Project Management with Gantt Template Tutorial Smartsheet English (auto-generated) Italian

Project Management with Gantt Template TutorialYouTube↗ IA↗(long shot)
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hi I'm Jenny I'm part of the team here

Hi, sono Jenny. Faccio parte del team qui a Smartsheet.

at smartsheet I use smartsheet every day to manage my marketing projects and

Uso Smartsheet ogni giorno per gestire i miei progetti e programmi di marketing.

programs and I'm excited to walk you through how to use a project management

Sono entusiasta di farti da guida attraverso il modo di utilizzare un modello di gestione del progetto.

template smartsheet templates are flexible and can be used to manage any

I modelli Smartsheet sono flessibili e possono essere usati per gestire

type of project from construction and

qualsiasi tipo di progetto dalle costruzioni e dai servizi alla produzione e alle Risorse Umane

services to manufacturing nhr I'm going

Modificherò questo

to modify this one to help manage the marketing activities for an upcoming product launch

per aiutare a gestire le attività di marketing per il lancio di un prodotto imminente

I'll start by using the grid to add project information and explain the

Inizierò utilizzando la griglia per aggiungere informazioni sul progetto e spiegare le proprietà speciali delle colonne mentre procedo

special column properties as I go along then I'll show you how to work in Gantt

Poi ti mostrerò come lavorare con la Vista Gantt

view and end by going over how to share your sheet and use a collaboration and

e concluderò spiegando come condividere il tuo foglio e utilizzare gli strumenti di collaborazione e di automazione

automation tools to help manage your project the key column in any sheet is

per aiutarti a gestire il tuo progetto

the primary column the primary column is where you track unique items like tasks

La colonna chiave in qualsiasi foglio è la colonna principale La colonna primaria è dove tiene traccia degli elementi unici come le attività

it's also where I can show the hierarchy

È dove posso mostrare la gerarchia o il rapporto tra le attività

or relationship between tasks I'll modify this template to include all my project tasks

Modificherò questo modello per includere tutte le attività del mio progetto

hierarchy lets me focus on different

La gerarchia mi permette di concentrarmi su diverse sezioni del progetto

sections of the project and automatically rolls up information like start and end dates

e determina automaticamente informazioni come date di inizio e fine

now I need my team to make this launch a

Ora, ho bisogno che il mio team faccia di questo lancio un successo

success so we'll assign owners to every task because the assigned to column is set up

quindi assegnerò i responsabili a ogni attività

as a contact list

perché la colonna Assegnato a è impostata come un elenco di contatti

smartsheet searches my contacts and displays a list of matches to choose

Smartsheet cerca i miei contatti e visualizza un elenco di corrispondenze tra cui scegliere

from now I haven't shared this sheet yet so the only person who knows I've

Ora io non ho ancora condiviso il foglio, quindi l'unica persona che conosce

assigned a task to someone is me I'll

che assegnato un'attività sono io

add dates to show how long tasks take columns with date properties have a date

Aggiungerò delle date per mostrare quanto durano le attività

chooser I can also use a start date and use the duration column to calculate the

Colonne con proprietà di data hanno un selezionatore di date Posso anche usare una data di inizio e utilizzare la colonna durata per calcolare la data di fine

end date now that I've added project

Ora che ho aggiunto le informazioni del progetto, lavorerò con il foglio come un diagramma di Gantt

info I'll work with a sheet as a Gantt chart I'll zoom in for more detail and

Zoomerò per ulteriori dettagli

change the end date for sales tools to give myself a few more days to work on

e per modificare la data di fine per gli strumenti di vendita per darmi qualche giorno in più per lavorarci su

this I'll also use drag and drop to make pricing strategy a dependency of business case

Userò anche il drag-and-drop per rendere la Strategia dei Prezzi dipendente dal Business Case

and change the Gantt settings to show task labels

e modificare le impostazioni di Gantt per visualizzare le etichette delle attività

to make it easier to see which tasks

Per rendere più facile vedere quali compiti mi appartengono

belong to me I'll use conditional formatting to make my tasks smartsheet blue

Userò la formattazione condizionale per rendere la mia attività Smartsheet blu

to share my sheet I'll go to the sharing tab I'll add everyone who is involved

Per condividere il mio foglio, andrò alla scheda Condivisione

with or needs to keep tabs on the

Aggiungerò tutti coloro che sono coinvolti o hanno bisogno di tenere sotto controllo il progetto

project but I'll give them different permissions I'll make Alex an admin so he can be my

ma darò loro autorizzazioni diverse. Farò Alex amministratore in modo che possa essere il mio sostituto

backup he'll have the ability to change anything in my sheet and add other

Avrà la possibilità di cambiare qualsiasi cosa nel mio foglio

collaborators the rest of the team will be editors they can edit and add to the

e aggiungere altri collaboratori Il resto del team potrà scrivere

sheet but not make any big changes

Possono modificare e aggiungere cose al foglio, ma non apportare grandi cambiamenti

then there are other stakeholders like

Poi ci sono gli altri soggetti interessati, come il team di vendita,

the sales team who will be viewers so

che sarà spettatore in modo che possa monitorare i nostri progressi

they can track our progress but not make any changes

ma senza poter fare modifiche

now that I've set up the sheet and shared it I'll use it to keep track of

Ora che ho impostato e condiviso il foglio

important links and files

Lo userò per tenere traccia dei collegamenti importanti e dei file

like this financial forecast

come le previsioni finanziarie

I'll also add notes from team meetings

Aggiungerò anche delle note dagli incontri del team alle Discussioni

to discussions this keeps everything about the project in one place but out

Questo mantiene tutto ciò che riguarda il progetto in un unico posto

of my inbox to stay on top of key dates

ma fuori dalla mia casella in arrivo

I'll create reminders for task owners

Per rimanere al passo con le date chiave creerò dei promemoria per i proprietari delle attività

here on the alerts tab

qui sulla scheda Avvisi

and use update requests to get the current information like percentage

e utilizzerò le Richieste di aggiornamento per ottenere le informazioni aggiornate, come la percentuale di completamento,

complete from each task owner

da ciascun responsabile di attività

everyone shared to the sheet is

Tutti coloro che hanno condiviso il foglio vengono automaticamente notificati delle modifiche

automatically notified of changes and can see that the launch is on track and that's how to use our project management

e può vedere che il lancio è puntuale

template to learn more check out our

In questo consiste utilizzare il nostro Modello di Project Management

blog video or Help Center

Per saperne di più, visita il nostro blog, video o Centro assistenza

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