G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration Ricardo's Gaming Hebrew Russian

G Suite Tutorials Lesson 1: User AdministrationYouTube↗ IA↗(long shot)
Education 45.8K views 283 likes 10 dislikes 07 Mar 2017

Ricardos Gaming 21.1K subscribers United Kingdom YouTube↗

В этом разделе реальная сделка с созданием один пользователь смотрит на вещи как на

отдача, отменяющая приостановку и восстановление пользователей, изменяющих пользователей и

создание нескольких пользователей с файлами CSV

привет всем и добро пожаловать в G sweet ранее известный как Google Apps в этом

урок, который мы собираемся пройти, поскольку я упомянутое ранее управление пользователями

базовое управление пользователями и для этой потребности нажмите на значок пользователя сейчас

Цель этих видеороликов мы собираемся администрировать компанию под названием C & D

торты пекарня и изготовление торта на заказ оборудование, которое решило использовать Google

приложений в качестве решения для бизнес-решений он даст людям электронную почту, это даст

люди облако хранилище файлов способность сотрудничать с Google + доступ для

календари - групповая структура и за этим обеспечивается безопасность

компании IP у вас есть несколько пользователей уже созданный, мы рассмотрим

с Александром Джонсом мы можем видеть статус никогда не регистрируется, когда

статус моей учетной записи здесь показывает, что я зашел совсем недавно

у нас есть значки для быстрого сброса паролей и вы можете видеть, что можете ввести новый

пароль или выберите Автоматическое создание ввода в пароле недели силы

например, пароль на этой неделе недостаточно коротких букв или

сложный пароль или уверен, что он сильный и вы также можете установить требуемый тег

чтобы пользователь мог изменить свой пароль в следующий знак при создании этого пароля

и собственную учетную запись пользователя, вы также можете переименуйте учетную запись пользователя, которую вы можете захотеть

быть известным как Алекс Джонс, например и что вы также можете изменить первичный

адрес электронной почты зависит от компании и хотите ли вы принять

точно, что налог на эту компанию информация о налоговой информации пользователей

или их свидетельства о рождении или прозвища в любом случае, вы можете сделать

поправка здесь и с адресами электронной почты вы могли бы даже добавить псевдоним, и мы

скажите ей, что чуть позже наконец, на этой линии у нас есть меню

нажмите кнопку и нажмите, что мы даем быстрые ссылки для удаления пользовательского приостановления

пользователь или отправить этого пользователя по электронной почте

в левой части мы видим задний существа, которые мы фильтруем активными пользователями

мы также можем показывать временно приостановленных пользователей передача данных происходит, когда они могут

были удалены, а затем восстановлены и информация затем восстанавливается

от другого пользователя, где есть проблема с передачей данных или пользователями

который был недавно удален, и мы приложите это позже, хотя давайте

посмотрите на создание пользователя и один пользователь, который вы перемещаете

синяя кнопка, и это сразу дает вам меню, которое мы хотим добавить пользователям пользователей

имя будет Caitlyn последним назовите семейный бизнес Jones основным

адрес электронной почты Я не буду продолжать эти адреса электронной почты так же хорошо

изменять адреса электронной почты в будущий урок Кейтлин Джонс на тортах C & D

им будет назначен временный пароль по системе мы можем добавить дополнительную информацию

как вторичный адрес, номер телефона

для дома вы можете иметь номер телефона для работа выбора работы, а затем мобильный

номер адреса, который мы можем добавить в пекарню

C & D торты это как то, как работа тогда выберите следующий идентификатор сотрудника,

сделайте номер шесть, вы убедитесь, что она сотрудник и заголовок могут быть сковородой

шайбы вы найдете менеджеров напишите, какой там отдел, и мы

поместить ее в пекарню и какую стоимость Центр, который она получит, назначит или будет стоить

центр одного, а затем создать этого пользователя теперь этот экран показывает

информацию, которую вы можете отправить или распечатать и физически предоставить пользователю и

они хорошо говорят, как я могу отправить им электронной почты у них нет учетной записи пользователя

но не волноваться, потому что обычно вы скажет пользователю и что может

мы свяжемся с вами, хотите ли вы в HR обрабатывать или записывать или печатать

это дайте им лист бумаги, который вы также запрашивается, если вы хотите щелкнуть

другой учетной записи пользователя таким образом путь очень хороший и быстрый для создания

отдельных пользователей, а затем на уроке мы поговорим о создании массовых пользователей

используя файл CSV

теперь как администратор вы как правило,

где люди будут оставляя компанию самостоятельно

выбор естественным истощением или они будут быть уволен, вы просто какой-то спор

или они могут идти в отпуске или нет участвовать в

периода времени, но все еще остаются активными и остаются на

книги gee sweet могут справиться с этим легко, так что вы уже упоминали

пароль сброса переименовать или Кнопка меню Я немного касаюсь этого

показывает, где мы можем удалить пользователя, если мы скажем, мы собираемся удалить Кейтлин Джонс

выбор удаления вызывает этот экран теперь у вас есть возможность перевести

данных другому лицу, которое будет связанные с ролью этого лица, независимо от того,

ему нужен менеджер, который заменяет человека Кейтлин на работе или просто другой

начальник отдела, тогда информация не потеряна Caitlin для

пример приходит к вам и говорит прав либо в моем уведомлении, ни в беспокойстве

он заканчивается периодом уведомления Я бы сказал вам две недели в течение 30 дней

справедливо справедливо не проблема, мы собираемся передать всю эту информацию сейчас

ваш менеджер, а затем новый лицо, прибывающее и разделяющее выгоду

всей работы, которую вы сделали во время ваше время с компанией, чтобы вы могли

передачи и документы, а также данные, которые не поделились ни с кем, так что все в зависимости

о политике компании по поддержанию данных и большинства компаний,

их положения и условия, которыми они владеют данные плюс их + страницы

затем нажмите на огонь нового владельца для пример будет вводить мое имя, а затем

выберите данные передачи, а затем удалите Мы не собираемся это делать

теперь возможно, возможно, Кейтлинн праздник или, может быть, повезло иметь

ребенок, и у нас будет шесть месяцев от хорошо работать, она все еще является активным сотрудником

в декретном отпуске не проблема, потому что мы не удаляем ее учетную запись в ER

потерять всю свою работу, которую она получила рабочую жизнь мы можем просто приостановить

теперь приостановление означает, что он здесь они не смогут войти в систему, потому что

они могут быть в декретном отпуске, они не сможет получить доступ к услугам

например, по электронной почте привод календаря и имеет данные компании, но дата не

будут удалены, и они хотят получать приглашения в календари или другие

материал, который приходит по электронной почте

они все еще являются лицензированными пользователями, хотя потому что они приостановлены и G сладкий

по-прежнему сохраняет свои данные когда они возвращаются, они посылают вам просто

rien VOC свою учетную запись пользователя, и они идут вернуться к нормальной работе все их данные есть

они могут изменить свой пароль по вашей политике паролей

где их пароль естественно, истек настолько менее серьезным образом

заставить людей не получать доступ к вашим системы, например, пользователь может идти

через спор с HR или компанией и может быть уволен или уволен

приостановить этот счет до тех пор, пока ситуация разрешена, может быть разумной

ход действий давайте взглянем на удаление пользователя, и мы коснулись этого

кратко, поэтому мы выберем delete выберите данные, которые назначат новый пользователь

для данных, и я буду получателем будет передавать данные, а затем удалять

учетная запись теперь не такая постоянная как вы думаете, это было бы

пользователь не сможет получить доступ к учетной записи, как только вы нажмете эту кнопку

однако, если есть изменение сердца, если они решают, что они не собираются уходить

или они не будут вынуждены оставить или изменить обстоятельства

вы можете восстановить эти данные до через пять дней после нажатия кнопки после

что пять дней, однако учетная запись удалить, и вы можете увидеть учетную запись

теперь приостановлено, а данные передачи, и вы как

супер пользователя или супер администратора будет после того, как это сделано

теперь вы можете видеть, что она была удалена из список активных пользователей и появится

либо в заблокированных пользователях в зависимости от где процессы или недавно удалены

пользователей, и вот она сейчас Кейтлин Джонс Кейтлин - это ленивец, на котором она может быть

временный контракт, а затем постоянный сотрудник, которого вы выбираете

вы выбираете раздел под Ли в пользовательский раздел и поэтому восстановление будет

и он утверждает, что может потребоваться два часов для полного восстановления

ячейки вернулись к приостановлению пользователей мы видим Кейтлин Джонс и еще один

пользователь в настоящее время приостановлен, поскольку система теперь повторно применяет все

за дань учетной записи пользователя и Riaan vokoun он тогда, когда готов пользователь

учетная запись вернется в активную раздел пользователей

теперь мы видели, как мы можем создать индивидуальный пользователь давайте посмотрим, как мы можем

создать несколько пользователей, нажав на плюс внизу выберите несколько пользователей сейчас

вам предоставляется возможность предварительно заполнить с существующими пользователями CSV-файл или просто

скачать пустой шаблон, который мы собираемся скачать пустой шаблон, и это

скачан, мы можем открыть этот CSV-файл в либо листы Google, либо Microsoft Excel

поэтому здесь мы сейчас получили определенные параметры, которые мы можем использовать для ввода объемных данных

теперь вы делаете данные ставок с другого системы в системе управления персоналом,

вставить в формат CSV и манипулятор завершает программу для Excel

или листы Google, чтобы мы добавили кто-то, кого мы будем называть

Деннис Джонс, адрес электронной почты быть Деннисом Джонсом в C & D хорошо и работать

телефон и домашний телефон и мобильный телефон рабочего адреса

пекарня теперь вы можете вырезать и вставить это если вы заселяете другие

пользователей, хотя я обнаружил, что если вы это сделаете вытащить информацию в

CSV-файл с другими пользователями, который с помощью пароль, если вы оставите его как есть

он перезаписывает пароль и подсказки всем пользователям их менять свои пароли

это может привести к хаосу, если вы сначала настраивая google sweet, затем

не проблема, потому что каждый имеют одинаковый пароль, и никто не будет

использовать его

поэтому мы можем работать с сотрудниками 11 тип сотрудника названия сотрудника, и мы назовем его

Управление стиральными потоками находится в пекарня и ее МВЗ

мы сохраним это будет поддерживать то же самое формат немного, чтобы мы могли видеть, что мы

не указали пароль так, чтобы default gee sweet, мы дадим им

автоматический сгенерированный пароль, так что это Dennis давайте загрузим это для массового пользователя

создайте приложение, чтобы мы загрузили файл CSV и приложил его к шагу 2, это не могло быть

проще загрузить, поэтому мы отправим отчет когда он завершен, но это один пользователь.

не займет слишком много времени

на самом деле есть Деннис Деннис Джонс импортированный CSV, поэтому CSV чувствовал себя очень

быстрый способ ввода данных на у вас есть большое сообщество пользователей всегда

хочу взять это с некоторыми унифицированными информация прямо с летучей мыши

выберите его учетную запись сейчас, мы можем видеть сколько почтового хранилища используется, сколько

он владеет, и это будет начальная электронная почта и начало работы, и мы

может отправить ему информацию о запуске из этого раздела мы собираемся распечатать

его отправить или отправить в предопределенный адрес электронной почты что у нас это очевидно, что он не

получили доступ к этому, так что это может быть личный счет, который у вас может быть

зарегистрировался, когда он присоединился к компании

выбирая на счету, мы получаем возможность, которую мы можем редактировать

информацию, которую мы ввели на индивидуальную основу мы можем добавить

В профиле Google+ мы можем потребовать изменения проходят при следующем входе или

просмотрите пароль как супер администратора, мы можно сбросить пароль, который мы можем сбросить

вы можете удалить все файлы cookie активных сессий и предложите вам подписать

снова, если, например, есть проблема с этим пользователем вы можете сбросить

пароль переустанавливает телефон в файлах cookie как вскоре после обновления браузера или

что-нибудь случится с этим браузером запросить пароль перед выполнением

любой вариант, вы можете добавить псевдоним электронной почты теперь псевдоним - это еще один способ

обращаясь к тому же человеку, которого Деннис может предпочитал называться Дэн Джонс, чтобы добавить

псевдоним

нажмите «Сохранить», чтобы добавить банду в качестве таким образом, что произойдет, все

мужчина будет отправлен деннис Джонсом, но вы можете получать почту как Деннис Джонс или

den Jones мы также можем видеть, какое хранилище съемка используется в качестве вновь созданного

пользователя, чтобы вы не использовали какое-либо хранилище

мы также можем взглянуть на то, что сладкий услуги включены, и мы рассмотрим

это в будущем уроке, но вы можете видеть есть ли у вас календари

контакты gmail gmail google + сохранить что группы для вас назначаются и

будет охватывать группы в следующем разделе и администрацию группы вы можете

показать действительно и увидеть безопасность является ли двухэтапная проверка

используются ли они какие-либо привилегии администратора для резервного копирования единого администратора, который

мы в настоящее время имеем в этой организации любые дополнительные услуги включены и

нажав на это, вы можете увидеть, что вы можете добавить в магазине магазина занят блог

аналитика

много вещей, которые вам могут не нравиться люди, которые могут использовать в вашей компании, могут

отвлекать от фактической работы например, кто в хлебопекарном хлебе

или пирожные захотят узнать все о google google adsense или Adwords

или аналитики, которые вы, возможно, не захотите YouTube, например, завершает наш

сначала взгляните на G sweet consult in с особым упором на пользовательскую часть

из G suite g sweet, как я упоминал ранее это ребрендированная версия Google Apps

большое спасибо за просмотр смотреть больше видео в серии