How I'm Using Evernote | 2019 Update Keep Productive Italian English (auto-generated)

How I'm Using Evernote | 2019 UpdateYouTube↗ IA↗(long shot)
Howto & Style 22.8K views 360 likes 20 dislikes 09 Nov 2019

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Ciao a tutti e bentornati sul canale YouTube produttivo

hello everyone and welcome back to the key productive YouTube channel it is

È Francesco qui. E nel video di oggi. Quello che volevo fare con voi ragazzi è tuffarmi nel modo in cui uso Evernote ora

Francesco here and in today's video what I wanted to do with you guys is dive into how I use Evernote now I haven't

Non ho fatto un video simile a questo per molto tempo

done a video look like this for a long

Forse all'incirca intorno al biennio Marshall di tre anni, quindi questo sarebbe una sorta di riepilogo di come sto attualmente usando

time maybe roughly around the two-year Marshall three-year mark so this would be a sort of recap of how I'm currently

Evernote

using Evernote now if you haven't seen

Ora, se non hai visto il video precedente che abbiamo creato sull'evidente essere sicuramente il miglior archivio

the previous video that we created about evident being the best filing cabinet

consiglio di provarlo perché ti dà un'idea del perché credo sia il miglior archivio e

definitely recommend checking it out because it gives you a bit of an idea of why I believe it's the best filing

Non necessariamente più il mio strumento per prendere appunti. Quindi includerò quel video nella descrizione qui sotto

cabinet and not necessarily my note-taking tool anymore so I'll include that video in the description below so

Quindi nel video di oggi ragazzi

in today's video guys I will be covering

Tratterò tre casi d'uso ed esempi di utilizzo di Evernote per un giorno

three use cases and examples of using

questi sono molto specifici e inoltre descriveranno la maggior parte di

Evernote across a day these are very specific and also they will sort of

Il mio uso dell'applicazione in questi giorni e poi alla fine un riepilogo parlando

outline the majority of my use of the application these days and then at the end a wrap-up by talking through some of

alcuni dei principi che ho implementato come il metodo para e anche facendo un po 'di pulizia per mostrare un

the principles that I implement like the para method and also doing a little bit of a cleanup to showcase an active a

attiva un normale account Evernote funzionante

normal working Evernote account so let's

Quindi cominciamo con il numero uno. Il primo modo in cui uso Evernote è

start with number one the first way that I use Evernote is primarily for

Principalmente per il caricamento delle ricevute, ma devo essere in grado di salvare le mie ricevute al ritorno da un viaggio

uploading receipts but I need to be able to save my receipts as I come back from

Forse sono stato in sei o sette viaggi importanti quest'anno per lavoro e riuscire a tenere traccia di quelle entrate è davvero importante

a trip maybe been on six or seven major trips this year for work and being able to keep a track of those receipts is

Non solo per me, ma per il ragioniere e per i registri, essere in grado di tenerne traccia è davvero importante

really important for not just me but the accountant and records so being able to keep a track of them is really important

quindi il modo in cui lo faccio attualmente sono io

so the way that I do that currently is I

Principalmente avere ricevute fisiche e ricevute online e quello che farò è alla fine del mese

primarily have physical receipts and online receipts and what I'll do is at

Aprirò il mio cassetto centrale che contiene tutte le ricevute e le estrarrò e

the end of the month I will open my middle drawer which has all of the receipts in them and I will take them

Scansionali individualmente usando la fotocamera Evernote. Poi li scansionerò nella versione desktop

out and individually scan them using the Evernote camera I'll then scan them into

quindi caricherò la versione desktop sul mio computer, quindi quello che farò è che potrò entrare e

the desktop version so I'll load up the desktop version on my computer then what I'll do is I'll be able to go in and

Converti quella nota di quelle note in PDF

convert that note of those notes into

Ora questa è una cosa davvero utile da fare perché il modo in cui mi piace caricare roba sulla mia banca delle ricevute

PDF now this is a really useful thing to do because the way that I like to upload stuff to my receipt bank which I'll

Che spiegherò tra poco è in formato PDF Quindi andando con il tasto destro su un'immagine e convertendo quell'immagine in un PDF o l'intera nota in un PDF

explain in a moment is in PDF format so going over right clicking on an image and converting that image to a PDF or the entire note to a

Posso farti risparmiare un sacco di tempo, quindi quello che farò è che ne avrò versioni PDF

PDF can save you a lot of time so what I'll do is I'll have PDF versions of

Vado poi alla ricevuta Bank, che è la

them I'll then go over to receipt Bank which is the uploader for most seats

Uploader per la maggior parte dei posti che si collega al software di contabilità. Conoscevo zero e li caricherò lì

that connects with the accounting software I knew zero and I will upload

Non lo faccio solo con le ricevute fisiche

them there I don't just do this with

Lo farò anche con le ricevute online. Quindi servizi o servizi SAS che avrei potuto usare

physical receipts I will also do this with online receipts as well so services or SAS services that I may have used

Li caricherò su Evernote e avrò questo tipo di arretrato di tutte le entrate

I'll upload them to Evernote and I'll have this sort of backlog of all the

Questo è importante anche nella mia vita personale

receipts this is also important in my

come se avessi un sacco di entrate, ad esempio, potrei essere delle nuove scarpe da corsa che ho ottenuto o dei club di boxe che ho

personal life as well like I have a lot of receipts for for example could be some new running shoes that I got or some boxing clubs that I picked up and I

Raccolto e voglio essere in grado di salvarli all'interno di un posto dove posso facilmente

want to be able to save them inside of

Accedi facilmente a loro e tendo a caricarli tramite la versione desktop di Evernote

somewhere where I can easy easily access them and I tend to upload them via the Evernote desktop version I tend to

Tendo a scaricare l'e-mail tramite missive e quindi a salvarlo su Evernote, ovviamente il futuro mi manca

download the email through missive and then save it to Evernote of course the

Ci sono le e-mail in avanti di Evernote, il che è un po 'una seccatura ma qualcosa che non sto usando davvero la larghezza di banda

future I'm missing there is the forward Evernote emails which is a bit of a pain but something that I'm not really using

Quindi immagino di non aver necessariamente bisogno di aggiornarlo

the bandwidth so I guess I don't necessarily need to upgrade for it okay

Va bene Quindi quello è stato il primo utilizzo nella prima musa è principalmente

so that was the first use in the first muse is primarily uploading stuff and

Caricare roba e assicurarmi di tenere sempre traccia delle entrate e cose del genere solo un tocco su questo ovviamente

making sure that I'm always keeping track of receipts and things like that just a touch on that obviously I'm

Sto caricando un bel po 'di bit, ma nel piano gratuito arriverai a 60 megabyte al mese

uploading a fair few bits but you get to 60 megabytes a month in the free plan

E tendo a non colpirmi, penso di arrivare in un intervallo da 35 a 40

and I tend not to hit that I think I get in a range of like 35 to 40 maximum per

Massimo al mese. Quindi al momento è davvero adatto a me. Va bene?

month so at the moment that's really

Quindi il secondo caso d'uso è documenti generali ora mentre vado per la mia giornata

suitable for me okay so the second use case is general documents now as I go

Naturalmente, voglio essere in grado di avere un po 'di fortuna in un casellario vicino e questo è Evernote per me poterlo fare

about my day naturally I want to be able to have a little bit of luck a filing cabinet nearby and that is Evernote for

Per accedere all'applicazione, accedere a un blocco note specifico e trovare informazioni pertinenti

me being able to go into the application go into a specific notebook and find

Che sia come il mio numero di previdenza nazionale o che sia simile ad alcuni

relevant information whether it's like my National Insurance number or whether

Documenti per un turno elettorale, ad esempio l'altro giorno. Ho la conferma che ero registrato per votare

it is like some documents for an electoral roll for example the other day I've got confirmation that I was on

quindi vorrei salvare immediatamente quel documento all'interno di Evernote in modo che io

Evany e si è assicurato di avere quel PDF disponibile

evany and made sure that I have that PDF

Se sono in viaggio e me lo chiedono una banca o qualcosa del genere

available if I'm on the go and I am asked that by a bank or something like

E hanno bisogno di quel po 'di informazioni se sono documenti utili in giro

that and they need that bit of information whether they're useful

la creazione di servizi bancari è stata incredibilmente utile per poter accedere a tali informazioni in qualsiasi momento e

documents around setting up banking has been incredibly helpful to be able to access that information at any given

avere il cellulare

time and having the mobile application

l'applicazione ha risparmiato molto tempo e non devo nemmeno necessariamente usare il

has saved a lot of time and I not

Notebook offline anche perché tendo sempre ad essere abbastanza vicino a una connessione 4G

necessarily even have to use the offline notebooks as well because I'm always tend to be near enough a 4G connection

Quindi questo tipo di contatto tocca anche l'uso passato di questo. io

so this sort of does touch on past use of this as well I utilize something

Utilizza qualcosa chiamato para más De velop TI un tipo chiamato Tiago Forte se hai mai visto la serie Tiago Forte qui su questo canale

called the para más de velop TI a chap called Tiago Forte if you ever watched the Tiago Forte series here on this

Penso che ne trarrai beneficio per i video. Lo adorerai davvero. Ma il suo potere metodologico copre aree di progetto

channel I think you'll benefit from it for videos you'll really love it but his methodology power covers projects areas

responsabilità o risorse e

responsibilities or resources and

Archivi, ed è così che ho organizzato i miei quaderni, ma lo toccherò quasi alla fine di questo video

archives and that's how I organized my notebooks but I'll touch on that near at

Il motivo per cui lo dico è perché molte delle vecchie cartelle o file che ho sono all'interno degli archivi

the end of this video the reason I mention that is because a lot of the old folders or files that I have are inside

Il che mi permetterà ad esempio

of archives which will allow me for

Se sono in riunione di una banca e hanno bisogno di conoscere indirizzi precedenti o documenti precedenti che arrivano o mi hanno dato da precedenti

example if I'm in a bank meeting and they need to know previous addresses or previous documents that land or gave me

Titoli a cui potrei essere in grado di accedervi attraverso l'area degli archivi e non essere affatto male

from previous tenancies I might be able to access that through the archives area and not really be in any bad situations

Situazioni nel riuscire a trovare tali informazioni quando ne ho bisogno in quel momento. Va bene

in being able to find that information when I need it at the time okay so my

quindi il mio terzo e ultimo utilizzo è un uso molto limitato ed è molto simile alla capacità di tenere traccia dei tuoi documenti

third and final use is a very very small use and it's very similar to being able to track your documents is anytime I get

Ogni volta che ottengo un numero di riferimento o un documento di riferimento. Tendo a salvarlo all'interno di Evernote

a reference number or reference document I tend to save it inside of Evernote so

Quindi probabilmente ti stai chiedendo cos'è un numero di riferimento?

you probably wondering what's a

Ad esempio, se sto registrando un addebito diretto

reference number so for example if I'm signing up to a direct debit or I'm in

O sono nel Regno Unito, ti stai iscrivendo per fare in modo che la banca prenda denaro

the UK you're signing up to like a way

Quindi registrerò quel numero per esempio

that the bank takes money then I will log that number down for example if I'm

Se sono in un servizio clienti o in una coda di supporto e mi danno un numero di riferimento la prossima volta che devo fare un preventivo

in a customer service or support queue and they give me a reference number the next time I need to quote then I'll take

Poi prenderò quello in giù e questo è davvero utile

that one down and this is really useful

Praticamente faccio qualsiasi numero che non sia il mio

I pretty much do any number that isn't

password o numeri molto importanti all'interno di Evernote che mi dà la possibilità di

my passwords or very important numbers inside of Evernote which gives me the

Accedi rapidamente a qualcosa in qualsiasi momento. Quindi, per esempio, torna dall'ufficio postale

ability to quickly access something at any given time so for example come back

Prenderò il numero di tracciamento o ne prenderò una foto

from the post-office I'll take the tracking number down or take a photo of it for

Ad esempio l'altro giorno mentre stavo solo controllando le nostre riunioni sul gas e sull'elettricità

example the other day when I was just checking our gas and electric meetings

letture dei contatori

meter readings what I did is I took a

quello che ho fatto è che ho scattato una foto del misuratore attuale leggendo ora cosa viene caricato come una foto e

photo of the the actual meter reading now what it is uploaded it as a photo

L'ho segnato in modo tale che quando ne ho bisogno quando la gente dice quando hai preso il contatore leggendo cosa era una lettura di una riunione?

and marked it down so that when I need that when people say when did you take the meter reading on what was a meeting

Ho tutte queste informazioni rapidamente accessibili lì

reading I've got all that information quickly accessible there so let's just

Quindi riassumiamo prima di tutto lo uso per le ricevute

summarize firstly I use it for receipts

in secondo luogo

secondly I use it for general

Lo uso per la documentazione generale e terzo per i numeri di tracciamento e

documentation and third for tracking

Dettagli utili come quello

numbers and useful details like that now

ora penso che una delle più grandi domande che molte persone hanno sia

I think one of the biggest questions a

Perché non usi il concetto per caricare file e informazioni del genere?

lot of people have is why don't you use notion for uploading files and

E questa è una domanda davvero pertinente perché nozione ha una capacità di caricare file su di essa

information like that and that's a actually really relevant question because notion does have an ability to upload filing to it and of course you

E ovviamente puoi caricare tanti file. Non ci sono limiti anche su questo se sei sul piano personale

can upload as many files there's no limitations on that as well if you're on the personal plan but even on the free

Ma anche sul piano gratuito, sono consentiti file illimitati a condizione che il file non sia più grande di cinque megabyte

plan you're allowed unlimited files as long as the file is no larger than five

quindi la ragione per me che non lo faccio

megabytes so the reason for me that I

Usa la nozione come un modo per caricare file oltre a quello occasionale se sto programmando un viaggio

don't use notion as a way to upload files apart from maybe the occasional one if I'm planning a trip the reason

Il motivo per cui non lo uso è principalmente a causa del modo in cui vengono caricati e caricati su un server web

why I don't use it is mainly because of the way that they are uploaded they upload it to a web server which is good

Il che è buono e molto semplice, ma in Evernote lo memorizzi localmente ed è abbastanza buono perché posso scoprirlo quando sono offline

and really easy but in Evernote your locally storing it and that's quite good because I can find out when I'm offline

Le abilità nozioni offline non sono fantastiche al momento

notions abilities offline aren't

Anche se ci stanno lavorando e mi piace avere tutti i miei file, credo in un unico posto

fantastic at the moment although they are working on it and I do like to have all of my files I guess in one place so

Quindi, per esempio, se vado su Evernote

for example if I'm going into Evernote I

So dove tutto è perché è in un solo notebook

know where everything is because it's in

Considerando che se avessi avviato un processo ora dentro nozione

one notebook whereas if I started a process now inside notion I'd have to

Dovrei assicurarmi di aver creato una specie di

make sure I created some sort of

sviluppo in modo tale che ogni volta che ci vado riesco a trovarlo e cose come la ricerca non lo sono davvero

development so that when every time I go in I am able to find it and things like search aren't really fantastic inside of

Fantastico anche all'interno del concetto

notion as well that's something that

Questo è qualcosa che sicuramente Evernote ti consente di cercare documenti e file che ti fa risparmiare molto tempo

definitely Evernote allows you to do be able to search documents and files which

Okay, quindi finirò per parlare del metodo del potere

saves a huge amount of time okay so I'm gonna wrap up with talking about the

Che è qualcosa sviluppato da Thiago Forte e poi ti parla anche di come ripulirò il mio account Evernote

power method which is something developed by Thiago Forte and then also talk to you through how I'm gonna clean

Ci penserò un po '. Siamo su questo video. Quindi il metodo di alimentazione è qualcosa in cui Thiago Forte ha sviluppato

up my Evernote account I'll do a little bit of it a while we're on this video so the power method is something that Thiago Forte developed in actually it's

In realtà, è incorporato in un corso chiamato il secondo cervello che potrebbe verificare nella descrizione sotto ciò che mi piace del metodo Parra

embedded in a course called the second brain could check that out in the description below what I like about the

È organizzato in modo molto strutturato?

Parra method is it's organized in a very

Alla fine lo uso per spostare Google Drive. Anche se questo significa sicuramente ripulire e il mio Evernote da molti anni ormai, forse da allora

structured fashion I eventually use this for movement Google Drive although that definitely means cleaning up and my Evernote for

many years now maybe since 2012

2012 ora il

now the methodology is very simple

La metodologia è molto semplice Hai un progetto in questo stack nel mio Evernote

you've got one projects this stack in my

include essenzialmente progetti che sono attivi negli ultimi da uno a dodici mesi e che dureranno per quel periodo

Evernote essentially includes projects that are active in the last one to twelve months and that will last that length in period and then your areas

E poi le tue aree che è il numero due. Questo è di nuovo uno stack e include anche qualsiasi cosa da uno a tre anni Quindi, come puoi immaginare, rivendicherà cose più coerenti e lunghe

which is number two this is a stack again and also includes anything from one to three years so as you can imagine it's gonna claimed longer more

consistent stuff then I can quickly

Quindi posso accedere rapidamente quindi

access then I've got resources which is

Ho delle risorse Qual è la maggior parte delle mie cose come le informazioni elettorali sulla salute che posso accedere rapidamente ai documenti che forse il mio GPS ha inviato E poi per esempio, gli archivi ora archivi sono i progetti e le aree in cui muoiono. Quindi ho qualcosa come laggiù

the majority of my things like electorial health information that I can quickly access documents that maybe my GPS sent over and then for example the

archives now archives is where projects and areas come to die so I've got like anything back there which is very handy

Il che è molto utile dalle tendenze precedenti alle informazioni sulla leadership di Cub Scout e su ciò che abbiamo fatto in determinate attività

from previous tendencies to Cub Scout leadership information and what we did on certain activities registers things

Registra cose del genere dai bei vecchi tempi in cui lo stavo facendo

like that from the good old days when I

ma come puoi immaginare

was doing that but as you can imagine

È un modo davvero semplice per impostare le cose

it's a really easy way to set things up

Se stai lottando con una configurazione di Evernote ora passa a un po 'di pulizia adesso

if you're struggling with an Evernote setup now moving on to a little bit of

Dal mio account potresti vedere che è sicuramente un po 'confuso

cleanup now you may see from my account that it's a it's definitely a little bit

Non ho davvero aggiornato il mio sforzo di Parham per un po '. Anche se ho utilizzato lo strumento

messy I haven't really updated my Parham effort for a while although I have been

Non mi sono davvero tenuto aggiornato. Quindi chiarirò brevemente qui

utilizing the tool I haven't really been keeping updated with it so I'm just gonna briefly clear up here but as you

ma come puoi immaginare il tuo evidente può diventare così se non hai una pulizia ordinaria, quindi forse quello che dedicherò

can imagine your evident can get like this like if you don't have routine cleanup so what I'm gonna dedicate maybe

Come un'ora ogni due

like an hour every two three months to

Tre mesi per ripulire il mio account Evernote e assicurarmi

actually just clean up my Evernote

Che ogni progetto che si trova nell'area dei progetti sia rilevante ogni area di progetto che si trova nelle aree è rilevante, ecc

account and make sure that every project that's in the projects area is relevant every project area that's in the areas

E sto usando anche il meglio dei titoli Quindi ragazzi questa era una panoramica di come uso Evernote ora. Spero che si speri sia stato davvero utile

is relevant etc and I'm making use best of titles as well so guys that was an overview of how I use Evernote now I hope that hopefully it was really useful

Se siete interessati, farò presto un video Evernote contro nozionale

if you guys are interested I will be doing an Evernote versus notional video

Anche se ho ancora bisogno di pianificare questo e se avete domande, sentitevi liberi di inserirli nei commenti qui sotto

very soon although I do need to still plan this one and if you have any questions feel free to pop them in the

Sono sicuro che le persone erano curiose del modo in cui lo sto usando almeno e sono davvero curioso di come lo stai usando

comments below I'm sure people were curious about the way that I'm using it at least and I'm really curious about

Quindi, per favore, dimmi nei commenti qui sotto se hai un'esperienza simile o hai fatto qualcosa

how you're using it so please do tell me in the comments below whether you have a similar experience or you've been doing

Un po 'diverso da me. Comunque ragazzi un grande ringraziamento se non siete ancora abbonati qui. Devi essere abbonato

something a little bit different from me anyway guys a big thank you if you're not subscribed here yet you need to be

Sarà fantastico avere te che hai in arrivo degli aggiornamenti entusiasmanti e sono sicuro che ti piacerà molto

subscribed it'll be great to have you who've got some exciting updates coming up and I'm sure you'll thoroughly enjoy

Comunque ragazzi, ci sentiamo presto. E

it anyway guys I'll talk to you soon and

Grazie mille per esserti fermato oggi Saluti sempre

thank you very much for stopping by today Cheers ever [Music]

voi

you [Music]