Excel: Page Layout and PrintingYouTube↗  IA↗(long shot)
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Indonesian Penta Priyadi
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Los libros de trabajo se pueden utilizar de forma completamente electrónica, Pero a veces hay que imprimirlos también.
Workbooks can be used completely electronically, but sometimes you need to print them too.
Es importante entender los conceptos básicos de Imprimiendo, más las otras cosas que tienes controladas.
It's important to understand the basics of printing, plus the other things you have control
sobre - como qué partes de la hoja de trabajo imprimir, y más.
over—like what parts of the worksheet to print, and more.
Encontrarás todo lo que necesitas en el backstage. Ver ... en el panel Imprimir. Aquí puedes ajustar
You'll find everything you need in the backstage view… in the Print pane. Here you can adjust
su configuración, ver una vista previa e imprimir su Cuaderno de ejercicios todo en un solo lugar.
your settings, see a preview, and print your workbook all in one place.
Ahora, simplemente puede introducir el número de copias desea, y luego haga clic en el botón Imprimir
Now, you could just enter the number of copies you want, and then click the Print button
inmediatamente. Pero si quieres más control sobre El producto terminado, es posible que desee tomar
right away. But if you want more control over the finished product, you might want to take
un vistazo a las opciones a continuación.
a look at the options below.
Si su libro contiene varias hojas, Lo primero que tendrás que hacer es decidir.
If your workbook contains multiple sheets, the first thing you'll need to do is decide
imprimir solo las hojas activas (que es el método de impresión predeterminado) ... o la totalidad
whether to print only the active sheets (which is the default print method)… or the entire
libro de trabajo. También puede reducirlo a solo Su selección actual.
workbook. You can also narrow it down to just your current selection.
Volvamos a nuestro libro de trabajo, para que podamos revisar cómo funcionan estas opciones
Let's go back to our workbook, so we can review how these options work.
Una hoja de trabajo se considera activa cuando es Seleccionado, como se selecciona la hoja Central
A worksheet is considered active when it's selected, like the Central sheet is selected
ahora. Para imprimir más de una hoja de trabajo (pero no todo el libro de trabajo), simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl
now. To print more than one worksheet (but not the entire workbook), just hold Ctrl on
tu teclado mientras seleccionas las hojas usted quiere.
your keyboard while you select the sheets you want.
Ahora Excel imprimirá las cifras de ventas de La costa oeste, costa este y oficinas centrales.
Now Excel will print the sales figures for the West Coast, East Coast, and Central offices.
Sin embargo, eso no es exactamente lo que quiero. los Los datos que busco son más específicos: las ventas.
However, that's not quite what I want. The data I'm after is more specific: the sales
registros para los 40 mejores vendedores en el Oficina central. Como puedes ver, ya he
records for the top 40 salespeople at the Central office. As you can see, I've already
ordenó esa información de mayor a menor, y marcó el top 40 con una estrella dorada.
sorted that info from largest to smallest, and marked the top 40 with a gold star.
No queremos imprimir toda la hoja de trabajo, porque eso incluiría más datos que
We don't want to print the entire worksheet, because that would include more data than
necesitamos. En su lugar, ¿por qué no imprimimos solo ¿una selección?
we need. Instead, why don't we print just a selection?
Comience seleccionando los datos que desee (incluidos su fila de encabezado si tiene uno). Luego navegar
Start by selecting the data you want (including your header row if you have one). Then navigate
volver al panel Imprimir en la vista Backstage.
back to the Print pane in the Backstage view.
Mira la vista previa de la impresión de cerca, y te note que cambia cuando cambiamos de Imprimir
Watch the print preview closely, and you'll notice it changes when we switch from Print
Hojas activas ... hasta Imprimir selección. Ahora solo aparece mi selección actual en el
Active Sheets... down to Print Selection. Now only my current selection appears on the
Impresión: los 40 mejores vendedores para el Oficina central.
printout—the top 40 salespeople for the Central office.
Como alternativa, puedes crear un permanente. selección mediante el comando Área de impresión. Vas a
As an alternative, you can create a permanent selection using the Print Area command. You'll
Encuéntralo en la pestaña Diseño de página. Solo selecciona sus datos, luego elija Establecer área de impresión de
find it on the Page Layout tab. Just select your data, then choose Set Print Area from
El menú. Si cambias de opinión o ya no lo necesita, elija Borrar para eliminarlo.
the menu. If you change your mind or no longer need it, choose Clear to remove it.
Veo algunas otras cosas que me gustaría abordar Ahora, comenzando con la Orientación de la Página. Nuestro
I do see some other things I'd like to address now, starting with the Page Orientation. Our
la orientación actual es vertical (o vertical) —a buena opción si tu objetivo es encajar más filas
current orientation is Portrait (or vertical)—a good choice if your goal is to fit more rows
en cada página. Me gustaria cambiar a paisaje (u horizontal), por lo que puedo encajar mas columnas
on each page. I'd like to switch to Landscape (or horizontal), so I can fit more columns
en lugar.
instead.
Otra opción es ir a Scaling ... y elija Ajustar todas las columnas en una sola página. Esto automáticamente
Another option is to go to Scaling... and choose Fit All Columns on One Page. This automatically
reduce su impresión para que cada columna se ajuste en una sola hoja de papel.
shrinks your printout so every column fits on a single sheet of paper.
Esta puede ser una gran manera de condensar su contenido, pero solo depende de la hoja de trabajo. Si tu
This can be a great way to condense your content, but it just depends on the worksheet. If you
Tener muchos datos, puede dificultar. leer. Creo que volveré a cambiar sin escala ...
have a lot of data, it can make it difficult to read. I think I'll switch back to No Scaling...
Luego eche un vistazo más de cerca a cómo son los datos siendo arreglado
then take a closer look at how the data is being arranged.
Hay suficiente de esto aquí que los últimos Las filas deben ser listadas en una página separada.
There's enough of it here that the last few rows have to be listed on a separate page.
Las siguientes dos páginas también carecen de contexto. Por suerte, podemos repetir datos importantes como
The next two pages are also lacking some context. Luckily, we can repeat important data like
la fila del encabezado utilizando una función llamada Imprimir Títulos De esa manera, sabremos quiénes son estas figuras.
the header row using a feature called Print Titles. That way, we'll know who these figures
Pertenecen a y para qué meses son.
belong to and what months they're for.
Todo lo que tienes que hacer es ir al diseño de página. pestaña ... y luego haga clic en el comando Imprimir títulos.
All you have to do is go to the Page Layout tab... and then click the Print Titles command.
A continuación, haga clic en el botón al lado del rango quieres repetir Puedes elegir cualquiera
Next, click the button beside to the range you want to repeat. You can choose either
filas o columnas
rows or columns.
El cuadro de diálogo colapsará, y su cursor se convertirá en una flecha de selección. De aquí,
The dialog box will collapse, and your cursor will turn into a selection arrow. From here,
seleccione los datos que desea repetir; en esto ejemplo, fila 1 ... luego haga clic en el botón para
select the data you want to repeat; in this example, row 1… then click the button to
regresa.
go back.
Haz lo mismo con tus columnas si tienes alguna. que quieres incluir. Me voy a ir
Do the same for your columns if you have any that you want to include. I'm going to go
adelante y seleccione la primera columna con todos Los nombres de los empleados. Cuando hayas terminado, haz clic en
ahead and select the first column with all the employees' names. When you're done, click
OK ... y podremos confirmar el cambio Una vez volvamos al panel Imprimir.
OK... and we'll be able to confirm the change once we get back to the Print pane.
Hay una cosa más que me gustaría ajustar mientras estoy aqui Recuerda como los últimos
There's one more thing I'd like to adjust while I'm here. Remember how the last few
Las filas tenían que ser puestas en una página separada porque no habia suficiente espacio? Me gustaria mas control
rows had to be put on a separate page because there wasn't enough room?
sobre eso. En lugar de las últimas filas, yo quiere que los datos se dividan en partes iguales: 20 personas en cada página.
I'd like more control over that. Instead of the last few rows, I want the data to be divided evenly—20 people on each page.
Para hacer esto, voy a cambiar a Page Break Modo de vista previa utilizando el botón en la parte inferior.
To do this, I'm going to switch to Page Break Preview mode using the button in the bottom
esquina derecha. Esto hace que sea más fácil de ver. su página salta para que pueda ajustarlos como
right corner. This makes it easier to see your page breaks so you can adjust them as
necesario. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic y arrastrar la línea azul punteada ... luego suelta donde
needed. All you have to do is click and drag the blue dotted line... then release where
quieres que el salto de página vaya
you want the page break to go.
Volvamos al Panel de Impresión, donde Se pueden ver los cambios que han tenido efecto. los
Let's go back to the Print Pane, where we can see the changes have taken effect. The
Los datos ahora se dividen uniformemente en cada página, y Los títulos impresos hacen que sea mucho más fácil de seguir.
data is now divided evenly on each page, and the print titles make it much easier to follow.
Como puedes ver, la columna Total es la única cosa que no llegó a la anterior
As you can see, the Total column is the only thing that didn't make it onto the previous
página. Apuesto a que podríamos arreglar eso haciendo el Márgenes un poco más pequeños. Puedes ajustar tu
page. I bet we could fix that by making the margins a little smaller. You can adjust your
márgenes manualmente utilizando el botón en la parte inferior esquina derecha ... o puedes elegir un preset
margins manually using the button in the bottom right corner... or you can choose a preset
desde el menú Márgenes. Creo que el estrecho La opción debería darnos suficiente espacio.
from the Margins menu. I think the Narrow option should give us just enough room.
¡Perfecto! Ahora estoy listo para imprimir. En este punto, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Imprimir ...
Perfect! Now I'm ready to print. At this point, all you have to do is click the Print button...
y Excel imprimirá sus datos exactamente como Apareció en la vista previa.
and Excel will print your data exactly as it appeared in the preview.
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