Access: Creating Forms GCFLearnFree.org English Arabic

Access: Creating FormsYouTube↗ IA↗(long shot)
Education 587.8K views 2.2K likes 119 dislikes 08 Apr 2016

LearnFree 1.2M subscribers N/A YouTube↗

Click to Play Video

Creating a form can save you a lot of time in the long run because it makes it easier to input the data into one or more tables. And in this video, we're just going to go over the basics of creating a form from a

إنشاء شكل يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت على المدى الطويل تشغيل لأنه يجعل من الأسهل لإدخال البيانات في جدول واحد أو أكثر. وفي هذا الفيديو، ونحن ذاهبون لمجرد الذهاب على أساسيات

table, adding additional fields, and inserting a drop-down menu into the form.

خلق نموذج من الجدول، مضيفا إضافي الحقول، وإدخال القائمة المنسدلة في الاستمارة.

In the Navigation pane, you'll need to select the table that you want to use.

في جزء التنقل، سوف تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد استخدامه. وأنت لا

And you don't need to open it—just make sure that the name is highlighted.

تحتاج إلى فتحه، فقط للتأكد من أن يتم تمييز اسم. أنا باستخدام العملاء

I'm using the Customers table.

الطاولة.

Then in the Create tab… you can click the Form command… and it will create a new form

ثم في علامة التبويب إنشاء ... يمكنك النقر فوق تشكيل قيادة ... وانها سوف تخلق شكلا جديدا

that contains all of the fields from your table.

الذي يحتوي على كافة الحقول من الخاص بك الطاولة.

Before you do anything else, you should save this form. I'll call it Customers Form.

قبل أن تفعل أي شيء آخر، يجب عليك حفظ هذا من. أنا سوف يطلق عليه نموذج العملاء.

Sometimes your form will include a subform. Access will create one of these if your table is linked to another table.

في بعض الأحيان سوف تشمل النموذج نموذج فرعي. وصول وخلق واحدة من هذه إذا الجدول الخاص بك ويرتبط إلى جدول آخر.

For example, here, our Customers table is linked to the Orders table.

على سبيل المثال، هنا، جدول العملاء لدينا هو ربط أوامر الجدول. ولذلك فإن هذا النموذج الفرعي

So this subform will include a list of any orders that the customer has placed.

وتشمل قائمة أي أوامر أن وقد وضعت العملاء.

In many cases, this may be useful. But if you don't need the subform, you can delete it by just clicking on it… and pressing the Delete key.

في كثير من الحالات، وهذا قد يكون مفيدا. لكن اذا لا تحتاج الفرعي، يمكنك حذف ذلك فقط عن طريق النقر على ذلك ... والضغط على مفتاح Delete.

Now if we later decided to add a field to the Customers table, it would not appear automatically

الآن إذا قررنا في وقت لاحق لإضافة حقل إلى جدول العملاء، فإنه لا تظهر تلقائيا

in this form, so we would need to add it manually.

في هذا النموذج، لذلك نحن في حاجة لإضافتها يدويا.

To do this, you can select Add Existing Fields from the Design tab… and this will open

للقيام بذلك، يمكنك تحديد إضافة حقول القائمة من علامة التبويب تصميم ... وهذا سيفتح

up the Field List, which shows all of the fields from this table.

حتى قائمة الحقول، مما يدل على كل من حقول من هذا الجدول.

You can just double-click a field to add it to the form.

يمكنك فقط انقر نقرا مزدوجا فوق حقل لإضافتها إلى النموذج. أو، إذا كنت ترغب في إضافة حقل

Or, if you want to add a field from a different table, click Show all tables… and then locate

من جدول مختلف، انقر فوق إظهار كافة الجداول ... ومن ثم تحديد الجدول والحقل الذي

the table and field that you want.

But for now, we have all of the fields that we need, so I'm just going to close this pane.

ولكن في الوقت الراهن، لدينا جميع الحقول التي نحتاج، لذلك أنا ذاهب لمجرد إغلاق هذا الجزء.

With some fields, you may want to add a drop-down menu, which Access calls a combo box.

مع بعض المجالات، قد ترغب في إضافة قائمة منسدلة القائمة، التي تدعو Access مربع التحرير والسرد. هذا

This can make the form easier to use because the user can just click on the value that

يمكن جعل النموذج أسهل للاستخدام لأن يمكن للمستخدم فقط اضغط على القيمة التي

I'm going to create a combo box for the Add to Mailing List field.

أنا ذاهب لإنشاء مربع التحرير والسرد لإضافة إلى الحقل القائمة البريدية.

In the Design tab, find the Controls group… and select the Combo Box command.

في علامة التبويب تصميم، والعثور على مجموعة الضوابط ... وحدد الأمر مربع تحرير وسرد.

Then you can just click on the form where you want it to go.

ثم يمكنك فقط انقر على النموذج حيث تريد أن تذهب.

The Combo Box Wizard will open up. And if you have a long list of values, you can click the first option to pull the values from a table or a query.

سوف معالج مربع تحرير وسرد فتح. و إذا لديك قائمة طويلة من القيم، يمكنك النقر فوق الخيار الأول لسحب القيم من جدول أو استعلام.

But I'm going to select the second option, so that I can type in the exact values that

ولكن انا ذاهب لتحديد الخيار الثاني، حتى أستطيع أن اكتب في القيم الصحيحة التي

انا اريد.

Here you can type in each value… and in most cases, you'll just use the first column.

هنا يمكنك كتابة كل قيمة ... وفي معظم الحالات، عليك فقط استخدام العمود الأول.

I'm typing three different values, and I'm pressing the tab key after each one to go

أنا على كتابة ثلاث قيم مختلفة، وأنا الضغط على مفتاح التبويب بعد كل واحد للذهاب

to the next row.

إلى الصف التالي.

And if you need to, you can adjust the width of the column. And then click Next.

وإذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك ضبط عرض العمود. ثم انقر فوق التالي.

Now this next step is very important. When the user chooses a value from the combo box, we want the value to be stored in the Customers table.

الآن هذه الخطوة مهمة جدا. متى يختار المستخدم قيمة من مربع التحرير والسرد، نريد القيمة التي سيتم تخزينها في العملاء الطاولة.

We'll need to select the second option… and pick the field that we want.

سنحتاج لتحديد الخيار الثاني ... واختيار الحقل الذي نريد. في هذه الحالة،

In this case, our combo box is going to be asking about the mailing list, so I'll choose

مربع التحرير والسرد لدينا ستكون يسأل عن القائمة البريدية، ولذا فإنني سوف تختار إضافة إلى

the Add to Mailing List field.

البريدية حقل قائمة.

And then in the last step, you can type a label. I'm going to call it "Add to Mailing List?"

ثم في الخطوة الأخيرة، يمكنك كتابة التسمية. انا ذاهب الى نسميها "إضافة إلى البريدية قائمة؟"

And click Finish.

ثم انقر فوق إنهاء.

The combo box will appear here. And we don't need the original field anymore, so we can delete it.

سيظهر مربع التحرير والسرد هنا. ونحن لا تحتاج الحقل الأصلي بعد الآن، حتى نتمكن من احذفه.

To test the combo box, we can switch to Form view… and you can see that our three options

لاختبار مربع التحرير والسرد، ونحن يمكن ان تتحول إلى نموذج عرض ... ويمكنك أن ترى أن لدينا ثلاثة خيارات

تظهر هنا.

So now we have a working form, and in the next couple of videos we're going to make

حتى الآن لدينا شكل العمل، وفي القليلة القادمة من أشرطة الفيديو ونحن في طريقنا لجعل

some more adjustments to it to make it better suit our needs.

بعض مزيد من التعديلات عليه لجعله أفضل تناسب احتياجاتنا.

Similar videos:

Access 2010: Creating Forms
LearnFree
125.1K views 381 likes 26 dislikes 15 Apr 2011100% match

Access: Working with Forms
LearnFree
136.2K views 227 likes 28 dislikes 08 Apr 201674% match

Access: Creating Reports
LearnFree
121.2K views 255 likes 15 dislikes 08 Apr 201670% match

Access: Designing a Simple Query
LearnFree
770.5K views 4.5K likes 151 dislikes 08 Apr 201661% match

Word: Indents and Tabs
LearnFree
703.8K views 2.5K likes 165 dislikes 08 Feb 201633% match

Word: Page Numbers
LearnFree
992K views 2.4K likes 340 dislikes 08 Feb 201632% match

Word: Headers and Footers
LearnFree
722.4K views 1.8K likes 299 dislikes 08 Feb 201632% match

Word: Track Changes and Comments
LearnFree
708.5K views 3.9K likes 90 dislikes 08 Feb 201632% match

Access: Introduction to Objects
LearnFree
360.5K views 2.3K likes 86 dislikes 21 Mar 201131% match

Excel: Creating and Opening Workbooks
LearnFree
426.5K views 396 likes 41 dislikes 08 Feb 201631% match

PowerPoint: Inserting Audio
LearnFree
1.2M views 6.5K likes 304 dislikes 17 Mar 201631% match

Word: Using Find and Replace
LearnFree
410.6K views 845 likes 88 dislikes 08 Feb 201630% match

PowerPoint: Inserting Videos
LearnFree
1.2M views 5.6K likes 244 dislikes 17 Mar 201630% match

Word: Mail Merge
LearnFree
904.7K views 5K likes 221 dislikes 08 Feb 201629% match

Access: Introduction to Databases
LearnFree
917.1K views 6.2K likes 246 dislikes 10 Mar 201129% match

Word 2016: Pictures and Text Wrapping
LearnFree
438.7K views 1.1K likes 132 dislikes 08 Feb 201629% match

Excel: Creating More Complex Formulas
LearnFree
421.2K views 689 likes 75 dislikes 08 Feb 201629% match

Word: Getting Started
LearnFree
1M views 1.8K likes 140 dislikes 08 Feb 201629% match

Word: Line and Paragraph Spacing
LearnFree
719.1K views 1.7K likes 192 dislikes 08 Feb 201629% match

Excel: Functions
LearnFree
462.6K views 917 likes 57 dislikes 08 Feb 201628% match

PowerPoint: Animating Text and Objects
LearnFree
1.2M views 8.3K likes 327 dislikes 17 Mar 201628% match

Word: Page Layout
LearnFree
411.6K views 596 likes 82 dislikes 08 Feb 201627% match

Excel: Getting Started
LearnFree
1M views 1.2K likes 98 dislikes 08 Feb 201626% match

Word: Creating and Opening Documents
LearnFree
427.1K views 727 likes 69 dislikes 08 Feb 201626% match

Excel: Modifying Columns, Rows, and Cells
LearnFree
739K views 1.9K likes 135 dislikes 08 Feb 201625% match

Excel 2016: Saving and Sharing
LearnFree
468.6K views 875 likes 120 dislikes 08 Feb 201625% match

Excel: Cell Basics
LearnFree
533K views 599 likes 60 dislikes 08 Feb 201624% match

Excel: Sorting Data
LearnFree
582K views 1.5K likes 81 dislikes 08 Feb 201624% match

Excel: Intro to Formulas
LearnFree
569.9K views 832 likes 50 dislikes 08 Feb 201624% match

Settings Privacy About Contact Donate