Fieldwire - Creating TasksYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  8.1K views 8 likes 2 dislikes   05 May 2017
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you
hello this is Marielle and today we're going to talk about cat the tasks
Bonjour, est aujourd'hui et nous Marielle allons parler de tâches.
feature can be used in a variety of ways whether you want to do an inspection
La fonction de tâche peut être utilisée dans une variété de façons, si vous voulez faire une inspection,
document a QA QC issue or punch item ask a question to a team member or just
documenter un problème de AQ / CQ ou un élément de poinçon, poser une question à un membre de l'équipe,
created to do item for yourself or someone else on your project gene before
ou tout simplement créer un élément à faire pour vous-même ou quelqu'un d'autre sur votre équipe de projet.
we create our first task I want to run through setting up categories as these
Avant de créer notre première tâche, je veux courir à travers la mise en place des catégories,
serve as the main framework for organizing our tasks
comme ceux-ci servira de cadre principal pour l'organisation de nos tâches.
categories are generally different trades on the project but they are fully
Les catégories sont généralement métiers différents sur votre projet, mais ils sont entièrement personnalisables.
customizable basically you'd want to create a category for anything you'd like to track separately and be able to
Fondamentalement, vous voulez créer une catégorie pour tout ce que vous souhaitez suivre séparément
filter for reporting and analytics let's
et être en mesure de filtrer des rapports et des analyses.
create an additional category
Créons une catégorie supplémentaire.
admins can edit a category at any time by hovering over the gear on the right side of a category please note that if
Les administrateurs peuvent modifier une catégorie à tout moment planant au-dessus de la vitesse sur le côté droit d'une catégorie.
you delete a category it will delete all tests in that category so be careful now
S'il vous plaît noter que si vous supprimez une catégorie, il sera également supprimer toutes les tâches dans cette catégorie, alors soyez prudent.
that we have our category set up let's create a task on this plan
Maintenant que vous avez vos catégories mises en place, nous allons créer une tâche sur ce plan.
I'll select the pin icon on the top of the market menu and place it in a
Je vais sélectionner l'icône d'épingle en haut du menu de balisage et le placer dans un endroit.
location you'll see the tax dialog box pop-up along the right are the different
Vous verrez la boîte de dialogue pop-up tâche.
attributes and in the main body of the
Le long de la droite sont les différents attributs et dans le corps principal de la tâche sera tout
tasks will be all the comments communication photos attachments etc along with the related tasks and checklist will review related tasks and
des commentaires, communication, photos, pièces jointes, etc. ainsi que les tâches connexes et des listes de contrôle.
checklist in the advanced tasks features
Nous allons passer en revue les tâches et les listes de contrôle dans le groupe de fonctions avancées vidéo.
video for this task example I need my foremen Larry to install the plumbing
Pour cet exemple de tâche, je l'ai envoyé par courriel Larry contremaître pour installer les lignes de plomberie pour que je puisse
line so I can get measurements for the sinks that are being fabricated per the infield dimensions let's add a task
obtenir des mesures pour les puits qui sont fabriqués par les dimensions sur le terrain.
title
Ajoutons un titre de tâche.
I'll change the status to priority one which means that it's an urgent item by
Je vais changer le statut de priorité 1, ce qui signifie qu'il est une question urgente.
default tests are priority two which is medium urgency and there's also a yellow or p3 for low urgency items this is also
Par défaut, les tâches sont Priorité 2, ce qui est urgent moyen, et il y a aussi une priorité 3 jaune pour les éléments bas d'urgence.
where I can mark a task is completed or verified keep in mind that only admins can verify tasks to fully close them out I'll change the category to plumbing and
Ceci est également où je peux marquer une tâche terminée ou vérifié. Gardez à l'esprit que seuls les administrateurs peuvent vérifier les tâches pour fermer complètement les. Je vais changer la catégorie de plomberie et je vais assigner à Larry.
I'll assign it to Larry this needs to
get done by Thursday and I think it
Cela doit être fait par jeudi, et je pense qu'il pourrait prendre quelques jours parce que
might take a couple days because Larry has quite a few things she's working on
Larry a pas mal de choses qu'il travaille sur.
here I can add manpower cost I think
Ici, je peux ajouter la main-d'œuvre et le coût.
it's going to take about eight hours for Larry to do this work but he can verify how long it takes in the field once he's done along the bottom of the task here
Je pense que ça va prendre environ 8 heures pour Larry à faire ce travail, mais il peut vérifier combien de temps il prend dans le domaine une fois qu'il a fait.
is where I can add comments
Au bas de la tâche ici est l'endroit où je peux ajouter des commentaires.
I'll ask Larry to verify the dimensions for the faucet plumbing
Je vais demander à Larry de vérifier les dimensions de la tuyauterie du robinet.
I can also click this attachment icon to add some more information I can upload a
Je peux aussi cliquer sur cette icône de pièce jointe pour ajouter un peu plus d'informations.
new file or photo attach an existing file from the files tab add a link add a
Je peux télécharger un nouveau fichier ou une photo, joindre un fichier existant à partir de l'onglet Fichiers, ajoutez un lien,
Google Doc or add a crop plan I'll make
ajouter un document Google, ou d'ajouter un plan de culture.
a crop plan so Larry knows exactly the dimension that I'm looking for
Je vais faire un plan de culture si Larry sait exactement la dimension que je suis à la recherche.
I can click on the crop plan some nail to add markup
Je peux cliquer sur la vignette du plan de culture pour ajouter des marges bénéficiaires.
I'm also going to add the sink cut sheet
Je vais aussi ajouter la feuille coupée de puits de référence.
for reference I can do that by clicking on the blue paperclip icon again or I can simply drag and drop the file on to the task
Je peux le faire en cliquant sur l'icône en forme de trombone bleu à nouveau, ou je peux simplement faire glisser et déposer le fichier sur la tâche.
you can also email out the task but fieldwire will automatically send out email notifications to your team so it's
Vous pouvez également envoyer la tâche, mais Fieldwire envoie automatiquement des notifications par e-mail à votre équipe, il est donc pas nécessaire.
not necessary Larry now has all the information he needs let's jump forward
Larry a maintenant toutes les informations dont il a besoin.
in time so I can show you how the communication works back and forth I
Débutons en avant dans le temps, donc je peux vous montrer comment la communication fonctionne dans les deux sens.
have a new notification here I can see
J'ai une nouvelle notification ici.
that Larry has updated the task that I assigned to him let's click on it he
Je peux voir que Larry a mis à jour la tâche que je lui affecté. Cliquons dessus.
added a photo and dimension information and marked for task is complete
Il a ajouté une photo et l'information dimension, et a marqué la tâche comme terminée.
that was the information I needed so I'll mark it as verified which will fully close out this tack check out the
C'était l'information que je avais besoin, donc je vais le marquer comme vérifié, qui se fermera cette tâche.
advanced cast features video for more information about tasks thanks
Vérifiez la tâche Fonctions avancées vidéo pour plus d'informations sur les tâches. Merci!
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