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Home is where we keep the things we need. Whether it's a lawn mower or a coffee pot,
私達は必要なものは家（ホーム）に保管します。
it has a home in our lives. Of course, our documents are no different. For years, they've
芝刈り機でもコーヒーポットでも、ホームがあります。 もちろん、文書も同様です。
lived on our computers. Each person has their own computer-based home for documents.
何年もの間、文書はPC上に保管されてきました。 一人一人が文書用のホームをPC上に持っています。
When we need to share a document, we usually attach it to an email and send it to a friend's or co-worker's computer home. Here's the problem: When you attach a document to an email, copies
文書を共有したい場合、通常、メールに添付して 友達や同僚のPC上のホームへ送ります。 問題はここです。メールに文書を添付すると、 その文書のコピーが作成されます。
are created. Consider this. If you send an email attachment to three people, the same document will exist in four different places. That's a problem.
考えてみてください。添付ファイルを3人に送った 場合、同じ文書が4箇所に存在することになります。
There's a better way, and it means saying good-bye to messy email attachments. This
これは問題です。 でも今は、面倒な添付ファイルとサヨナラできる、 より優れた方法があります。
new kind of home isn't on your computer. It's on the Internet.
この新しい種類のホームはPC上ではなく、 インターネット上に存在します。
And that makes sharing and collaborating on documents much easier and gives you full control
それにより文書の共有と共同作業が 格段に簡単になります。
over who can see and access your documents. Here's the basic idea. Instead of attaching
さらに、誰が文書を見て、アクセスできるかを 完全にコントロールすることができます。 基本的なアイデアはこうです。
a document to an email, let's switch it around and look at how we can attach an email address
メールに文書添付する代わりに、ひっくり返して、 文書にメールアドレスを添付すると考えてください。
to a document. Meet Sam. Sam is the editor of a neighborhood newsletter called the Oak Tree View. She works with local writers who would like to publish
彼女はサムです。サムはOak Tree Viewという、 地域のニュースレターの編集者です。 彼女はニュースレター上で記事を公開したい ローカル記者と共に働きます。
articles in the newsletter. Sam loves her job but often feels frustrated when time is wasted managing all the articles. It's a familiar problem. Each month, writers send her draft
サムは仕事が大好きですが、記事を管理するために 時間を浪費することにストレスを感じる事があります。 これはよくある問題です。
articles as email attachments. She reviews them and sends them back with comments. One
記者達は毎月、記事の下書きを 添付ファイルにしてサムに送ります。 彼女はそれをレビューし、コメントと共に送り返します。
article might create six different versions of the same file, not to mention countless
1つの記事が6バージョンにもなることもあります。 数え切れないほどのメールの送受信も必要です。
emails. Sam often feels buried by all the email attachments. She finds it hard to keep
サムはしばしば添付ファイルに埋もれているような 気持ちになります。
track of all the versions being sent to her from the writers. As the deadline looms, frustration rises. Something has to give. Sam decides to try something new: Google Docs.
記者から送られてくるすべてのバージョンを 管理するのが難しくなります。 締め切りが近づくにつれ、フラストレーションは溜まる ばかりです。何とかしなくてはなりません。 サムは新しいものを試してみることにします。 Googleドキュメントです。さあ、どうなるでしょう。
Here's what happens. First, she visits the Google Docs page and
まず始めに、彼女はGoogleドキュメントのページへ アクセスし、無料のGoogle アカウントを作成します。
creates a free Google account. She logs in, and because some articles were already written, she uploads the current drafts right from her computer. With a snap [clicking fingers]
ログインして、既に書かれている記事の現時点の 下書きを、彼女のPCからアップロードします。
Google Docs turns the offline articles into online versions. Now, all she needs to do
即座にGoogleドキュメントはオフラインで作成された 記事のオンライン版を作成します。.
is invite the writers to collaborate on the documents. Here's how.
さあ、あとは記者達を文書上の共同作業に 招待するだけです。方法はこの通り。
She clicks 'Share', inserts email addresses, and click 'Invite Collaborators'. Google Docs
"共有"をクリックし、メールアドレスを入力して "共有者を招待"をクリックします。
sends the writers an email with a secure link directly to her document. One click, and they
Googleドキュメントは記者達に、彼女のドキュメントへ のセキュアな直リンクを含んだメールを送ります。
can edit and save the document online. This means that when Julie edits the document, Sam see the changes immediately. Since there's only one document, there's never confusion
クリック1つで、オンライン上で文書を編集し、 保存できるようになります。 つまり、ジュリーが文書を編集すると、 サムはそれをすぐに確認することができます。 文書は常に1つだけなので、アップデートや バージョンによる混乱は一切発生しません。
about updates or versions; it's all saved, along with the past versions on the website.
過去のバージョンと共にウェブサイト上に すべて保存されます。
For the first time, the articles all have a home; a single place for organizing and editing that is accessible from any computer with Internet access.
初めてすべての記事にホームができます。 インターネット接続のあるどんなPCからでもアクセス 可能な、整理と編集をするための唯一の場所です。
Problem solved. What's really cool is that this problem isn't just solved for documents but also spreadsheets and presentations. All three can now have
問題解決です。 より素晴らしいことに、文書だけではなく、スプレッド シートやプレゼンテーションの問題も解決します。
a secure home on the web that works exactly like Sam's documents.
これらの3つは、ウェブ上にセキュアなホームを持ち、 サムの文書と同じように機能します。
Sam is relieved. Without having to deal with attachments, multiple versions and all that
サムはホッとしました。これで添付ファイルや複数の バージョンなどの面倒な問題に悩まされることなく、
clutter, she can be an editor instead of a document master. And for the next newsletter,
文書の管理人ではなく編集者になることができます。
not a single email attachment is sent and Sam beats the deadline by a week.
次のニュースレターのためには、添付ファイル1つ 送られず、サムは締め切り1週間前に出稿します。
Sharing documents made simple, and all for free. Google Docs rocks!
Googleドキュメントにより文書の共有はシンプルに、 そして無料で実現可能になりました。 Googleドキュメント最高！
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