Excel: Sorting DataYouTube↗  IA↗(long shot)
Education  582K views 1.5K likes 81 dislikes   08 Feb 2016
LearnFree 1.2M subscribers N/A YouTube↗


Please select the problem
You must specify your email and describe the problem in detail
Describe your problem in detail if it's not obvious

Contributed subtitles
Indonesian Penta Priyadi
Click to Play Video Click to Play Video
When you have a lot of different rows your spreadsheet, you may want to sort
Коли у вас є багато різних рядків у вашій електронній таблиці, ви можете відсортувати
the data so you can view it more easily. Sorting can reorder things
дані так , щоб легше орієнтуватися в ній. Сортування може змінити порядок речей
alphabetically, numerically, by date, or even in a custom order that you choose
в алфавітному порядку, чисельному, по даті, або навіть в довільному порядку, який ви вибирете.
Depending on your preference, you can their sort from the Home tab, using the
Залежно від ваших уподобань, ви можете їх відсортувати на вкладці Home, використовуючи
using the Sort and Filter drop-down menu
меню Сортування та фільтрація ,
or you can use the command in the Data tab.
або ви можете використовувати команду у вкладці Data.
In this example, I have a worksheet with a list of t-shirt orders and I'd like
У цьому прикладі, у мене є робочий лист список замовлень футболок , і я хотів би
to sort them alphabetically by last name.
відсортувати їх в алфавітному порядку за прізвищем.
Just click any cell in the column you want to sort by, and then click the
Просто натисніть будь-яку клітинку в стовпці який ви хочете сортувати, а потім натисніть кнопку
Ascending command that's the one that says A-Z.
команду(Ascending) висхідного порядку від А - Я (A-Z).
You'll notice that when we sort one column, Excel also reorders the other
Ви помітите, що, коли ми сортуємо одну колонку, Excel також впорядковує інші
columns so that each row still has the correct information.
стовпці так, щоб кожен рядок, як і раніше містив достовірну інформацію.
If we wanted these in reverse order we can click the Descending command,
Якби ми хотіли їх відсортувати в зворотньому порядку, можна вибрати команду за спаданням
that's the one that says Z-A.
від Я - А.
Now this method doesn't always work if your spreadsheet has an unusual layout.
Цей метод не завжди працює, якщо ваша електронна таблиця має незвичайну компоновку.
What what happens when I try to sort the data here on the right.
Що відбувається, коли я намагатимусь впорядкувати дані справа.
See how the header row is included in the sort by mistake?
Подивіться, як рядок заголовка помилково включено в сортування ?
In a situation like this, you might need to
У такій ситуації, можливо, буде потрібно
manually select the cells you want instead of relying on Excel to do it for you.
вручну вибрати потрібні елементи замість того, щоб покладатися на Excel, щоб він робив це для вас.
This is called sorting a cell range.
Це називається сортування діапазону клітинок.
Select the cell range you want to sort, including the header row if you have one,
Виберіть діапазон клітинок які ви хочете відсортувати, в тому числі рядок заголовка.
then click the Sort command and a dialog box will appear.
Потім виберіть команду Сортування і з'явиться діалогове вікно.
First, check the box that says my data has headers. Then use the drop down menu on
По-перше, встановіть прапорець мої дані містять заголовки. Потім за допомогою меню, що випадає на
the left has used the column you want to sort by. Then select a sorting order.
лівий частині і виберіть колонку для сортування. Потім виберіть порядок сортування.
In this example, we will choose Largest to Smallest. When you're done click OK,
У цьому прикладі ми виберемо сортування від найбільшого до закайменшого. Коли ви закінчите натисніть кнопку ОК.
and the range will be sorted by the selected column.
Діапазон буде відсортований за обраною колонкою.
Notice that the rest of the worksheet wasn't affected by our sort.
Зверніть увагу на те, що інша частина листа не була змінена нашим сортуванням.
Sometimes the default sorting options won't work for what you have in mind.
Іноді за замовчуванням параметри сортування не працюватимуть так як ви цього хочете.
For example, if we sort the columns that contain the t-shirt sizes in ascending order,
Наприклад, якщо ми відсортувати стовпці, містять розміри футболок в порядку зростання,
the order will be large, medium, small, then extra large, because the column is
замовлення буде великий, середній, маленький, та дуже великий, так як стовпец
being sorted alphabetically. You know, it would bebetter if the sizes were listed in a
сортується в алфавітному порядку. Ви знаєте, було б краще, якщо розміри були перераховані в
more logical order; in other words, small medium, large, and extra large.
більш логічнішому порядоку.Іншими словами, невеликий середній, великий і дуже великий.
For this, we will need to create custom sort.
Для цього нам потрібно буде створити наше персональне сортування.
To begin, click the Sort command and on the right you can see that it's ordering
Для початку, виберіть команду Сортування і Справа ви можете побачити, що він вказує
the column from A-Z. If we click the drop down menu and select Custom List,
порядок сортування від А до Я( A-Z ). Якщо ми натиснем меню, що випадає і виберемо персональне сортування (Custom List),
we can enter the t-shirt sizes in the order we want.
ми можемо ввести розміри футболок в порядку, який ми хочемо.
So I'll click in the box and start typing: small, medium, large, and x-large, and
Так що я натисну в поле і почанаю друкувати: малий, середній, великий, і х великий, і
I'm pressing Enter after each one.
я натискаю Enter після кожної з них.
And when you're done with your list, click the Add button
І коли ви закінчите зі списком, натисніть кнопку Додати.
and make sure the list is selected over here on the left, then click OK to confirm
Переконайтеся, що список обраний тут на лівій стороні, а потім натисніть кнопку ОК для підтвердження
and OK again.
і ще раз ОК.
and now the worksheet is sort of the way we want
Тепер робочий лист є свого роду унікальним уні, як ми хочемо
The only problem with this is that every other column is completely out of order.
Єдина проблема полягає в тому, що кожен інший стовпець повністю вийшов з ладу.
What I would really like is if the homeroom numbers were organized within
Те, що я дійсно хотів би це, якщо Номери були організовані разом
each t-shirt size.
з розмірами футболок.
I can do this by sorting by multiple levels. This will let us sort first by
Я можу зробити це за допомогою сортування за кількома рівнями. Це дозволить нам розібратися спочатку
t-shirt size and then by homeroom.
розмір футболки, а потім кімнати.
Click the Sort command and you'll notice the different options at the top of the
Виберіть команду Сортування і ви побачите, різні варіанти в верхній частині.
dialog box. You can add a level to the sort, delete a level, or even use the arrows to
Ви можете додати рівень до сортувати, видалити рівень, або навіть за допомогою стрілок
change the level order.
змінити порядок рівнів.
In this example we want to add a level.
У цьому прикладі ми хочемо додати рівень.
Now we just have to select the Homeroom column and we'll leave the other two fields the way they are
Тепер ми просто повинні вибрати стовпець Homeroom і залишити два інші поля так як вони є
sorting the values from smallest to largest; And when you click
сортування значень з найменшого до найбільшого. І коли ви натисните
OK, you'll see that within each t-shirt size, the homeroom numbers are listed in numerical order.
ОК, ви побачите, що в межах кожного розміру футболки, число Homeroom перераховані в порядку зростання.
As you can see, there are a lot of different ways of sorting your data,
Як ви можете бачити, є багато різні способів сортування даних,
depending on how you organize it. So take some time to experiment with the
в залежності від того, як організувати їх. Вам знадобиться якийсь час, щоб експериментувати з
different options and find the ones that best suit your needs.
різними варіантами і знайти ті, які найкращим чином задовольнять ваші потреби.
Similar videos:

Sorting Data in Excel 2016
UTSDS
1.7K views 0 likes 0 dislikes 13 Jan 201675% match

Excel 2013: Sorting Data
LearnFree
151.6K views 233 likes 22 dislikes 26 Nov 201375% match

Excel: Groups and Subtotals
LearnFree
184.3K views 328 likes 25 dislikes 08 Feb 201667% match

Excel: Creating More Complex Formulas
LearnFree
421.2K views 689 likes 75 dislikes 08 Feb 201663% match

Excel: Getting Started
LearnFree
1M views 1.2K likes 98 dislikes 08 Feb 201663% match

Excel: Cell Basics
LearnFree
533K views 599 likes 60 dislikes 08 Feb 201659% match

Excel: Charts
LearnFree
368.6K views 606 likes 58 dislikes 08 Feb 201657% match

Excel: Creating and Opening Workbooks
LearnFree
426.5K views 396 likes 41 dislikes 08 Feb 201653% match

Excel: Freeze Panes and View Options
LearnFree
359.6K views 1.1K likes 41 dislikes 08 Feb 201652% match

Excel: Functions
LearnFree
462.6K views 917 likes 57 dislikes 08 Feb 201651% match

Excel: Understanding Number Formats
LearnFree
344.7K views 416 likes 47 dislikes 08 Feb 201651% match

Excel: Intro to Formulas
LearnFree
569.9K views 832 likes 50 dislikes 08 Feb 201651% match

Excel: Page Layout and Printing
LearnFree
825.9K views 2.1K likes 166 dislikes 08 Feb 201649% match

Excel: Working with Multiple Worksheets
LearnFree
341.9K views 517 likes 53 dislikes 08 Feb 201646% match

Excel: Conditional Formatting
LearnFree
586.1K views 1.6K likes 63 dislikes 08 Feb 201646% match

Excel: Modifying Columns, Rows, and Cells
LearnFree
739K views 1.9K likes 135 dislikes 08 Feb 201645% match

Excel: Relative and Absolute Cell References
LearnFree
923.8K views 4.1K likes 161 dislikes 08 Feb 201645% match

Excel: Formatting Cells
LearnFree
597.9K views 1K likes 193 dislikes 08 Feb 201643% match

Excel 2016: Saving and Sharing
LearnFree
468.6K views 875 likes 120 dislikes 08 Feb 201643% match

Word: Mail Merge
LearnFree
904.7K views 5K likes 221 dislikes 08 Feb 201628% match

Word: Page Numbers
LearnFree
992K views 2.4K likes 340 dislikes 08 Feb 201627% match

Access: Designing a Simple Query
LearnFree
770.5K views 4.5K likes 151 dislikes 08 Apr 201627% match

Word: Headers and Footers
LearnFree
722.4K views 1.8K likes 299 dislikes 08 Feb 201626% match

How to use Mask function on CapCut | Text Behind | Twins Effect
LC Editing
4.7K views 159 likes 1 dislikes 04 Oct 202026% match





Word: Indents and Tabs
LearnFree
703.8K views 2.5K likes 165 dislikes 08 Feb 201626% match

Remove Background from Image
Sele Training
5.2K views 367 likes 2 dislikes 06 Oct 202025% match




Word: Track Changes and Comments
LearnFree
708.5K views 3.9K likes 90 dislikes 08 Feb 201625% match

How to Convert MuseScore Music for Free (How to make Kalimba Tabs Easier)
LC Editing
2.8K views 117 likes 3 dislikes 09 Aug 202025% match


Capcut 101: How to Use the Add Beat (Match Cut) on CapCut
LC Editing
35.1K views 854 likes 27 dislikes 24 Aug 202025% match






Word: Line and Paragraph Spacing
LearnFree
719.1K views 1.7K likes 192 dislikes 08 Feb 201624% match


Settings Privacy About Contact Donate