Why I'm Back with Todoist Keep Productive English German

Why I'm Back with TodoistYouTube↗ IA↗(long shot)
Howto & Style 38.7K views 392 likes 57 dislikes 14 Jun 2018

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Hello everyone and welcome to the Keep Productive YouTube channel, my name is Francesco D'Alessio

Hallo an alle und herzlich willkommen auf dem Keep Productive YouTube-Kanal, mein Name ist Francesco D'Alessio

And if you're brand new here welcome, but if you're a regular, welcome back, so today's video

Und wenn du ganz neu hier bist willkommen, aber wenn du ein normaler, willkommen zurück bist, so das heutige Video

I'm going to be talking a little bit about why I'm back with todoist now

Ich werde ein bisschen darüber sprechen, warum ich jetzt mit Todoist zurück bin

You probably have seen a little bit about the todoist

Sie haben wahrscheinlich ein wenig über den Todoist gesehen

Sort of conversation of you having one myself

Art von Konversation von dir selbst

so the last three months actually probably longer conversation than that, but the last three months I

also die letzten drei Monate haben eigentlich wohl länger gespräch als das, aber die letzten drei Monate habe ich

Changed from to do is two things three for three months period in order to try it now

Geändert von zu tun ist zwei Dinge drei für drei Monate Zeit, um es jetzt zu versuchen

You know at the end of the day I am back with todoist

Am Ende des Tages bin ich wieder bei Todoist

But I wanted to explain a few

Aber ich wollte ein paar erklären

of the reasons why and backward to do this and I wanted to talk in a bit of a dose about how I

der Gründe warum und rückwärts, um dies zu tun, und ich wollte in einer Dosis über wie ich reden

Sort of loved to do it versus things free and why it was more suitable for me

Irgendwie liebte es es gegen Dinge zu tun und warum es für mich passender war

So guys just before we dive in you can get two months free Skillshare below. I'll add the link in description

Also Leute, bevor wir tauchen, könnt ihr zwei Monate gratis Skillshare bekommen. Ich füge den Link in der Beschreibung hinzu

So you guys can get free premium for two months and claim that there it's got loads of workshops. I've just added one about notion

Ihr könnt also für zwei Monate gratis Premium bekommen und behaupten, dass es dort viele Workshops gibt. Ich habe gerade eine über die Vorstellung hinzugefügt

Guidebook, so hopefully that one is of use to you

Reiseführer, so hoffentlich, dass dir einer von Nutzen ist

So if checking out below so the sort the story of this dance with to do is back in

Also wenn du unten nachschaust, ist die Art, wie die Geschichte von diesem Tanz mit zu tun ist, wieder da

2012 or 13

2012 oder 13

When I started pretty much university I was using todoist and my main reason behind it was because I knew

Als ich ziemlich viel an der Uni angefangen habe, habe ich todoist benutzt und mein Hauptgrund war, weil ich es wusste

That to do this to escape pool after University

Das zu tun, um nach der Universität Pool zu entkommen

I was thinking maybe a couple years in advance when I was picking my to-do-list application

Ich habe vielleicht ein paar Jahre im Voraus nachgedacht, als ich meine To-Do-Liste-Bewerbung ausgewählt habe

Of course when the list was still available

Natürlich, als die Liste noch verfügbar war

Which is much more of a college Spanish University option and one I recommend there a lot more

Das ist viel mehr eine College-Spanisch-Universität Option und eins, ich empfehle es viel mehr

But I was thinking maybe startups and freelancing a little bit too early and a big a bit too nerdy

Aber ich dachte, Start-ups und Freelancing ein bisschen zu früh und ein bisschen zu nerdy

but my premise of using todoist was really to

aber meine Prämisse, Todoist zu benutzen, war wirklich

use the sort of functions there the delight so it was a really simple task manager when I got started so

nutze die Art von Funktionen dort die Freude, so war es ein wirklich einfacher Task-Manager, als ich so anfing

skip forward to maybe six months ago when I was

Vor vielleicht sechs Monaten, als ich war

Using it one of the main reasons and one of the features that I mainly loved about todoist is the ability to add

Es ist einer der Hauptgründe und eine der Eigenschaften, die ich an Todoist liebte, ist die Fähigkeit hinzuzufügen

Some form of chronological ordering. So the way that I nerdily organize my tasks is using

Eine Form der chronologischen Ordnung. Die Art, wie ich meine Aufgaben nerdig organisiere, benutzt ich

Timestamps so I'll show you this on screen. I will show you stuff on the screen throughout this whole thing

Zeitstempel, damit ich Ihnen das auf dem Bildschirm zeigen kann. Ich werde dir während der ganzen Sache Sachen auf dem Bildschirm zeigen

The timestamps of exactly when I will do the tasks and this is actually personally very helpful for me

Die Zeitstempel genau, wann ich die Aufgaben erledigen werde und das ist eigentlich persönlich sehr hilfreich für mich

Because that's how I plan my day

Denn so plane ich meinen Tag

I'm very lucky enough to do free glancing

Ich bin sehr glücklich, einen kostenlosen Blick zu haben

So I actually have like different projects and I can time them based on stuff and I can add stuff in like gym

Also habe ich eigentlich verschiedene Projekte und ich kann sie basierend auf Sachen zeitlich bestimmen und ich kann Sachen wie Fitness hinzufügen

Gap stuffing like morning tasks and things like that in errands for the house, even things like that and it all becomes very helpful. So

Gap stopft wie Morgen Aufgaben und solche Dinge in Besorgungen für das Haus, sogar solche Dinge und alles wird sehr hilfreich. Damit

Then sort of like my background I like to do is news and about six months ago

Dann mag ich meinen Hintergrund, den ich gerne mache, sind Neuigkeiten und vor etwa sechs Monaten

I was just like, okay

Ich war nur wie, okay

I need to look in another solution mainly because I was struggling with a couple of things now. I was struggling specifically with I guess

Ich muss in einer anderen Lösung suchen, hauptsächlich weil ich jetzt mit ein paar Dingen zu kämpfen hatte. Ich habe mich gerade mit mir abgemüht

project management to some of the stem

Projektmanagement zu einigen der Stammzellen

I wanted a better way to refine project management and I think things free did look more attractive in that area

Ich wollte einen besseren Weg, das Projektmanagement zu verfeinern, und ich denke, dass die Dinge in diesem Bereich attraktiver erschienen

Maybe because they've got something called areas and projects and they had more feature

Vielleicht weil sie so etwas wie Bereiche und Projekte genannt haben und sie mehr Funktionen hatten

Association with projects like deadlines and things like that. That's something that definitely attracted me

Assoziation mit Projekten wie Terminen und dergleichen. Das hat mich definitiv angezogen

and of course I was in the process of like

und natürlich war ich dabei

sort of looking at

Art zu sehen

Changing my style of productivity some extent when I've been doing freelancing for so long

Ich ändere meine Art der Produktivität in gewissem Maße, wenn ich so lange freiberuflich tätig bin

I would like to test new solutions to see if they're better things 3 also delivered

Ich würde gerne neue Lösungen testen, um zu sehen, ob sie auch besser sind

I would personally say a better design now, of course, it's only iOS and Mac available

Ich würde persönlich jetzt ein besseres Design sagen, natürlich sind nur iOS und Mac verfügbar

which I both have luckily and I don't necessarily endorse cross just

was ich beide glücklicherweise habe und ich muss nicht unbedingt nur cross befürworten

same platform devices and so the same platform experiences, but

gleiche Plattform-Geräte und so die gleiche Plattform erlebt, aber

Thinks we've definitely delivered a very very attractive design above todoist

Ich denke, wir haben definitiv ein sehr sehr attraktives Design über Todoist geliefert

I would say that design is a lot more minimal and clean

Ich würde sagen, dass Design viel mehr minimal und sauber ist

Versus designer todoist, of course you get a lot more

Versus Designer Todoist, natürlich bekommt man viel mehr

customisation with todoist the actual experience isn't as fixed and you do get these sort of element of being able to change themes and

Anpassung mit Todoist die tatsächliche Erfahrung ist nicht so fest und Sie bekommen diese Art von Element in der Lage sein, Themen zu ändern und

Also being able to have that lovely, you know new fresh image when you completed your inbox now, of course

Auch wenn Sie das lieben können, wissen Sie natürlich ein neues, frisches Bild, wenn Sie Ihren Posteingang jetzt fertig gestellt haben

I did enjoy the things through experience and it's something I definitely want to go into detail with because I

Ich habe die Dinge durch Erfahrung genossen und es ist etwas, mit dem ich mich definitiv auseinandersetzen möchte, weil ich

Really don't have anything bad with things three. It just didn't work for me

Wirklich nichts Schlechtes mit den Dingen drei. Es hat einfach nicht für mich funktioniert

As well as todoist

Sowie Todoist

I highly recommend it being able to use it for those three months

Ich empfehle es sehr, es für diese drei Monate verwenden zu können

Taught me personally a lot about my process which you will probably see in the duyst setup video that I'm planning

Er hat mir persönlich viel über meinen Prozess erzählt, den du wahrscheinlich in dem duyst Setup-Video sehen wirst, das ich plane

Because you actually see the things I've learned the things I liked

Weil du tatsächlich die Dinge siehst, die ich gelernt habe, die Dinge, die ich mochte

And also in things where you'll see the things I learnt and liked inside the thing. Sorry

Und auch in Dingen, in denen du die Dinge sehen wirst, die ich in der Sache gelernt und gemocht habe. Es tut uns leid

So the things I specifically enjoyed with todoist and the main reasons I'm back

Also die Dinge, die ich mit Todoist besonders genossen habe und die Hauptgründe, warum ich zurück bin

Ah, probably its timeline function entire thing story. I was trying to replicate a

Ah, wahrscheinlich funktioniert seine Zeitleiste ganze Sache Geschichte. Ich habe versucht ein zu replizieren

Chronological ordering of tasks. So as I was using it for that month

Chronologische Reihenfolge der Aufgaben. So wie ich es für diesen Monat benutzt habe

I would try and organize my tasks as if they were in timeline order

Ich würde versuchen, meine Aufgaben so zu organisieren, als ob sie in der zeitlichen Reihenfolge wären

So when I start my day a molding task appears and when I you know finish my day sort of errands appear

Also, wenn ich meinen Tag beginne, erscheint eine Formaufgabe und wenn ich weiß, dass du meinen Tag fertig hast, erscheinen Besorgungen

so that I can start doing stuff around the house necessarily and it's tender how I work but

damit ich anfangen kann Sachen um das Haus herum zu machen und es ist zart wie ich arbeite

things we didn't really deliver that um to do is did a great job because you've got

Dinge, die wir nicht wirklich geliefert haben, dass um zu tun ist, hat einen tollen Job gemacht, weil du hast

Timings of that and you've just got this neat order of being able to add priority levels, which was really nice

Timings davon und Sie haben gerade diese ordentliche Reihenfolge in der Lage, Prioritätsstufen hinzuzufügen, was wirklich nett war

So the other thing that I really did miss inside of a to-do list is the comments ability

Das andere, was ich wirklich in einer To-Do-Liste vermisst habe, ist die Kommentarfunktion

Of course inside of things three is the notes ability so you can actually go into notes and add things like links and more information

Natürlich ist in den Dingen drei die Fähigkeit Notizen, so dass Sie tatsächlich Notizen machen und Dinge wie Links und weitere Informationen hinzufügen können

But the way that the comment structure is laid out being to add files being able to add links and being able to add multiple

Aber die Art und Weise, wie die Kommentarstruktur angelegt wird, besteht darin, Dateien hinzuzufügen, die Links hinzufügen und mehrere hinzufügen können

Comments to a certain to do his task

Kommentare an einen bestimmten, um seine Aufgabe zu erledigen

And of course, this is a pro function to just be aware of that a premium function of to do this

Und natürlich ist dies eine Profi-Funktion, um sich dessen bewusst zu sein, dass dies eine Premium-Funktion ist

It's definitely something that made it more attractive to come back to of course when I'm going out like for at my day

Es ist auf jeden Fall etwas, das es attraktiver gemacht hat, natürlich zurückzukehren, wenn ich zu meinem Tagesausflug gehe

I will do stuff like for example if I'm writing an article for a client I will

Ich werde Sachen wie zum Beispiel machen, wenn ich einen Artikel für einen Klienten schreibe, den ich werde

use like google drop dot

Verwenden Sie wie Google Drop Dot

Google Docs and then I will paste the link in so that I can quick access it when I'm going to that one and for

Google Text & Tabellen und dann werde ich den Link einfügen, damit ich schnell darauf zugreifen kann, wenn ich zu diesem Thema gehe

Example if I like skip it I'm like, okay, I'll do this one tomorrow

Beispiel wenn ich es gerne überspringe Ich bin wie, okay, ich werde das morgen tun

Then I can easily paste it tomorrow and the comment sticks there, which is nice also available inside of things free

Dann kann ich es morgen problemlos einfügen und der Kommentar bleibt dort hängen, was nett auch innerhalb von Dingen frei ist

But I just found the whole experience a lot tricky to add notes in

Aber ich fand die ganze Erfahrung sehr schwierig, um Notizen hinzuzufügen

Especially because they over complicated it with the sub tasks. Although I really did like subtasks inside of things, right?

Vor allem, weil sie es mit den Unteraufgaben übertrieben haben. Obwohl ich Teilaufgaben in Sachen wirklich mag, oder?

So the other thing is it's only thing. Sorry. I didn't really like the

Also ist die andere Sache nur das Einzige. Es tut uns leid. Ich mochte das nicht wirklich

Filters or label abilities because there really wasn't that much of them now

Filtert oder beschriftet Fähigkeiten, weil es wirklich nicht viel von ihnen gab

I was previously using todoist with a lot of labels really now. I don't use it

Früher habe ich todoist mit vielen Labels benutzt. Ich benutze es nicht

But this is one of the reasons why I came back, of course think so. He does have labels

Aber das ist einer der Gründe, warum ich zurück gekommen bin, natürlich. Er hat Etiketten

You have the ability to create your own label set up and they do have a really nice

Sie haben die Möglichkeit, Ihr eigenes Label-Setup zu erstellen, und sie haben ein wirklich schönes

Filtering function at the top of the page and I'm going to shortlist like for example

Filterfunktion am oberen Rand der Seite und ich werde eine Auswahlliste wie zum Beispiel

If you've got like 30 minute ask you quickly go up to top and select that one

Wenn Sie 30 Minuten haben, fragen Sie schnell nach oben und wählen Sie diese aus

But I think they were more attractive if I'm honest inside of todoist and the filtering abilities did make it a lot easier

Aber ich denke, sie waren attraktiver, wenn ich in todoist ehrlich bin und die Filterfähigkeiten haben es viel einfacher gemacht

For example in the future if I'm like, okay, I wanna learn filters then it's all there and I can access that believe me

Zum Beispiel in der Zukunft, wenn ich so bin, okay, ich möchte Filter lernen, dann ist alles da und ich kann darauf zugreifen, das glaubt mir

So the quick and experience is something that I definitely liked inside of todoist

So ist das schnelle und Erlebnis etwas, das ich in Todoist definitiv mochte

you can obviously quick and in think suite to

Du kannst das natürlich schnell und in der Suite nachdenken

Things free as well. Thanks Ruthie

Dinge auch frei. Danke Ruthie

But introduced I really did like the way that you can add stuff in a much more rapid way, of course

Vorgestellt hat mir aber wirklich gefallen, dass man natürlich viel schneller Sachen hinzufügen kann

But for them actually, I'm not sure things. Sorry has a natural language input as good as they're like so to do it

Aber für sie bin ich mir eigentlich nicht sicher. Sorry hat eine natürliche Spracheingabe so gut wie es ist, um es zu tun

I'm not sure it does have it. Let me double check on that one

Ich bin mir nicht sicher, ob es das hat. Lassen Sie mich das überprüfen

Oh I'm it in the comments below but

Oh Ich bin es in den Kommentaren unten aber

To do this is natural language input was so much easier to add tasks. If I'm honest it saved me

Um dies zu tun, war die Eingabe natürlicher Sprache so viel einfacher, Aufgaben hinzuzufügen. Wenn ich ehrlich bin, hat es mich gerettet

Hours because I knew each what to do like for example, if I like feed the cat Tom at 2:00 p.m

Stunden, weil ich zum Beispiel wusste, was ich machen sollte, wenn ich zum Beispiel die Katze Tom um 14:00 füttern wollte

Tomorrow at 2:00 p.m. It just does it so fuck much faster, and that was so much more of a benefit

Morgen um 14:00 Uhr. Es macht einfach so viel schneller, und das war so viel mehr von Vorteil

So one more note on that sort of process when you click and stuff inside of things free when you and it to the Inbox

Also noch eine Anmerkung zu dieser Art von Prozess, wenn Sie innerhalb von Dingen klicken und stopfen, wenn Sie und es in den Posteingang

specifically it will go to the top of the inbox and not the

speziell wird es an die Spitze des Posteingangs und nicht der

Bottom of the inbox and that really annoyed me

Unten im Posteingang und das hat mich wirklich geärgert

If I'm honest we've to do this when you add a new task. It will go at the bottom of your inbox

Wenn ich ehrlich bin, müssen wir das tun, wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen. Es wird am Ende Ihres Posteingangs angezeigt

however long your inbox is

wie lange Ihr Posteingang auch ist

which is so much better and so much more effective because

Das ist so viel besser und so viel effektiver, weil

for example

beispielsweise

If I'm clearing my inbox and at the same time have an idea I want add it to it. I

Wenn ich meinen Posteingang lösche und gleichzeitig eine Idee habe, möchte ich sie hinzufügen. ich

Much prefer under the bottom because I could process it a lot easier

Viel lieber unter dem Boden, weil ich es viel einfacher verarbeiten könnte

But that's just such a minor pickle and probably something you can changing things through settings. If I'm I'll double-check that

Aber das ist nur eine kleine Beize und wahrscheinlich etwas, das man durch Einstellungen ändern kann. Wenn ich das bin, werde ich das überprüfen

So the final thing that I loved about to do specifically is the scheduling function

Das letzte, was ich besonders gerne gemacht habe, ist die Planungsfunktion

And the one thing I liked about it is the smart sensual because sometimes I do use it occasionally if I'm looking for free spots

Und das Einzige, was ich daran mochte, ist das intelligente, sinnliche, weil ich es manchmal gelegentlich benutze, wenn ich nach freien Spots suche

In my calendar or sorry I might to do it then I can actually just press the Cheverus

In meinem Kalender oder Entschuldigung, ich könnte es tun, dann kann ich tatsächlich nur den Cheverus drücken

Monk ssin and choose some of the smart date stuff too, which is very easy to do

Mönch ssin und wählen Sie einige der smart date Sachen auch, was sehr einfach zu tun ist

Of course, you can share to a head inside of things for eat

Natürlich können Sie zu einem Kopf innerhalb von Dingen teilen, um zu essen

and I honestly think that upcoming is a great way to

und ich denke ernsthaft, dass es ein guter Weg ist

Move about stuff and I'll definitely talk about the the new window section that I love inside of things

Bewegen Sie sich über Sachen und ich werde auf jeden Fall über das neue Fensterabschnitt sprechen, den ich in Dingen liebe

Sorry in the things very video

Sorry in den Dingen sehr Video

But I I think to do is we're scheduling is so much more attractive and the one thing I would that

Aber ich denke, wir planen, ist so viel attraktiver und die eine Sache, die ich würde

Made me I guess think more about to do it than things free is at the point

Hat mich dazu gebracht, denke mehr darüber nachzudenken, als die Dinge frei sind

I was finishing up. My sort of things for a experiment to do is announce. They're working on a new schedule function

Ich war am Ende. Meine Art Dinge für ein Experiment zu tun ist bekannt zu geben. Sie arbeiten an einer neuen Zeitplanfunktion

So I was like, okay, they were investing more time in the feature that I love

Ich dachte mir, okay, sie investierten mehr Zeit in das Feature, das ich liebe

So maybe this was a swear as well like more of a swear to some extent. That's just something to know

Also war das vielleicht auch ein Fluch, eher wie ein Fluch zu einem gewissen Grad. Das ist nur etwas zu wissen

So you're probably wondering

Du fragst dich wahrscheinlich

Did you have a good experience weird things 3 I'll be doing the full video on this my 3 month

Hattest du eine gute Erfahrung, seltsame Dinge 3 Ich werde das volle Video auf diesem meinem 3 Monat machen

analysis of the whole experience

Analyse der gesamten Erfahrung

I hopefully hopefully it will be useful for you because I know a lot of you guys are in that process of

Ich hoffe, es wird hoffentlich für dich nützlich sein, weil ich weiß, dass viele von euch in diesem Prozess sind

Shall I move from to do this to another application and that's maybe after 2 or 3 years of using it?

Soll ich von hier zu einer anderen Anwendung wechseln und das vielleicht nach 2 oder 3 Jahren?

Maybe it's after 3 months of using it and you're working out whether that's a better fit

Vielleicht ist es nach 3 Monaten der Verwendung und Sie arbeiten aus, ob das besser passt

The thing that I would say is to thinks are it is a beautiful application. It works really really well

Die Sache, die ich sagen würde, ist zu denken, dass es eine schöne Anwendung ist. Es funktioniert wirklich sehr gut

I know qualms were there - some minor things and it was just a workflow side of stuff

Ich weiß, dass Skrupel dort waren - einige kleinere Dinge und es war nur eine Workflow-Seite von Sachen

That didn't suit me. And of course, there are some negatives to it

Das passte mir nicht. Und natürlich gibt es einige Nachteile

so the thing that I would say is that if you're looking at this experience

Also würde ich sagen, dass wenn Sie diese Erfahrung betrachten

Maybe watch both of my videos how it changed my you

Vielleicht schau dir beide Videos an, wie es dich verändert hat

Suggest we clear I am banquets dearest I

Schlage vor, dass wir klar sind, ich bin am liebsten Bankette

Really missed it over those three months

Ich habe es in diesen drei Monaten wirklich vermisst

If I'm honest and when you have to move and learn you have to I guess

Wenn ich ehrlich bin und wenn du dich bewegen und lernen musst, denke ich

Work out a new way of doing stuff and three months is a good period of time 90 days working out

Erarbeiten Sie eine neue Art, Dinge zu tun, und drei Monate sind eine gute Zeit, um 90 Tage zu trainieren

How you go through that process is definitely worth it. So this experiment has been very beneficial to me

Wie Sie diesen Prozess durchlaufen, ist es definitiv wert. Dieses Experiment hat mir sehr geholfen

I wouldn't recommend it all the time to do it. This is the first time I'm doing it in five years

Ich würde es nicht die ganze Zeit empfehlen, es zu tun. Dies ist das erste Mal, dass ich es in fünf Jahren mache

So just let you know that is not something I do every other day

Also lass es dich wissen, dass ich das nicht jeden Tag mache

Of course, I get to track test productivity applications all the time, but I don't change them that unless there's a definite reason

Natürlich kann ich Test-Produktivitäts-Anwendungen ständig verfolgen, aber ich ändere sie nicht, es sei denn, es gibt einen bestimmten Grund

And reason behind it. Anyway guys, I really appreciate

Und der Grund dahinter. Wie auch immer, Leute, ich schätze es sehr

Let me know in the comments whether you have any questions about to do those things three

Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, ob Sie Fragen zu diesen drei Dingen haben

Really great to hear without further ado guys

Wirklich toll, ohne weiteres zu hören Jungs

I really appreciate you stopping by make sure to check out the skill ship inscription below and without further ado

Ich schätze es sehr, dass du vorbeischaust und sieh dir die Skill-Schiff-Inschrift unten und ohne weiteres an

I will say goodbye to you now. Thank you very much guys see versi

Ich werde mich jetzt von dir verabschieden. Vielen Dank, Jungs