Setting Up Gmail DelegationYouTube↗  IA↗(long shot)
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Setting Up Gmail Delegation
Impostazione della delegazione in Gmail
As a personal assistant, you've probably been tasked with composing and responding to messages for your supervisor.
In qualità di assistente, sei stato probabilmente incaricato di comporre e rispondere ai messaggi per conto del tuo capo.
As a personal assistant, you've probably been tasked with composing and responding to messages for your supervisor.
In qualità di assistente, sei stato probabilmente incaricato di comporre e rispondere ai messaggi per conto del tuo capo.
To quickly set this up in Gmail, your supervisor must first grant you direct access to their Gmail account.
Per impostare questa funzione su Gmail, il tuo capo deve prima di tutto darti accesso al suo account di Gmail.
To quickly set this up in Gmail, your supervisor must first grant you direct access to their Gmail account.
Per impostare questa funzione su Gmail, il tuo capo deve prima di tutto darti accesso al suo account di Gmail.
Once you've been granted account access, you can then view their inbox and compose and
Un volta ottenuto l'accesso al suo account, sarai in grado di visualizzare la sua casella di posta in arrivo, comporre e
respond to messages on their behalf.
rispondere ai messaggi per conto del tuo capo.
You will not, however, be able to chat on their behalf, change their password or modify many
Non sarai tuttavia in grado di chattare a loro nome, cambiare la password, ne' modificare
of their account settings.
la maggior parte delle impostazioni nel suo account.
In this short video, we'll use Mary and Paul to help demonstrate the steps needed to become a delegate
In questo breve video, utilizzeremo come esempio Mary e Paul per mostrare i passi necessari a creare un delegato
of your supervisor's Inbox.
della casella di Posta in arrivo del tuo capo.
Mary is Paul's supervisor and Paul will become the delegate of Mary's Inbox.
Mary è il capo di Paul e Paul diventerà delegato della Posta in arrivo di Mary.
In order for the delegate to access the supervisor's messages, the supervisor must grant the delegate
Per far si che il delegato possa accedere ai messaggi del suo capo, il capo dovrà concedergli
access privileges to their account.
determinati privilegi di accesso al suo account.
This is accomplished from the supervisor's Inbox - in our case, Mary's Inbox.
Tale modifica viene fatta dalla Posta in arrivo del capo, nel nostro caso, la Posta in arrivo di Maria.
To grant access, click 'Settings' and then 'Accounts'.
Fare clic su 'Impostazioni' > 'Accounts'
In the 'Grant access to your account' section, click 'Add another account' and enter the email
Nella sezione 'Concedi l'accesso al tuo account', fai clic su 'Aggiungi un altro account' e inserisci l'indirizzo e-mail
address of the individual who will be the delegate.
della persona che desideri aggiungere come delegato.
In our example, Paul is Mary's personal assistant and will become her delegate.
Nel nostro esempio, Paul è assistente di Mary, e diventerà un suo delegato.
In our example, Paul is Mary's personal assistant and will become her delegate.
Nel nostro esempio, Paul è assistente di Mary, e diventerà un suo delegato.
Click 'Next Step' and then 'Grant Access'.
Fare clic su 'Passaggio successivo' e 'Invia un'email per concedere l'accesso'.
The delegate's name and email address now displays indicating that access has been granted.
Il nome del delegato e il relativo indirizzo email verranno ora visualizzati, ad indicare che l'accesso è stato concesso.
If we now look at Mary's personal assistant Paul's inbox,
Nella Posta in arrivo di Paul, assistente di Mary,
a small arrow displays to the right of Paul's email address.
appare una piccola freccia a destra del suo indirizzo email.
Clicking the arrow allows the personal assistant to select and access his or her supervisor's Inbox.
Cliccando sulla freccia l'assistente potrà ora accedere direttamente alla Posta in arrivo del suo capo.
Clicking the arrow allows the personal assistant to select and access his or her supervisor's Inbox.
Cliccando sulla freccia l'assistente potrà ora accedere direttamente alla Posta in arrivo del suo capo.
Depending on your browser settings, your supervisor's Inbox will display as a new tab or in a new browser window.
A seconda delle impostazioni del browser, la casella di Posta in arrivo del tuo capo verrà aperta in un nuovo tab o in una nuova finestra del browser.
Depending on your browser settings, your supervisor's Inbox will display as a new tab or in a new browser window.
A seconda delle impostazioni del browser, la casella di Posta in arrivo del tuo capo verrà aperta in un nuovo tab o in una nuova finestra del browser.
As the personal assistant, you can now access your supervisor's inbox and compose and reply to messages on their behalf.
L'assistente sarà ora in grado di accedere alla Posta in arrivo del capo, comporre e rispondere ai messaggi per suo conto.
As the personal assistant, you can now access your supervisor's inbox and compose and reply to messages on their behalf.
L'assistente sarà ora in grado di accedere alla Posta in arrivo del capo, comporre e rispondere ai messaggi al suo posto.
Looking in Mary's Inbox we can see that she has received a message from Frank at Solarmora.com.
Nella Posta in arrivo di Mary, possiamo vedere che ha ricevuo un messaggio da Frank di Solarmora.com.
Looking in Mary's Inbox we can see that she has received a message from Frank at Solarmora.com.
Nella Posta in arrivo di Mary, possiamo vedere che ha ricevuo un messaggio da Frank di Solarmora.com.
Paul can now quickly reply to the message on her behalf.
Paul può ora rispondere al messaggio per conto di Mary.
When Frank receives the message,
Alla ricezione del messaggio, Frank
he can see that the message is from Mary,
vedrà il messaggio come proveniente da Mary,
but sent by Paul on her behalf.
ma inviato da Paul a suo nome.
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