Excel: Freeze Panes and View OptionsYouTube↗  IA↗(long shot)
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Indonesian Penta Priyadi
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Excel worksheets can have a lot of cells and sometimes you may find that you
Las hojas de cálculo de Excel pueden tener muchas celdas. y algunas veces usted puede encontrar que usted
want you to different parts of the spreadsheet at the same time. For example,
quiero que usted a diferentes partes de la hoja de cálculo al mismo tiempo. Por ejemplo,
in this spreadsheet I have a list of sales people in the first column but
En esta hoja de cálculo tengo una lista de La gente de ventas en la primera columna, pero
when I scroll to the right those names disappear ,which makes it really hard to
cuando me desplazo a la derecha esos nombres desaparecer, lo que hace que sea muy difícil
see who the sales data belongs to.
Ver a quién pertenecen los datos de ventas.
We can fix this by freezing the first column so it'll always take visible.
Podemos arreglar esto congelando la primera Columna por lo que siempre se hará visible.
First go to the View tab and click Freeze Panes
Primero ve a la pestaña Ver y haz clic Congelar los paneles
and you have a few different options but we just want to freeze the first column.
y tienes algunas opciones diferentes pero Solo queremos congelar la primera columna.
Now when we scroll, we can easily see the names of each salesperson no matter
Ahora, cuando nos desplazamos, podemos ver fácilmente el nombres de cada vendedor no importa
where we are in the spreadsheet.
Donde estamos en la hoja de cálculo.
This worksheet also has dates in the second row and I'd like to freeze them
Esta hoja de trabajo también tiene fechas en el Segunda fila y me gustaría congelarlos.
to stay visible when I scroll down, but in this example it's going to
para permanecer visible cuando me desplazo hacia abajo, pero en este ejemplo va a
work a bit differently and that's because it's row 2.
trabajar un poco diferente y eso es porque es la fila 2
You can see why if I go to the Freeze Panes command.
Puedes ver por qué si voy a la Comando Congelar paneles.
There's an option to freeze the top row, but there isn't an option to freeze just
Hay una opción para congelar la fila superior, pero no hay una opción para congelar solo
the second row by itself; instead we'll need to freeze the top two rows. Since we've
la segunda fila por sí misma; en lugar de eso necesitaremos congelar las dos filas superiores. Ya que hemos
already frozen the first column, we will first need to reset the spreadsheet by
Ya congelada la primera columna, lo haremos. primero necesita restablecer la hoja de cálculo por
selecting Unfreeze Panes, and now you have two options; you can either select
seleccionando descongelar paneles, y ahora usted tiene dos opciones; usted puede seleccionar
the row below the row want to freeze— that's row 3 in this case—or you can
la fila debajo de la fila quiere congelarse esa es la fila 3 en este caso, o puedes
select a single cell such as B3. If you select only one cell, it will freeze the
seleccione una sola celda como B3. Si tu seleccione solo una celda, se congelará
rows above it, and also any columns to the left, and that's exactly what we want here.
filas arriba, y también cualquier columna a la izquierda, y eso es exactamente lo que queremos aquí.
Next, go to the Freeze Panes command and select Freeze Panes
A continuación, vaya al comando Congelar paneles y seleccione Congelar paneles
Now you can see a think line between rows 2 and 3 and also in-between
Ahora puedes ver una línea de pensamiento entre filas 2 y 3 y también en el medio
columns A and B. When I scroll I, can see all of my headers data, no matter
columnas A y B. Cuando me desplazo, puedo ver todos los datos de mis encabezados, sin importar
where I am in the spreadsheet.
Donde estoy en la hoja de cálculo.
Sometimes you may need to work with different parts of the spreadsheet at
A veces es posible que necesite trabajar con diferentes partes de la hoja de cálculo en
the same time. There are a couple of ways to do this. One is to click the New
al mismo tiempo. Hay un par de maneras para hacer esto. Uno es hacer clic en el Nuevo
Window command on the View tab. This will give you two separate windows and you
Comando de ventana en la pestaña Ver. Esta voluntad darte dos ventanas separadas y tu
may need to rearrange them so that you can do both at the same time.
Es posible que tenga que reorganizarlos para que usted Puede hacer ambas cosas al mismo tiempo.
These windows are showing the same file and we can use it to view to different
Estas ventanas muestran el mismo archivo. y podemos usarlo para ver a diferentes
parts of the worksheet. for example, if the workbook has multiple sheets ,you can
partes de la hoja de trabajo. por ejemplo, si el libro de trabajo tiene varias hojas, puede
view two of them side by side, so I could be the 2013 sales in one window and the
ver dos de ellos lado a lado, por lo que pude Ser las ventas de 2013 en una sola ventana y la
2014 sales in another, which makes it very easy to compare the two years.
2014 ventas en otro, lo que lo hace muy Fácil de comparar los dos años.
If you want to go back to just one window, you can close either one by
Si quieres volver a una sola. ventana, puede cerrar cualquiera de ellas por
clicking the close button in the upper-right corner .You can then resize
haciendo clic en el botón de cerrar en el esquina superior derecha. A continuación, puede cambiar el tamaño
the window if needed, or just click the Maximize button.
la ventana si es necesario, o simplemente haga clic en el Maximizar el botón.
Another way to view to different parts of a worksheet is to use the Split feature.
Otra forma de ver las diferentes partes. de una hoja de cálculo es utilizar la función Dividir.
This i s a little bit like freezing panes, except instead of freezing them
Esto es un poco como la congelación Paneles, excepto en lugar de congelarlos.
you can actually scroll each section independently.
En realidad, puede desplazar cada sección de forma independiente.
First, if you have any frozen panes, you'll need to go back to the Freeze Panes
Primero, si tiene paneles congelados, deberá volver a los paneles de congelación
command then choose Unfreeze Panes.
comando a continuación, elija descongelar paneles.
Then, select a cell where you want the split to appear, usually somewhere near the
Luego, seleccione una celda donde desee que aparezca la división, por lo general en algún lugar cerca del
middle of your spreadsheet, and then click the Split command.
medio de tu hoja de cálculo, y luego haga clic en el comando Dividir.
And now you can see it there are vertical and horizontal divides.
Y ahora puedes ver que hay Divisiones verticales y horizontales.
There are also four scrollbars, which we can use to scroll the different sections.
También hay cuatro barras de desplazamiento, que Se puede utilizar para desplazarse por las diferentes secciones.
If you find that this view is a little bit too cluttered, you can make it
Si encuentras que esta vista es una un poco demasiado desordenado, puedes hacerlo
simpler by removing one of the dividers.
Más sencillo mediante la eliminación de uno de los divisores.
If you drag the vertical divider all the way to the left, it will disappear
Si arrastra el divisor vertical todo El camino a la izquierda, desaparecerá.
and you just have a horizontal divider.
y usted acaba de tener un divisor horizontal.
Now by scrolling the top and bottom sections, we can compare the data for any
Ahora desplazando la parte superior e inferior secciones, podemos comparar los datos de cualquier
to sales people really easily.
a la gente de ventas realmente fácilmente.
For example about David Carlson and...Melissa Post.
Por ejemplo sobre David Carlson y ... Melissa Post.
Depending on your spreadsheet, some of these view options may be better than
Dependiendo de su hoja de cálculo, algunos de estas opciones de vista pueden ser mejores que
others. In this example, the header rows and columns are really important, so the
otros. En este ejemplo, las filas del encabezado y las columnas son realmente importantes, por lo que la
Freeze Panes feature is probably our best choice. You'll want to try all the view
La función de congelación de los paneles es probablemente nuestra mejor elección. Querrás probar toda la vista
options and see which one works best for your spreadsheet.
opciones y ver cuál funciona mejor para tu hoja de cálculo
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