Fieldwire - How to Manage Construction Projects Remotely Fieldwire - The #1 Construction App for the Field English Italian

Fieldwire - How to Manage Construction Projects RemotelyYouTube↗ IA↗(long shot)
Science & Technology 711 views 8 likes 0 dislikes 22 Apr 2020

Fieldwire by Hilti 5.6K subscribers United States YouTube↗

Hi, this is Colleen and welcome to fieldwire

Ciao, sono Colleen e benvenuti in Fieldwire

COVID-19 has changed the way we work. There's no face-to-face and only the most essential people are on the jobsite leaving

COVID-19 ha cambiato il modo di lavorare. Non c'è faccia a faccia e solo le persone più essenziali sono in partenza dal cantiere

most everyone else to be working from home or from a remote office.

quasi tutti gli altri a lavorare da casa o da un ufficio remoto.

Today I'll show you how to best manage your projects during this new normal. Whether you're working from home and trying to stay up-to-date on

Oggi ti mostrerò come gestire al meglio i tuoi progetti durante questa nuova normalità. Che tu stia lavorando da casa e cerchi di rimanere aggiornato

progress, or on the site and having to keep your remote team in the loop,

progressi, o sul sito e dover tenere il team remoto in loop,

Fieldwire will be your one source of truth and help move your project forward.

Fieldwire sarà la tua unica fonte di verità e ti aiuterà a portare avanti il tuo progetto.

For those of us who are still reporting to the jobsite, it's become even more essential to provide clear updates into document progress.

Per quelli di noi che continuano a riferire al cantiere, è ancora più essenziale fornire aggiornamenti chiari sull'avanzamento del documento.

Today we'll break that down into three sections:

Oggi lo suddivideremo in tre sezioni:

progress photos, deficiency tracking, and tracking the health and safety of your team all through Fieldwire.

foto di avanzamento, monitoraggio delle carenze e monitoraggio della salute e della sicurezza della tua squadra attraverso Fieldwire.

First we'll cover what can be done from the field to ensure that your remote team is getting proper updates.

Per prima cosa tratteremo ciò che può essere fatto sul campo per garantire che il tuo team remoto stia ricevendo aggiornamenti adeguati.

You'll want to keep your remote team up to date on the progress of your project

Ti consigliamo di tenere aggiornato il tuo team remoto sullo stato di avanzamento del tuo progetto

which we can track right on the plan. And this is something we can easily accomplish with progress photos.

che possiamo tracciare direttamente sul piano. E questo è qualcosa che possiamo facilmente realizzare con le foto dei progressi.

Let's jump into the desktop version to set up my project for great progress photo tracking.

Passiamo alla versione desktop per impostare il mio progetto per il monitoraggio delle foto con grandi progressi.

I'll come to my plans tab and create a new folder.

Verrò nella scheda dei miei piani e creerò una nuova cartella.

Let's call it progress photos.

Chiamiamolo foto di progresso.

Next I'll upload the latest version of each of my floor plans.

Successivamente caricherò l'ultima versione di ciascuna delle mie planimetrie.

You won't need to keep these

Non dovrai tenerli

updated as long as the general layout of the floor plan remains the same and your team knows not to build off of this

aggiornato fintanto che il layout generale della planimetria rimane lo stesso e il tuo team sa di non costruirlo

particular floor plan since this plan is primarily just to show progress.

particolare piano piano poiché questo piano è principalmente solo per mostrare i progressi.

I'll drag and drop my file into Fieldwire and wait for it to process.

Trascinerò il mio file in Fieldwire e aspetterò che venga elaborato.

Because this particular floor plan has been uploaded before,

Poiché questa particolare pianta è stata caricata in precedenza,

Fieldwire is prompting me to slip-sheet it. I want to keep this copy separate from the other versions of this plan,

Fieldwire mi sta spingendo a sfogliarlo. Voglio mantenere questa copia separata dalle altre versioni di questo piano,

so I'm going to add on to the name. Let's add " - progress photos".

quindi aggiungerò il nome. Aggiungiamo "- foto avanzamento".

Now that my plans are set up, I'm ready to head out in the field and take great progress photos.

Ora che i miei piani sono pronti, sono pronto per uscire sul campo e scattare foto di grandi progressi.

On your mobile device, scroll down to the progress photo folder and select the floor plan that you're ready to take photos of.

Sul dispositivo mobile, scorri verso il basso fino alla cartella delle foto di avanzamento e seleziona la planimetria di cui sei pronto a scattare foto.

Open up your markup toolbar and select the photo hyperlink.

Apri la barra degli strumenti di markup e seleziona il collegamento ipertestuale della foto.

Tap the area of the plan you're going to take photos from and then tap the hyperlink to start taking photos.

Tocca l'area del piano da cui intendi scattare foto, quindi tocca il collegamento ipertestuale per iniziare a scattare foto.

Stand in one spot facing one direction and take a photo.

Mettiti in un punto di fronte a una direzione e scatta una foto.

Tomorrow you'll stand in the exact same spot at around the same time and take a similar photo.

Domani ti troverai nello stesso punto nello stesso momento e scatti una foto simile.

Here are some tips and tricks: Tip number one

Ecco alcuni consigli e suggerimenti: Suggerimento numero uno

With your team decide what time of day you'll want to take your progress photos. I

Con il tuo team decidi a che ora del giorno vorrai scattare le tue foto dei progressi. io

suggest doing it first thing in the morning or in the afternoon before you head home for the day.

suggerisci di farlo la mattina o il pomeriggio prima di tornare a casa per la giornata.

Taking the photos at the same time every day will ensure that your updates are consistent and that your team knows when to expect them

Scattare le foto alla stessa ora ogni giorno farà in modo che i tuoi aggiornamenti siano coerenti e che il tuo team sappia quando aspettarli

Tip number two:

Suggerimento numero due:

Depending on your project I suggest having one pin for each direction within each room.

A seconda del progetto, suggerisco di avere un perno per ogni direzione all'interno di ogni stanza.

Your photos should all be taken from the exact same view so you can clearly see which areas being shown and the exact progress that

Le tue foto dovrebbero essere tutte prese dalla stessa identica vista in modo da poter vedere chiaramente quali aree vengono mostrate e l'esatto progresso che

has been made

è stato fatto

360 degree photos are a great way to accomplish this as well while allowing you to take fewer photos.

Le foto a 360 gradi sono anche un ottimo modo per ottenere questo risultato, consentendo al contempo di scattare meno foto.

Tip number three, if you enable location services, you'll be able to see the exact GPS coordinates of the photos when viewing them on web.

Suggerimento numero tre, se abiliti i servizi di localizzazione, sarai in grado di vedere le coordinate GPS esatte delle foto quando le visualizzi sul web.

Now let's talk about deficiency tracking. When most of our team is working remotely, we'll want to provide more updates

Ora parliamo del rilevamento delle carenze. Quando la maggior parte del nostro team lavora in remoto, vorremmo fornire ulteriori aggiornamenti

We can do this by taking photos and videos of the items when they arise, when they are being worked on. and once they're finished.

Possiamo farlo scattando foto e video degli articoli quando si presentano, quando vengono elaborati. e una volta che hanno finito.

This way our remote team will know the exact status of the items and can jump in with questions along the way.

In questo modo il nostro team remoto conoscerà lo stato esatto degli articoli e potrà saltare con domande lungo la strada.

Today I discovered a damaged carpet tile that needs to be replaced,

Oggi ho scoperto una moquette danneggiata che deve essere sostituita,

so I'm going to create a task on the plan to track the work.

quindi ho intenzione di creare un'attività sul piano per tenere traccia del lavoro.

I'll title the task replace damaged carpet tile,

Intitolerò il compito di sostituire la tessera del tappeto danneggiata,

assign it to my tile foreman Dan, and then put it in the flooring category.

assegnalo al mio caposquadra Dan, quindi inseriscilo nella categoria pavimenti.

I'll take a photo and mark it up so Dan knows exactly where the issue is.

Prenderò una foto e la segnerò in modo che Dan sappia esattamente dove si trova il problema.

Once Dan starts working on this issue, I'll update the start date and an estimated completion date

Quando Dan inizierà a lavorare su questo problema, aggiornerò la data di inizio e una data di completamento stimata

so my team knows about how long it'll take.

quindi la mia squadra sa quanto tempo ci vorrà.

Dan or I will take photos throughout the process to show the progress that's been made.

Dan o io faremo delle foto durante tutto il processo per mostrare i progressi compiuti.

Once it's complete I'll add photos and videos to make sure the remote team feels like they're on site as well.

Una volta completato, aggiungerò foto e video per assicurarmi che anche il team remoto si senta sul posto.

I'll move this task to complete and assign it back to my PM who is working from home.

Sposterò questo compito per completarlo e assegnarlo di nuovo al mio PM che lavora da casa.

To learn more about how you can use Fieldwire tasks for tracking deficiencies, check out this video.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare le attività Fieldwire per il rilevamento delle carenze, guarda questo video.

Now on to health and safety tracking on-site.

Passiamo ora al monitoraggio della salute e della sicurezza in loco.

Many companies are requiring new forms to be filled out to ensure the health and safety of their essential workers. If

Molte aziende richiedono la compilazione di nuovi moduli per garantire la salute e la sicurezza dei loro lavoratori essenziali. Se

this is the case for you, you can utilize our custom forms features to build a fillable form accessible from your tablet or computer.

questo è il tuo caso, puoi utilizzare le funzionalità dei nostri moduli personalizzati per creare un modulo compilabile accessibile dal tuo tablet o computer.

Check out our custom forms video to learn more about the creation of these templates. In

Guarda il nostro video sui moduli personalizzati per saperne di più sulla creazione di questi modelli. Nel

this example, my company is requiring us to take and record the temperatures of all workers before they enter the job site. I've

questo esempio, la mia azienda ci richiede di prendere e registrare le temperature di tutti i lavoratori prima che entrino nel cantiere. Io ho

put this into my daily report, so I never forget to enter the information and submit it at the end of the day. I'll

inseriscilo nel mio rapporto giornaliero, quindi non dimentico mai di inserire le informazioni e di inviarle alla fine della giornata. Malato

create a new row within this table to track each person's temperature. In

crea una nuova riga all'interno di questa tabella per tenere traccia della temperatura di ogni persona. Nel

the afternoon, once my daily report is complete,

il pomeriggio, una volta completato il mio rapporto giornaliero,

I'll change the assignee back to be my project manager so that he gets a notification of completion.

Cambierò il cessionario in modo che diventi il mio project manager in modo che riceva una notifica di completamento.

Then I'll change the status to be submitted so nobody else can make edits.

Quindi cambierò lo stato da inviare in modo che nessun altro possa apportare modifiche.

Now, for those of you who are working from home or a remote office,

Ora, per quelli di voi che lavorano da casa o da un ufficio remoto,

here are some ways you can stay on top of what's happening out in the field.

ecco alcuni modi in cui puoi rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo sul campo.

The first thing you'll want to do is sort through the progress photos taken the day before. You can do that in two different ways.

La prima cosa che vorrai fare è ordinare i progressi delle foto scattate il giorno prima. Puoi farlo in due modi diversi.

Option one: you can view progress photos plan by plan or floor-by-floor by going to the progress photos folder created by your team.

Opzione 1: è possibile visualizzare il piano delle foto di avanzamento per piano o piano per piano accedendo alla cartella delle foto di avanzamento creata dal proprio team.

Click on each hyperlink to view the progress in that specific area

Fare clic su ciascun collegamento ipertestuale per visualizzare l'avanzamento in quell'area specifica

option two: sort through photos from the Photos tab and see all of the photos taken within the last day. If

opzione due: ordinare le foto dalla scheda Foto e vedere tutte le foto scattate nell'ultimo giorno. Se

there's something that stands out and seems particularly interesting or problematic, click the arrow to see the plan or tasks that the photo was taken from.

c'è qualcosa che si distingue e sembra particolarmente interessante o problematico, fai clic sulla freccia per vedere il piano o le attività da cui è stata scattata la foto.

Now onto deficiencies.

Ora su carenze.

Once I've reviewed yesterday's photos, I'll head to my task manager to view all the tasks that were updated in the last day.

Dopo aver esaminato le foto di ieri, andrò dal mio task manager per visualizzare tutte le attività che sono state aggiornate nell'ultimo giorno.

I'll come to filter tasks and adjust it to show everything that was last modified in the last day. I'm

Verrò per filtrare le attività e modificarlo per mostrare tutto ciò che è stato modificato l'ultima volta nell'ultimo giorno. sono

particularly interested in the completed column as these tasks are all awaiting my verification.

particolarmente interessato alla colonna completata in quanto tutte queste attività sono in attesa della mia verifica.

Remember that only project admins have the ability to verify tasks. I'll

Ricorda che solo gli amministratori del progetto hanno la possibilità di verificare le attività. Malato

review each of the completed tasks along with the photos and videos that my team took of the final product.

rivedere ciascuna delle attività completate insieme alle foto e ai video che il mio team ha realizzato sul prodotto finale.

If the items meet our quality standards, I'll drag and drop the tasks to verified.

Se gli articoli soddisfano i nostri standard di qualità, trascinerò le attività per verificarle.

Remember: verified tasks become archived after a certain period of time which is indicated in your settings tab.

Ricorda: le attività verificate vengono archiviate dopo un determinato periodo di tempo, indicato nella scheda delle impostazioni.

The last thing that I do every day is review the daily report from my superintendent.

L'ultima cosa che faccio ogni giorno è rivedere il rapporto giornaliero del mio sovrintendente.

Right now it is especially

In questo momento lo è soprattutto

important that I sign off on the section that indicates that none of the workers on site have a high temperature.

importante firmare sulla sezione che indica che nessuno dei lavoratori sul posto ha una temperatura elevata.

I'll review the work log equipment log any photos that are attached and lastly the temperature table. I'll

Esaminerò il registro delle attrezzature di lavoro per registrare tutte le foto allegate e infine la tabella delle temperature. Malato

throw my signature on the form and then email it out to my Safety Director.

getta la mia firma sul modulo e poi invialo via e-mail al mio direttore della sicurezza.

Thanks so much for joining me today!

Grazie mille per esserti unito a me oggi!

I hope we were able to help you find some more ways to use Fieldwire to work safely both on the site and remotely.

Spero che saremo stati in grado di aiutarti a trovare altri modi per utilizzare Fieldwire per lavorare in sicurezza sia sul sito che da remoto.

To get more resources about how customers have been approaching working on projects during the COVID-19 pandemic,

Per ottenere più risorse su come i clienti si sono avvicinati a lavorare su progetti durante la pandemia di COVID-19,

check out our resource hub.

controlla il nostro hub di risorse.

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Troverai maggiori informazioni sulla sicurezza in loco, sul lavoro a distanza, sulla cura della tua salute mentale e altro ancora.