Fieldwire - Forms: Daily ReportsYouTube↗  IA↗(long shot)
Science & Technology  4.4K views 13 likes 4 dislikes   03 Jul 2018
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Hi! this is Ciaran from Fieldwire and in this video, we are going to talk about forms. When you use forms in Fieldwire,
Salut! c'est Ciaran de Fieldwire et dans cette vidéo, nous allons parler des formulaires.
all of your major disparate paper forms get consolidated into our easy-to-use platform.
Ce module va vous permettre de consolider et rassembler tous vos formulaires papiers sur une seule et même plateforme collaborative, facile d'utilisation.
They are now easier to complete and you get all the benefits of our transparent tracking of who did what, when, and why?
Ils sont faciles à compléter et remplir et contiennent tout l'historique des modifications : qui a fait quoi, quand et pourquoi ?
Here in the forms tab, we will click on "new form."
Ici, dans l'onglet formulaires, nous allons cliquer sur "nouveau formulaire".
This gives you the option to create one of the four types of forms: Daily Reports,
Vous avez alors la possibilité de créer l'un des quatre types de formulaires: Rapports quotidiens,
Inspection Requests, RFI's and Timesheets. For this video, let's walk through our most requested form: the Daily Report.
Demandes de contrôle, Demande d'information et feuilles de pointage. Dans cette vidéo, nous allons passer en revue le formulaire le plus populaire: le rapport quotidien.
We are asked to provide a description for the report. This can be whatever you want. Since I am the superintendent on this project,
Vous êtes alors invités à saisir une description pour le rapport. Cela peut être ce que vous voulez. Puisque je suis le chef de chantier de ce projet,
I will call my report "Concrete Crew (6/29)" then press create.
Je vais appeler mon rapport "Equipe Gros Oeuvre (29/6)" puis appuyer sur "créer".
I now have a daily report template to fill out.
Mon rapport prêt est maintenant prêt à être remplir.
The daily report number is automatically generated by Fieldwire and cannot be edited.
Le numéro de rapport quotidien est automatiquement généré par Fieldwire et ne peut pas être modifié.
But I can change the description field at any time.
Mais je peux changer le champ de description à tout moment.
The assignee is
Le responsable est
responsible for filling out the report at a given time, and you have the option to resend the daily report to someone you might need
la personne chargé de remplir le rapport à un moment donné. Vous avez la possibilité de changer le responsable à tout moment.
input from. Either choose anyone already on the project from the drop down or add a new person with the "invite new members" button.
Choisissez n'importe qui dans le projet depuis le menu déroulant ou ajoutez une nouvelle personne avec le bouton "inviter de nouveaux membres".
I assign this to Steven Delano who will receive a notification out in the field.
J'attribue ce rapport à Steven Delano qui reçoit alors une notification sur le terrain.
The status defaults to "draft" but when the report is finished the person who completed it sets the status to "submitted".
Le statut par défaut est "Brouillon" mais lorsque le rapport est terminé, la personne qui l'a terminé passe le statut en "Soumis".
The form is only editable when the status is "draft".
Le formulaire n'est modifiable que si le statut est "Brouillon".
This ensures a permanent, transparent record of what was placed in the report.
Cela garantit un enregistrement systématique et transparent de l'information.
Let's move out to the field to Steven Delano., who is one of the project foremen working on his iPad.
Allons sur le chantier avec Steven Delano, qui est l'un des contremaîtres du projet qui utilisent Fieldwire sur son iPad.
He got the notification, and it is the end of the day, so he's going to complete the form from his mobile device.
Il a reçu la notification, et c'est la fin de la journée, alors il va remplir le formulaire à partir de son appareil mobile.
Weather is a mandatory field for any daily report.
La météo est un champ obligatoire pour tout rapport quotidien.
Steven now has the following four optional fields: schedule delays, weather impact, accidents on site, and injuries reported.
Steven a maintenant les quatre champs optionnels suivants: retards de planning, problème météo, accidents sur le chantier et blessures signalées.
The concrete truck was two hours late, so Steven checks the box for schedule delays and notes that the truck was two hours late.
Le camion toupille avait deux heures de retard, alors Steven coche la case "retard" et note que le camion avait deux heures de retard.
However, Steven doesn't have anything else to add to the remaining fields. Steven will use the "general notes" section as an overview of what happened today.
Cependant, Steven n'a rien d'autre à spécifier dans les champs champs restants. Steven pourra utiliser la section "commentaires générales" pour résumé les principaux évènements de la journée.
Moving on to the "work log"
Passons au "Journal de travail"
Steven Records who worked on the project, how many hours they were there, and any additional notes.
Steven saisit qui a travaillé sur le projet, combien d'heures il y a passé, et si besoin ajoute des remarques.
By selecting "add entry" you can break down the work by individual or by trade. By default,
En sélectionnant "ajouter une entrée", vous pouvez répartir les heures de travail par individu ou par métier. Par défaut,
each entry is one person for eight hours, but you can customize it to however you want.
chaque entrée correspond à 8h de temps homme, mais vous pouvez la personnaliser comme bon vous semble.
Today, he had a foreman, two concrete finishers, two rebar setters who stayed late, and one laborer for cleanup.
Aujourd'hui, il a eu un contremaître, deux maçons, deux ferrailleurs qui sont restés plus tard et un ouvrier pour le nettoyage.
Steven now records his team's use of the concrete truck and the materials delivered.
Steven enregistre maintenant les heures de camion toupille ainsi que les fournitures et matériaux consommés
Finally, he records the progress of the activities worked on that day.
Enfin, il enregistre les quantités réalisés ce jour-là.
Steven attaches a photo of the installed rebar and uploads it to the report. He signs off and changes the status from "draft" to "submit".
Steven joint une photo du ferraillage finalisé et la télécharge dans le rapport. Il se déconnecte et change le statut de "Brouillon" en "Soumis".
Back at the office as the superintendent,
De retour au bureau en tant que chef de chantier,
I would like to send the completed daily report to my project manager and project executive,
J'aimerais envoyer le rapport quotidien rempli à mon conducteur de travaux et directeur de projet,
so they have a record of exactly what was done, without needing another meeting or email chain.
ils ont donc une trace de ce qui a été fait, sans avoir besoin d'une autre réunion ou échange d'email.
I download the form from web as a PDF ready to email. Here's what the general report looks like in PDF form.
Je télécharge le formulaire à partir du Web au format PDF prêt à être envoyer par courrier électronique. Voici à quoi ressemble le rapport final au format PDF.
You can see that it is customized with my own company logo, and looks like a high-quality
Vous pouvez voir qu'il est personnalisé avec le logo de ma propre entreprise, et rassemble de manière clair et synthétique
finished product ready to send to other people.
toutes les informations pertinentes à transmettre à d'autres.
With that, you're ready to start using daily reports in Fieldwire.
Avec cela, vous êtes prêt à commencer à utiliser les rapports quotidiens dans Fieldwire.
If you would like more information on forms, please check out the "how to use the forms" tab under the support section on Fieldwire.com.
Si vous souhaitez plus d'informations sur les formulaires, veuillez consulter l'onglet "Comment utiliser les formulaires" dans la section de support sur Fieldwire.com.
Thanks for watching, and please check out our other tutorial videos for more tips and tricks on how to use Fieldwire.
Merci d'avoir regardé cette vidéo et de consulter nos autres vidéos tutoriels pour plus de conseils et d'astuces sur Fieldwire.
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