My Todoist Setup | December 2019 Keep Productive English Italian

My Todoist Setup | December 2019YouTube↗ IA↗(long shot)
Howto & Style 14.5K views 191 likes 8 dislikes 02 Dec 2019

Tool Finder 451K subscribers United Kingdom YouTube↗

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Hello everyone, welcome back to the Keep Productive YouTube channel it is

Ciao a tutti, bentornati sul canale YouTube produttivo continuo

Francesco here and welcome back to another video

Francesco qui e bentornato ad un altro video

So in today's future i'll be no community through money to do list account now

Quindi, nel futuro di oggi, non sarò più una comunità attraverso i soldi per fare il conto della lista ora

I haven't done this video for a while and I wanted to share what my account looks like after the duyst

Non ho fatto questo video per un po 'e volevo condividere l'aspetto del mio account dopo il duista

Foundations update which was a really big release in late

Aggiornamento di Foundations che è stato un rilascio davvero importante in ritardo

October that, I guess really changed the way that I'm using tourists

A ottobre, credo che abbia davvero cambiato il modo in cui sto usando i turisti

I want to share a few different ways the ways that I'm using tasks view some tasks

Voglio condividere in diversi modi i modi in cui sto usando le attività per visualizzare alcune attività

I'm planning my week

Sto programmando la mia settimana

also shared you a few in the new project lists that are available and it's really weird because this is like the

ne ho anche condivisi alcuni nei nuovi elenchi di progetti disponibili ed è davvero strano perché è come il

10th or so video in our to do a set up series, which I've shared every three months how my workflow changes and

Decimo video nel nostro per realizzare una serie di set-up, che ho condiviso ogni tre mesi su come cambia il mio flusso di lavoro e

It's mad like it is really mad that I've been doing it for this long

È matto come se fosse davvero matto che lo facessi da così tanto tempo

It feels very weird

Sembra molto strano

but I really hope you guys enjoy this feature today and I'll pass over to

ma spero davvero che vi piaccia questa funzione oggi e passerò a

Myself on the laptop if you're brand new here and want to check out more to do stuff

Io stesso sul laptop se sei nuovo di zecca qui e vuoi scoprire di più per fare cose

It'd be great to have you there'll be some todoist videos

Sarebbe bello averti che ci saranno alcuni video todoist

I'm sure that you'll be able to find in the description below in the cards above and if you want to become a subscriber

Sono sicuro che sarai in grado di trovare nella descrizione qui sotto nelle carte sopra e se vuoi diventare un abbonato

That'd be amazing to have you. Anyway guys, let's jump over and talk to doest

Sarebbe fantastico averti. Comunque ragazzi, saltiamo e parliamo con Doest

okay guys, so I have just finished watching my todoist tour of

ok ragazzi, quindi ho appena finito di guardare il mio tour todoist di

2019 in July a time

2019 a luglio alla volta

I think it was so I've got an idea of how I sort of previously used it and it was really mainly

Penso che sia stato quindi ho un'idea di come l'ho usato in precedenza ed è stato principalmente

two core projects and they were

due progetti fondamentali ed erano

Personal and work so I I want to show you a few things today

Personale e lavoro, quindi voglio mostrarti alcune cose oggi

things that specifically changed in my account

cose che sono cambiate in modo specifico nel mio account

That's really the the way that I'm structuring tasks per day the way that I'm using tasks view

Questo è davvero il modo in cui sto strutturando le attività al giorno nel modo in cui sto usando la vista delle attività

the changes to my

le modifiche al mio

labels and my plans to improve my filter use so as you can imagine

etichette e i miei piani per migliorare il mio uso del filtro, come puoi immaginare

I've been using to do this for 7 years

Lo sto usando da 7 anni

So it's changed pretty dramatically. If you do want to see the last tour you can go and watch that and link in description

Quindi è cambiato abbastanza drammaticamente. Se vuoi vedere l'ultimo tour puoi andare a guardarlo e collegarti nella descrizione

so the thing that I

quindi la cosa che io

One of the biggest changes is obviously my use of subtasks

Uno dei maggiori cambiamenti è ovviamente il mio uso delle attività secondarie

so for those who may seen previous features, I've never used sub class in my life before and

quindi per coloro che potrebbero aver visto funzioni precedenti, non ho mai usato sottoclassi nella mia vita prima e

Actually using them has been a dramatic improvement

In realtà usarli è stato un notevole miglioramento

to my day-to-day productivity and there are a couple of reasons because

alla mia produttività quotidiana e ci sono un paio di ragioni perché

I would have tasks like this like record YouTube or edit course and I really didn't I just had that there and

Avrei avuto compiti come questo come registrare YouTube o modificare corsi e in realtà non l'avevo fatto lì e

Relied a lot more on comments these comments here to actually just dump a few notes or maybe list a few things out

Si basava molto di più sui commenti questi commenti qui per scaricare solo alcune note o forse elencare alcune cose

But whereas now I have for example say with the notion of a simple course planning

Ma mentre ora ad esempio ho da dire con l'idea di una semplice pianificazione del corso

I now have a way to start tallying

Ora ho un modo per iniziare a contare

Subtasks, which is pretty awesome. So now I can actually like go into more detail

Sottoattività, che è davvero fantastico. Quindi ora posso davvero andare più in dettaglio

I can even add sub tasks to subtasks and it all looks very sort of fine-tuned

Posso anche aggiungere attività secondarie alle attività secondarie e tutto sembra molto sintonizzato

So the biggest change you've probably seen in the account is subtasks. I love the way that it works and

Quindi il più grande cambiamento che probabilmente hai visto nell'account sono le attività secondarie. Adoro il modo in cui funziona e

If you do want you can obviously sheduled them

Se lo desideri, puoi ovviamente ripulirli

Per day, which is quite nice

Al giorno, il che è abbastanza carino

The second biggest change is whenever I start my day I go between home and town

Il secondo cambiamento più grande è ogni volta che inizio la giornata tra casa e città

I have quite like it just a normal sort of daily routine, you know go out at about 8 a.m

Mi piace piuttosto una normale routine quotidiana, sai uscire alle 8 del mattino

and it come go to the gym about 11:00 come back about twelve and

e vieni in palestra verso le 11:00, torna verso le dodici e

Then I've got some time at home until I go back out in the afternoon to coffee shops. I'd quite like that routine

Poi ho un po 'di tempo a casa fino a quando non torno nel pomeriggio ai bar. Mi piacerebbe molto quella routine

So what I did is I actually built on my sort of labels use so I don't actually if you look in advance

Quindi quello che ho fatto è stato davvero basato sul mio tipo di etichette, quindi non lo faccio se guardi in anticipo

I don't actually

una specie di piano

like auntie's labels in advance like town home which ones of these and

come le etichette della zia in anticipo come la casa di città quali di queste e

But what I'll do is for example in the morning when I've set out my tasks

Ma quello che farò è ad esempio la mattina quando ho definito i miei compiti

And I know what my tasks are for the day. I'll talk about that in a moment, then. I'll associate them

E so quali sono i miei compiti per il giorno. Ne parlerò tra un momento, quindi. Li assocerò

So for example, like I'm home now, ok. Brilliant

Quindi, per esempio, come se fossi a casa adesso, ok. Brillante

I'll click home and I can see all of my today home tasks and I can go. Okay, so I need to record a YouTube

Faccio clic su Home e posso vedere tutte le mie attività domestiche di oggi e posso andare. Va bene, quindi devo registrare un YouTube

Check up on other

Controlla su altro

YouTube videos that I like this week to make sure that you know

Video di YouTube che mi piacciono questa settimana per essere sicuri che tu lo sappia

I'm taking in what's happening in the community and also clean the bathroom

Sto osservando cosa sta succedendo nella comunità e pulisco anche il bagno

Something very nice today

Qualcosa di molto bello oggi

But as you can see, it's really helped me

Ma come puoi vedere, mi ha davvero aiutato

So for example, when I finished these tasks we can go back out to town and see ok. I've got these

Quindi, per esempio, quando ho finito questi compiti possiamo tornare in città e vedere ok. Ho questi

Orientation tasks to do. So what I typically do in town is mainly like

Compiti di orientamento da svolgere. Quindi quello che faccio di solito in città è principalmente come

Editing or scripting or something? That doesn't require me to

Modifica o scripting o qualcosa del genere? Questo non mi impone

Interact I will do meetings

Interagisci Farò incontri

Naturally, I would do stuff that really is just me with headphones on anything

Naturalmente, farei cose che sono davvero solo io con le cuffie su qualsiasi cosa

I can do headphones on really is for town and anything that needs like a guess a little bit of further

Posso fare le cuffie davvero per la città e tutto ciò che ha bisogno di indovinare un po 'di più

Interaction movement is is usually for home and I come and sit down at home and do that. So labels have been really

Il movimento di interazione è di solito per casa e io vengo a sedermi a casa e lo faccio. Quindi le etichette sono state davvero

particularly beneficial

particolarmente benefico

e

Having these sort of label views each day is like I can be in I can be in town and be like, alright

Avere questo tipo di visualizzazioni delle etichette ogni giorno è come se potessi essere, posso essere in città ed essere, va bene

I only want to see the stuff that is specifically for town

Voglio solo vedere le cose che sono specificamente per la città

Then I could be very specific and the one thing I can do is something I've used before is a focus tab

Quindi potrei essere molto specifico e l'unica cosa che posso fare è qualcosa che ho usato prima è una scheda di messa a fuoco

so all I do for example is be like right I'm in town and

quindi tutto ciò che faccio ad esempio è come se fossi in città e

I want to focus on this specific task so I can just quickly

Voglio concentrarmi su questo compito specifico, così posso farlo rapidamente

add that as a label focus and then I can go in so

aggiungilo come focus sull'etichetta e poi posso entrare così

Sort of building on that that topic of obviously focus and being a bit more intentional. You may have seen that the tasks

In un certo senso si basa su quell'argomento che ovviamente si concentra ed è un po 'più intenzionale. Potresti aver visto che i compiti

Reasonable amount per day I'd say it's between like five to ten tasks per day

Una quantità ragionevole al giorno direi che è tra le cinque e le dieci attività al giorno

but the thing that I I think I've done a lot better in is

ma la cosa in cui penso di aver fatto molto meglio è

Being a bit more intentional with the tasks and that's because of the sub task abilities

Essere un po 'più intenzionali con i compiti e questo a causa delle abilità dei compiti secondari

So for example like this afternoon when I go to do this edit in the course

Ad esempio, come questo pomeriggio, quando vado a fare questa modifica nel corso

I'll press a task view and this is I'm going to be doing quite a lot of and

Premerò una vista attività e questo è che farò un bel po 'di e

I've just been staying within this window and this is something that me and the Carla spoke about is actually having the task view open

Sono appena stato in questa finestra e questo è qualcosa di cui io e il Carla abbiamo parlato in realtà con la vista attività aperta

Up allows you to go. Okay. I'm working on this task. I you know graze out this sort of bit

Su ti permette di andare. Va bene. Sto lavorando a questo compito. So che estirpare questo tipo di bit

You didn't see my hand

Non hai visto la mia mano

They're moving it graze out this sort of bit and it helps you focus on this task in line, obviously

Stanno spostando questo tipo di bit e ti aiuta a concentrarti su questo compito in linea, ovviamente

You probably wouldn't even need this focus

Probabilmente non avresti nemmeno bisogno di questo focus

Label, but just that intention of doing that is actually very very helpful

Etichetta, ma proprio l'intenzione di farlo è in realtà molto utile

So obviously this is the way that I've structured things. You may notice that have gone back to a very traditional view

Quindi ovviamente questo è il modo in cui ho strutturato le cose. Potresti notare che sono tornati a una visione molto tradizionale

I'm taking a course at the moment called the focus course my Sean Blank, and I'm

Al momento sto seguendo un corso chiamato focus course il mio Sean Blank, e lo sono

Really enjoying it. I'm still maybe even a quarter of the way through it

Mi sta davvero divertendo. Forse ho ancora un quarto di strada

So not even going all the way through there, but there's a lot of topic of some called intentional ISM

Quindi non ci siamo nemmeno spinti fino in fondo, ma c'è un sacco di argomento di alcuni chiamati ISM intenzionali

And I'm trying to be a lot more intentional in what I do in my day

E sto cercando di essere molto più intenzionale in quello che faccio ai miei tempi

So not necessarily doing too much like administration stuff so that I don't get carried away like, you know

Quindi non necessariamente fare troppo come roba di amministrazione in modo che non mi lasci trasportare come, sai

like email and things like damn just trying to do stuff to move the ball forward and

come e-mail e cose come dannatamente solo provare a fare cose per spostare la palla in avanti e

I sounds a bit silly, but I actually haven't been doing that as much in the last year

Sembra un po 'sciocco, ma in realtà non l'ho fatto così tanto nell'ultimo anno

So it's really been helping and the one thing I have done is each task

Quindi è stato davvero d'aiuto e l'unica cosa che ho fatto è ogni compito

Now gets an emoji in front of it and the goal behind this is so that each time I go and plan my tasks

Ora ci si mette davanti un'emoji e l'obiettivo dietro è che ogni volta che vado e pianifico i miei compiti

so for those who don't know every Thursday morning or afternoon, I'll sit down I'll

quindi per chi non lo sapesse ogni giovedì mattina o pomeriggio, mi siederò

basically, look at my goals in notion the things that I want to get done in the month and I'll transfer tasks and plan the

fondamentalmente, guarda i miei obiettivi in base alle cose che voglio fare nel mese e trasferirò le attività e pianificherò

la prossima settimana

Based on those goals so that I'm a bit more intentional you see that activity

Basandoti su quegli obiettivi in modo che io sia un po 'più intenzionale, vedi quell'attività

takes about 20 minutes to do helps me apply my entire week in advance that's majority of my next week planned and

ci vogliono circa 20 minuti per aiutarmi ad applicare la mia intera settimana in anticipo che è la maggior parte della mia prossima settimana pianificata e

It helps me to be a bit more intentional about guitars

Mi aiuta a essere un po 'più intenzionale con le chitarre

I'm actually doing but the reason why I add these emojis in is because it slows me down

In realtà lo sto facendo, ma il motivo per cui aggiungo questi emoji è perché mi rallenta

because the emoji on Mac is you have to open the touch bar and like go in and sort of edit it and that actually

perché l'emoji su Mac è che devi aprire la barra di tocco e come entrare e in qualche modo modificarlo e quello in realtà

Slows me down and goes to actually leave to do this task today

Mi rallenta e va davvero a partire per fare questo compito oggi

You have to almost double ask yourself and plus it looks a little bit pretty now

Devi quasi raddoppiare chiediti e in più sembra un po 'carino ora

I did go about four years without doing any of this

Ho trascorso circa quattro anni senza farlo

like I was very strict against it then but first two years of to do this was a

come se fossi stato molto severo nei suoi confronti allora, ma i primi due anni a fare questo sono stati a

Modra central if you ever saw my two duis back then you'd be like, oh my god

Modra centrale se mai avessi visto i miei due duetti allora saresti come, oh mio dio

he is using a mozi motor II way too much, but now

sta usando troppo un mozi motor II, ma ora

You know, maybe please leave them in the comments where they're feeling crazy about this but actually just slows me down slightly

Sai, forse per favore, lasciali nei commenti in cui si sentono pazzi per questo, ma in realtà mi rallenta leggermente

Especially using the the new todoist

Soprattutto utilizzando il nuovo todoist

so, um, obviously

quindi, ovviamente

I've been just quite you know, very simple in terms of the priority. So, you know, very simple tasks

Sono stato abbastanza sai, molto semplice in termini di priorità. Quindi, sai, compiti molto semplici

you know yellow

conosci il giallo

Orange tasks for those ones that are sort of medium and ones that need to get done go and read

Compiti arancioni per quelli che sono una specie di mezzo e quelli che devono essere fatti vanno a leggere

so you'll see like next week obviously got local called YouTube script coder and

quindi vedrai come la prossima settimana ovviamente avrà locale chiamato codificatore di script YouTube e

And I actually have been starting trying to push a role

E in realtà ho iniziato a provare a spingere un ruolo

That's like if I get these done then these don't particularly matter during the day

È come se avessi fatto queste cose, quindi queste non contano particolarmente durante il giorno

so that really helps me because it feels like I've achieved something and I definitely feel like it's been a lot better and

quindi questo mi aiuta davvero perché mi sento come se avessi raggiunto qualcosa e sicuramente mi sento molto meglio

The same thing here like if these get done then I'm not necessarily too worried about these I can move them

La stessa cosa qui come se fossero fatti, non sono necessariamente troppo preoccupato per questi, posso spostarli

although I do need to

anche se ne ho bisogno

That's probably watched listen. Don't put me at p3 p2 that yeah, that is something I need to do

Probabilmente è stato visto ascoltare. Non mettermi a p3 p2 che sì, è qualcosa che devo fare

I'm trying to keep these very simple

Sto cercando di mantenerli molto semplici

You see this is the entirety of next week if I go to

Vedi, questa è l'intera settimana prossima se vado a

Upcoming which if you haven't seen yet is just a very simple filter to see the next

Imminente che se non l'hai ancora visto è solo un filtro molto semplice per vedere il prossimo

30 days of tasks that are planned this helps me to see like really far in advance

30 giorni di attività pianificate mi aiutano a vedere in anticipo

You know and give me a better idea of what I'm actually looking at in the future

Sai e dammi un'idea migliore di ciò che in realtà guarderò in futuro

But I mainly use the next seven days to view stuff now on the weekends

Ma uso principalmente i prossimi sette giorni per vedere le cose ora nei fine settimana

I plan to just have very simple stuff now like charge Hoover kingka killing shed and

Ho in programma di avere solo cose molto semplici ora come carica hoover kingka uccidendo capannone e

You know I try to keep it very simple

Sai che provo a renderlo molto semplice

But on the I've started actually being a lot more aggressive on the start of the week

Ma all'inizio ho iniziato ad essere molto più aggressivo all'inizio della settimana

so Monday Tuesday, Wednesday czar quite

così lunedì martedì, mercoledì zar abbastanza

Very strict because I have a lot more energy on Monday Tuesday

Molto severo perché lunedì ho molta più energia

Wednesday say I've realized now like, you know

Mercoledì dire che ho capito ora come, sai

Thursday and Friday don't necessarily have to be heavy tasks to do

Giovedì e Venerdì non devono necessariamente essere compiti pesanti da svolgere

so now so time to get my energy sort of pushing here and then you know

così ora così tanto tempo per ottenere la mia energia di spingere qui e poi lo sai

I can relax a bit more or do some more very

Posso rilassarmi un po 'di più o fare un po' di più

Repetitive tasks on those days because I'm my mind's, you know bit fried from the start of the week

Compiti ripetitivi in quei giorni perché sono la mia mente, sai un po 'fritta dall'inizio della settimana

So that's been sort of my, you know process. I actually been looking again at

Quindi è stato un po 'mio, sai processo. In realtà stavo guardando di nuovo

Mike bodies concepts of the

Mike organizza i concetti del

For example having a weekly theme

Ad esempio con un tema settimanale

On days. So for example like Monday his slowly send it to my scripting day ready for Tuesday, which is my recording day

Nei giorni Quindi, ad esempio, come lunedì, lo invia lentamente al mio giorno di scripting pronto per martedì, che è il mio giorno di registrazione

this is a little bit of a contact week and in Wednesday's is more of my

questa è un po 'una settimana di contatto e quella di mercoledì è più mia

You know course material week. Thursday's is editing and Friday's is admin, so I've been

Sai settimana materiale del corso. Giovedì è in fase di modifica e Venerdì è amministratore, quindi sono stato

you know playing around with some of the weekly themes and the main reason I

sai giocare con alcuni dei temi settimanali e il motivo principale per cui

Want to do this and I'm looking more at Mike's content is because we do have a little one on the way in May so

Voglio fare questo e sto guardando di più il contenuto di Mike è perché ne abbiamo uno in arrivo a maggio, quindi

Four months of four months ish of runway to actually organize myself a little bit more efficiently

Quattro mesi e quattro mesi di pista per organizzarmi in modo un po 'più efficiente

I feel like that's an opportunity for me to get ready

Sento che per me è un'opportunità per prepararmi

and if I have like these batch sessions when the baby comes at least I'll be like

e se mi piacciono queste sessioni batch quando almeno arriva il bambino, lo sarò

Like for example, I can be like, right

Come ad esempio, posso essere come, giusto

I'm going to be gone for an hour

Sto andando via per un'ora

But I'm going to get all my videos done and then I don't have to do any more this week and video

Ma finirò tutti i miei video e non dovrò più fare questa settimana e video

Recording day is done all in one so that I you know, if the baby's out of the house then it's all recording

Il giorno della registrazione è fatto tutto in uno in modo che tu sappia, se il bambino è fuori di casa, allora è tutto in registrazione

And then I can enjoy the rest of time

E poi posso godermi il resto del tempo

you know in terms of like I can actually get all the main main recording stuff done in one day and then actually

sai in termini di come posso effettivamente ottenere tutte le principali cose di registrazione fatte in un giorno e poi effettivamente

Sort of be around a lot more and to edit and things like that. So, you know, maybe I'm talking absolute rubbish, but

Un po 'di essere in giro molto di più e per modificare e cose del genere. Quindi, sai, forse sto parlando di immondizia, ma

Yeah, it's actually been something on my mind and that's why I'm taking the focus course as well, which I'm finding

Sì, in realtà è stato qualcosa nella mia mente ed è per questo che sto prendendo anche il corso di messa a fuoco, che sto trovando

I'll do a review on guys. So I will let you know

Farò una recensione sui ragazzi. Quindi ti farò sapere

Okay, so moving on you're probably wondering I actually got a question

Okay, quindi proseguendo, probabilmente ti starai chiedendo che io abbia una domanda

I'm gonna try and find out the chaps name before I do it because I remember

Proverò a scoprire il nome del ragazzo prima di farlo perché ricordo

Comment actually it was on the Facebook on the todoist made simple group if you're not part of this group

Commenta in realtà era su Facebook sul todoist reso semplice gruppo se non fai parte di questo gruppo

I highly recommend it. Okay guys, so the comment was from Sunil

Lo consiglio vivamente. Ok ragazzi, quindi il commento è stato di Sunil

Cath 3 3 sorry, if I butchered your name say no I first offered great question

Cath 3 3 mi dispiace, se ho macellato il tuo nome dire di no, ho prima offerto una grande domanda

Actually, what is the use of the inbox and many people actually put some great ones here?

In realtà, a che serve la posta in arrivo e molte persone ne mettono davvero delle ottime qui?

So Adam actually uses it

Quindi Adam lo usa davvero

He could use it to plan a 50-minute organisation per day when he organizes those tasks from the inbox into the right projects and deadlines

Potrebbe usarlo per pianificare un'organizzazione di 50 minuti al giorno quando organizza tali compiti dalla posta in arrivo nei progetti e nelle scadenze giuste

Very GTD ish and tour and even per its web tasks. So and you quick add them

Molto GTD ish e tour e anche per le sue attività web. Quindi e li aggiungi rapidamente

I put myself the inbox for me as a song ground. I capture a links thoughts tasks and things to note for later

Mi sono messo la posta in arrivo per me come terreno di canzone. Catturo un link pensieri attività e cose da notare per dopo

And this is good opportunities me to share like sort of how I use it

E questa è una buona opportunità per me condividere come una specie di come lo uso

So throughout the day I will just dump in here and they can be from tasks, too

Quindi per tutto il giorno mi limiterò a scaricare qui e possono anche provenire da compiti

Links to ideas and anything like that

Collegamenti a idee e simili

So I will just pop stuff in there, you know, for example

Quindi farò solo delle cose lì dentro, sai, per esempio

These are people I need to reach out to so they might get done today. They might not get done

Queste sono persone a cui ho bisogno di contattare in modo che possano essere fatte oggi. Potrebbero non essere fatti

But at the end of the day, I will sort this out into the week

Ma alla fine, lo sistemerò nella settimana

Only a 5-10 minutes sort of activity

Solo 5-10 minuti di attività

But it does help me because like these links here

Ma mi aiuta perché come questi link qui

Aren't on my mind during the day and I just want to put them somewhere just sort of dump them there

Non mi viene in mente durante il giorno e voglio solo metterli da qualche parte per scaricarli lì

And it saves me a huge amount of time

E mi fa risparmiare un sacco di tempo

So this is where I use the inbox now

Quindi qui è dove uso la posta in arrivo

I will explain how I use a weekly review next because I think this is an important distinction

Spiegherò in seguito come userò una recensione settimanale perché penso che questa sia una distinzione importante

So the inbox is more for like daily staff more actionable tasks links and things I need to be aware of

Quindi la posta in arrivo è più per lo staff quotidiano più link attività più praticabili e cose di cui devo essere consapevole

Whereas I have a new project

Considerando che ho un nuovo progetto

So previously I had a project called personal which is now daily and work which hasn't changed and now I have one called

Quindi in precedenza avevo un progetto chiamato personale che ora è quotidiano e lavoro che non è cambiato e ora ne ho uno chiamato

revisione settimanale

So, um, hopefully my wife isn't watching this and because you know, there's actually no Christmas presents. I need to get

Quindi, um, spero che mia moglie non lo stia guardando e perché sai, in realtà non ci sono regali di Natale. Ho bisogno di ottenere

ma

this is my new weekly review area and the goal is these are stuff for me to sit down and think about for

questa è la mia nuova area di revisione settimanale e l'obiettivo è che queste sono cose per me per cui sedermi e pensare

My weekly review so the week to review as I said happens Thursday

La mia recensione settimanale quindi la settimana da rivedere come ho detto accade giovedì

P.m. And I'll just sit down and go let's plan the week ahead based on my goals, but I also have bigger questions

Pm E mi siedo e vado a pianificare la settimana in anticipo in base ai miei obiettivi, ma ho anche domande più grandi

Many people refer to this as some day maybe less but I wouldn't really say this is some day

Molte persone si riferiscono a questo come un giorno forse meno, ma non direi davvero che questo è un giorno

Maybe this is more for like, you know planning so I'll have like video ideas

Forse questo è più simile a come, sai pianificare quindi avrò idee video simili

To people I need to email projects

Alle persone ho bisogno di inviare progetti via e-mail

I might need to start and things that I need to do

Potrei aver bisogno di iniziare e cose che devo fare

But this is more for like this is more for like the next week versus inbox

Ma questo è più per come questo è più per come la prossima settimana contro la posta in arrivo

Which is for now or at least for tomorrow or the next day?

Qual è per ora o almeno per domani o il giorno successivo?

So that's my sort of distinguishing that's been a really amazing project actually

Quindi questo è il mio tipo di distinzione che in realtà è stato un progetto davvero sorprendente

It's really helped me in terms of like brain fly because now I'm like, okay

Mi ha davvero aiutato in termini di volo del cervello, perché ora sto bene

I don't need to worry about covering email apps in the future because I've got it here

Non devo preoccuparmi di coprire le app di posta elettronica in futuro perché ce l'ho qui

I can review at the end of the week and I'll do things like, you know

Posso fare una recensione alla fine della settimana e farò cose come, sai

Social activities and things like that and even like, you know Christmas presents. I need to get or

Attività sociali e cose del genere e anche simili, conosci i regali di Natale. Ho bisogno di ottenere o

Ideas, I need to sort of write down and and even questions and things like that. So these are like I

Idee, ho bisogno di scrivere una specie di e anche domande e cose del genere. Quindi questi sono come me

Would say this is a midget

Direi che questo è un nano

Organization and this is later organization. I've considered calling this just later

Organizzazione e questa è un'organizzazione successiva. Ho pensato di chiamarlo poco dopo

But I quite like the weekly review because it can you know weaves into my sort of

Ma mi piace abbastanza la recensione settimanale perché puoi sapere che si intreccia nel mio tipo di

Activities when I'm planning my todoist so I get to clear that every single week. It's at zero every single week, which I love

Attività quando sto pianificando il mio todoist in modo da chiarirlo ogni settimana. È a zero ogni singola settimana, che adoro

And then I can start a new week and it will build up to about so this is I did mine two days ago

E poi posso iniziare una nuova settimana e si accumulerà fino a circa questo è ciò che ho fatto il mio due giorni fa

So it's about 15 now

Quindi sono circa le 15 ora

So normally it would have been you know, normally about 50 to 60 by the time that I get to next week

Quindi normalmente lo sapevi, normalmente tra le 50 e le 60 entro la prossima settimana

Just some random stuff and this is great for businesses development as well a lot of business ideas in here

Solo alcune cose a caso e questo è ottimo per lo sviluppo delle imprese e molte idee di business qui

for like future things I want to do content things like that or like

per cose come il futuro, voglio fare cose del genere o simili

Opportunities so this is actually a great starting point for me

Opportunità quindi questo è in realtà un ottimo punto di partenza per me

Um that leads me on to the second sort of key area is the shopping list

Um che mi porta alla seconda specie di area chiave è la lista della spesa

This is a very simple broken down so you can use sections and to do us now, which is amazing

Questa è una suddivisione molto semplice, così puoi usare le sezioni e farci ora, il che è fantastico

I now sort of planned this so

Ora ho pianificato in questo modo

My wife will literally text me a list of things that we need to get 40

Mia moglie mi scriverà letteralmente un elenco di cose di cui abbiamo bisogno per ottenere 40

Because I'm so bad at remembering

Perché sono così cattivo a ricordare

I feel like I should actually give her email tasks access into here

Sento che dovrei effettivamente dare accesso alle sue attività di posta elettronica qui

Which I think I should probably do so she can email them directly into here

Il che penso che dovrei probabilmente fare in modo che possa inviarli direttamente qui

but I'll just sort them and then I'll go into the store and

ma li sistemerò e poi andrò nel negozio e

you know get everything and I'll take them off and it's a really I

sai prendere tutto e me li toglierò ed è davvero un io

don't know why but it just saves me because I used to just go into today and

non so perché, ma mi salva solo perché ero solito andare oggi e

Create like a shopping list tasks and then add them all in comments, and now just having a shopping list based project

Crea come una lista della spesa le attività e poi aggiungile tutte nei commenti, e ora hai solo un progetto basato sulla lista della spesa

It's very really simple, but actually I saved me a lot of time so going to like daily for example here

È davvero molto semplice, ma in realtà mi sono risparmiato un sacco di tempo, quindi mi piacerà ogni giorno per esempio qui

now I have like

This is personal. So I have like like these different sections

Questo è personale Quindi mi piacciono queste diverse sezioni

quindi per esempio

I've got no date, which is where most things go that have no specific date Fitness family friends house tasks

Non ho una data, che è dove vanno la maggior parte delle cose che non hanno una data specifica

So can maybe like clean shed is a house task clean car is a house task

Quindi può darsi che una tettoia pulita sia un compito domestico un'auto pulita è un compito domestico

order taxis is family and friends and

ordinare i taxi è la famiglia e gli amici e

Is that charging?

Si sta caricando?

Hoover so I could be able to quickly organize that I mean if I'm not to like

Hoover così potrei essere in grado di organizzare rapidamente ciò che intendo se non mi piace

the thing the way that I'll do it is just by using the

la cosa nel modo in cui lo farò è semplicemente usando il

The selection and just being able to choose a section header which I find really fast is a good way to do it

La selezione e il solo fatto di poter scegliere un'intestazione di sezione che trovo molto velocemente è un buon modo per farlo

But again, it's not really a mad science. If I if it ends up here at the top. That's absolutely fine

Ma ancora una volta, non è proprio una scienza pazza. Se io se finisse qui in alto. Va assolutamente bene

As long as it's in daily, I change personal

Finché è nel quotidiano, cambio personale

To daily because I feel like it was a bit more relaxed and work so workers just totally work

Ogni giorno perché mi sento come se fosse un po 'più rilassato e lavoro, quindi i lavoratori lavorano totalmente

You can see here that I've got most of the tasks in this top

Puoi vedere qui che ho la maggior parte dei compiti in questa parte superiore

Part of this, but I'm utilizing new sub tasks like crazy now, but I could begin to organize them into here

Parte di questo, ma sto utilizzando nuovi compiti secondari come un matto ora, ma potrei iniziare a organizzarli qui

I don't think I said it as I said, I don't think the sections are an exact science

Non credo di averlo detto come ho detto, non penso che le sezioni siano una scienza esatta

I could probably spend more time. Just you know be able to filter them into the right location

Probabilmente potrei passare più tempo. Solo tu sai essere in grado di filtrarli nella posizione giusta

Which might help but again, it depends how strict I want to be during that week

Il che potrebbe aiutare, ma di nuovo, dipende da quanto severo voglio essere durante quella settimana

So you're seeing like a very cool and relaxed francesco

Quindi stai vedendo come un francesco molto bello e rilassato

But this probably would be done all in one blast

Ma questo probabilmente sarebbe fatto tutto in una volta sola

When I'm doing the weekly review because I won't want to spend too much time on at least

Quando sto facendo la recensione settimanale perché non voglio passare troppo tempo su almeno

So, um, you're starting to see sort of like the structure of it and things like that

Quindi, um, stai iniziando a vedere un po 'come la sua struttura e cose del genere

now the one thing I have changed I've changed my from dark mode to this theme here just

ora l'unica cosa che ho cambiato ho cambiato la mia da modalità oscura a questo tema qui

Like I I don't know the themes are very

Come se non sapessi che i temi sono molto

You know personal to each individual like I just change it because it you know a new weeks or a refresh is it?

Sai personale per ogni individuo come se lo cambiassi solo perché sai una nuova settimana o un aggiornamento è?

So down here. I also have some filters

Quindi quaggiù. Ho anche alcuni filtri

So I have a personal and vs. Work one that I set up recently

Quindi ne ho uno personale e vs. Work che ho creato di recente

These are all things that are related to work and these are all things that are related to personal stuff actually

Queste sono tutte cose legate al lavoro e in realtà sono tutte cose legate a cose personali

Bathrooms shouldn't be there. I will move it to daily just for this example

I bagni non dovrebbero essere lì. Lo sposterò ogni giorno solo per questo esempio

So there we go what it does really neatly

Quindi ecco cosa fa davvero in modo ordinato

I'll just open this filter up is it does any overdue or today tasks? That is in work?

Aprirò questo filtro o fa qualche attività in ritardo o oggi? Questo è al lavoro?

then has a separate area that is

quindi ha un'area separata che è

Overdue today inside of daily. So I have like two lists here. So actually breaks them out

In ritardo oggi all'interno del quotidiano. Quindi ho come due elenchi qui. Quindi in realtà li scoppia

So you can see all of your today tasks but in say for example, I'm like, okay, you know

Quindi puoi vedere tutti i tuoi compiti di oggi, ma per esempio, per esempio, sono tipo, okay, lo sai

I want to just start do my personal stuff today or only evening?

Voglio iniziare a fare le mie cose personali oggi o solo la sera?

I can be like, okay, what's on the personal list?

Posso essere, okay, cosa c'è nella lista personale?

I can actually drill down and the same word today in work I can trip like okay. These are a new work tasks

Posso effettivamente approfondire e la stessa parola oggi nel lavoro posso inciampare come va bene. Queste sono nuove attività lavorative

I mean I could do this or create a work and today filter

Voglio dire, potrei farlo o creare un'opera e filtrare oggi

But I just feel like white like to having the two separations because I can see like, okay

Ma ho solo voglia di avere le due separazioni perché riesco a vedere come, okay

What's that? Am I winning in my personal life?

Cos'è quello? Sto vincendo nella mia vita personale?

I'd need to clean the bathroom and then I'll be winning

Avrei bisogno di pulire il bagno e poi vincerò

And then I have the upcoming which I've shown you and the focus tasks

E poi ho l'imminente che ti ho mostrato e le attività di concentrazione

Although you could probably just go to here, but this is one that's built around

Anche se probabilmente potresti semplicemente andare qui, ma questo è uno che è stato costruito intorno

oh, no, I didn't build that but I could be like and

oh, no, non l'ho costruito ma potrei essere come e

How do I do and there we go and today?

Come faccio e ci andiamo e oggi?

So that might be a better way to sort of set it up

Quindi potrebbe essere un modo migliore per sistemarlo

I

io

Need to set this one out no date to sort of find some ones that have been sort of maybe placed in the wrong location

È necessario impostare questo senza data per trovare quelli che sono stati forse collocati in una posizione sbagliata

but guys, that's my to-do list account like

ma ragazzi, questo è il mio account dell'elenco cose da fare come

The one thing I'll say is that it is dramatically improved since the today's foundations

L'unica cosa che dirò è che è notevolmente migliorato rispetto alle basi di oggi

Having the task view helps me focus having the subtasks help me break things down further

Avere la vista delle attività mi aiuta a concentrarmi mentre le attività secondarie mi aiutano a scomporre ulteriormente le cose

Having comments. I don't use comments anymore

Avere commenti. Non uso più commenti

Introduction of labels has helped me a little bit and being a bit more intentional

L'introduzione delle etichette mi ha aiutato un po 'ed essere un po' più intenzionale

We'll do the emoji has been a lot better and I feel like a lot more relaxed, especially

Faremo che l'emoji sia stata molto meglio e mi sento molto più rilassato, soprattutto

giorno per giorno

And I feel like it's finally I like it's weird. It's like a cyclical thing, but

E sento che finalmente mi piace che sia strano. È come una cosa ciclica, ma

you know like to do is just slowly grown and improved over time, but I feel like my systems pretty rigid and

sai che piace fare è solo lentamente cresciuto e migliorato nel tempo, ma sento che i miei sistemi sono piuttosto rigidi e

As you can imagine, it's just something that I've just been growing and growing and improving on now

Come puoi immaginare, è solo qualcosa che ho appena fatto crescere e crescere e migliorare ora

A lot of people ask me about the whole notion. Like would you ever move your task manager to notion currently?

Molte persone mi chiedono l'intera nozione. Ti piacerebbe mai spostare il tuo task manager su nozione attualmente?

No, I think this system is pretty reliable for me. I like the way that you can take tasks off. I like subtasks

No, penso che questo sistema sia abbastanza affidabile per me. Mi piace il modo in cui puoi svolgere compiti. Mi piacciono le attività secondarie

I like how I could just go onto like

Mi piace come potrei semplicemente andare su come

Monday and be like right this is beautiful

Lunedi ed essere come questo è bello

I can see what I can do for Monday

Posso vedere cosa posso fare per lunedì

Or maybe I get too eager on Friday and do tasks a bit earlier. It could be like wow

O forse sono troppo ansioso venerdì e faccio compiti un po 'prima. Potrebbe essere come wow

Okay, I've done or I can reschedule. Like I just love this linear process to my to task management

Okay, l'ho fatto o posso riprogrammare. Come adoro questo processo lineare per la mia gestione delle attività

And I think that's something there a lot of people get confused

E penso che sia qualcosa che molte persone si confondono

Like they're like, okay notion can do all this and I'm like, well it can and we do have a specific

Come se fossero come, okay nozione può fare tutto questo e io sono tipo, beh può farlo e ne abbiamo uno specifico

module on it in the the course, but at the same time for me, at least I particularly enjoy the

modulo nel corso, ma allo stesso tempo per me, almeno mi piace particolarmente

Structure of todoist and how it works

Struttura di todoist e come funziona

so guys that hopefully explained all of the changes I

quindi ragazzi che si spera abbiano spiegato tutti i cambiamenti io

Literally don't look at this anymore. But a lot of people ask me about the Karma sign of stuff the Karma like for example

Letteralmente non lo guardo più. Ma molte persone mi chiedono il segno del Karma di cose come il Karma, ad esempio

in questo modo lo farò

Shout out a problem. I'm having

Grida un problema. sto avendo

so I have a daily goal set at

quindi ho un obiettivo giornaliero fissato a

14 but you can see that on Wednesday when I did my sort of big clear out and at the end of the day you

14 ma lo puoi vedere mercoledì quando ho fatto il mio grande chiarimento e alla fine della giornata tu

Will see that like that's in box tasks. This is my week review area

Vedrà che è come nelle attività della scatola. Questa è la mia area di recensioni settimanali

So you'll see that I'm clearing out a lot like and that's a problem because it shows that I did

Quindi vedrai che mi sto chiarendo molto e questo è un problema perché dimostra che l'ho fatto

131 tasks on that day and

131 compiti in quel giorno e

That's not good to have because it's like a false bit of data or vanity data and it's the data

Non va bene perché è come un falso bit di dati o dati vanità ed è i dati

So I'm looking to do some more stuff with like archive tasks to see whether it might be a better job at it

Quindi sto cercando di fare un po 'più di cose con attività di archiviazione simili per vedere se potrebbe essere un lavoro migliore

You can see on my week thing. Like it literally like you see the inbox clears

Puoi vedere la cosa della mia settimana. Piace letteralmente come se vedessi che la posta in arrivo si cancella

You can see the weekly review clears and you can see the work base clears and a daily clear

Puoi vedere le cancellazioni della revisione settimanale e puoi vedere le cancellazioni della base di lavoro e una cancellazione giornaliera

So it's quite a nice view like to see that and maybe I'll set the targets higher, but you know

Quindi è abbastanza bello vederlo e forse imposterò gli obiettivi più in alto, ma lo sai

It's it's really dependent and I'm almost coming up to

È davvero dipendente e sto quasi arrivando a

60,000 completed tasks into doers, which I think is that he mad

60.000 compiti completati in doers, che penso sia che sia pazzo

but yeah, I mean that is just a

ma sì, voglio dire che è solo un

Metric more to see there how projects are being managed, so I don't know whether that'll help

Altre metriche per vedere come vengono gestiti i progetti, quindi non so se ciò possa essere d'aiuto

Is there anything else early to go so the one other thing that maybe be beneficial to you is when I do about planning

C'è qualcos'altro in anticipo da fare, quindi un'altra cosa che potrebbe essere utile per te è quando faccio della pianificazione

so when I pick the goals from

quindi quando scelgo gli obiettivi

Notion, I'll literally pick like okay. I need to release a new

Nozione, prenderò letteralmente come va bene. Devo rilasciare un nuovo

Notion mate simple course module. I will go to I obviously know that goal from notion

Modulo di corso semplice Notion Mate. Andrò a, ovviamente, conosco quell'obiettivo da nozione

I'll go to todoist and I'll go okay Monday the 25th of November and

Vado a fare la todoist e andrò bene lunedì 25 novembre e

What I'll do is I can see all my tasks for that day and I'll do that for all of the days of the week

Quello che farò è che posso vedere tutti i miei compiti per quel giorno e lo farò per tutti i giorni della settimana

So I can literally see this lovely view and you can do this easily by going to like Tuesday

Quindi posso letteralmente vedere questa bella vista e puoi farlo facilmente andando a piacere martedì

Wednesday and you can see the view very clearly. So that's how I like to go about planning it and

Mercoledì e puoi vedere la vista molto chiaramente. Quindi è così che mi piace pianificare e

Then I just pop all the tasks in there

Quindi ho appena pop tutti i compiti lì dentro

quindi ragazzi, um

actually, there's probably just a questionnaire about how I use the iOS and Android and the

in realtà, probabilmente c'è solo un questionario su come uso iOS, Android e

Math complications. I spend the majority of my time on the Mac. So

Complicazioni matematiche. Trascorro la maggior parte del mio tempo sul Mac. Così

Planning and sort of organizing goes in there when it comes to completing tasks on a go

La pianificazione e il tipo di organizzazione vanno lì quando si tratta di completare le attività in movimento

that's really for the the mobile app and maybe capturing where web links or

questo è davvero per l'app mobile e forse catturare dove collegamenti web o

Ideas on the go is through the inbox and the share extension. So guys a big. Thank you

Idee in movimento è tramite la posta in arrivo e l'estensione di condivisione. Quindi ragazzi un grande. Grazie

Please do let me know whether this was any benefit to you because you know, it's totally

Per favore fatemi sapere se questo è stato un vantaggio per voi perché lo sapete, è totalmente

You know, I like doing these features but obviously see whether it actually been found some value from it

Sai, mi piace fare queste funzionalità, ma ovviamente vedere se è stato effettivamente trovato un valore da esso

Feel free to comment

Sentiti libero di commentare

make sure you join the Facebook group get it great to have you in there and I

assicurati di unirti al gruppo di Facebook, è fantastico averti lì dentro e io

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