Word: Track Changes and CommentsYouTube↗  IA↗(long shot)
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If you were to print a copy of your document, and ask a friend to proofread it, they'd probably
Si tuviera que imprimir una copia de su documento, y pedirle a un amigo que lo corrija, probablemente
mark the errors in red pen, and write any suggestions they had in the margins.
marque los errores con un bolígrafo rojo y escriba Sugerencias que tenían en los márgenes. No podria
Wouldn't it be easier if you could do that electronically?
¿Sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente?
In Word, you can—using two features called Track Changes and Comments.
En Word, puede usar dos características llamadas Seguimiento de cambios y comentarios. Voy a girar
I'm going to turn on track changes right now so I can show you what I mean.
en la pista cambia ahora mismo para que pueda mostrarte lo que quiero decir.
To do this, go to the Review tab… then click the Track Changes command.
Para hacer esto, vaya a la pestaña Revisar ... luego haga clic en el comando Rastrear cambios. Ahora cualquier cambio
Now any changes I make to the document will appear as "markup," which is Word's answer
Hago que el documento aparezca como "marca," ¿Cuál es la respuesta de Word a la tradicional?
to the traditional red pen.
boligrafo rojo.
For example, when I delete text, it doesn't go away… it just gets crossed out.
Por ejemplo, cuando borro texto, no lo hace vete ... solo se tacha.
When I add more text, it gets underlined. This lets the owner of the document see what changes I've made before making them part of the final draft.
Cuando agrego más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué Cambios que he hecho antes de hacerlos parte. del proyecto definitivo.
You can also add comments in the margins by selecting the text you want to comment on…
También puede agregar comentarios en los márgenes por seleccionando el texto que quieres comentar ...
then clicking the New Comment command.
A continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario.
In this example, it would be best to address the letter directly to the hiring authority,
En este ejemplo, sería mejor abordar la carta directamente a la autoridad de contratación,
so that's what I'm going to suggest. When you're done, press the Esc key, or click anywhere outside the comment box to close it.
así que eso es lo que voy a sugerir. Cuando Ya ha terminado, presione la tecla Esc, o haga clic en cualquier lugar Fuera de la casilla de comentarios para cerrarla.
So how does it work if you're on the other end of the document?
Entonces, ¿cómo funciona si estás en el otro final del documento? Bueno, como el original.
Well, as the original author, it's up to you accept the changes to make them permanent,
Autor, depende de ti aceptar los cambios. Para hacerlos permanentes, o rechazarlos si
or reject them if you disagree.
no estás de acuerdo.
Take this change here. Just select it with your cursor… then go to Accept to keep it, or Reject to go back
Toma este cambio aquí. Solo selecciónelo con su cursor ... luego vaya a Aceptar para guardarlo,
to your original text.
o Rechazar para volver a su texto original.
You can even open the menus underneath the commands, and accept or reject all the changes
Incluso puedes abrir los menús debajo de la Comandos, y aceptar o rechazar todos los cambios.
in the document at once.
en el documento a la vez.
I'm going to accept just this one change.
Voy a aceptar sólo este cambio.
To remove any comments, start by selecting the comment box… then go to the Delete command.
Para eliminar cualquier comentario, comience seleccionando el cuadro de comentarios ... y luego vaya al comando Eliminar.
If you have multiple comments, you can delete just the current one… or you can delete
Si tiene varios comentarios, puede eliminar solo el actual ... o puede borrar
them all at once.
todos a la vez
At this point, you might find it helpful to view some of the markup off to the side instead
En este punto, puede que le resulte útil ver algunas de las marcas a un lado en lugar
of in the text itself. This should make the document a little easier to read.
de en el propio texto. Esto debería hacer que el Documento un poco más fácil de leer.
First, go to the Show Markup command… then Balloons. Now click Show Revisions in Balloons… and many of the changes will move to the right.
Primero, vaya al comando Mostrar marcado ... luego Los globos Ahora haga clic en Mostrar Revisiones en Globos ... y muchos de los cambios se moverán hacia la derecha.
If you want to hide all of the changes temporarily, take a look at the options in the menu here.
Si desea ocultar todos los cambios temporalmente, Echa un vistazo a las opciones en el menú aquí.
Right now, what we're seeing is the final version of the document, but with all the
En este momento, lo que estamos viendo es la final. Versión del documento, pero con todas las
changes and revisions still visible.
Cambios y revisiones aún visibles.
Choose No Markup… and the markup will disappear, so we can see what the final draft might look
Elija Sin marca ... y el marcado desaparecerá, para que podamos ver lo que podría verse el borrador final
like with all the changes in place.
Como con todos los cambios en su lugar.
There's one thing to keep in mind, though (and this is very important): hiding the markup
Sin embargo, hay una cosa que tener en cuenta (y esto es muy importante): esconder el marcado
isn't the same as accepting all changes. You still need to accept or reject the changes in your document before you send out the final version.
no es lo mismo que aceptar todos los cambios. Tú Todavía hay que aceptar o rechazar los cambios. en su documento antes de enviar la final versión.
Let's say someone reviewed and edited your document, but forgot to turn on Track Changes.
Digamos que alguien revisó y editó su documento, pero se olvidó de activar la pista de cambios.
It's still possible to accept or reject the changes they made using a neat feature called
Todavía es posible aceptar o rechazar el Cambios que hicieron utilizando una característica ordenada llamada
Compare.
Comparar.
To get started, click Compare on the Review tab… then click Compare again.
Para comenzar, haga clic en Comparar en la Revisión pestaña ... luego haga clic en Comparar de nuevo.
You'll need a copy of your original document… and also a copy of the revised version.
Necesitará una copia de su documento original ... y también una copia de la versión revisada.
When you're ready, click OK.
Cuando estés listo, haz clic en Aceptar.
At this point, Word will compare the two documents, and come up with a list of changes that were
En este punto, Word comparará los dos documentos, y llegar a una lista de cambios que fueron
made between them. Over here is my original document… the version that someone else revised… and in the middle is the combined version with full markup, as if the Track Changes feature was turned
hecho entre ellos. Por aquí es mi original. documento ... la versión que alguien más Revisado ... y en el medio está el combinado. Versión con marca completa, como si el Track.
on all along.
La característica de cambios fue activada todo el tiempo.
Word was able to put this together based on the comparison of the two documents.
Word pudo juntar esto en base a La comparación de los dos documentos. Ahora tu
Now you can accept or reject the changes just like I showed you before.
Puede aceptar o rechazar los cambios al igual que Te lo mostré antes.
All of these features can be a huge help when it comes to collaborating on projects.
Todas estas características pueden ser de gran ayuda cuando Se trata de colaborar en proyectos. Ellos
They make it easy to keep track of revisions, and communicate ideas back and forth—so
Facilitar el seguimiento de las revisiones, y comunicar ideas de ida y vuelta, por lo que
you can work on the same document with friends, family, or co-workers.
Puede trabajar en el mismo documento con amigos, familia, o compañeros de trabajo.
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