Microsoft 365 Updates for April 2020 Keep Productive English German

Microsoft 365 Updates for April 2020YouTube↗ IA↗(long shot)
Howto & Style 8.9K views 133 likes 7 dislikes 27 Apr 2020

Tool Finder 451K subscribers United Kingdom YouTube↗

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Hello keep productive, it's Matt from collaboration coach. Thanks for having me on the channel. It's always a pleasure

Hallo, bleib produktiv, es ist Matt vom Collaboration Coach. Danke, dass du mich auf dem Kanal hast. Es ist immer eine Freude

In this video. I've got six new office 365 features to show you some from SharePoint and others from teams

In diesem Video. Ich habe sechs neue Office 365-Funktionen, die Ihnen einige von SharePoint und andere von Teams zeigen

if you like this video then check out our

Wenn dir dieses Video gefällt, dann schau dir unser an

Collaboration coach channel on YouTube where we have some more videos there to show you on Team

Collaboration Coach-Kanal auf YouTube, wo wir einige weitere Videos haben, die Sie im Team zeigen können

SharePoint outlook and many other Microsoft apps and services

SharePoint Outlook und viele andere Microsoft-Apps und -Dienste

So coming up from SharePoint, I'm going to show you the new home sites

Wenn ich von SharePoint komme, zeige ich Ihnen die neuen Homepages

We're going to look at the next steps panel and how to target content to audiences then from teams

Wir werden uns die nächsten Schritte ansehen und herausfinden, wie Inhalte dann von Teams auf Zielgruppen ausgerichtet werden können

We're going to look at sensitivity labels how to post on multiple channels and how to tag people in teams. So let's get started a

Wir werden uns Sensitivitätsetiketten ansehen, wie man auf mehreren Kanälen postet und wie man Leute in Teams markiert. Also fangen wir an a

SharePoint home site is like the intranet a home page for your organization

Die SharePoint-Homepage ist wie das Intranet eine Homepage für Ihr Unternehmen

You can set any communication site to be your home site

Sie können jede Kommunikationssite als Ihre Homepage festlegen

And it does a couple of cool things which really make moving around SharePoint that much easier

Und es macht ein paar coole Dinge, die das Bewegen in SharePoint so viel einfacher machen

Let me try and explain with the demonstration in this

Lassen Sie mich versuchen, dies mit der Demonstration zu erklären

Organization. I've made the work at contoso site my home site and

Organisation. Ich habe die Arbeit bei contoso zu meiner Homepage gemacht und

You'll notice that the worker contoso site is actually also a hub site. That means it's in the middle of a hub

Sie werden feststellen, dass die Worker-Contoso-Site tatsächlich auch eine Hub-Site ist. Das heißt, es ist mitten in einem Hub

Surrounded by a bunch of other sites like news brand executive corner and so on

Umgeben von einer Reihe anderer Websites wie News Brand Executive Corner und so weiter

because it's a hub site it manages a

weil es eine Hub-Site ist, verwaltet es eine

Navigation bar along the top here and whenever I move to any of these other sites like News

Navigationsleiste oben und immer dann, wenn ich zu einer dieser anderen Websites wie "Nachrichten" gehe

The navigation bar follows along with it and also the colors and so on

Die Navigationsleiste folgt mit und auch die Farben und so weiter

So I can move across any of these sites and I'll have a common navigation

Ich kann mich also über jede dieser Websites bewegen und habe eine gemeinsame Navigation

So that makes the moving around the internet that much easier for everybody

Das macht das Bewegen im Internet für alle so viel einfacher

Now setting a home site also means that when I go to the SharePoint app

Das Festlegen einer Homepage bedeutet auch, dass ich zur SharePoint-App gehe

Or if I go to the office 365 homepage and choose

Oder wenn ich auf die Office 365-Homepage gehe und wähle

SharePoint from there

SharePoint von dort

You'll notice now that that page also has the common look and feel so you can see I've got my navigation

Sie werden jetzt feststellen, dass diese Seite auch das allgemeine Erscheinungsbild hat, sodass Sie sehen können, dass ich meine Navigation habe

I've got my colors so because I've set work at contoso as my home site

Ich habe meine Farben also, weil ich die Arbeit bei contoso als meine Homepage festgelegt habe

when I use the SharePoint app

wenn ich die SharePoint-App verwende

I

Still see the common navigation and the colors

Sehen Sie immer noch die gemeinsame Navigation und die Farben

So it just makes the whole experience for the user that much more seamless and usable

Dies macht die gesamte Erfahrung für den Benutzer viel nahtloser und benutzerfreundlicher

the other thing it does is

das andere, was es tut, ist

Changes the SharePoint app. So if you're using the SharePoint app on a device like a tablet or a phone

Ändert die SharePoint-App. Wenn Sie also die SharePoint-App auf einem Gerät wie einem Tablet oder einem Telefon verwenden

You'll see the home button in the top right hand corner

Sie sehen die Home-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke

And when I press that

Und wenn ich das drücke

It will take me directly to the workout contoso homepage, which is my home site

Ich werde direkt zur Homepage von Workout Contoso weitergeleitet, die meine Homepage ist

Microsoft's also promoting the next steps button quite heavily at the moment. The next steps button is a

Microsoft wirbt im Moment auch ziemlich stark für die Schaltfläche für die nächsten Schritte. Die Schaltfläche für die nächsten Schritte ist a

couple of options for things to do when you first start to use your team site, for example, if I hit next steps

Einige Optionen für Dinge, die zu tun sind, wenn Sie Ihre Team-Site zum ersten Mal verwenden, z. B. wenn ich die nächsten Schritte mache

Which is this little button at the top here in the right-hand side. I've got options to add members and create a new post

Welches ist dieser kleine Knopf oben hier auf der rechten Seite. Ich habe Optionen, um Mitglieder hinzuzufügen und einen neuen Beitrag zu erstellen

So things I would do when I immediately set up my team site now this isn't available on

Dinge, die ich tun würde, wenn ich meine Team-Site sofort einrichte, ist jetzt nicht mehr verfügbar

communication sites as far as I can tell

Kommunikationsseiten, soweit ich das beurteilen kann

another good use of this spun is

Eine andere gute Verwendung dieses gesponnenen ist

For sites that aren't already connected to a group and office365 group

Für Sites, die noch nicht mit einer Gruppe und einer office365-Gruppe verbunden sind

So in this case, I've got a classic site that isn't connected to a group when I hit the next steps button

In diesem Fall habe ich eine klassische Site, die nicht mit einer Gruppe verbunden ist, wenn ich auf die Schaltfläche "Nächste Schritte" klicke

Button as well which gives you the ability to actually create a group

Schaltfläche, mit der Sie auch eine Gruppe erstellen können

It says add apps to your sites if when I press it. It actually takes me through the process of creating a group

Es heißt, Apps zu Ihren Websites hinzufügen, wenn ich darauf drücke. Es führt mich tatsächlich durch den Prozess der Erstellung einer Gruppe

So if I go, let's get started

Also, wenn ich gehe, fangen wir an

ask me what the group names going to be called and whether I want it to be private and

Fragen Sie mich, wie die Gruppennamen heißen und ob ich möchte, dass sie privat sind und

if there's additional owners and members and then when it's finished creating the group I can finish the process and now

Wenn es zusätzliche Eigentümer und Mitglieder gibt und wenn die Erstellung der Gruppe abgeschlossen ist, kann ich den Vorgang jetzt abschließen

This site is a group connected site

Diese Site ist eine mit einer Gruppe verbundene Site

Connected to an office 365 group. It has group membership

Verbunden mit einer Office 365-Gruppe. Es hat Gruppenmitgliedschaft

Just like any other team site would and it's also got the other

Genau wie jede andere Team-Site und es hat auch die andere

Features that planner and you'll see down here now. I can also connect it to Microsoft teams

Features dieser Planer und Sie werden jetzt hier unten sehen. Ich kann es auch mit Microsoft-Teams verbinden

So for those SharePoint sites that aren't already group connected

Also für diejenigen SharePoint-Websites, die noch keine Gruppenverbindung haben

Next steps button allows you to do that

Mit der Schaltfläche "Nächste Schritte" können Sie dies tun

Notice now I click on next steps that buttons gone and I've got some other options like adding members

Beachten Sie jetzt, dass ich auf die nächsten Schritte klicke, wenn die Schaltflächen weg sind, und ich habe einige andere Optionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern

So apparently Microsoft are going to be developing the next steps button. So it has more uses in the future

Anscheinend wird Microsoft die Schaltfläche für die nächsten Schritte entwickeln. Es hat also in Zukunft mehr Verwendungsmöglichkeiten

We'll keep an eye on that and let you know as they do so

Wir werden das im Auge behalten und Sie darüber informieren

The next new feature is audience targeting

Die nächste neue Funktion ist die Zielgruppenansprache

this is something that used to be in SharePoint Online but has been updated to work with modern pages and

Dies war etwas, das früher in SharePoint Online war, aber aktualisiert wurde, um mit modernen Seiten und zu arbeiten

Essentially what it does is filters. What's in the page?

Im Wesentlichen werden Filter verwendet. Was ist auf der Seite?

To different groups so I can be specific about what I want people to see as a quick example

Für verschiedene Gruppen, damit ich genau sagen kann, was die Leute als schnelles Beispiel sehen sollen

I've got the same page here loaded in two different browsers here. I'm looking at it as Matt and

Ich habe hier dieselbe Seite in zwei verschiedenen Browsern geladen. Ich betrachte es als Matt und

In this news page here. I've got a carousel with four pieces of news in it

Auf dieser Nachrichtenseite hier. Ich habe ein Karussell mit vier Neuigkeiten

Now if I switch to edge here I'm logged in now as a guy called Bob and

Wenn ich jetzt zu Edge wechsle, bin ich jetzt als ein Typ namens Bob und angemeldet

Sees only three pieces of news so he doesn't see that audience test page because I filtered it out so bug doesn't see it

Sieht nur drei Nachrichten, sodass er diese Zielgruppentestseite nicht sieht, weil ich sie herausgefiltert habe, damit der Fehler sie nicht sieht

You probably know that you can app mention your post to

Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie Ihren Beitrag in der App erwähnen können

individuals and teams or groups of people

Einzelpersonen und Teams oder Gruppen von Personen

So for example here I am in the retail team and I can go at

So bin ich hier zum Beispiel im Einzelhandelsteam und kann loslegen

retail and it will suggest the retail team as some ones who target the post to

Einzelhandel und es wird das Einzelhandelsteam als einige vorschlagen, die den Beitrag anvisieren

Tagging allows you to create groups of people within your team. So a tag is like a

Mit Tagging können Sie Gruppen von Personen in Ihrem Team erstellen. Ein Tag ist also wie ein

category that you can apply to individuals to group them up so it could be like a skill for example or a job role as

Kategorie, die Sie auf Einzelpersonen anwenden können, um sie zu gruppieren, so dass es sich beispielsweise um eine Fertigkeit oder eine Jobrolle handeln kann

An example if I just delete that I'm going to hit the ellipsis here on the retail team and go to manage tags

Ein Beispiel, wenn ich nur lösche, dass ich hier im Einzelhandelsteam die Auslassungspunkte drücke und Tags verwalte

Now you'll see here. I've created a couple already one called designers one called producers and I can create new ones from here and

Jetzt wirst du hier sehen. Ich habe bereits ein Paar namens Designer erstellt, das als Produzenten bezeichnet wird, und ich kann von hier aus neue erstellen

Manage the members or the people that have that tag applied to them just by typing their names in here and adding them

Verwalten Sie die Mitglieder oder die Personen, denen dieses Tag zugewiesen wurde, indem Sie einfach ihre Namen hier eingeben und hinzufügen

Tax is fairly straightforward

Steuern sind ziemlich einfach

And once you have your tags

Und sobald Sie Ihre Tags haben

When you create a post you can add mention about tax if I start typing designers here

Wenn Sie einen Beitrag erstellen, können Sie die Steuer erwähnen, wenn ich hier Designer schreibe

It will suggest designers to me and say this is a tag and it has six people within it

Es wird mir Designer vorschlagen und sagen, dass dies ein Tag ist und sechs Personen darin sind

I can see all the people who have tags at a glance if I go to the manage team page

Ich kann alle Personen mit Tags auf einen Blick sehen, wenn ich zur Seite "Team verwalten" gehe

so if I hit the ellipsis and go manage team and

Also, wenn ich die Auslassungspunkte drücke und das Team leite und

I can see all the team members here if I just scroll down you'll see

Ich kann alle Teammitglieder hier sehen, wenn ich nur nach unten scrolle, werden Sie sehen

In this column here are all the people who have tags added to them and then I can also add

In dieser Spalte sind hier alle Personen, denen Tags hinzugefügt wurden, und dann kann ich auch hinzufügen

New tags if I want to as well

Neue Tags, wenn ich will

Last thing is there is also some settings. So within the team you can control who can create tags

Als letztes gibt es auch einige Einstellungen. Innerhalb des Teams können Sie also steuern, wer Tags erstellen darf

So for example by default, its owners only but you could allow your members to create tags as well

Zum Beispiel standardmäßig nur die Eigentümer, aber Sie können Ihren Mitgliedern auch erlauben, Tags zu erstellen

So the next feature I want to show you is a compliance feature for Microsoft teams

Die nächste Funktion, die ich Ihnen zeigen möchte, ist eine Compliance-Funktion für Microsoft-Teams

and it allows us to apply a

und es erlaubt uns, eine anzuwenden

Sensitivity label to the team to restrict the use to make sure that it's compliant with whatever governance we have in place

Sensitivitätskennzeichnung für das Team, um die Verwendung einzuschränken und sicherzustellen, dass sie mit der von uns festgelegten Governance übereinstimmt

If I go to the join or create team button and then create a team if I choose build a team from scratch

Wenn ich zur Schaltfläche "Beitreten" oder "Team erstellen" gehe und dann ein Team erstelle, wenn ich ein Team von Grund auf neu aufbaue

You'll see that I've configured this sensitivity label at the top here

Sie werden sehen, dass ich dieses Empfindlichkeitsetikett oben hier konfiguriert habe

And if I drop this down, I've created two labels one called secret one called top secret

Und wenn ich das runterlasse, habe ich zwei Labels erstellt, eines als geheim, eines als streng geheim

Notice now with no sensitivity label set

Beachten Sie jetzt, dass kein Empfindlichkeitsetikett festgelegt ist

I can choose between private public or all-white teams. But if I choose the secret label

Ich kann zwischen privaten öffentlichen oder rein weißen Teams wählen. Aber wenn ich das geheime Etikett wähle

notice now that the privacy is

Beachten Sie jetzt, dass die Privatsphäre ist

Restricted to only private that's because the label I've used has restricted the use of the teams

Beschränkt auf nur privat, da das von mir verwendete Label die Verwendung der Teams eingeschränkt hat

So now when I choose private I can name the team

Wenn ich mich jetzt für privat entscheide, kann ich das Team benennen

And then create it

Und dann erstelle es

And you'll notice now in the top corner it has a category of secret

Und Sie werden jetzt in der oberen Ecke feststellen, dass es eine Kategorie von Geheimnissen gibt

Feature is enabled using the compliance center in office. 365

Die Funktion wird über das Compliance Center im Büro aktiviert. 365

Your administrator can create labels that can then be used when you create your team's

Ihr Administrator kann Beschriftungen erstellen, die dann beim Erstellen der Beschriftungen Ihres Teams verwendet werden können

So for example, I'm here in the compliance center and the secret label that I just used on

So bin ich zum Beispiel hier im Compliance Center und auf dem geheimen Etikett, das ich gerade verwendet habe

My team is here and if I select it and edit the label

Mein Team ist hier und wenn ich es auswähle und das Etikett bearbeite

there's a site and group settings page that I can use to add some settings to that label if

Es gibt eine Seite mit Site- und Gruppeneinstellungen, auf der ich diesem Label einige Einstellungen hinzufügen kann, wenn

You remember when we were creating our team and we chose the secret label we could only see private or choose private as an option

Sie erinnern sich, als wir unser Team zusammenstellten und das geheime Label wählten, das wir nur privat sehen konnten oder als Option privat wählten

That's the setting here. So I chose private instead of public or none

Das ist die Einstellung hier. Also habe ich privat statt öffentlich oder keine gewählt

I've been specific about what type of privacy the team must have and I can also be specific around external users

Ich habe genau festgelegt, welche Art von Datenschutz das Team haben muss, und ich kann auch speziell auf externe Benutzer eingehen

So if I don't want external users to access the team I can set that here, too

Wenn ich also nicht möchte, dass externe Benutzer auf das Team zugreifen, kann ich dies auch hier festlegen

And I've got some control over what devices as well

Und ich habe auch etwas Kontrolle darüber, welche Geräte

This next new feature

Diese nächste neue Funktion

I'm going to show you allows you to send one post across multiple channels in different teams

Ich werde Ihnen zeigen, dass Sie einen Beitrag über mehrere Kanäle in verschiedenen Teams senden können

This how you do it. You come to the new post and you choose this format button here

So machst du es. Sie kommen zum neuen Beitrag und wählen hier diese Formatschaltfläche

Then when the window expands you'll see this post in multiple channels button

Wenn sich das Fenster erweitert, wird dieser Beitrag in der Schaltfläche für mehrere Kanäle angezeigt

when you press that you'll see a two line up here and you can see that it's

Wenn Sie darauf drücken, werden hier zwei Zeilen angezeigt, und Sie können sehen, dass dies der Fall ist

Currently addressed to the channel that I'm actually in which is general

Derzeit an den Kanal gerichtet, in dem ich mich gerade befinde, der allgemein ist

But what I can do is go to the select channels button here and then I can choose all the other channels

Aber was ich tun kann, ist hier auf die Schaltfläche Kanäle auswählen zu gehen und dann kann ich alle anderen Kanäle auswählen

I want to post to at the same time so you can do it by site

Ich möchte zur gleichen Zeit posten, damit Sie es nach Website tun können

You want to just go through and pick out the ones that you want you can also search so if I put in a keyword?

Sie möchten nur die gewünschten auswählen. Sie können auch suchen, wenn ich ein Schlüsselwort eingebe.

It will find any

Es wird keine finden

Channels with that keyword in and I can also do a select all just to select everything

Kanäle mit diesem Schlüsselwort in und ich kann auch alle auswählen, nur um alles auszuwählen

So once I've got all the channels that I'm interested in I hit the Update button and now you can see that the to line

Sobald ich alle Kanäle habe, die mich interessieren, drücke ich auf die Schaltfläche "Aktualisieren" und jetzt können Sie sehen, dass die Zeile "to" ist

Has all the channels that I've just chosen from the select channels window

Hat alle Kanäle, die ich gerade aus dem Fenster "Kanäle auswählen" ausgewählt habe

all I have to do now is write my post and

Jetzt muss ich nur noch meinen Beitrag schreiben und

Then post now that single post will be distributed to all the channels across all the teams

Dann poste jetzt, dass ein einzelner Post an alle Kanäle in allen Teams verteilt wird

Okay, that's a lot thanks for watching and remember to check out the collaboration coach channel for more videos like these

Okay, das ist ein großes Dankeschön fürs Anschauen und denken Sie daran, im Collaboration Coach-Kanal nach weiteren Videos wie diesen zu suchen

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