Re-Framing Productivity with Chris Dancy Keep Productive English Dutch

Re-Framing Productivity with Chris DancyYouTube↗ IA↗(long shot)
Howto & Style 6.3K views 227 likes 18 dislikes 22 Nov 2020

Tool Finder 451K subscribers United Kingdom YouTube↗

hello everyone welcome back to the key productive youtube channel it is francesco here so in today's

hallo iedereen welkom terug op het belangrijkste productieve youtube-kanaal het is francesco hier, dus in de

video i am very lucky to be passing over to chris dancy who many of you know is the

video van vandaag heb ik het geluk dat ik over ga naar chris dancy waarvan velen van jullie weten dat het de

mindful cyborg he is the most connected human on the planet uh you just have to google most

bedachtzame cyborg is, hij is de meest verbonden mens op de planeet, uh u zojuist ik moet google meest

connected and he pops up well it's gonna be super interesting because we did a video um

verbonden en hij komt goed naar voren, het wordt super interessant omdat we een video hebben gemaakt um

maybe about three or four weeks ago now with mike vardy about the productivity dilemma talking about

misschien ongeveer drie of vier weken geleden nu met Mike Vardy over het productiviteitsdilemma praten over

i guess the framing of productivity and tools digital values and things like that and if you

ik denk dat het inlijsten van productiviteit en tools digitale waarden en zo zoals dat en als je

watched it and chris did like a presentation but he sort of sped through it i didn't really give

ernaar keek en Chris vond een presentatie leuk, maar hij snelde er een beetje doorheen, ik heb hem niet echt

him enough time to do it so today he's going to do that full extensive presentation about

genoeg tijd gegeven om het te doen, dus vandaag gaat hij die uitgebreide presentatie geven over

everything from digital values to the role of values in your lifestyle with productivity and why

alles, van digitale waarden tot de rol van waarden in je levensstijl met productiviteit en waarom

productivity i guess isn't as important in holistical view of things and it's a really

productiviteit volgens mij niet zo belangrijk is in een holistische kijk op dingen en het is een heel

interesting presentation i'll be watching a second time because there's so much to unpack

interessante presentatie die ik een tweede keer zal bekijken omdat er ' er is zoveel om uit te pakken,

um so i just want to say a big thank you to chris but also i think this conversation

dus ik wil Chris hartelijk bedanken, maar ik denk ook dat dit gesprek

is really important about um why tools and why productivity needs to be something that

echt belangrijk is over waarom tools en waarom productiviteit iets moet zijn dat

is tailored to you and why it's not just about the tools it's about this whole system around it

op jou is afgestemd en waarom het niet alleen om de tools het gaat over dit hele systeem eromheen

about how you approach situations i think chris really explains it very well in this presentation

over hoe je situaties benadert ik denk dat chris het echt heel goed uitlegt in deze presentatie,

so i want to take a huge thank you to chris for putting the time and attention into this um at the

dus ik wil Chris enorm bedanken voor het steken van de tijd en aandacht in dit ehm aan het

end near the end of the slides if you're looking to actually learn more about him and also give

einde tegen het einde van de dia's als je echt meer over hem wilt weten en hem ook

him a bit of love you can check out his book don't unplug and also you can leave him a comment below

een beetje liefde wilt geven, kun je zijn boek bekijken niet loskoppelen en ook kun je een reactie achterlaten onder

the video that we did on air table was one of the most successful videos when it comes to

de video die we op de luchttafel hebben gemaakt een van de meest succesvolle video's als het gaat om

engagement people loved it and i think you'll love this video here today so without further

betrokkenheid mensen vonden het geweldig en ik denk dat je deze video hier vandaag geweldig zult vinden, dus zonder verder

ado i'll pass over to chris dancy cheers hello my name is chris dancey and i'm excited to be back

oponthoud ga ik over op chris dancy proost hallo mijn naam is chris dancey en ik ben opgewonden om kom terug

on keep productive i'm here today to talk about reframing productivity from task list to grave

op blijf productief ik ben hier vandaag tot t alk over het herformuleren van productiviteit van takenlijst naar graf

managing your time by using your values this is a deeply personal topic to me and it's one i'm

je tijd beheren door je waarden te gebruiken dit is een zeer persoonlijk onderwerp voor mij en ik vind het

really excited to be sharing with the audience today you see productivity i think has a problem

heel spannend om vandaag met het publiek te delen je ziet productiviteit volgens mij heeft een probleem

and some of it is it's incessant desire to manage time which in many ways is

en sommige van het is het onophoudelijke verlangen om met tijd om te gaan, wat in veel opzichten

an exercise in managing our attention yet our attention is very very small some days and our

een oefening is in het beheersen van onze aandacht, maar onze aandacht is op sommige dagen heel erg klein en onze

focus can be very very large so by using values we can fundamentally start to shift how we think

focus kan heel erg groot zijn, dus door waarden te gebruiken kunnen we fundamenteel gaan veranderen hoe we erover

about our productivity into thinking about how we think of our values i hope you're excited because

denken onze productiviteit door na te denken over hoe we over onze waarden denken ik hoop dat je opgewonden bent, want

i know i am let's jump right in to get started we have to talk a little bit about my journey

ik weet dat ik het ben laten we meteen beginnen om te beginnen we moeten een beetje praten over mijn reis

as of today i'm 52 years old and i'm married only about three years and i live in

vanaf vandaag ik ben 52 jaar oud en ik Ik ben pas ongeveer drie jaar getrouwd en woon in

texas the united states and i split my time between texas new york city and the nordics

Texas, de Verenigde Staten en ik heb mijn tijd verdeeld tussen Texas New York City en de nordics,

but it always wasn't this way you see i became kind of a d-list internet celebrity by documenting

maar het was altijd niet zo, zie je, ik werd een soort d-list internetberoemdheid door te documenteren

and organizing a lot of my life during that time what i would do was actually start to systematic

en veel organiseren mijn leven gedurende die tijd wat ik zou doen was eigenlijk systematisch gaan

look at how i was spending my time starting in 2008 i took every piece of information

kijken naar hoe ik mijn tijd doorbracht vanaf 2008 ik nam elk stukje informatie dat

ever created about me some of it i had a hand in some of it i passively created and organized

ooit over mij was gemaakt een deel ervan ik had een hand in een deel ervan dat ik passief creëerde en organiseerde

and structured that data that data then was orchestrated today what we would use zapier for

en structureerde die gegevens die gegevens toen werden georkestreerd vandaag waarvoor we zapier zouden gebruiken

in a way to send me real-time updates on how i should be thinking and spending my time

op een manier om me realtime updates te sturen over hoe ik zou moeten denken en mijn tijd

from there i allowed that data to be visible in google calendar hundreds thousands

van daaruit zou moeten besteden ik heb toegestaan dat die gegevens zichtbaar zijn in Google Calendar honderden

tens of thousands of miniature little appointments every day categorized by how i spent that time

elke dag duizenden tienduizenden miniatuurafspraken, gecategoriseerd naar hoe ik die tijd heb doorgebracht

and this allowed me from 2008 to 2017 to really start to explore what was important to me

en hierdoor kon ik van 2008 tot 2017 echt gaan onderzoeken wat voor mij belangrijk was

and how i thought about it you see i found we fundamentally have a problem or at least i did

en hoe ik erover dacht, begrijp je dat ik ontdekte dat we fundamenteel een probleem hebben of dat deed ik tenminste

and that's we don't know how to measure what we care about so we care about what we measure

en dat is dat we niet weten hoe we moeten meten waar we om geven, dus we geven om wat we meten

and for me i had to back away from that so what i'm going to do today is explain to you

en voor mij moest ik daar afstand van nemen, dus wat ik vandaag ga doen, is je wat

some of the things i learned through that journey and through my latest incarnation

uitleggen van de dingen die ik leer door die reis heen en door mijn laatste incarnatie

of managing my productivity and health and so many other aspects of my life i call this

van het managen van mijn productiviteit en gezondheid en zoveel andere aspecten van mijn leven noem ik dit

the productivity problem you see in reality if we're honest with each other

het productiviteitsprobleem dat je in werkelijkheid ziet als we eerlijk zijn tegen elkaar

productivity has a major problem and it falls into four areas the first is it's time consuming

productiviteit heeft een groot probleem en het valt in vier gebieden het eerste is dat het voor velen van ons tijdrovend is

for many of us let's be honest we love the concept of setting up systems it's what we do it allows us

, laten we eerlijk zijn, we houden van het concept van het opzetten van systemen het is wat we doen het laat ons

to think about how we think the second thing which can't be underestimated is it's expensive yes many

nadenken over hoe we denken het tweede dat niet kan worden onderschat, is dat het duur is, ja veel

systems have free plans the reality though is they're not free if we can't get our data out or

systemen hebben gratis plannen de realiteit is echter dat ze niet gratis zijn als we onze gegevens niet kunnen ophalen of

make our processes visible or share our workflow with others third they are often ineffective

onze processen niet zichtbaar kunnen maken of onze workflow met anderen kunnen delen. derde ze zijn vaak niet effectief

when you think about all the processes and productivity you've put together in your life

als je nadenkt over alle processen en productiviteit die je hebt samen in je leven

very few things make it all the way to the end you might try this process this skill set but

heel weinig dingen halen het helemaal tot het einde je zou dit proces kunnen proberen deze vaardigheidsset maar

at the end of the day it's just gone everything becomes ineffective sooner or later and finally

aan het eind van de dag is het gewoon weg, alles wordt vroeg of laat en uiteindelijk

and most harshly if we're honest about productivity it's selfish so often i've been sent

en de meeste hard als we eerlijk zijn over productiviteit het is egoïstisch zo vaak heb ik

an email where someone said here's an appointment you can book me and i have to go to a web form

een e-mail gekregen waarin iemand zei dat hier een afspraak is je kunt mij boeken en ik moet naar een webformulier gaan

use the web form figure out their calendar figure out my calendar and hope somehow i can end up

gebruik het webformulier zoek hun agenda zoek mijn agenda en hoop dat ik op de een of andere manier

meeting with someone you see productivity at its core is about me it's about my time and very often

iemand kan ontmoeten je ziet productiviteit in de kern gaat over mij het gaat over mijn tijd en heel vaak gaat

it doesn't ever go beyond that yes you can hope with your family you can align around a

het nooit verder ja je kunt hopen dat je met je familie kunt afstemmen op een

certain set of things but the end of the day it's pretty selfish you see productivity actually fails

bepaald aantal dingen maar aan het eind van de dag is het behoorlijk egoïstisch, je ziet dat productiviteit eigenlijk faalt

because of its short term focus it's all about saving your time and i've never met anyone

vanwege de korte termijn focus het draait allemaal om het besparen van je tijd en ik heb nog nooit iemand ontmoet

who did anything with the time they saved it's a lie but that's another talk so let's go on and

die iets deed met de tijd die ze bespaarden het is een leugen maar dat is een ander gesprek ga maar door en

talk about evolution and productivity because we didn't just end up here in 2020 or whenever you're

praat over evolutie en productiviteit, want we zijn hier niet alleen in 2020 beland of wanneer je

watching this video we've had a long time to get in this mess when i think back about the 1990s the

deze video bekijkt, we hebben een lange tijd gehad om in deze puinhoop te komen als ik terugdenk aan de jaren negentig,

early 1990s and the advent of everyone starting to own a pc productivity was really in vogue

begin jaren negentig en de komst van iedereen die begint te o op een pc was productiviteit echt in zwang

office suites were like the du jour software and everyone had to have some access point where they

office suites waren als de du jour-software en iedereen moest een toegangspunt hebben waar ze

could create some people liked microsoft paint some people liked microsoft outlook

konden creëren sommige mensen vonden microsoft paint leuk sommige mensen hielden van microsoft outlook

it was all about how you saw what productivity meant to you and at that time we had all sorts

het ging er allemaal om hoe je inzag wat productiviteit voor jou betekende en in die tijd hadden we allerlei soorten

of books and thought leaders that helped us understand our times one of the most

boeken en opinieleiders die ons hielpen onze tijd te begrijpen.Een van de meest

prominent ones that really shaped my world view at that time was the seven habits by stephen covey

prominente die mijn wereldbeeld in die tijd echt vormden, waren de zeven gewoonten van Stephen Covey,

but that didn't last very long because as the internet came pcs and pc productivity started to

maar dat duurde niet lang omdat naarmate het internet kwam, begon de productiviteit van pc's en pc's te

shift and we went more into web-based workflows and new thought leaders in systems

verschuiven en we gingen meer op webgebaseerde workflows en nieuwe opinieleiders in systemen om dingen voor elkaar te

getting things done still referenced today it's almost like the old testament for productivity

krijgen, er wordt nog steeds naar verwezen vandaag het is bijna zoals het oude testament voor productiviteit,

but in reality it wasn't new and none of the things being said were profound they just

maar in werkelijkheid was het niet nieuw en geen van de dingen die gezegd werden, waren diepgaand, ze

gave us all a common framework and language in which to talk about productivity through

gaven ons allemaal een gemeenschappelijk kader en taal om over productiviteit te praten

and that's really what productivity is at the end of the day it's about finding a common framework

en dat is echt wat productiviteit is aan het einde van de e dag gaat het over het vinden van een gemeenschappelijk raamwerk

also at that time we moved away from these centers of influences being traditional media to websites

ook in die tijd zijn we weggegaan van deze centra van invloeden die traditionele media zijn naar websites

i remember spending a lot of time on life hacker wondering gosh what can i learn today sometime

ik herinner me dat ik veel tijd aan life hacker besteedde en me afvroeg wat kan ik vandaag ergens

around 2010 as let's be honest work and personal life became more on balance we had a sprawl

rond 2010 leren , laten we eerlijk zijn en het persoonlijke leven werd meer per saldo we hadden een wildgroei

and suddenly the phone so the phone gave rise to app-based productivity some of our favorite apps

en plotseling de telefoon, dus de telefoon gaf aanleiding tot app-gebaseerde productiviteit sommige van onze favoriete apps

from the early 2010s are gone today i still sometimes get a little bit misty-eyed when i

uit het begin van de jaren 2010 zijn verdwenen vandaag ik word nog steeds soms een beetje wazig als ik

think about how amazing they were but apps did something else they created a single focus on

denk over hoe geweldig ze waren, maar apps deden iets anders ze creëerden een enkele focus op

our productivity we had apps just for a specific piece of productivity and back then a lot of these

onze productiviteit we hadden apps alleen voor een specifiek stuk productiviteit en in die tijd

things didn't talk to each other apis weren't as robust or as commonplace as they are today

spraken veel van deze dingen niet met elkaar api's waren niet zo robuust of net zo alledaags als ze nu zijn,

but also new types of influencers came on the scene people like tim ferriss who made you believe

maar er kwamen ook nieuwe soorten influencers op het toneel, mensen zoals Tim Ferriss die je liet geloven dat je

with just a little bit of effort you could only spend four hours a week working and then take the

met een beetje moeite maar vier uur per week kon werken en dan de

rest of the time off but the challenge is most of us don't want to have time off we like being busy

rest van de vrije tijd, maar de uitdaging is dat de meesten van ons geen vrije tijd willen hebben we houden ervan druk bezig te zijn

we like structure something last and then of course tim and and like david

we houden ervan iets als laatste te structureren en dan natuurlijk tim en en net als david

and the people before him they move on the centers of influence to move to bigger

en de mensen voor hem bewegen ze zich in de centra van invloed om over te stappen naar grotere,

whole technology focus brands like techcrunch sometime around 2015 that we shifted again

hele technologie focus merken zoals techcrunch ergens rond 2015 dat we mensen zoals cal newport in diep werk

people like cal newport in deep work this idea that if we just understood and could use our focus

opnieuw hebben verschoven dit idee dat als we het gewoon begrepen en onze focus

could really harness it all sorts of systems and bio hacking started to merge together

konden gebruiken, het allerlei soorten systemen echt konden benutten en bio-hacking begon te fuseren samen werden

our app platforms became much more ubiquitous as we all kind of raced toward this new future

onze app-platforms veel alomtegenwoordiger naarmate we allemaal naar deze nieuwe toekomst renden,

but we were on different pages and different times with different priorities and even our

maar we zaten op verschillende pagina's en verschillende tijden met verschillende prioriteiten en zelfs onze

influencers started looking more like spokespeople than actually people who

beïnvloeders begonnen meer op woordvoerders te lijken dan op mensen die

were trying to get anything done you see the gary vees of the world while they promised us hustle

iets voor je probeerden te krijgen zie de Gary Vees van de wereld terwijl ze ons drukte beloofden

they left us pretty lonely because no one wants to be married to someone who's always hustling

ze lieten ons behoorlijk eenzaam achter omdat niemand wil trouwen met iemand die altijd

no one ever and no one wants to be friends with anyone who's always selling

niemand lastigvalt en niemand wil vrienden zijn met iemand die altijd

no one ever so here we are today in the generation of hyper focus bespoke well-designed systems which

niemand verkoopt, dus hier zijn we vandaag in de generatie van hyperfocus op maat gemaakte goed ontworpen systemen die er

on the front end look amazing but in reality are just props for the life we wish we had

aan de voorkant geweldig uitzien, maar in werkelijkheid slechts rekwisieten zijn voor het leven dat we zouden willen hebben

and it's important that we start to admit this because all the systems in the world will never

en het is belangrijk dat we dit beginnen toe te geven, omdat alle systemen in de wereld ons nooit zullen

help us focus all the atomic habits will never help us build strong routines we need to be

helpen om alle atomaire gewoonten te focussen, het ons nooit zal helpen om sterke routines op te bouwen we moeten

honest about where we are and what we value and build systems and language around that

eerlijk zijn over waar we zijn en wat we waarderen en systemen en taal bouwen daaromheen moeten

we have to stop letting our phones dictate what we're allowed to do and we need to just

we stoppen met onze telefoons te laten dicteren wat we mogen doen en we moeten gewoon

do and dictate to our phones for me when i think about the evolution of productivity it's exciting

voor mij doen en dicteren aan onze telefoons als ik denk aan de evolutie van productiviteit, het is opwindend

because i can tell things are changing and changing for the better and while i might not be

omdat ik kan zien dat dingen veranderen en veranderen voor hoe beter en hoewel ik misschien geen

a thought leader or an influencer let's be honest there's people who do that much better than i do

opinieleider of beïnvloeder ben, laten we eerlijk zijn, er zijn mensen die dat veel beter doen dan ik,

i do have pretty strong opinions about it because i'm at an age in my life where i think about

ik heb er een vrij sterke mening over omdat ik op een leeftijd in mijn leven ben waar ik aan

these things and i think maybe you are too it doesn't matter if you're 15 or 30 or 50 or 65

deze denk e dingen en ik denk dat jij dat ook bent het maakt niet uit of je 15 of 30 of 50 of 65 bent

we all spend a lot of time thinking about our time

we besteden allemaal veel tijd aan het nadenken over onze tijd

and this time has helped us focus on what that means you see hyper focus the time we're in now is

en deze keer heeft ons geholpen ons te concentreren op wat dat betekent dat je hyper ziet focus op de tijd waarin we ons nu bevinden is

actually an exploitation of what we value because it ignores all the other things that are dependent

eigenlijk een uitbuiting van wat we waarderen, omdat het alle andere dingen negeert die afhankelijk zijn

when we're not focusing so let's kill flow and actually start to move so what does that look like

als we niet focussen, dus laten we de flow doden en echt beginnen te bewegen, dus hoe ziet dat eruit,

you know when i think about time and i think about productivity i see five domains that we

weet je wanneer ik denk aan tijd en ik denk aan productiviteit ik zie vijf domeinen waar we in

fundamentally need to all talk about and all agree on and understand while it looks like a maturity

wezen allemaal over moeten praten en die het allemaal eens zijn en begrijpen, terwijl het eruit ziet als een volwassenheidsniveau

level every day we spend time in some domains and sometime in others but overall we're maturing and

elke dag brengen we tijd door in sommige domeinen en soms in andere, maar over het algemeen zijn we ' opnieuw volwassen worden en

going through these domains in an order together the first one the gateway drug to productivity

door deze domeinen gaan in een volgorde samen de eerste de gateway-medicijn naar productiviteit

is what i call the product productivity center domain now this is probably the coolest domain

is wat ik het domein van het productproductiviteitscentrum noem, dit is waarschijnlijk het coolste domein omdat dit het

because it's the one where you can start to focus on time optimization but as we've already

domein is waar je je kunt beginnen te concentreren op tijdoptimalisatie, maar zoals we hebben al

discussed there are some pretty hefty prices to pay and unfortunately there are a lot of people

besproken zijn er behoorlijk forse prijzen te betalen en helaas zijn er veel mensen

a lot of folks on the internet who make a lot of money and get a lot of views

veel mensen op internet die veel geld verdienen en veel meningen krijgen

telling you that if you just do this right your life will somehow magically come together

die je vertellen dat als je dit gewoon goed doet, je leven op de een of andere manier zal gebeuren op magische wijze samenkomen

and that is a lie the next level if you somehow can manage to get through this or you've got

en dat is een leugen het volgende niveau als het je op de een of andere manier lukt om dit te doorstaan of als je

some extra cycles is usually the health center domain health productivity is completely different

wat extra cycli hebt meestal het domein van het gezondheidscentrum gezondheidsproductiviteit is totaal anders

than clerical productivity health productivity is really about measuring yourself whether it's the

dan administratieve productiviteit gezondheidsproductiviteit gaat eigenlijk over jezelf meten of het zijn de

sprints you're doing the distracted timer you're using or your weight your sleep your love life

sprints die je doet de afgeleide timer die je gebruikt of je gewicht je slaapt je liefdesleven

but the cost of a health-centered domain is really relationships balance and isolation once you

maar de kosten van een gezondheidsgericht domein zijn echt relaties balans en isolatie als je eenmaal de

master productivity and health you sometimes can find yourself alone may be successful

productiviteit en gezondheid onder de knie hebt, kun je soms alleen zijn succesvol zijn

but probably alone and chances of you meeting someone else who's at the exact same point you

maar waarschijnlijk alleen en de kans dat je iemand anders ontmoet die op precies hetzelfde punt is als jij

are are pretty slim the next one is the value center domain this one is provocative because

, is vrij klein de volgende is het domein van het waardecentrum dit de ene is provocerend omdat

it can come from nowhere all of a sudden your life could be perfect and then boom you've had a change

het ineens uit het niets kan komen, je leven zou perfect kunnen zijn en dan boem je hebt een verandering gehad

you move you change jobs a pandemic hits suddenly your productivity in your health is out the window

je verhuist van baan veranderen een pandemie slaat plotseling toe je productiviteit in je gezondheid is uit het raam

now you could spend all your time in the value domain you might gain a few pounds you might not

nu je alles zou kunnen besteden je tijd in het waardedomein je zou een paar pond kunnen winnen je bespaart je bonnetjes

save your receipts but you will certainly be fundamentally happier the value center domain

misschien niet, maar je zult zeker fundamenteel gelukkiger zijn het waardecentrumdomein

is so interesting when you actually get into it because focusing on how your time is executed not

is zo interessant als je er echt in begint , omdat je je concentreert op hoe je tijd wordt besteed niet het

saving it but spending it right can be very intoxicating but in the end you end up kind

bespaart, maar het goed besteden kan erg bedwelmend zijn, maar uiteindelijk raak je daar ook

of falling behind there too because once you get out of your time you start to think about

een beetje achter, want als je eenmaal uit je tijd komt, begin je na te denken over

our time and that's your impact on things now some people are natural conservationalists and

onze tijd en dat is jouw impact op dingen nu sommige mensen natuurlijke conservationalisten en

the natured center domain is perfect for them they might not be the best at clerical things or taking

de aardige zijn center-domein is perfect voor hen ze zijn misschien niet de beste in administratieve zaken of het

care of their health but they think about the interdependencies the mutuality of productivity

zorgen voor hun gezondheid, maar ze denken veel na over de onderlinge afhankelijkheden de wederkerigheid van productiviteit

something a lot of productivity professionals never think of mutuality we think of access

iets veel o f productiviteitsprofessionals denken nooit aan wederkerigheid wij denken aan toegang,

not codependency the nature center domain is really about aligning everything you've done

niet aan codependency het domein van het natuurcentrum gaat echt over het afstemmen van alles wat je hebt gedaan

to this point productivity health values to the world around you it can be a world of systems

op dit punt productiviteit gezondheidswaarden met de wereld om je heen het kan een wereld zijn van systemen

like people friends or a world of organic systems like nature the heavens food cycles seasons

zoals mensen, vrienden of een wereld van organische systemen zoals de natuur de hemel voedsel cycli seizoenen

whatever that alignment that mutuality is you'll find it and then unfortunately for so many of us

wat die afstemming die wederkerigheid ook is, je zult het vinden en helaas voor zo velen van ons

when something absolutely terrifying happens we usually enter what i call the transcendence domain

als er iets absoluut angstaanjagends gebeurt, betreden we meestal wat ik het transcendentiedomein noem

and that's where because of a major life change or possibly an illness we start to have to consider

en dat is waar vanwege een belangrijke levensverandering of mogelijk een ziekte we beginnen te overwegen

how we spent our entire time the mutuality of our time the values of our time the health of

hoe we onze hele tijd hebben doorgebracht de wederkerigheid van onze tijd de waarden van onze tijd de gezondheid van

our time and the productivity of our time now this is not an ex exclusive exhaustive list of the way

onze tijd en de productiviteit van onze tijd nu dit is niet een exclusieve uitputtende lijst van de manier

that i want you to think about your productivity journey but it's a good start because there are

waarop ik wil dat je nadenkt over je productiviteitstraject, maar het is een goed begin omdat er

trends and costs in every single one of these domains that i know you've experienced i know

trends en kosten zijn in elk van deze domeinen die ik k nu heb je het meegemaakt, ik weet het

because i've done a lot of these things myself and i still do them but the reality is

omdat ik veel van deze dingen zelf heb gedaan en ik ze nog steeds doe, maar de realiteit is dat

we need to get honest about our productivity journey and realize that it's about time because

we eerlijk moeten zijn over ons productiviteitstraject en beseffen dat het tijd wordt omdat

our productivity evolves because of our long-term desires and once we establish what those are and

onze productiviteit evolueert vanwege onze lange -termijnwensen en als we eenmaal hebben vastgesteld wat dat zijn en

those long-term desires become long-term concrete agreements with ourselves that we call values

die langetermijnwensen worden concrete langetermijnovereenkomsten met onszelf die we waarden noemen,

this won't change if we dig a little deeper we can see even in our everyday tools things from rescue

dit zal niet veranderen als we een beetje dieper graven, kunnen we zelfs in onze alledaagse hulpmiddelen dingen van redding zien

time to help us manage and be productive and help our focus to gyroscope to help us with our

tijd om ons te helpen beheren en productief te zijn en onze focus op gyroscoop te helpen ons te helpen met onze

health sleep meditation to tools like life cycle which go a step further and help us focus on our

gezondheid slaapmeditatie tot hulpmiddelen zoals levenscyclus die een stap verder gaan en ons helpen ons te concentreren op onze

quality of being our quality relationships to each other all the way out to newer tools like the one

kwaliteit van het zijn onze kwaliteitsrelaties met elkaar helemaal naar nieuwere tools zoals degene die

i've developed called our balance which helps us focus strictly on our well-doing our mutuality

ik heb ontwikkeld, genaamd onze balans, wat ons helpt ons strikt te concentreren op ons welzijn, onze wederkerigheid

with other great people there's a lot here to think about and as soon as you start seeing your

met andere geweldige mensen, er is hier veel om over na te denken en zodra je je sollicitatie

applications through this lens seeing your process deep within the interconnectedness of things

begint te zien s door deze lens je proces diep in de onderlinge verbondenheid van dingen zien,

the sooner you'll be able to start to feel good about anything you do in any one of these domains

des te eerder zul je je goed kunnen voelen over alles wat je doet in een van deze domeinen,

because each domain needs the one before it finally you can judge a man by the tools he

omdat elk domein het ene nodig heeft voordat het eindelijk je kunt beoordelen aan de hand van de tools die hij

uses seriously so often i travel around the world and i do something called phone palmistry

serieus gebruikt zo vaak ik reis de wereld rond en doe op conferenties zoiets als telefoonhandlijnkunde

at conferences i'll have a booth after i get done a keynote i'll sit there it looks like

ik zal een kraam hebben nadat ik een keynote heb gedaan ik zal daar zitten het lijkt op

a fortune teller booth people will wait in line hours it's amazing they'll hand me their phones

een waarzeggerij mensen zullen in de rij wachten uur het is verbazingwekkend dat ze me hun telefoons

they'll unlock their screens i won't open anything and i'll start to tell them about their lives

zullen geven ze zullen hun schermen ontgrendelen ik zal niets openen en ik zal ze vertellen over hun leven

am i psychic maybe but the reality is the way we design our phones the apps we keep on our

ben ik helderziend misschien maar de realiteit is de manier waarop we onze telefoons ontwerpen de apps die we blijf op onze

home screens the order those apps are in even the people they cover up in the photos say a

startschermen de volgorde van die apps in zelfs de mensen die ze op de foto's verbergen, zeggen

lot about what we value and i think it's such an exciting time to start to have these conversations

veel over wat we waarderen en ik denk dat het zo'n opwindende tijd is om deze gesprekken te beginnen,

finally just backing out to three simple levels you can start to understand

eindelijk terug te vallen op drie eenvoudige niveaus jij kan beginnen te begrijpen nd

where you are and where you want to be because if you exclude productivity and just focus on

waar je bent en waar je wilt zijn, want als je productiviteit uitsluit en je alleen focust op

the integration of your health you realize the quantified self falls short in so many areas

de integratie van je gezondheid, realiseer je je dat het gekwantificeerde zelf op zoveel gebieden tekort schiet,

but if you somehow evolve enough to become focused on the qualitative nature of your

maar als je op de een of andere manier genoeg evolueert om je te concentreren op de kwalitatieve aard van je gezondheid

relationships that too will fall short and you can promise yourself you will end up in the quantified

relaties die ook tekort zullen schieten en je kunt jezelf beloven dat je zult eindigen in de gekwantificeerde

selflessness i call it of understanding the impact of your systems and processes on our people

onbaatzuchtigheid die ik het noem van het begrijpen van de impact van je systemen en processen op onze mensen

and that's what we're talking about today impact and effectiveness on your system

en dat is waar we het vandaag over hebben impact en effectiviteit op je systeem

so where do we go from here well the first thing is we have to understand that fundamentally we

dus waar gaan we vanaf hier nou, het eerste is dat we moeten begrijpen dat we fundamenteel

are seeing a shift in the world we are moving from personal technology personal technology softwares

een verschuiving zien in de wereld waarin we overgaan van persoonlijke technologie persoonlijke technologie software

and platforms from 1990 to 2020 a 30-year span where most the apps that were created and are used

en platforms van 1990 naar 2020 een periode van 30 jaar waar de meeste apps die zijn gemaakt en worden

are solely for you but if you're like me and you've been watching the last five years you'll

alleen voor jou gebruikt, maar als je net als ik bent en je de afgelopen vijf jaar hebt gekeken, realiseer je je

realize that most apps today are created for teams it's not because everyone's becoming a business

dat de meeste apps tegenwoordig voor teams zijn gemaakt, dat is niet zo omdat iedereen een bedrijf aan

it's because everyone's becoming connected today's applications take that same pyramid

het worden is, is dat omdat iedereen verbonden raakt de applicaties van vandaag nemen diezelfde piramide

that same maslow's hierarchy of needs and flips it on its head today it's about solving for the big

de hiërarchie van behoeften van dezelfde maslow en zetten het op zijn kop vandaag het gaat om het oplossen van de grote

problems health well-being shelter and the tools people are using a designing are matching that

problemen gezondheid welzijn onderdak en de tools die mensen gebruiken een ontwerp zijn overeenkomend dat

if you want to get ahead of the productivity game it's about connecting not to you not to

als je een voorsprong wilt nemen op het productiviteitsspel, het niet gaat om verbinding maken met jou, niet met

your processes but to the real problems that exist in your community because i can guarantee

je processen, maar met de echte problemen die in je gemeenschap bestaan, want ik kan garanderen

that they're not your problems today they will be soon see we're moving from software based on me

dat het vandaag niet jouw problemen zijn, ze zullen binnenkort worden gezien. gaan van software op basis van mij

to software based on we and it is an exciting ride let me tell you this

naar software op basis van ons en het is een opwindende rit laat me je dit vertellen,

so how do you get started well you could re-watch the beginning of this video a million times ago

dus hoe begin je goed je zou het begin van deze video een miljoen keer geleden opnieuw kunnen bekijken

i don't understand what he's saying but i'll try to make it a little bit simpler

ik begrijp het niet wat hij zegt, maar ik zal proberen het een beetje eenvoudiger te maken,

first you can do what i did in 2017 i sat down i looked at all the dependencies on my

eerst kun je doen wat ik deed in 2017 ik ging zitten ik bekeek alle afhankelijkheden van mijn

life and thought how do i integrate my business processes with the fact i'm getting married and

leven en bedacht hoe ik mijn bedrijfsprocessen kan integreren met het feit dat ik ga trouwen en

how do i integrate the fact i'm getting married with the fact that my spouse has a different

hoe integreer ik het feit dat ik ga trouwen met het feit dat mijn echtgenoot een ander

exercise schedule than i do and my spouse's family has completely different habits and and

trainingsschema heeft dan ik en de familie van mijn echtgenoot heeft totaal andere gewoonten en en

i started looking at this process and realizing i had this little teeny part about my productivity

ik begon dit proces te bekijken en me realiserend dat ik een klein stukje had over mijn productiviteitsdiagram

diagram called life and it wasn't connected to any of the things i needed to do yes my

genaamd leven en het was niet verbonden met een van de dingen die ik moest doen ja mijn

processes were great but they were impacting and were going to crash into the rest of the world the

processen waren geweldig, maar ze hadden impact en zouden de rest van de wereld binnendringen.

hyper focus had to die but a bigger problem when i looked at how all of my processes didn't integrate

hyperfocus moest sterven, maar een groter probleem toen ik keek hoe al mijn processen niet integreerden

with my life and i tried to map them i had to come to the realization what about other people

met mijn leven en ik probeerde ze in kaart te brengen ik moest tot het besef komen hoe zit het met andere mensen

see this is where productivity has its big fault all the team billing all the team

zien dit is waar de productiviteit groot is de schuld van het hele team factureren alle teamtoegangspunten alle

access points all the team spaces really don't consider other people and their needs every single

teamruimten houden echt geen rekening met andere mensen en hun behoeften ieder

one of us works differently if there's anything in the last five years we've learned about the

van ons werkt anders als er de afgelopen vijf jaar iets is dat we hebben geleerd over de

neurotypical movement and the neurodivergent movement is we're each so different and how we

neurotypische beweging en de neurodivergente beweging is dat we allemaal zo verschillend zijn en hoe we

think and process problems is different so we've got to start there so for me and what i would

denken en problemen verwerken is anders, dus we moeten daar beginnen, dus voor mij en wat ik je zou

suggest you to do is start with yourself you've got you there should be some place you can find

aanraden te doen is beginnen bij jezelf je hebt je daar een plaats zijn waar je alle informatie over

all the information about you and that's it your productivity doesn't need to be more than that

jezelf kunt vinden en dat is het, je productiviteit hoeft niet meer te zijn dan dat

where do you find your name phone number credit cards address simple things like that

waar vind je je naam telefoonnummer creditcards adres eenvoudige dingen zoals die

do you have a business card for yourself that you can reference that's easily accessible

heb je een visitekaartje voor jezelf dat je kan verwijzen die gemakkelijk toegankelijk is

next replicate that replicate it for the people in your life your spouse your children not your

volgende kopie die het repliceert voor de mensen in je leven je partner je kinderen niet je

coworkers not your mother-in-law just the people that keep you going these are the

collega's niet je schoonmoeder alleen de mensen die je op gang houden dit zijn de

people and the entities and organisms that make your life and i said a new word there entities

mensen en de entiteiten en organismen die je leven maken en ik zei een nieuw woord daar entiteiten

in this there might be a business that you run it's okay that can be a focus also

hierin is er misschien een bedrijf dat je runt het is oké dat kan een focus zijn ook

might even be pets but the end of the day you your spouse your children or pets maybe even

misschien zelfs huisdieren maar aan het eind van de dag ben jij je partner je kinderen of huisdieren misschien zelfs

your business if you're self-employed are the fundamental groundwork for everything you do

je bedrijf als je ' opnieuw zelfstandige zijn de fundamentele basis voor alles wat je doet,

so knowing what you know about those parts of your life is the critical first step

dus weten wat je weet over die delen van je leven is de cruciale eerste stap

now the second step a little bit more complicated and a lot of us don't talk like this so bear with

nu de tweede stap een beetje ingewikkelder en velen van ons praten niet zo, dus geduld met

me why i use some uncomfortable walt disney like words because well i'm getting to be that age

mij waarom ik wat ongemakkelijke Walt Disney-achtige woorden gebruik, want nou, ik begin zo oud te worden,

although i quit smoking i don't think walt ever did so start with why step two why are you doing

hoewel ik ben gestopt met roken ik denk niet dat Walt dat ooit gedaan heeft begin met waarom stap twee waarom doe je

this this is really about defining your values and i use that word values on purpose it stands for

dit dit gaat echt over het definiëren van je waarden en ik gebruik dat woord waarden met opzet het staat voor

something value something of worth now some people like the term start with y but for me y sounds a

iets waarde iets van waarde nu sommige mensen vinden de term begin met y leuk maar voor mij klinkt y een

little bit like a petulant two-year-old and i like the word value i value this and where this is you

beetje als een nukkig tweejarig kind en ik hou van het woord waarde i waarde dit en waar dit is,

write down what that is but when you do this you have to do it with the people in your life

schrijf je op wat dat is, maar als je dit doet, moet je het doen met de mensen in je leven

you have to talk to them about what they value by creating simple words i value health i value

je moet met hen praten over wat ze waarderen door eenvoudige woorden te maken ik waardeer gezondheid ik waardeer

safety i value family i value work i value service once you have these really simple words

veiligheid ik waardeer familie ik waardeer werk ik waardeer service als je eenmaal de se echt simpele woorden

create some definitions and attach them to the words but don't stop there you next actually

creëren een aantal definities en koppelen ze aan de woorden, maar stop daar niet, je moet vervolgens eigenlijk

have to define the harder part of values and those are the actions you will take and the guard rails

het moeilijkere deel van waarden definiëren en dat zijn de acties die je zult ondernemen en de vangrails die

you will respect for when those values are being violated so uncritical you have to have a plan

je zult respecteren als die waarden zijn zo onkritisch geschonden wordt dat je een plan

that has actions and guardrails next you take those things and you make them visible

moet hebben met acties en vangrails, daarna neem je die dingen en maak je ze zichtbaar

you might use software you might have a whiteboard you might have sticky notes

je zou software kunnen gebruiken je hebt misschien een whiteboard je hebt misschien plakbriefjes

but these values need to be posted somewhere for you and your family and anyone you come in contact

maar deze waarden moeten ergens voor je worden gepost en je familie en iedereen met wie je in contact komt

with to notice and i say this very deliberately your values need to be visible because we no

om het op te merken en ik zeg dit heel bewust je waarden moeten zichtbaar zijn omdat we niet

longer live in an age where you can just do what you say you're gonna do people forget it

langer in een tijd leven waarin je gewoon kunt doen wat je zegt dat je gaat doen mensen vergeten het

people just expect you to act like netflix when they call you're supposed to drop everything

mensen verwachten gewoon je gedraagt je als Netflix als ze bellen je hoort alles te laten vallen

when they don't reply to an email you're supposed to let that go

als ze niet reageren op een e-mail die je zou moeten laten gaan,

but making your values visible is super important because when they're visible when they're clear

maar je waarden zichtbaar maken is super belangrijk, want als ze zichtbaar zijn wanneer ze zijn duidelijk

and you know who they relate to all your decisions and processes become pretty simple

en je weet met wie ze verband houden al je beslissingen en processen worden vrij eenvoudig

very simple because you know the order in which you value life and you know what the guardrails

heel eenvoudig omdat je de volgorde kent waarin je het leven waardeert en je weet wat de vangrails

and actions are for those so it doesn't matter if you're spending money on a bill

en acties voor hen zijn, dus het maakt niet uit of je geld uitgeven aan een rekening

or creating a task it doesn't matter if you're sending an email

of een taak maken, het maakt niet uit of u een e-mail verzendt

or ordering something online all of those things then tie to values

of iets online bestelt, al die dingen en vervolgens vastleggen aan waarden,

so let's unpack that a little bit you know step three is really about selecting a tool

dus laten we uitpakken dat u een beetje weet. stap drie gaat eigenlijk over selecteren een hulpmiddel

so now you've got yourself you've got your values and you've got to find something to put this in

dus nu heb je jezelf je hebt je waarden en je moet iets vinden om dit in te stoppen

now i'm not going to tell you what to use you can use anything you want for a long time outlook

nu ga ik je niet vertellen wat je moet gebruiken je kunt alles gebruiken wat je wilt voor een lange tijd vooruitzichten

was my value system who i responded to when i responded evernote was my value system what tag

was mijn waardesysteem waarop ik reageerde toen ik evernote reageerde was mijn waardesysteem welke tag

it got how i found it who i shared a note with i even tried notion i could do a whole video on that

het kreeg hoe ik het vond met wie ik een notitie deelde ik probeerde zelfs het idee dat ik daar een hele video over zou kunnen maken,

but the reality is whatever tool you use the framework of selecting who and why needs to

maar de realiteit is welk hulpmiddel je ook gebruikt het raamwerk voor het selecteren van wie en waarom

be first don't try to automate your way into a better life you'll just make bad values go faster

eerst moet zijn, probeer niet te aut om je weg te banen naar een beter leven je zorgt er gewoon voor dat slechte waarden sneller gaan,

so to select a tool there are some guide rails some guardrails just like i said with values

dus om een tool te selecteren zijn er enkele geleiderails enkele vangrails zoals ik al zei met waarden

the first thing is modality you know today there are so many ways to access tools but

het eerste is modaliteit je weet dat er tegenwoordig zoveel manieren zijn om toegang te krijgen tot tools maar

we have to think about how we work i for one prefer my laptop on my desktop

we moeten nadenken over hoe we werken ik geef de voorkeur aan mijn laptop op mijn desktop,

so the modality of a web browser is super important i'm not a big person for my apps

dus de modaliteit van een webbrowser is superbelangrijk ik ben geen groot persoon voor mijn apps

i'm getting old and i don't want to keep the phone on zoom because i feel judged second thing

ik word oud en ik wil niet houd de telefoon op zoom omdat ik denk dat het tweede ding

is apps maybe you like apps but is there a web app for your i'm sorry not a desktop app for your

is dat apps misschien hou je van apps, maar is er een web-app voor je sorry, geen desktop-app voor je

system because if there's just a mobile app again that's not going to help i for one not a big app

systeem, want als er gewoon weer een mobiele app is die niet zal helpen i voor iemand die geen grote app-

person the browser is going to be everywhere i go in the world i need a browser and then finally

persoon is, zal de browser overal zijn waar ik ga in de wereld ik heb een browser nodig en

consider the modality of automation i'm not saying create automation i'm saying consider it

overweeg dan eindelijk de modaliteit van automatisering ik zeg niet maak automatisering ik zeg bedenk het,

because if you select a tool that doesn't have any type of automation capabilities

want als je een tool selecteert die geen enkele automatiseringsmogelijkheden heeft die

you might end up abandoning that tool all right step b access so you've selected your modality

u uiteindelijk zou kunnen verlaten die tool in orde stap b toegang dus je hebt je modaliteit geselecteerd

you've selected your tool now think about that access today tools need to be configurable to the

je hebt je tool geselecteerd nu nadenken over die toegang vandaag tools moeten kunnen worden aangepast aan de

way you work for me when i think about that that's as simple as going out and creating

manier waarop je voor mij werkt als ik daarover nadenk dat is net zo eenvoudig als uitgaan en een portaal creëren

a portal where i can access all the pieces of my life that i find most important

waar ik toegang heb tot alle stukjes van mijn leven die ik het belangrijkst vind,

more than my values i can access everything in a single place but it needs to be flexible maybe i

meer dan mijn waarden ik heb toegang tot alles op één plek, maar het moet flexibel zijn misschien heb ik

need a very detailed view into my tasks but a not so detailed view under my bills so whatever you

een zeer gedetailleerd overzicht nodig van mijn taken, maar dat is niet zo gedetailleerde weergave onder mijn facturen, dus wat u ook

decide access and how you access your system is super important do not select a system

beslist, toegang en hoe u toegang krijgt tot uw systeem is superbelangrijk.Selecteer geen systeem

just because it has a pretty interface that's someone else's choice and what you should value

alleen omdat het een mooie interface heeft, dat is de keuze van iemand anders en wat u zou moeten waarderen

about your system not yours this is where creating custom web pages and i believe probably why notion

aan uw systeem, niet het uwe. webpagina's en ik geloof waarschijnlijk waarom het idee

has become so popular but again there'll be a time where we wonder why did we ever do that

zo populair is geworden, maar nogmaals, er zal een tijd komen dat we ons afvragen waarom we dat ooit hebben gedaan,

next think about how that access point can be made mobile so for me or a lot of people

daarna nadenken over hoe dat toegangspunt mobiel kan worden gemaakt, zodat je dat voor mij of voor veel mensen

you can create shortcuts on your mobile devices to get to specific parts so maybe you're a to

kunt cr Eet snelkoppelingen op je mobiele apparaten om naar specifieke onderdelen te gaan, dus misschien ben je een fan om dit

do this fan could you create a shortcut that went to a specific area in todoist

te doen, zou je een snelkoppeling kunnen maken die naar een specifiek gebied ging in om

your tool in step three about access is super important because if you don't

je tool in stap drie over toegang te gebruiken, is super belangrijk, want als je dat niet doet

use the tool and make it pretty effortless you won't keep up with it next

gebruik de tool en maak het vrij moeiteloos je houdt het niet bij de volgende

access for others believe it or not because mutuality is part of this new game plan the

toegang voor anderen geloof het of niet omdat wederkerigheid deel uitmaakt van dit nieuwe spelplan de

tool has to have access for other people that means you need to be able to share

tool moet toegang hebben voor andere mensen, wat betekent dat je moet kunnen deel

the entire tool or just pieces of it maybe it's a single record in your task list you need to share

de hele tool of alleen stukjes ervan misschien is het een enkel record in je takenlijst die je moet delen

maybe it's a whole table of bills whatever that is whether it's your spouse or your cpa them

misschien is het een hele tabel met rekeningen, wat dan ook, of het nu je partner is of je cpa ze

being able to get access to it is a fundamental part of your mutuality

toegang kunnen krijgen is essentieel onderdeel van je mutualiteit,

because if they can't see it it doesn't exist and if you're going into the tool a million times a

want als ze het niet kunnen zien, bestaat het niet en als je de tool een miljoen keer per

day to create different routines for other people you might as well get a job for them so access to

dag gebruikt om verschillende routines voor andere mensen te creëren, kun je net zo goed een baan voor hen krijgen, dus toegang tot

you is fundamental so you need to create access for others and it needs to be part of your tool

je bent fundamenteel, dus je moet toegang creëren voor ot van haar en het moet deel uitmaken van je tool

and then finally process flow when i think about process flow i think about the views that my tool

en dan eindelijk de processtroom als ik aan de processtroom denk ik denk aan de opvattingen die mijn tool

would allow me am i someone who likes to work in a grid view a kanban view am i like to someone who

mij zou toestaan ben ik iemand die graag in een rasterweergave werkt een kanban-weergave vind ik dat leuk iemand die

likes to work on a gallery view or a calendar view am i someone who likes forms over tables

graag aan een galerijweergave of een kalenderweergave werkt, ben ik iemand die van formulieren boven tabellen houdt

these views to your flow are so critically important to your stick stickiness to this tool

deze weergaven van je flow zijn zo cruciaal dat je plakkerigheid aan deze tool vasthoudt,

right this uh this this this feeling of wanting to use the tool because sometimes if you're like me

dit uh dit dit dit gevoel dat je de tool wilt gebruiken want soms, als je net als ik bent, heb

you need something more design heavy but sometimes you just want something straightforward and simple

je iets zwaarder nodig, maar soms wil je gewoon iets rechttoe rechtaan en eenvoudigs

just get it in and get it out that's kind of where process works i don't want you to go into

, haal het er gewoon in en haal het eruit dat is een soort van waar het proces werkt ik wil niet dat je

like well how does this all work together i want you to think about how you think about it first

zo ingaat, hoe gaat het? dit alles werkt samen ik wil dat je nadenkt over hoe je erover denkt eerst

and then next but not last is integration and reporting once you've decided who is important

en dan de volgende maar niet de laatste is integratie en rapportage als je eenmaal hebt besloten wie belangrijk

to you and what you value you then can create the other parts of your life you want to be productive

voor je is en wat je waardeert, dan kun je de andere delen van je leven creëren je wilt p productief

with whether it's your inbox your journaling other people or organizations your task goals and

met of het nu uw inbox is uw dagboek bij andere mensen of organisaties uw taakdoelen en

projects how you spend your money collect assets that you buy maybe even how you manage your health

projecten hoe u uw geld besteedt het verzamelen van activa die u koopt misschien zelfs hoe u uw gezondheid

or your business all of these things sit on top of the foundation of who you are who you care

of uw bedrijf beheert al deze dingen staan bovenop de basis van wie u zijn om wie je geeft

about and why you do it but most importantly it allows you then to start to take simple things

en waarom je het doet, maar het allerbelangrijkste is dat het je vervolgens in staat stelt om eenvoudige dingen

like the productivity of build pay and map it to where that money goes not by category but by value

zoals de productiviteit van build-pay te nemen en het in kaart te brengen waar dat geld naartoe gaat, niet per categorie maar op waarde, en

then doing that same thing with tasks more importantly looking at very long trends years

vervolgens hetzelfde doen met taken wat nog belangrijker is, kijken naar zeer lange trends, jaren,

decades and how those shaped and changed you and your happiness as it relates to your values

decennia en hoe die jou en je geluk hebben gevormd en veranderd in relatie tot je waarden,

because we'll talk about toward the end of this chat

omdat we tegen het einde van dit gesprek zullen bespreken

how values differ from tasks if in no other way the time frame that they get created in

hoe waarden verschillen van taken, als op geen enkele andere manier het tijdsbestek dat ze worden gemaakt in

last but not least integration into time you've got a system you've thought about

last but not least de integratie in de tijd die je hebt een systeem dat je hebt nagedacht

it you're starting to map the dependencies you created the access points you now have to somehow

over je begint aan de afhankelijkheden u de toegangspunten gecreëerd kaart heb je nu een of andere manier

function like the rest of the world the rest of the world functions on tasks and projects and time

func net als de rest van de wereld functioneert de rest van de wereld op taken en projecten en tijdsbestekken

frames but we actually have a way of thinking about this that often isn't explained very well

, maar we hebben eigenlijk een manier van denken die vaak niet goed wordt uitgelegd,

you see each one of us has a behavior what are we doing right now you might be watching a video

je ziet dat ieder van ons een gedrag heeft wat zijn we aan het doen bent u misschien een video aan het kijken bent

you might be multitasking but you're doing something and that behavior is

u misschien aan het multitasken bent, maar u doet iets en dat gedrag is

tied to a time for an instance you're doing it right now but how does that work you see

gekoppeld aan een tijd voor een instantie u doet het nu maar hoe zit dat werk dat u ziet

between the behavior and the time there are two ways things happen to you self-directed

tussen het gedrag en de tijd er zijn twee manieren waarop dingen met je gebeuren zelfsturend

you made the decision or automatic someone else made the decision or it happened to you

je hebt de beslissing genomen of automatisch iemand anders heeft de beslissing genomen of het is je overkomen

see now that we understand behaviors intention and timing map to each other we can start to look at

nu zien dat we gedrag begrijpen intentie en timing in kaart brengen met elkaar we kunnen naar

all of these other processes over time very important so let's take the simple process of

al deze andere gaan kijken processen in de loop van de tijd erg belangrijk, dus laten we het simpele proces van

thinking my behavior is thinking i'm sitting down i'm talking to a friend i'm watching a tv show i'm

denken nemen dat mijn gedrag is denken dat ik ga zitten ik praat met een vriend ik kijk naar een tv-programma ik

thinking it's happening spontaneous it's happening i'm not planning on thinking it's just happening

denk dat het spontaan gebeurt het gebeurt ik ben niet van plan door te denken dat het j is

now these thoughts can either be self-directed ideas or inspiration or they can be requests where

Nu gebeurt het dat deze gedachten zelfgestuurde ideeën of inspiratie kunnen zijn, of het kunnen verzoeken zijn waarbij

all of a sudden my thinking is jarred by someone else or they can be requests now this is important

mijn gedachten plotseling door iemand anders worden geschokt of het kunnen verzoeken zijn nu dit belangrijk is

because productivity usually says you need an inbox and i agree but how you treat the inbox

omdat productiviteit meestal zegt dat je een inbox nodig hebt en ik mee eens, maar hoe je de inbox behandelt

for spontaneous things dictates what's really important to you i separate ideas and inspiration

voor spontane dingen bepaalt wat echt belangrijk voor je is ik scheid ideeën en inspiratie

from requests and thoughts an email from someone who's interested in working with me is a lot less

van verzoeken en gedachten een e-mail van iemand die geïnteresseerd is om met mij samen te werken is een stuk minder

important regardless of money than me capturing a moment of inspiration and forcing myself to write

belangrijk, ongeacht het geld dan ik, een moment van inspiratie vastleggen en mezelf dwingen om

draw or diagram something i just figured out you need to be productive for you in a way

iets te tekenen of een diagram te maken ik heb net ontdekt dat je productief voor je moet zijn op een manier

that helps yourself in the future and that means understanding the mutuality components

die jezelf in de toekomst helpt en dat betekent dat je de wederkerigheidscomponenten begrijpt

on how you value others the second layer is actually one most people are used to they don't

over hoe je anderen waardeert de tweede laag is er eigenlijk een die de meeste mensen zijn gewend dat ze er niet

even think about thinking they're just like start doing and that's being so we've done thinking now

eens aan denken dat ze net zoiets zijn als beginnen te doen en dat is zo, we denken nu dat

we're just being being is different because it happens daily sometimes you're just going through

we gewoon zijn, is anders omdat het dagelijks gebeurt soms je gewoon

your day you're not thinking at all you're just being that's when you're doing things like setting

je dag doormaakt je denkt helemaal niet je bent gewoon dat is wanneer je dingen doet zoals

intentions you're reflecting in a moment that's not a thought that's a reflection you're having

bedoelingen stellen je reflecteert in een moment dat is geen gedachte dat is een reflectie je hebt

interactions with other people not requests from them and you're having moments like oh

interacties met andere mensen, geen verzoeken van hen en je hebt momenten als oh

that was really neat next you've done thinking you're done being it's happened spontaneously

dat was echt leuk, daarna dacht je dat je klaar bent met zijn het gebeurde spontaan

it's happened every day you're doing doing is a monthly thing when we think about doing usually

het gebeurde elke dag dat je doet is een maandelijks wat als we denken meestal dat

that's when we talk about task management doing is the process of being in thinking orchestrated

te doen wanneer we het hebben over taakbeheer doen is het proces van het zijn in het denken georkestreerd

in a way that helps you feel fulfilled if you try to do tasks daily you will fail tasks are

op een manier die u helpt voldaan gevoel als je probeert om taken dagelijks doen je zult falen taken zijn

a monthly process now you can do a task every day but your goal setting your success around a task

een maandelijks proces nu kun je doen a task every day but your goal setting your success around a task

usually is reflected on monthly so try to be daily think every moment uh but do only monthly now we

wouldn't be good time keepers or productivity if we didn't go a little bit further the next one

wouldn't be good time keepers or productivity if we didn't go a little bit f urther the next one

is planning so often we think when we're thinking we're planning we're really not planning sits way

below thinking you've got it thinking being doing planning planning is the integration of thinking

being and doing you understand enough contextually and this is where we usually talk about projects

over tasks projects are aspirational tasks that we've put some thought into the dependencies

in place into the future projects usually are more than a month but never more than a year

so i often think of projects as quarterly or a little longer beyond projects we have goals

now goals is a big one everyone talks about goals but goals lives in the behavior domain of living

living and this is so important because most of us who say we want to just feel like we're living

what we want our goals goals that are managed to through our projects projects that are managed

through through our habitual tasks tasks that are created from our individual work on journaling and

being that comes through our deep thoughtful ideas inspirations requests and thoughts

being that c omes through our deep thoughtful ideas inspirations requests and thoughts

but this whole talk wasn't about thinking being doing planning or living it was about thriving

and thriving is where your values happen so while your goals are yearly or longer

your values are actually generational if you think about it not a whole lot changes in what your core

beliefs are in five or ten years usually takes a little bit longer so really aligning your values

that is the rock foundation of your goals projects tasks journals and inbox whether

they're self-directed or automatic whether happening now daily monthly quarterly

yearly or generationally it's all linked together it's about integrating into time the process

system you're about to create and aligning to your values you see we can't save time

we can only spend it right and you won't know if the transaction was correct

until you're a lifetime away from it so i'm asking you to consider that now last but not least when

you're designing this system of values consider others so often as i said in the beginning of

you're designing this syste m of values consider others so often as i said in the beginning of

the talk productivity is selfish and mutuality is the only thing that unlocks that so for my family

we've got two exercises we do daily and weekly the first one is our system as a feeling wheel

where we actually can log how we're feeling but we take time to map the feeling from their core

feelings like bad happy fearful angry all the way out to the things that are really hard to describe

the next thing we do because why i might be someone who loves tasks and planning

my spouse isn't so once a week my family sits down and we actually do reflections and intentions we

have stickies and the stickies align to the colors of our values those being health home family

work financial and service then we go back and our first part of the exercise and we'll reflect

on the week in a colored sticky the times when we saw ourselves or someone in our family

meet and exceed those values it's kind of like a you did a good job but it's important because we

meet and exceed those values it's kind of like a you did a good job but it's imp ortant because we

then share those with each other after we write them down and we support each other and we learn

to speak with intention about these values but speaking of intention we don't stop with looking

back we actually do next what i call feel forward feel forward is the idea of taking your values

and imagining the week coming up and what you would like to experience it's not about finishing

a project or getting a specific task done it's about a feeling you have so maybe you want to

feel at peace you might have a task or a habit of meditation but what you want is the feeling

so we actually align to our values and we write them down on the colored stickies and we put them

on our board this simple act will fundamentally rewire yourself your family maybe even your

co-workers if you're close enough to them to start talking about the things you value see you don't

need a corporate mission vision and values you need conversations you need conversations where

you're allowed to have all your feelings the ones that are uncomfortable to be around and the ones

you're allowed to have a ll your feelings the ones that are uncomfortable to be around and the ones

that are a joy to be with because we're not people with settings that can be toggled on and off

we are thinking feeling organisms who are mutually dependent on each other and desperately need

to talk about all of our lives the good the bad the middle with that you can start today

keep productive is an amazing channel i watch it religiously i'm one of those people who actually

have notifications turned on francesco is a remarkable person who's literally having a baby

getting married and doing all those things right in front of us we get to see his values every

single day but for you i want you to go back and think about what your place on that productivity

maturity chart is now you can be in all the domains one through five at once but find it

understand the pitfalls and the drawbacks but more importantly decide where you want to be next thing

you can do if you want to get started is i wrote a book a couple years ago if you're interested

in that reach out to me i'll send you one no cost i would love you guys to start to think about the

importance of being connected because unlike a lot of books and influencers i don't think you

should unplug i think you should plug in more you should find the love and connection and support

that's inside every single one of you because it's not a phone it's a way to be loving and

this isn't productivity it's a way of caring and showing our values third to last thing you can do

check out my latest app it's called our balance it's in the app store and the android play store

the whole function of this application is to help you start to think about mutuality

you can see your balance between work and home but more importantly you can see the balance of

the places you go and the people who go there you can set up a group for you and maybe your spouse

you can set up a group for your neighborhood but you can see how everyone's doing

in real time anonymously whether they're going to work staying home seeing friends

in real time anonymously whether t hey're going to work staying home seeing friends

or sleeping there's the four domains and the last thing you can do today is work with me if you this

kind of thing made you interested and you want help give me a shout i can tell you you can ask a

lot of people in the community i speak to people every single day i love chatting with them but

more than anything i value service i value helping other people i value letting other people be

as full or as empty as they need to be because that's what i need and that's what we all need

just remember the best apps are people thank you so much and have a great rest of your day

you