Fieldwire - Scheduling Fieldwire - The #1 Construction App for the Field English German

Fieldwire - SchedulingYouTube↗ IA↗(long shot)
Science & Technology 6K views 16 likes 1 dislikes 04 Jan 2019

Fieldwire by Hilti 5.6K subscribers United States YouTube↗

Hi, this is Jillian and today I'm going to show you how to use fieldwire for scheduling your projects

Hallo, das ist Jillian und heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Fieldwire für die Planung Ihrer Projekte verwenden

Project schedules have become more fast-paced than ever before and it's critical to me every deadline all within budget

Die Projektpläne sind schneller als je zuvor und es ist für jeden Termin von entscheidender Bedeutung, alles innerhalb des Budgets

With Fieldwire, you can easily stay on top of your schedule with the Calendar and Gantt view as well as assign and distribute work through tasks.

Mit Fieldwire können Sie mit der Kalender- und Gantt-Ansicht problemlos den Überblick über Ihren Zeitplan behalten und Aufgaben durch Aufgaben zuweisen und verteilen.

First, we will start out on the web version of Fieldwire and I'll show you how to create tasks for the scheduled activities on your project through the task importer

Zuerst beginnen wir mit der Webversion von Fieldwire und ich zeige Ihnen, wie Sie Aufgaben für die geplanten Aktivitäten in Ihrem Projekt über den Task-Importer erstellen

and then how to check the overall progress of your project through the calendar and Gantt view on web

und wie Sie den Gesamtfortschritt Ihres Projekts anhand der Kalender- und Gantt-Ansicht im Web überprüfen können

I'll finish on the mobile version to show you how the whole project team is able to coordinate and stay on track

Ich beende die mobile Version, um zu zeigen, wie das gesamte Projektteam sich koordinieren und auf Kurs halten kann

Currently I'm on the tasks tab on my project

Derzeit befinde ich mich in meinem Projekt auf der Registerkarte Aufgaben

We are about to start MEP Rough-ins in building one next week

Wir sind dabei, MEP-Rough-Ins in der nächsten Woche zu bauen

and I want to make sure that each trade is able to coordinate their work effectively and we're able to stay on schedule

und ich möchte sicherstellen, dass jeder Handel in der Lage ist, seine Arbeit effektiv zu koordinieren, und wir können den Zeitplan einhalten

In order to do so, I'm going to create tasks for each rough-in activity

Um dies zu tun, werde ich Aufgaben für jede grobe Aktivität erstellen

I can create individual tasks or quickly create multiple tasks with the task importer

Ich kann mit dem Task-Importer einzelne Aufgaben erstellen oder schnell mehrere Aufgaben erstellen

Click import tasks in the upper left, then all I need to do is copy and paste in the line items for my three-week look ahead

Klicken Sie oben links auf Importaufgaben, dann müssen Sie nur noch die Werbebuchungen für meinen dreiwöchigen Ausblick kopieren und einfügen

I've also included the priority, category, assignee and start and end dates of each activity

Ich habe auch die Priorität, Kategorie, Empfänger und Start- und Enddatum jeder Aktivität angegeben

Once I click import tasks, each individual task is created and my sub trades are instantly notified

Sobald ich auf Importaufgaben geklickt habe, wird jede einzelne Aufgabe erstellt und meine untergeordneten Trades werden sofort benachrichtigt

Now everyone on the project is able to coordinate their work and update their tasks with important information or communicate any delays through messages and photos

Jetzt kann jeder im Projekt seine Arbeit koordinieren und seine Aufgaben mit wichtigen Informationen aktualisieren oder Verzögerungen durch Nachrichten und Fotos kommunizieren

You no longer have to have long weekly meetings to figure out when and how everyone is going to accomplish their work because everything is easily communicated through Fieldwire tasks

Sie müssen nicht mehr lange wöchentliche Meetings durchführen, um herauszufinden, wann und wie alle ihre Arbeit verrichten, da alles durch Fieldwire-Aufgaben leicht kommuniziert werden kann

Here I am back on the tasks tab

Hier bin ich wieder auf der Registerkarte Aufgaben

Let's switch over to the calendar view.

Wechseln wir zur Kalenderansicht.

I can filter which tasks I want to look at so I can get a more focused idea on the progress of certain areas of work, trades or individuals

Ich kann filtern, welche Aufgaben ich mir anschauen möchte, um eine genauere Vorstellung vom Fortschritt bestimmter Arbeitsbereiche, Berufe oder Einzelpersonen zu erhalten

There's a variety of filters based on the task attributes as well as time filters

Es gibt verschiedene Filter, die auf den Aufgabenattributen sowie auf Zeitfiltern basieren

I'll select electrical, mechanical and plumbing from the categories drop-down so we can take a look at the rough-in task that I just created

Ich wähle elektrische, mechanische und Klempnerarbeiten aus den Dropdown-Kategorien aus, damit wir einen Blick auf die grobe Aufgabe werfen können, die ich gerade erstellt habe

I'm currently viewing the entire month. I can also look at just this week or even down to a certain day. I

Ich sehe gerade den ganzen Monat. Ich kann auch nur diese Woche oder sogar einen bestimmten Tag betrachten. ich

Did just get an update from my mechanical sub that they don't have the manpower to complete their rough-in for level 1 by next Tuesday

Habe gerade ein Update von meinem mechanischen U-Boot erhalten, dass sie nicht über das nötige Personal verfügen, um bis zum kommenden Dienstag ihr Level 1 zu beenden

So I'll quickly extend the end date by hovering over the end of the task and dragging to the right

Daher werde ich das Enddatum schnell verlängern, indem Sie den Mauszeiger über das Ende der Aufgabe bewegen und nach rechts ziehen

Then I'll select the second level roughened task and move it out to start on a later date.

Dann wähle ich die aufgeraute Aufgabe der zweiten Ebene aus und verschiebe sie, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu starten.

Please keep in mind that tasks are not dependent on each other

Bitte beachten Sie, dass Aufgaben nicht voneinander abhängig sind

I also just got an update from my electrical sub that they are on schedule and can start level 3 rough-in at the end of the month

Ich habe auch gerade ein Update von meinem elektrischen U-Boot erhalten, dass sie im Zeitplan sind und am Ende des Monats mit dem Einstieg in Level 3 beginnen können

So I'm going to add a task to the schedule by clicking on the calendar

Also füge ich dem Zeitplan eine Aufgabe hinzu, indem ich auf den Kalender klicke

Now the task is assigned to them and we can start tracking the work

Nun ist ihnen die Aufgabe zugewiesen und wir können die Arbeit verfolgen

As my subs finish the rough-ins and complete the tasks the task will turn green and I can then go do a quick Quality Control walkthrough

Wenn mein U-Boot die Rough-Ins beendet und die Aufgaben abgeschlossen hat, wird die Aufgabe grün und ich kann dann eine schnelle Qualitätskontrolle durchführen

I can verify all the completed tasks by selecting them then clicking on the actions drop down and marking them as verified

Ich kann alle abgeschlossenen Aufgaben überprüfen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Dropdown-Liste mit den Aktionen klicken und sie als bestätigt markieren

This way I can ensure that all the trades rough-ins are not only complete but completed correctly and ready for inspection

Auf diese Weise kann ich sicherstellen, dass alle Trade-Rough-Ins nicht nur vollständig, sondern korrekt und zur Überprüfung abgeschlossen sind

We also have the batch edit feature where you can mark multiple tasks as verified or edit a variety of other tasks attributes

Wir haben auch die Stapelbearbeitungsfunktion, mit der Sie mehrere Aufgaben als verifiziert markieren oder eine Vielzahl anderer Aufgabenattribute bearbeiten können

I can then generate a CSV report later on and it will show me the dates the tasks were completed and verified.

Ich kann dann später einen CSV-Bericht erstellen. Daraufhin werden mir die Daten angezeigt, an denen die Aufgaben abgeschlossen und verifiziert wurden.

You'll have clear insight to see if tasks were completed early or late

Sie haben klare Einsichten, um zu sehen, ob Aufgaben früh oder spät erledigt wurden

Check out our video on generating reports to learn more

Schauen Sie sich unser Video zum Erstellen von Berichten an, um mehr zu erfahren

Next I'm going to show you Fieldwire's gantt view

Als nächstes zeige ich Ihnen Fieldwires Ansicht

The gantt view is a great way to visualize the start and end dates on your project and monitor the progress of your scheduled tasks

Die Gantt-Ansicht ist eine hervorragende Möglichkeit, die Start- und Enddaten Ihres Projekts zu visualisieren und den Fortschritt Ihrer geplanten Aufgaben zu überwachen

You can filter, extend dates and drag-and-drop tasks here just like you can on the calendar view

Sie können hier filtern, Datumsangaben und Drag-and-Drop-Aufgaben wie in der Kalenderansicht erweitern

Using the "from" and the "to" of the screen I can set the date range to view my schedule

Mit dem "von" und "bis" des Bildschirms kann ich den Datumsbereich einstellen, um meinen Zeitplan anzuzeigen

You also are able to sort tasks by category, status, assignee, plan and location.

Sie können Aufgaben auch nach Kategorie, Status, Bearbeiter, Plan und Ort sortieren.

By default the tasks will be sorted by start date and end date

Standardmäßig werden die Aufgaben nach Start- und Enddatum sortiert

Sorting by location helps you visualize the scheduled work in an area to make sure you don't have trades working on top of each other

Durch das Sortieren nach Standort können Sie die geplante Arbeit in einem Bereich visualisieren, um sicherzustellen, dass keine Trades aufeinander laufen

and sorting by assignee or category gives you an understanding that the workload on a specific person or team?

Durch das Sortieren nach Verantwortlicher oder Kategorie können Sie feststellen, dass die Arbeitsbelastung für eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Team liegt.

The last thing I want to show you while on the Gantt view is how to quickly add start and dates to tasks

Das Letzte, was ich Ihnen in der Gantt-Ansicht zeigen möchte, ist das schnelle Hinzufügen von Start und Datum zu Aufgaben

Now that I've verified my rough-ins are good to go.

Nun, da ich bestätigt habe, sind meine Rough-Ins gut zu gehen.

I'll want to schedule my inspections so everything passes and there is no holdup in the schedule

Ich möchte meine Inspektionen einplanen, damit alles vorüber ist und der Zeitplan nicht unterbrochen wird

I'll select the tasks from the right-hand side and drag and drop directly on to the Gantt chart

Ich wähle die Aufgaben von der rechten Seite aus und ziehe sie per Drag & Drop direkt auf das Gantt-Diagramm

The tasks will be automatically updated with the start and end dates. You can also do this on the calendar view

Die Aufgaben werden automatisch mit den Start- und Enddaten aktualisiert. Sie können dies auch in der Kalenderansicht tun

Now let's switch over to Fieldwire's mobile app

Jetzt wechseln wir zur mobilen App von Fieldwire

Fieldwire's available on iOS and Android and works both online and offline

Fieldwire ist für iOS und Android verfügbar und funktioniert sowohl online als auch offline

Making it easy to use by the entire project team

Einfache Handhabung durch das gesamte Projektteam

each field crew number can pull up their scheduled tasks on their tablet or smartphone while out on site and see what work needs to get done

Jede Außendienstmitarbeiter-Nummer kann ihre geplanten Aufgaben vor Ort auf ihrem Tablet oder Smartphone abrufen und sehen, welche Arbeit erledigt werden muss

Here we are on my electrical sub's tablet

Hier sind wir auf dem Tablet meines Elektros

the task view will default to show what is overdue, due today and the priorities of the task

In der Aufgabenansicht werden standardmäßig die heute fälligen Daten und die Prioritäten der Aufgabe angezeigt

He can sort by start or end date and get a simple easy to read list of his tasks

Er kann nach Start- oder Enddatum sortieren und erhält eine einfache, leicht lesbare Liste seiner Aufgaben

As work is completed, he can edit the task and change the priority to complete

Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, kann er die Aufgabe bearbeiten und die Priorität zum Abschluss ändern

If there are any issues or delays that might affect completing the task on time he can add updates through messages and include photos to visually document the issue

Wenn Probleme oder Verzögerungen auftreten, die sich auf die fristgerechte Erledigung der Aufgabe auswirken können, kann er über Nachrichten Aktualisierungen hinzufügen und Fotos hinzufügen, um das Problem visuell zu dokumentieren

I will receive an instant notification that the task has been updated

Ich werde sofort benachrichtigt, dass die Aufgabe aktualisiert wurde

and can see all the documentation of the comments, photos from the field and when my electrical sub updated it in real time

und kann alle Dokumentationen der Kommentare, Fotos vom Feld und wenn mein Elektrosubstrat es in Echtzeit aktualisiert hat, sehen

I can then move the end date and make any adjustments to the project schedule

Ich kann dann das Enddatum verschieben und den Projektzeitplan anpassen

Things will no longer slip through the cracks and your project schedule will run smoother than ever before

Die Dinge schlüpfen nicht mehr durch die Risse und Ihr Projektplan läuft reibungsloser als je zuvor

That was an overview of how to use fieldwire for scheduling. Thanks for watching!

Dies war eine Übersicht über die Verwendung von Fieldwire für die Terminplanung. Danke fürs zuschauen!