Schedule Zoom Meetings With OutlookYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  50.7K views 12 likes 0 dislikes   27 Sep 2016
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Gracias por mirar este breve video de capacitación
Vielen Dank, dass Sie dieses kurze Schulungsvideo
de Zoom Video Communications.
von Zoom Video Communications ansehen.
El complemento de Outlook provisto por Zoom
Mit dem Outlook Plugin, das von Zoom zur Verfügung gestellt wird,
le permitirá usar Outlook
können Sie Outlook
para iniciar reuniones instantáneas, invitar participantes,
zum Start von sofortigen Meetings verwenden, Teilnehmer einladen,
editar e iniciar sus reuniones programadas
bearbeiten und Ihre geplanten Meetings starten
así también como una reunión en nombre de otro anfitrión de Zoom.
und auch ein Meeting im Auftrag eines anderen Zoom Hosts planen.
En los siguientes minutos
In den nächsten Minuten
le mostraremos cómo acceder e instalar el software de Zoom
zeigen wir Ihnen, wie Sie auf Zoom Software
y el complemento de Outlook
und das Outlook Plugin zugreifen und sie installieren können,
y cómo programar, invitar, editar
und auch, wie Sie Ihre Zoom Meetings planen, einladen, bearbeiten
e iniciar sus reuniones de Zoom; todo desde su calendario de Outlook.
und starten können, alle von Ihrem Outlook Kalender.
Además, repasaremos
Wir werden auch besprechen,
cómo puede usar los privilegios programados
wie Sie eine Berechtigung
para programar reuniones en nombre de otros usuarios de Zoom,
zur Planung von Meetings im Auftrag von anderen Zoom Hosts,
otras opciones de programación
andere Planungsoptionen verwenden können,
y cómo puede aprender más sobre los servicios de Zoom.
und wie Sie mehr über Zoom Services erfahren können.
Para instalar y comenzar,
Für Installation und Erste Schritte
visite el centro de descargas de Zoom en zoom.us/download.
besuchen Sie das Zoom Download Center unter zoom.us/download.
Puede encontrar nuestro Centro de descargas
Sie können unser Download Center
en la parte inferior de cualquiera de nuestras páginas en zoom.us.
unten auf jeder Seite unter zoom.us finden.
Para comenzar, deberá instalar el software de cliente de Zoom
Sie müssen die Zoom Client Software
y el complemento de Outlook para Zoom.
und das Zoom Outlook Plugin zu Beginn installieren.
Para que el complemento de Outlook funcione
Damit das Outlook Plugin funktioniert,
deberá tener Outlook y el software de cliente de Zoom abiertos
müssen Outlook und die Zoom Client Software
y ejecutándose en su computadora al mismo momento.
auf Ihrem Computer gleichzeitig offen sein und laufen.
Observemos
Schauen wir uns mal an,
cómo programar, editar e iniciar sus reuniones
wie Sie Ihre Meetings
directamente desde su calendario de Outlook.
direkt von Ihrem Outlook Kalender planen, bearbeiten und starten können.
Haga clic en Programar una reunión
Klicken Sie auf Ein Meeting planen,
para ver la configuración de sus reuniones.
das mit Ihren Meetingeinstellungen vorgelegt werden soll.
Decida si desea activar o desactivar el video o la cámara web
Entscheiden Sie, ob Sie wollen, dass Video oder Webcam
de forma predeterminada
automatisch an oder aus sind,
a medida que los participantes se unan a su reunión.
wenn Teilnehmer an Ihrem Meeting teilnehmen.
Si desactiva el video por defecto,
Wenn Sie Video standardmäßig auf aus stellen,
los participantes podrán activar sus videos en cualquier momento
können Teilnehmer ihr Video jederzeit auf an stellen,
una vez que se hayan unido.
wenn sie sich zugeschaltet haben.
Es posible que necesite una contraseña para la reunión.
Sie können ein Meeting Passwort verlangen,
Habilite la función Unirse antes que los anfitriones
Teilnahme vor Hosts aktivieren,
de modo que los participantes puedan unirse a la reunión antes que usted;
damit Ihre Teilnehmer am Meeting vor Ihnen teilnehmen können -
una excelente opción si es posible que se demore
eine großartige Option, falls Sie sich ein bisschen
para el comienzo de la reunión,
beim Meeting verspäten -
y Programar una reunión con la ID personal de la reunión.
und mit Ihrer persönlichen Meeting ID planen.
Se recomienda que guarde esta configuración para uso futuro.
Sie möchten vielleicht lieber diese Einstellungen für den späteren Gebrauch speichern,
Para omitir este paso al programar una reunión,
um diesen Schritt bei der Planung auszulassen.
haga clic en Programar, a continuación,
Planen unten anklicken
y Outlook le mostrará la invitación a la reunión.
und Outlook zeigt die Meeting Einladung.
Una vez creada la reunión,
Wenn das Meeting erstellt ist,
podrá cambiar la configuración de la reunión
können Sie die Meetingeinstellungen ändern
o cancelarla para eliminar la información de la reunión de Zoom
oder abbrechen, um die Meetinginformationen
de su invitación.
von Ihrer Einladung zu entfernen.
Trate esto como cualquier otra reunión o cita
Behandeln Sie es wie alle anderen Meetings oder Termine
en su calendario de Outlook.
auf Ihrem Outlook Kalender,
Configure la ocurrencia de la disponibilidad
stellen Sie Verfügbarkeit, Serie ein
y categorice su reunión como normal,
und kategorisieren Sie wie gewohnt Ihr Meeting.
agregue a sus invitados, proporcione un título para la reunión,
Fügen Sie Ihre Gäste hinzu, geben Sie einem Meeting einen Titel,
la date y la hora y envíe.
Datum und Uhrzeit und senden Sie es.
Personalice el contenido de la invitación a la reunión como desee,
Passen Sie den Inhalt der Meetingeinladung nach Belieben an,
pero asegúrese de proporcionar como mínimo
stellen Sie jedoch sicher, dass Sie zumindest
el enlace para entrar, la información telefónica
den Link zur Teilnahme, Telefoninformationen
y el enlace de llamada internacional en las opciones según sea necesario.
und ggf. den Link für die internationale Einwahl eingeben.
Una vez que guarde y envíe una reunión o cita
Wenn Sie ein Meeting oder einen Termin speichern
a los participantes,
oder an Teilnehmer senden,
puede usar la misma cita para iniciar la reunión.
können Sie denselben Termin zum Start des Meetings verwenden.
Para ello, abra la cita
Einfach den Termin öffnen
y siga el enlace para entrar
und dem Link zur Teilnahme folgen,
que proporcionó a todos
den Sie allen
para iniciar sesión e inicie su reunión.
zum Anmelden gegeben haben, und Ihr Meeting starten.
Cualquier cambio que realice en Outlook a través de su calendario
Alle Änderungen, die Sie in Outlook über Ihren Kalender vornehmen,
se actualizará en su lista de las próximas reuniones,
werden auf Ihrer Liste für kommende Meetings aktualisiert,
a la que se puede acceder a través del software de cliente de Zoom
auf die über die Zoom Client Software
o al iniciar sesión en zoom.us
oder durch Anmeldung bei zoom.us
para ver la sección de reuniones del sitio web.
zur Ansicht des Meetingabschnitts der Webseite zugegriffen werden kann.
Ahora revisaremos cómo usar los privilegios programados
Jetzt besprechen wir, wie eine Berechtigung
para programar una reunión en nombre de otro usuario de Zoom.
zur Planung eines Meetings im Auftrag eines anderen Zoom Benutzers verwendet werden kann.
Como ejemplo, usaremos un asistente ejecutivo
Wir verwenden einen Geschäftsführungsassistenten
con acceso a la administración
mit Zugriff auf Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten
del calendario superior.
als Beispiel.
El acceso a esta función requiere dos pasos de configuración.
Zugriff auf diese Funktion erfordert zwei Einrichtungsschritte.
En nuestro ejemplo,
In unserem Beispiel
el ejecutivo necesitará otorgar privilegios programados
muss die Führungskraft eine Planungsberechtigung
al asistente ejecutivo a través de la configuración de reuniones de Zoom.
an den Geschäftsführungsassistenten durch Zoom Meetingeinstellungen geben.
Amos deben ser miembros
Beide Parteien müssen Mitglieder
de la misma cuenta de Zoom con múltiples usuarios
desselben Zoom Kontos für mehrere Benutzer sein
y ambos deben tener una cuenta Pro de Zoom.
und beide Parteien müssen ein Pro Konto bei Zoom haben.
También deberá establecer acceso delegado
Sie müssen auch Zugriff für Stellvertretung
al calendario de Outlook
auf dem Outlook Kalender einrichten,
que le gustaría tomar como referencia para la programación.
in dessen Auftrag Sie planen möchten.
Consulte las instrucciones
Siehe bitte Anleitungen
provistas por el soporte de Microsoft Office
von Microsoft Office Support
para establecer privilegios delegados.
für Einrichtung der stellvertretenden Berechtigung.
En nuestro ejemplo,
In unserem Beispiel
usted le dará acceso al asistente ejecutivo
geben Sie dem Geschäftsführungsassistenten Zugriff
para que lea y escriba en el calendario del ejecutivo
auf Lesen und Schreiben auf dem Kalender der Führungskraft.
para establecer el inicio de sesión con privilegios programados
Zur Einrichtung der Planungsberechtigung
en zoom.us
melden Sie sich bei zoom.us an
y ver la pestaña de configuración de reuniones.
und sehen Sie die Registerkarte Meetingeinstellungen an.
Aquí tendrá acceso a diversas configuraciones
Hier haben Sie Zugriff auf verschiedene grundlegende
básicas y avanzadas para las reuniones.
erweiterte Meetingeinstellungen.
Revise la página para habilitar las características
Überprüfen Sie bitte die Seite zur Aktivierung der Funktionen,
que desea implementar en sus reuniones.
die Sie in Ihren Meetings wünschen,
Desplácese hacia el final de la página
scrollen Sie zum Fuß der Seite,
para encontrar el campo de privilegios programados.
um das Feld Planungsberechtigung zu finden,
Edite y agregue la dirección de correo electrónico del usuario
einfach die E-Mail-Adresse des Benutzers bearbeiten und hinzufügen,
al que desea proporcionar privilegios de programación.
dem Sie Planungsberechtigung erteilen wollen.
En nuestro ejemplo,
In unserem Beispiel
el ejecutivo ingresará la dirección de correo electrónico
gibt die Führungskraft erneut die E-Mail-Adresse ein,
que el asistente ejecutivo usa para iniciar sesión en Zoom.
die der Geschäftsführungsassistent zur Anmeldung bei Zoom verwendet.
Una vez establecidos los privilegios delegados en Outlook
Wenn die stellvertretende Berechtigung in Outlook
y los privilegios programados en Zoom,
und die Planungsberechtigung bei Zoom eingerichtet sind,
el asistente ejecutivo de nuestro ejemplo
kann der Geschäftsführungsassistent in unserem Beispiel
podrá ver el calendario del ejecutivo
den Kalender der Führungskraft ansehen
para agregar reuniones de Zoom
und Zoom Meetings,
en nombre del ejecutivo como se explicó anteriormente.
wie bereits erklärt, im Auftrag der Führungskraft hinzufügen.
Además, Zoom proporciona opciones de programación
Zoom gibt auch Planungsoptionen
a través del software de cliente de Zoom
über die Zoom Client Software
y el sitio web de Zoom en zoom.us.
und die Zoom Webseite unter zoom.us.
Inicie el software de cliente de Zoom
Die Zoom Client Software starten
y vea la pantalla de inicio para programar una reunión,
und die Startseite ansehen, um ein Meeting zu planen,
ajustar el título de su reunión, la fecha y la hora, y la configuración.
Titel Ihres Meetings, Datum und Uhrzeit und Einstellungen anzupassen,
Asegúrese de haber seleccionado el calendario correcto más abajo.
sicherstellen, dass Ihr entsprechender Kalender unten ausgewählt wird.
Haga clic en Programar;
Planen anklicken
Zoom moverá esa cita
und Zoom befördert den Termin
a su calendario preferido.
zu Ihrem bevorzugten Kalender.
Agregue participantes y envíe.
Ihre Teilnehmer hinzufügen und senden.
Inicie sesión en zoom.us y vea la pestaña de reuniones.
Bei zoom.us anmelden und die Registerkarte Meetings ansehen.
Programe una reunión aquí
Hier ein Meeting planen
y ajuste las opciones de su reunión en «Normal».
und Ihre Meeting optionen als normal anpassen.
El sitio web de Zoom incluye las mismas funciones de programación
Die Zoom Webseite enthält einige Planungsfunktionen,
que solo están disponibles en el sitio web
die nur auf der Webseite verfügbar sind,
como anfitrión alternativo en caso de emergencia.
wie z.B. Ersatzhost für den Notfall.
Programe la reunión.
Planen Sie ein Meeting
Se guardará en su lista de próximas reuniones.
und es wird auf Ihrer Liste für kommende Meetings gespeichert.
Agréguela a su calendario usando la opción de menú en la página.
Fügen Sie zu Ihrem Kalender mit der Menüoption auf der Seite hinzu,
Desplácese hasta el final de la página de administración de reuniones
scrollen Sie zum Fuß der Seite Meeting verwalten
y agregue la inscripción y preguntas
und fügen Sie Registrierung
para la votación a su reunión;
und Abruffragen zu Ihrem Meeting hinzu,
también disponible únicamente a través del sitio web de Zoom.
ebenfalls nur über die Zoom Webseite verfügbar.
En otro video revisaremos la configuración de nuestra reunión
Wir besprechen Ihre Meeting einstellungen und erweiterten Funktionen
y las funciones avanzadas.
in einem anderen Schulungsvideo.
Esperamos que este breve video de capacitación
Wir hoffen, dass dieses kurze Schulungsvideo
sobre programar una reunión de Zoom utilizando Outlook
über Planung eines Zoom Meetings mit Outlook
haya sido útil.
nützlich war.
Únase a la capacitación en vivo
Nehmen Sie bitte an unserer Live-Schulung
visitando zoom.us/livetraining
bei zoom.us/livetraining teil.
e inscríbase para acceder a otros eventos patrocinados por Zoom
Sehen Sie sich andere von Zoom geförderte Events
en zoom.us/events.
bei zoom.us/events an und melden Sie sich an.
¿Necesita ayuda?
Brauchen Sie Hilfe?
Nuestro equipo de soporte está disponible las 24 del día, los 7 días de la semana para asistirlo.
Unser Support Team ist rund um die Uhr für Sie da.
Visite support.zoom.us para obtener más información,
Besuchen Sie bitte support.zoom.us für weitere Informationen,
enviar una solicitud o chat para recibir asistencia.
um eine Anfrage einzureichen oder mit Support zu chatten.
Así concluye nuestro tutorial de capacitación
Das beendet unser Schulungstutorial
sobre la programación de reuniones de Zoom con Outlook
über Planen von Zoom Meetings mit Outlook
de Zoom Video Communications.
von Zoom Video Communications.
Gracias por tomarse un momento para aprender con nosotros.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen, mit uns zu lernen.
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