Process flow (think-cell tutorials)YouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  21.7K views 28 likes 4 dislikes   25 Aug 2016
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Welcome to the think-cell tutorials.
Willkommen zu den think-cell Tutorials.
This video provides step-by-step instructions on how to build a linear process flow like
Dieses Video zeigt eine Schritt-für-Schritt- Anleitung für einen linearen
this which consists of pentagons and textboxes.
Prozessablauf mit Fünfecken und Textfeldern.
Start by inserting the first pentagon.
Beginnen Sie mit dem ersten Fünfeck.
Go to the think-cell group in the insert tab of the PowerPoint ribbon, and click on the
Klicken Sie in der think-cell Gruppe im Tab Einfügen des PowerPoint-Menüs
Elements button.
auf die Schaltfläche Elemente.
Look for the Pentagon/Chevron icon in the top row of the menu and click on the small
Suchen Sie das Symbol Fünfeck/Winkel oben im Menü und klicken Sie auf den
arrow to the right.
kleinen Pfeil rechts.
The orange insertion outline of the pentagon appears on the slide next to the mouse cursor.
Der orangefarbene Einfügeumriss erscheint auf der Folie neben dem Mauszeiger.
You will also notice grey borders on your slide, which correspond to the PowerPoint
Der graue Rahmen auf Ihrer Folie entspricht den PowerPoint-Platzhaltern
placeholders of your chosen layout from the master slide.
des gewählten Layouts auf der Master-Folie.
Click anywhere within the borders you want to insert the shape into.
Klicken Sie in den Bereich, in dem Sie das Element einfügen möchten.
It doesn't matter where you click as the pentagon is automatically placed in the center of these
Es ist unerheblich, wohin genau Sie klicken, denn das Fünfeck wird automatisch
borders.
innerhalb des Bereichs platziert.
The shape is automatically selected after insertion and text can be entered directly
Das Element wird nach dem Einfügen automatisch ausgewählt und der Text
into it.
kann sofort eingegeben werden.
Let's say this shape represents "Phase 1" of your flow so you simply type that into
Wenn das Element zum Beispiel „Phase 1“ Ihres Ablaufs darstellt, können Sie den
the pentagon.
Text einfach in das Fünfeck eintragen.
The size of the pentagon is automatically adapted as you type.
Die Größe des Fünfecks wird beim Tippen automatisch angepasst.
The quickest way to add more pentagons to your flow, is to use the +-button to the right
Mit der Schaltfläche + links oder rechts der gewählten Form fügen Sie dem Ablauf
or left of a selected shape.
am schnellsten neue Fünfecke hinzu.
When you click on it, the shape and its text are duplicated to the corresponding side and
Beim Klicken werden Form und Text auf der entsprechenden Seite dupliziert
the duplicate is automatically aligned.
und automatisch ausgerichtet.
You can also do this for a multi-selection of shapes.
Dies kann auch bei einer Mehrfachauswahl von Elementen vorgenommen werden.
Alternatively, you can also hit Alt+Insert to duplicate shapes to the right.
Alternativ können Sie auch Alt+Einf drücken und Elemente rechts duplizieren.
When you are done, click into each pentagon to insert or edit the text.
Klicken Sie nun in die Fünfecke, um Text einzufügen oder zu ändern.
Holding the Alt-key down and hitting the arrow keys lets you easily move from one shape to
Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und wechseln Sie mit den Pfeiltasten
the other.
zwischen verschiedenen Elementen.
Having set the headings for your flow with the pentagons, let's add a table.
Nun fügen wir diesem Ablauf mit den Fünfeck- Überschriften eine Tabelle hinzu.
Multi-select the row of pentagons with your mouse and click the +-button below the selection.
Führen Sie eine Mehrfachauswahl durch und klicken Sie auf Duplizieren.
A row of text boxes is inserted below – aligned with the pentagons above.
Darunter werden Textfelder eingefügt, ausgerichtet an den oberen Elementen.
Suppose you would like to have another two rows for the content of your process flow,
Wenn Sie bspw. Ihrem Prozessablauf zwei weitere Reihen hinzufügen möchten,
simply click the +-button below the selection twice.
doppelklicken Sie unter der Auswahl auf die Schaltfläche +.
To amplify your flow, let's add a preceding column of text boxes for the row categories.
Fügen wir dem Ablauf eine Spalte mit Textfeldern für Zeilenkategorien hinzu.
Select the first column of text boxes with your mouse and click the +-button to the left
Wählen Sie die erste Spalte im Textfeld und klicken Sie auf das +-Symbol
of the selection.
links in der Auswahl.
An aligned duplicate of your first column will appear.
Ein ausgerichtetes Duplikat der ersten Spalte erscheint.
Click into each text box of the first column and type in "What", "How", and "Who".
Klicken Sie auf jedes Textfeld und schreiben Sie „Was“, „Wie“ und „Wer“.
You can fill in the rest of your text box table with content the same way.
Sie können den Rest der Textfeld- Tabelle analog mit Inhalten füllen.
The size of the individual text boxes and the whole flow automatically adapts to the
Größe und Position der Textfelder und des Ablaufs passen sich automatisch an
text that you enter.
Ihren Text an.
Deleting individual text boxes, entire rows or columns is as easy as inserting them.
Textfelder, Zeilen oder Spalten können hinzugefügt und entfernt werden.
Just select the text box or multi-select the row or column you want to delete, and hit
Wählen Sie das Textfeld oder die Zeilen und Spalten aus, die Sie entfernen
the Delete key.
möchten, und drücken Sie die Entf-Taste.
You can also right-click into the selection and click the red delete button in think-cell's
Sie können auch auf die Auswahl rechtsklicken und die Schaltfläche Löschen
context menu.
aus dem Kontextmenü wählen.
If you would like to change the sequence within your process flow afterwards, all you have
Um den Prozessablauf im Nachhinein zu ändern, müssen Sie lediglich die
to do is select the respective pentagon and textboxes with your mouse, click onto the
entsprechenden Fünfecke und Textfelder mit der Maus auswählen und auf den blauen
blue outline of the selected shapes, hold the mouse button down, and drag the selection
Rahmen klicken, die Maustaste gedrückt halten und die Auswahl auf eine
to any position you choose.
Position Ihrer Wahl ziehen.
Release the mouse button to drop the column there.
Lassen Sie die Maustaste los, um die Spalte dort abzulegen.
Your desired change is completed by a simple drag & drop operation.
Die Änderung wird über einfaches Drag & Drop vorgenommen.
Now that you have entered all data for your flow, let's give it its final position and
Nach der Eingabe aller Daten kommen wir nun zur endgültigen
size.
Position und Größe.
By default, think-cell's basic shapes, or an aligned group of shapes, are automatically
Standardmäßig werden Formen und ausgerichtete Gruppen automatisch
centered and sized for balanced distribution within the respective borders.
zentriert und angepasst für eine gleichmäßige Verteilung im Bereich.
We recommend that you use the automatic placement, as it will save you a lot of time and will
Wir empfehlen die automatische Ausrichtung, da sie Zeit spart und für
produce a balanced slide layout.
ein harmonisches Layout sorgt.
You can, however, manually determine a specific position and maximum size for your process
Allerdings können Sie manuell eine Position und Größe für Ihren Prozess-
flow if you prefer.
ablauf bestimmen, wenn Sie wollen.
To do so, select the entire flow.
Wählen Sie dazu den gesamten Ablauf aus.
You'll notice little lock icons at the corners of the selection.
Kleine Schloss-Symbole erscheinen an den Ecken der Auswahl.
They can be used to constrain the size and position of the process flow – or any other
Sie können benutzt werden, um die Größe und Position des Prozessablaufs oder
think-cell element for that matter.
anderer Elemente zu beschränken.
Let's say you want to leave a margin on each side of the slide that your flow should not
Sie können z. B. einen Rand auf jeder Seite der Folie freilassen, den der
expand to.
Ablauf nicht überschreiten soll.
Click on the top leftmost horizontal lock icon, hold the mouse key down, drag the lock
Klicken Sie auf das Schloss-Symbol oben links und halten Sie die Maustaste
to the right until you are satisfied with the left margin, and release the mouse key.
gedrückt. Ziehen Sie nach rechts, bis der linke Rand an der richtigen Position ist.
The left edge of the flow is now "locked" into that position.
Der linke Rand des Ablaufs ist nun an dieser Position fixiert.
Repeat this for the right margin by dragging the rightmost lock icon into position.
Wiederholen Sie dies für den rechten Rand, indem Sie das Symbol ausrichten.
There are also locks for the vertical dimensions of the flow, which can be similarly used.
Die vertikalen Dimensionen des Ablaufs können ähnlich positioniert werden.
To restore think-cell's automated positioning and resizing, click on the lock icon on the
Um die automatische Positionierung und Größe wiederherzustellen, klicken Sie
ruler, hold the mouse key down, drag the icon towards the element on the slide and release
auf das Schloss, halten Sie die Maus- taste gedrückt, ziehen Sie das Symbol
the mouse key.
und lassen Sie die Maustaste los.
Repeat this for each lock that has been placed on the ruler.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Schloss auf dem Lineal.
Now that you have positioned and resized it, you can add the finishing touches to your
Nun können Sie Ihrem Prozessablauf den letzten Schliff verpassen, indem Sie
process flow by styling it.
den Stil anpassen.
Let's say you want to give each pentagon a different color to represent the different
Vielleicht möchten Sie jedem Fünfeck eine andere Farbe zuweisen,
phases of the project.
um die Prozessphasen hervorzuheben.
Left-click into each pentagon and select the color you want from the fill color dropdown
Klicken Sie in jedes Fünfeck und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Drop-
menu of think-cell's floating toolbar.
down-Menü der think-cell Toolbar aus.
You can also change the line color and line style of the pentagons.
Sie können auch die Linienfarbe und den Linienstil der Fünfecke ändern.
Multi-select all pentagons, left-click into the selection, open the outline color drop-down
Wählen Sie alle Fünfecke aus, klicken Sie in die Auswahl, öffnen Sie das Menu
menu and change the line color, for example, to "Background 1".
und ändern Sie die Farbe, bspw. für „Hintergrund 1“.
Open the line style drop-down menu, and change the line style to "solid 3 pt" for a thick
Öffnen Sie das Stilmenü und ändern Sie den Linienstil zu „durchgezogen 3pt“
outline.
für eine breite Linie.
To boost the readability of your flow you may also assign alternating background colors
Um die Lesbarkeit Ihres Ablaufs zu verbessern, können Sie mit der Streifen-
to rows or columns with think-cell's Striping function.
Funktion alternierende Hintergrundfarben hinzufügen.
Just select the textboxes you would like to fill and left-click into any of them to open
Wählen Sie nur die zu füllenden Textfelder aus und öffnen Sie die
the floating toolbar.
unverankerte Symbolleiste.
Open the Striping dropdown menu and click on "Vertical Stripes" for alternating column
Öffnen Sie das Menü Streifen und wählen Sie Vertikale Streifen für Spalten oder
shading or "Horizontal Stripes" for row shading.
Horizontale Streifen für Zeilen.
Once you have done so, the floating toolbar lets you pick the two colors for the alternating
Sie können aus der unverankerten Symbolleiste zwei Farben für den
background colors.
alternierenden Hintergrund auswählen.
Just click on the corresponding dropdown menu and select your preferred shade from the list.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Farbe aus der Liste.
Finally, to show the column and row titles in bold, multi-select the respective column
Um Spalten- und Zeilentitel fett anzu- zeigen, wählen Sie die Spalten
or row, open the font dropdown menu and select the bold version of your preferred font size.
und Zeilen aus und dann die fette Variante Ihrer gewählten Schriftart.
Now you are done.
Fertig.
You have created a professional looking process flow from scratch in only a few minutes.
Sie haben im Nu einen professionellen Prozessablauf erstellt.
That's it for this video.
Soweit zu diesem Video.
Thanks for watching.
Vielen Dank fürs Zuschauen.
Please, visit our website for more think-cell tutorials.
Auf unserer Website finden Sie weitere think-cell Tutorials.
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