپ کے فضول ای میل فولڈر میں لے جاتا ہے اور اسے آپ کی مسدود فہرست میں شامل کردیتا ہے۔

Ayrıca önemsiz e-posta listesine gelebilir ve Önemsiz E-posta Seçenekleri'ne gidebilirsiniz.

آپ ردی کی فہرست میں بھی نیچے آسکتے ہیں اور جنک ای میل آپشنز پر جا سکتے ہیں۔

Bu, insanları güvenli gönderenler olarak işaretleyebileceğiniz yerdir.

یہیں سے آپ لوگوں کو محفوظ مرسل کے بطور نشان زد کرسکتے ہیں۔

Bu e-posta adresine giden her şeyin

آپ محفوظ وصول کنندہ ایڈریس مرتب کرسکتے ہیں تاکہ اس ای میل پتے پر جانے والی کوئی بھی چیز

kabul edilmesi

قبول ہوجائے۔

için güvenli bir alıcı adresi ayarlayabilirsiniz . Engelleyenler listenize bakabilir ve buna kişi ekleyebilir veya silebilir ve

آپ اپنی بلاک بھیجنے والوں کی فہرست کو دیکھ سکتے ہیں اور اس میں لوگوں کو شامل یا حذف کرسکتے ہیں اور آپ

uluslararası e-postaları

بین الاقوامی ای میلز کو غیر فعال کرسکتے ہیں ۔

devre dışı bırakabilirsiniz . Burada, etkinleştirmek istediğiniz önemsiz e-posta koruması düzeyine sahipsiniz ve bu durumda,

یہاں آپ کے پاس فضول ای میل تحفظ کی سطح موجود ہے جسے آپ قابل بنانا چاہتے ہیں اور ، اس معاملے میں ، میرے پاس

otomatik filtrelemem yok , ancak blok göndericilerden gelen postalar yine de önemsiz e-posta klasörlerine taşınıyor. En bariz önemsiz

خود کار طریقے سے فلٹرنگ نہیں ہے لیکن بلاک بھیجنے والوں کی میل ابھی بھی فضول ای میل فولڈر میں منتقل کردی جاتی ہے۔

postaların otomatik olarak algılanmasını istiyorsanız düşük veya yüksek olarak ayarlayabilir

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کو انتہائی کم فضول کا خود بخود پتہ لگ جائے

ve bunu yalnızca güvenli listelerinizdeki kişiler için e-postaları kabul edecek şekilde kısıtlayabilirsiniz.

اور آپ اس کو صرف ان لوگوں کے لئے ای میل قبول کرنے تک محدود کرسکتے ہیں جو آپ کی محفوظ فہرستوں میں ہیں۔

Bu e-postaların önemsiz e-posta klasörünüze gitmesini istemiyorsanız, onları kalıcı olarak

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ وہ ای میلز آپ کے فضول ای میل فولڈر میں جائیں تو آپ انہیں

silebilirsiniz.

مستقل طور پر حذف کرسکتے ہیں۔

Tüm bu yöntemler, dikkatinizi işinizi yapmaktan alıkoyan çok sayıda spam postadan kurtulmanıza yardımcı olacaktır

ان تمام طریقوں سے آپ کو اسپام میل کی بہتات سے نجات مل جائے گی جو آپ کو

اپنا کام انجام دینے سے روکتی ہے۔

# 8 Yapılacaklar Oluşturun.

# 8 کرنا ایک کام بنائیں۔

Eylem gerektiren ve hemen tamamlanamayan bir mesajınız varsa,

اگر آپ کے پاس کوئی پیغام ہے جس پر کارروائی کی ضرورت ہے اور اسے فوری طور پر مکمل نہیں کیا جاسکتا ہے تو آپ

bunu Yapılacaklar görevine dönüştürmek isteyebilirsiniz.

اسے کام کرنا چاہتے ہیں۔

Bu, bir mesaj seçip üzerine tıklayarak ve onu yapılacaklar listesine

یہ کسی پیغام کو منتخب کرکے ، اس پر کلک کرکے ، اور اسے نیچے کرنے کی فہرست میں

sürükleyerek kolayca yapılabilir .

گھسیٹ کر آسانی سے کیا جاسکتا ہے ۔

Bu, bu mesajı her türlü kriteri ayarlayabileceğiniz bir göreve dönüştürür.

اس پیغام کو ایک ایسے کام میں بدل دیتا ہے جس کے لئے آپ ہر قسم کے معیارات مرتب کرسکتے ہیں۔

Başlangıç tarihini, bitiş tarihini ayarlayabilir, durumu değiştirebilir, farklı öncelik seviyelerini ayarlayabilir,

آپ آغاز کی تاریخ مقرر کرسکتے ہیں ، جب اس کی مقررہ مدت ہوتی ہے تو ، حیثیت کو تبدیل کریں ، مختلف ترجیحی سطحیں ،

tamamlamaları işaretleyebilir, hatta hatırlatıcılar ekleyebilir ve bu görevleri kuruluşunuzdaki

نشان تکمیل ، یہاں تک کہ یاد دہانیوں میں بھی ڈال دیں ، اور آپ اپنی تنظیم کے دوسرے لوگوں کو یہ کام تفویض کرسکتے ہیں

diğer kişilere atayabilirsiniz .

Tamamlandığında Kaydet ve Kapat ve şimdi yapılacaklar listenizde listelenen bir göreviniz var.

جب یہ سب ہوجائے تو اسے محفوظ کریں اور بند کردیں اور اب آپ کے پاس ایک کام آپ کی ڈو لسٹ میں درج ہے۔

Bu görevi açın ve tamamlandı olarak işaretleyin ve yapılacaklar listenizden kaldırır.

اس کام کو کھولیں اور آپ اسے مکمل طور پر نشان زد کرسکتے ہیں ، اور یہ آپ کو کرنے کی فہرست سے ہٹاتا ہے۔

Ayrıca, bunu yapılacaklar listesine sağ tıklayıp sürükleyip bırakabileceğinizi ve burada size birden fazla seçenek

میں یہ بھی ذکر کروں گا کہ آپ دائیں کلک پر کلک کر سکتے ہیں اور اسے ڈو ڈو اور ڈو ڈو ڈو ڈو ڈو فہرست میں رکھ سکتے ہیں اور

sunduğunu da belirteceğim .

یہ آپ کو یہاں ایک سے زیادہ اختیارات فراہم کرتا ہے۔

Bunlardan biri kopyalamak yerine buraya taşımak.

جس میں سے ایک یہ ہے کہ اسے نقل کرنے کے بجائے اسے یہاں منتقل کرنا ہے۔

Bu, e-posta mesajlarınızı görevlere dönüştürerek gelen kutunuzdan temizler.

یہ آپ کے ای میل پیغامات کو کاموں میں تبدیل کرکے آپ کے ان باکس سے باہر ہوجائے گا۔

Gelen kutunuzdan alır ve onu adım adım bir görev olarak

یہ آپ کے ان باکس سے دور ہوجاتا ہے اور اسے ایک ایسی شکل میں رکھتا ہے جس کی مدد سے آپ آسانی سے

kolayca yönetmenize izin veren bir forma yerleştirir .

اسے قدم بہ قدم کام کا انتظام کرسکتے ہیں۔

Bu, gelen kutunuzdakilerle ilgili endişenizi büyük ölçüde azaltacaktır.

آپ کے ان باکس میں کیا ہے اس سے آپ کی پریشانی بہت حد تک کم ہوجائے گی۔

# 9 Planlayın.

# 9 اس کا نظام الاوقات بنائیں۔

Bir e-postayı bitiş tarihi olan bir göreve dönüştürmek yerine, onu bir takvim

کسی ای میل کو مقررہ تاریخ کے ساتھ کسی کام میں تبدیل کرنے کے بجائے آپ اسے تقویم کا تقویم

randevusu

مقرر کرسکتے ہیں۔

olarak planlayabilirsiniz . Aynı şeyi, yapılacaklar listesi

یہاں کام کرنے کی فہرست کے بجا and کیلنڈر اندراج میں گھسیٹ کر اور نیچے گر کر یہی کام کریں

yerine buraya sürükleyip takvim girişine bırakarak da yapın

. Bu, yeni bir takvim girdisi açar ve mesajın gövdesini bu takvim

جو کیلنڈر کی ایک نئی انٹری کھولتا ہے اور اس کیلنڈر اندراج میں پیغام کی باڈی کو کاپی کرتا ہے

girdisine

kopyalar . Burada katılımcıları davet edebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir, bir başlangıç saati ve tarihi belirleyebilir ve bunu

یہاں آپ شرکاء کو مدعو کرسکتے ہیں ، یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں ، آغاز کا وقت اور تاریخ ڈال سکتے ہیں اور اسے اپنے کیلنڈر میں

takviminize

شامل کرسکتے ہیں ۔

ekleyebilirsiniz . Yapılacaklar listesi görevi ile takvim girişi arasında birkaç fark vardır, bu nedenle

کرنے کی فہرست کے کام اور کیلنڈر کے اندراج میں کچھ فرق ہیں ، لہذا آپ

hangisinin en mantıklı olduğuna karar vermelisiniz, ancak her iki durumda da, gelen kutunuzdan çıkarır

کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ کون سا زیادہ سے زیادہ سمجھتا ہے لیکن دونوں ہی معاملات میں ، اسے آپ کے ان باکس سے نکال دیتا ہے

ve endişeden kurtulur.

اور پریشانی سے نجات مل جاتی ہے۔

Sonra onu planlayabilir ve daha sonra ilgilenebilirsiniz.

تب آپ اس کا شیڈول کرسکتے ہیں اور بعد میں اس سے نمٹ سکتے ہیں۔

# 10 Odaklanma Süresi'ni seçin.

# 10 فوکس ٹائم کا انتخاب کریں۔

Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için son bir ipucu, Outlook

آپ کی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ایک آخری ٹپ یہ ہے کہ آپ اپنے آؤٹ لک میل پر کارروائی کرنے کے لئے فوکس ٹائم کا انتخاب

postanızı

کریں۔

işlemek için odaklanma süresini seçmektir . Mesajlarınıza göz atmak için birkaç dakikanızı

اپنے پیغامات کو دیکھنے کے لئے صرف چند منٹ لگیں اور دن بھر میں مختصر ایٹ برسٹس میں اپنے ای میلز میں ڈوب

ayırın ve gün boyunca kısa aralıklarla kendinizi e-postalarınıza kaptırarak

کر ہر ایک پر 4D کا طریقہ لگائیں ۔ جب آپ دوسرے کاموں پر توجہ

her birine 4D yöntemini uygulayın . Çok daha verimli olacaksınız ve

دیں گے تو آپ بہت زیادہ کارگر ہوں گے اور آپ کے ان باکس میں جو کچھ ہے اس پر دباؤ ختم ہوجائے گا

diğer görevlere odaklandığınızda

gelen kutunuzdakilerle ilgili stres gitmiş olacak . Bu ilkeleri görünüm yönetimime uyguladıktan sonra, mümkün

ان اصولوں کو اپنے آؤٹ لک مینجمنٹ میں لاگو کرنے کے بعد ، میں جانتا تھا کہ میں سب سے زیادہ

olan en verimli şekilde çalıştığımı anladım .

موثر طریقے سے کام کر رہا ہوں ۔

Microsoft Office Analytics istatistiklerim bile başkalarına benden daha hızlı yanıt

یہاں تک کہ میرے مائیکرو سافٹ آفس کے تجزیات کے اعدادوشمار سے پتہ چلتا ہے کہ میں دوسرے لوگوں کو مجھ سے زیادہ تیزی سے جواب دے

verdiğimi ve herhangi bir günde şirketimdeki çoğu insandan daha fazla posta

رہا ہوں اور میں اپنی کمپنی کے زیادہ تر لوگوں کے مقابلے میں کسی بھی دن زیادہ میل پر کارروائی کر رہا تھا

işlediğimi gösterdi.

Şimdi Outlook kullanarak üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu ipuçlarını ve püf noktalarını uygulayın.

آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل these اب ان نکات اور چالوں کا اطلاق کریں۔

Hey, bunun gibi daha fazla video görmek istiyorsan, lütfen abone ol ve bu videoyu beğendiysen

ارے ، اگر آپ اس طرح کی مزید ویڈیوز دیکھنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم سبسکرائب کریں اور اگر آپ کو اس ویڈیو سے

beğenme simgesini tıklayıp bir yorum bırak.

لطف اندوز ہوا ہے تو انگوٹھوں کو اپ پر کلک کریں اور ایک تبصرہ ضرور دیں۔

Desteğiniz için gerçekten minnettarım!

میں واقعتا آپ کے تعاون کی تعریف کرتا ہوں!